Менеджмент ее эффективность

Достоинствами линейно-функциональной системы управления являются:

- привлечение к руководству  более компетентных в конкретной  области специалистов;

- оперативность в решении  нестандартных ситуаций;

- быстрый рост профессионализма  функциональных руководителей;

- получение непротиворечивых  заданий и распоряжений;

- полная персональная  ответственность за результаты  работы.

Недостатки линейно-функциональной системы управления:

- трудность координации  деятельности всех подразделений;

- большая нагрузка общего  руководителя и его аппарата  по оперативным вопросам производства  и управления.

Данная структура на сегодняшний  день отвечает требованиям предприятия  и обеспечивает достаточно высокий  уровень управляемости в подразделениях.

Анализируя процесс распределения  полномочий и ответственности в  подразделениях предприятия можно  выделить единую тенденцию: жесткая  регламентация полномочий и ответственности  работников в рамках должностных  инструкций. Практически все вопросы  отношений в процессе управления регулируются нормативными документами  и актами.

Технический директор обязан:

- определить и проводить  единую техническую политику, обеспечивающую  реализацию политики в области  качества;

- обеспечивать проведение  научно-исследовательских, опытно-конструкторских  и опытно-технологических работ;

- обеспечить управление  документацией и данными;

- обеспечивать проектирование  и внедрение технологических  процессов;

- обеспечить стабильность  качества выпускаемой продукции;

- обеспечить проведение  работ по созданию, развитию, техническому  перевооружению производства, его  специализации в целях обеспечения  выпуска продукции высокого качества, удовлетворения требований потребителя;

- контролировать обеспечение  производства электроэнергией, паром,  газом, водой и другими видами  энергии, средствами связи, последовательное  соблюдение режима экономии.

Техническому директору  подчиняются управление по развитию,

управление главного технолога, управление главного метролога, ремонтное  управление, управление по новой технике, служба охраны труда и производственного  контроля.

Технический директор непосредственно  подчиняется генеральному директору  ОАО «Балаковорезинотехника».

Директор по экономике  и финансам обязан:

- участвовать в формировании  политики предприятия в области  качества и ее реализации;

- координировать планирование  и выполнение показателей по  объемам производства, прибыли, себестоимости;

- обеспечивать достижение  стабильных результатов качества, удовлетворяющих требования потребителя  при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- прогнозировать и планировать  затраты на обеспечение долгосрочных  программ и планов улучшения  качества изготовления продукции;

- участвовать в работах  по анализу затрат на качество  продукции.

По финансированию деятельности предприятия:

- определять рациональную  структуру соотношения между  заемными и собственными средствами (с учетом допустимого уровня  финансового риска);

- обеспечивать самофинансирование  развития и наращивания собственных  средств;

- формировать наилучшую  структуру заемных средств по  форме, срокам и стоимости;

- определять основные  направления расходования средств,  соответствующие стратегическим  и тактическим целям предприятия;

- проводить анализ инвестиционных  проектов хозяйственного характера,  производить отбор наилучших  из них.

Директор по экономике  и финансам имеет право:

- оформлять хозяйственные  договора;

- подписывать претензионно-исковые документы;

- правительствовать от  имени генерального директора  и по его поручению в вышестоящих  и других организациях;

- подписывать документацию  в пределах своей компетенции  кроме документов по отчуждению  имущества ОАО «Балаковорезинотехника»;

- согласовывать прием,  увольнение, перевод, обучение, поощрение  работников подчиненных подразделений;

- давать предложение по  изменению структуры общества.

Директору по экономике и  финансам подчиняются планово-экономический  отдел, финансовый отдел, отдел организации  труда и социальных вопросов, отдел  автоматизированных систем управления, отдел экономического анализа.

Директор по экономике  и финансам непосредственно подчиняется  генеральному директору ОАО «Балаковорезинотехника».

Директору по производству и маркетингу необходимо разрабатывать  программы выхода на новые рынки  сбыта, профиль, специализацию и  особенности структуры предприятия, перспективы технического, экономического и социального развития предприятия, порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров, конъюнктуру рынка, научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства, организацию производственного планирования, организацию оперативного учета хода производства и многое другое.

Директор по производству и маркетингу обязан:

- участвовать в формировании  политики предприятия в области  качества и ее реализации;

- ориентировать деятельность  предприятия на запросы потребителей;

- организовывать управление  и планирование процессов производства  с целью обеспечения качества  выпускаемой продукции;

- обеспечивать статус  продукции относительно точки  контроля и испытаний;

- обеспечивать ритмичность  процессов на всех этапах производства.

Директору по производству и маркетингу подчиняются управление технологической оснастки, управление по производству и маркетингу, группа экспедиции и охраны.

Директор по производству и маркетингу непосредственно подчиняется  генеральному директору ОАО «Балаковорезинотехника».

Коммерческий директор обязан:

- участвовать в формировании  политики предприятия в области  качества и реализации;

- организовывать своевременное  и комплексное обеспечение материально-техническими  ресурсами;

- обеспечивать своевременное  заключение контрактов на закупку  продукции;

- обеспечивать соблюдение  правовых норм при заключении  контрактов на поставку закупаемой  продукции с субподрядчиками;

- осуществлять организацию  оценки и выбора поставщиков;

- обеспечивать сохранность  закупленной продукции, находящейся  на складах управления закупок;

- решать с государственными  и международными организациями  вопросы, связанные с исполнением  заключенных контрактов, договоров.

Коммерческому директору  подчиняется управление закупок.

Коммерческий директор непосредственно  подчиняется генеральному директору  ОАО «Балаковорезинотехника».

Директор по работе с персоналом и социальным вопросам обязан:

- обеспечивать управление  трудовыми ресурсами предприятия;

- обеспечивать организацию  работ по определению потребности  в обучении;

- обеспечивать организацию  и осуществление профессионального  обучения и переподготовки персонала,  повышение квалификации рабочих  и специалистов;

- осуществлять набор персонала  и отбор лучших из резерва,  созданного в ходе набора;

- обеспечивать совершенствование  льгот в целях привлечения,  найма и сохранения персонала:

- пенсионное обеспечение;

- круглосуточное питание;

- детские дошкольные учреждения, оздоровительный лагерь, детские  клубы; различные объекты социальной  сферы;

- обеспечивать благоустройство,  озеленение территории предприятия.

Директор по работе с персоналом и социальным вопросам непосредственно  подчиняется генеральному директору  ОАО «Балаковорезинотехника».

Главный бухгалтер обязан:

- организовывать учет  финансово-хозяйственной деятельности  предприятия и анализ с целью  выявления внутрихозяйственных  резервов, ликвидации потерь и  непроизводственных расходов;

- организовывать учет  имущества, обязательств и хозяйственных  операций, поступающих основных  средств, товарно-материальных ценностей  и денежных средств, своевременное  отражение на счетах бухгалтерского  учета операций, связанных с их  движением, учет издержек обращения,  исполнения смет расходов, реализации  продукции, выполнение работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия, а также  финансовых, расчетных и кредитных  операций.

Главному бухгалтеру подчиняются  центральная бухгалтерия, отдел  взаимозачетов, отдел внутреннего  аудита.

Главный бухгалтер непосредственно  подчиняется генеральному директору  ОАО «Балаковорезинотехника».

Заместитель генерального директора  по качеству обязан:

- обеспечивать разработку, внедрение, эффективное функционирование  и совершенствование системы  качества предприятия в соответствии  с МС ИСО 9001;

- внедрять и выполнять  документы системы качества. Заместителю  генерального директора по качеству  подчиняются отдел технического  контроля, отдел входного контроля  и инспекции, испытательный центр  и отдел независимых аудиторов.

Заместитель генерального директора  по качеству непосредственно подчиняется  генеральному директору ОАО «Балаковорезинотехника».

По своей производственной структуре предприятие представляет собой сложный организм. Основными  подразделениями предприятия являются два завода: завод по производству комплектующих РТИ для а/м ВАЗ (первый завод) и завод по производству комплектующих РТИ для а/м КАМАЗ (второй завод). Такое разделение было осуществлено в 1977 году, когда предприятие  было преобразовано в производственное объединение. Сегодня такое разделение достаточно условно, так как за более  чем 30 лет существования предприятия  ассортимент выпускаемой продукции  существенно расширился, и сейчас гораздо точнее рассматривать производственную структуру завода с точки зрения номенклатуры выпускаемой продукции в каждом из отдельных цехов предприятия.

Предприятие ориентировано  на постоянное обновление ассортимента и поддержание на высоком уровне технологий. За последние пять-шесть  лет, были полностью переоборудованы  несколько цехов предприятия, что  позволило освоить выпуск большого числа видов новой продукции.

Руководством ОАО «Балаковорезинотехника» был выбран курс на выпуск не только традиционных деталей резинотехнических изделий, но и оригинальных конструкций вибро-, шумо- и звукоизоляционных изделий интерьера. На базе предприятия скомплектованы все имеющиеся в России линии по производству нетканого термоформирующегося материала типа "Порозо" и линии по подготовке сырьевой части материала, т.е. линии разволокнения. Имеется единственная в России линия рекуперации отходов, т.е. разделения отходов на материал пригодный для использования вторично и непригодный. Произведено перепрофилирование цеха 215 для выпуска деталей интерьера салона автомобилей и цеха 611 для выпуска изделий по заказам Министерства Путей Сообщения.

Предприятие постоянно работает над повышением качества продукции. Это всегда было одним из приоритетных направлений его деятельности. Обеспечить высокое качество позволяет оборудование известных зарубежных фирм "Пирелли", "Сайаг", "Десма", "Рэп", "Шольц", "Круп" и т.д. Применение современных технологий, высокая квалификация и многолетний опыт специалистов предприятия, работа службы качества. Для контроля исходного сырья, резиновых смесей и деталей на предприятии функционирует испытательный центр, являющийся крупнейшим в отрасли и располагающий более чем 2000 единицами новейшего оборудования и уникальных приборов.

Широкий и разнообразный  ассортимент выпускаемой продукции  сегодня обеспечивает высокую экономическую  мобильность и относительную  независимость ОАО «Балаковорезинотехника» от смежников-потребителей, что способствует повышению его экономической устойчивости. Об этом свидетельствует высокий уровень показателей финансового состояния предприятия и основных технико-экономических показателей.

Специфика рынка и специфика  выпускаемой продукции позволяет  отнести ОАО «Балаковорезинотехника» к предприятиям с крупносерийным производством. Такой вывод основан на том, что значительная часть продукции реализуется по долгосрочным договорам и носит производственное назначение.

Основные товарные группы представлены в (таблице 1). Можно видеть, что наибольший удельный вес в  общей продукции составляют формовые изделия и сальники, а также  продукция неформового производства. При этом доля выпуска формовых изделий  составляет более 21%, выпуск изделий  этой товарной группы осуществляется в шести цехах предприятия, доля выпуска неформовых изделий составляет около 6%, весь объем выпускается  в одном цехе предприятия. Таким  образом, по удельному весу в объеме производства цех № 110 - неформового  производства является одним из самых  крупных производственных подразделений  ОАО «Балаковорезинотехника».