Разработка нормативно-методической документации для подсистемы снабжения организации на примере ООО «Фабрика Окон"

     В качестве параметра можно выбрать: средний или текущий товарный запас в рублях, штуках, коробках или паллетах; объем продаж за период, доходность товара, количество заказов клиентов и т. п.

      Далее следует определение групп  А, В и С.

    Для определения принадлежности выбранного объекта к группе необходимо:

1. Рассчитать долю параметра от общей суммы параметров   выбранных объектов
2. Рассчитать эту долю с накопительным итогом.
3. Присвоить значения групп выбранным объектам.

    Рекомендуемое распределение:           

      Группа А – объекты,  сумма долей с накопительным итогом которых, составляет первые 80 % от общей суммы параметров.           

      Группа В – следующие за группой А объекты,  сумма долей с накопительным итогом которых, составляет от 80 % до 95 % от общей суммы параметров.           

      Группа С – оставшиеся объекты,  сумма долей с накопительным итогом которых, составляет от 95 % до 100 % от общей суммы параметров.

    Такой анализ используется обычно при составлении  оптимального заказа с учетом спроса потребителей, помогает в решении  задач относительно экстраполяции прошлых тенденций на будущее.

2.2. Методы и алгоритм выбора поставщика

 Выбор поставщика является основой создания устойчивой базы снабжения любого предприятия.

  Процедура получения и оценки предложений  от потенциальных поставщиков может быть организована по-разному. Наиболее распространенными и эффективными являются:

  1. Конкурсные торги.

  2.Письменные  переговоры между поставщиком  и потребителем. Конкурсные торги  (тендеры) — распространенная  форма поиска потенциальных поставщиков. Конкурсные торги проводят в случае, если предполагается закупить сырье, материалы, комплектующие на большую денежную сумму или предполагается наладить долгосрочные связи между поставщиком и потребителем. Конкурсные торги выгодны как поставщику, так и потребителю. Поставщик получает точное представление об условиях работы с потребителем. Потребитель совмещает решение проблем получения требуемого предложения и выбор наилучшего во всех отношениях поставщика.

    Проведение тендера включает  следующие этапы:

  1. Реклама.

  2. Разработка тендерной документации.

  3. Публикация тендерной документации.

  4. Приемка и вскрытие тендерных  предложений.

  5. Оценка тендерных предложений.

  6. Подтверждение квалификации участников  торгов.

  7. Предложение и присуждение контракта. Организация конкурсных торгов — сложная и многоплановая работа. Здесь мы дадим лишь краткую ее характеристику, необходимую для ознакомления с этой широко используемой в развитых странах мира возможностью налаживания высокоэффективных взаимоотношений поставщиков и потребителей.

  Тендерная документация, как правило, имеет  довольно большой объем и исполняет  ряд важных функций, а именно: инструктирует  участников торгов о процедуре торгов,  дает описание закупаемых товаров или  услуг, устанавливает критерии для оценки предложений,  определяет условия будущего контракта. Оценка тендерных предложений ведется в строгом соответствии с критериями, приведенными в тендерной документации. Основные правила процедуры оценки таковы:

  — предварительное назначение членов тендерного комитета, проводящего оценку предложений;

  — рассмотрение только тех предложений, которые отвечают требованиям, изложенным в тендерной документации;

  — безусловное следование объявленным  в тендерной документации процедурам оценки;

    — отсутствие каких-либо переговоров с участниками торгов. Тендерный комитет составляет отчет об оценке тендерных предложений, в котором должно быть показано, как оценивались тендерные предложения, обоснованы причины отклонения предложения и даны рекомендации по присуждению контракта.

  Победителем конкурсных торгов признается участник, представивший наиболее выгодное, отвечающее квалификационным требованиям тендерное предложение.

  Другим  вариантом процедуры получения  предложения от потенциального поставщика могут быть письменные переговоры между поставщиком и потребителем.

  В процессе письменных переговоров потребитель  получает официальное предложение на поставку товаров от потенциального поставщика. Это может быть организовано двумя способами. Первый — когда инициатива вступления в переговоры исходит от продавца товара. Он рассылает потенциальным покупателям своей продукции свои предложения (или оферты). Эти документы аналогичны предложениям, получаемым от поставщиков при проведении конкурсных торгов. В отличие от конкурсных торгов, где формы предложений строго определены, оферты в случае письменных переговоров могут иметь различную форму и содержание. Обычно они включают следующие реквизиты:  наименование товара,  количество и качество товара, цену,  условия и срок поставки, условия платежа,  характеристику тары и упаковки, порядок приемки-сдачи.

Оферты  могут быть твердыми и свободными (инициативными). Твердая оферта направляется только одному покупателю с указанием срока действия оферты, в течение которого продавец не может изменить свои условия. Неполучение ответа в течение этого срока равноценно отказу покупателя от поставки и освобождает продавца от сделанного предложения.

  Если  покупатель принимает предложение, то он направляет продавцу в пределах срока действия оферты подтверждение о принятии предложения. Продавцу могут быть направлены и контрусловия покупателя. Если контрагентам не удается придти к соглашению в течение срока действия предложения, то переговоры продолжаются без учета обязательств продавца, взятых им по твердой оферте.

  Твердые оферты высылаются, как правило, традиционным партнерам. Свободная оферта не включает в себя никаких обязательств продавца по отношению к покупателю. Она может высылаться неограниченному числу потенциальных потребителей и включать как перечисленные выше реквизиты, так и рекламно-информационные материалы.

  При втором способе организации письменных переговоров между поставщиком и потребителем инициатива вступления в переговоры исходит от покупателя. Он рассылает потенциальным поставщикам коммерческое письмо или запрос, главной целью которого является получение предложения (оферты). В запросе указываются все необходимые реквизиты (наименование товара, требуемое качество, условия и сроки поставки, платежа и пр.), кроме цены, которая появится в ответном предложении.

    В случае если потенциальный  покупатель обращается к своим  постоянным контрагентам, то вместо  запроса может быть выслан  заказ.

  Оценка  предложений, поступивших к потенциальному потребителю, может вестись разными способами. Это может быть строго регламентированный процесс, как в случае конкурсных торгов, или более свободная процедура. Чаще всего основным критерием для отбора предложения является высшее качество в сочетании с минимальной ценой.

  2.3. Составление спецификации товара

   Одной из функций логистики снабжения является анализ спецификации товара и точное и однозначное ее представление. Составление спецификации преследует цели:

• унификации потребности (под потребностью понимается некоторый необходимый товар – зап. часть, агрегат и т. д.), которая в разных отделах или филиалах компании имеет различные, отличающиеся наименования;
• разработки и утверждения стандартов, облегчающих сравнение товаров и услуг между собой;
• документально оформленного запроса на поставку требующихся товаров (разного рода материалы, комплектующие изделия);
• обеспечения возможности оценки качества продукта на различных стадиях производственного процесса.

     В состав спецификации должны быть включены:

• все характеристики выбранного товара или услуги;
• существующие для данного вида товаров (услуг) стандарты;
• дополнительные требования.

     К составлению спецификации необходимо подходить с особой тщательностью, поскольку, чем основательней и  детальней она прописана, тем  меньше сложностей возникнет при закупке. И наоборот, небрежное заполнение спецификации влечет за собой непроизводительные затраты: перерасход материалов или инструментов при закупке иного, не востребованного производством типоразмера или сорта, и денежные потери при образовании неликвидов. Чтобы избежать подобных ситуаций, специалисты по снабжению обычно разрабатывают для внутреннего пользования подробные инструкции по составлению спецификаций. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.Проектная  часть

«Логистика  снабжения в ООО  «Фабрика Окон» 

3.1. Ведущие номенклатурные позиций в материальном и нематериальном потоке по методу АВС-анализа 

    Метод ABC представляет собой анализ, с помощью  которого определяют степень распределения  конкретных характеристик между отдельными элементами какого-либо множества. С точки зрения снабжения анализируется количественная и стоимостная структура приобретаемого сырья и материалов.

    Такой анализ используется обычно при составлении  оптимального заказа с учетом спроса потребителей, помогает в решении  задач относительно экстраполяции  прошлых тенденций на будущее.

    Рассмотрим, проведенный АВС-анализ входного материального потока компании ООО «Фабрика Окон» в таблице 3.

                                                                                                   Таблица 3

 

По результатам  проведения АВС-анализа закупаемых ООО «Фабрика  Окон» номенклатурных позиций, а также после корректировки классов сформированы следующие классы:

Класс А- 17% номенклатурных позиций составляют 73,3 % стоимости

Класс В- 31% номенклатурных позиций составляют 20,4% стоимости

Класс С-52% номенклатурных позиций составляют 6,3 % стоимости 

                                                                                                                 Таблица 4

                            Анализ нематериального входного потока