Разработка нормативно-методической документации для подсистемы снабжения организации на примере ООО «Фабрика Окон"

 

Исходя  из анализа, приведенного  в таблице 4 можно сделать выводы, что аренда помещения и транспортировка товара являются наиболее дорогостоящими услугами компании ООО «Фабрика Окон», а значит и наиболее важными в деятельности данной компании.

Графическое представление классификации анализируемых позиций ООО «Фабрика Окон» по АВС-анализу представлено на рисунке 2.

   стоимость          

номенклатура

Рис.2  Графическое представление  АВС-анализа ООО «Фабрика Окон» 
 

3.2. Выбор поставщика 

Выбор поставщика является основой создания устойчивой базы снабжения любого предприятия. Решение разместить заказ у конкретного поставщика зависит от следующих  критериев:

• качество продукции;
• цена закупки;
• гарантия на продукцию;
• сервисное обслуживание;
• доставка;
• возможность получения скидок;
• возможность оплаты заказа через Интернет;
• возможность покупки заказа в кредит;
• опыт работы  и репутация компании на рынке.

       Для сбора информации, необходимой  для применения перечисленных  критериев, требуется использование  разнообразных источников. Ими могут быть, например:

• собственное расследование;
• банки и финансовые институты;
• конкуренты потенциального поставщика;
• информационные агентства;
• государственные источники (регистрационные палаты, налоговая, лицензионные службы и др., обладающие открытой для ознакомления информацией).

  Выбор поставщика в компании ООО «Фабрика Окон» осуществляется в основном при помощи конкурсных торгов (тендеров) и письменных переговоров между поставщиком и потребителем.

    Для более наглядного отображения  ситуации складывающейся на рынке поставщиков составляется таблица оценки поставщиков. Таблица содержит: критерии по которым выбирается поставщик и сам поставщик. В данной таблице применяется бальная оценка поставщика по каждому из критериев. После того как все критерии учтены подсчитывается общий бал. Поставщик набравший наибольше кол-во баллов становится единственным поставщиком с которым организация заключит договор. Ставится от 0 до 5 баллов, которые отражают не только существование данной опции у поставщика,  а также насколько хорошо данная опция работает.

      5-"отлично"; 4-"очень хорошо"; 3-"хорошо"; 2-"удовлетворительно"; 1-"мало приемлемо"; 0-"неприемлемо".

    Набранные каждым поставщиком баллы суммируются, и определяется средний балл. Если он располагается в диапазоне 3-5, то это означает хорошие условия, 2-2,9 – приемлемые, 1-1,9 – сомнительные. Если средний балл составляет 0-0,9, то потенциального поставщика из списков надо исключить.

    Для выбора поставщика заглушек для штульта, рассмотрим схему оценки потенциальных поставщиков  в приведенной ниже таблице 5. 

                                                                                                         Таблица  5

                                  Схема оценки поставщиков.

 

 На  основе данных схемы оценки  поставщиков составим таблицу оценки поставщиков, применяя метод рейтинговой оценки с учетом весовых коэффициентов.

      Оценка поставщиков представлена в таблице 6. 

                                                                                                                  Таблица 6

                                                            Оценка поставщиков 

 
 

По результатам  проведения оценки потенциальных поставщиков  можно составить рейтинг потенциальных поставщиков, который представлен в таблице 7.

                                                                                                                                     Таблица 7

    Рейтинг потенциальных поставщиков

 

     Оценив  рейтинг потенциальных поставщиков  можно сделать выводы, что все поставщики могут рассчитывать на сотрудничество, но наиболее выгодными и оптимальными поставщиками являются: компания VEKA - Германия, данная фирма по большему числу параметров подходит нам, чем другие.

      ОАО «Борский  завод» и ROTO Frank – Германия также могут рассчитывать на сотрудничество с ООО «Фабрика Окон».

    Что касается связей с «Fenzi»Италия, то над ними стоит задуматься, т.к. эта компания набрала меньше всех баллов в проведённом нами анализе поставщиков.

3.3 Характеристика проведения  переговоров

   

   Всякие переговоры требуют тщательной подготовки: чем интенсивней они ведутся (с использование анализов, расчетов экономического эффекта, заключений и т. д.), тем больше шансы на успех.

    Цель  проведения переговоров: Формирование навыков эффективной работы с поставщиками, снижения закупочной цены; постановка навыка добиваться эксклюзивных условий поставок при работе как с поставщиками в конкурентной среде, так и с поставщиками монополистами.

  При проведении  переговоров необходимо:

1. Чёткая  подготовка к переговорам:

• Постановка цели переговоров и определение условий их достижения
• Планирование переговоров о закупках:
• подход к выбору поставщиков
• поиск и подбор нового поставщика
• критерии оценки поставщиков

2. Стратегии  и тактики переговоров:

• Общие установки и ориентиры на результат переговоров
• Формирование образа успешного закупщика
• "Человеческий фактор" переговоров
• Конкурентные тактики и противодействие им
• Выработка стратегии и тактики достижения цели переговоров

3. Управление  переговорами о закупках:

• предъявление себя и своей позиции на переговорах
• позиция сотрудничества
• позиция торга
• позиция мягкой конфронтации
• позиция давления
• Способы создания конструктивной психологической обстановки
• Позиционный торг и примирение интересов
• Интересы и проблемы. Множественность интересов, способы их идентификации
• Демонстрирование жизненной важности своих интересов. Признание интересов другой стороны частью проблемы

 
 

    3.4.Технология ведения переговоров в ООО«Фабрика Окон»

    Компания  ООО «Фабрика Окон» как и многие другие компании стремится к долговременным и взаимовыгодным контактам с поставщиками. От качества поведения переговоров будут в дальнейшем зависеть условия договора, а от них в свою очередь – удовлетворенность спроса конечных покупателей.

    Технология  проведения переговоров в компании ООО «Фабрика Окон» состоит из несколько этапов:

              1.Подготовка переговоров

     Подготовка  состоит из следующих элементов: 
-анализ проблемы (определение предмета переговоров, информация о партнере, наличие альтернатив, ваши интересы и интересы партнера); 
-планирование переговоров (выработка переговорной концепции, определение целей, задач, стратегии переговоров, экономические расчеты, основные позиции, возможные варианты, подготовка необходимой технической и справочной документации); 
-планирование организационных моментов; 
-первые контакты с партнером(поставщики получают документ с краткой информацией о компании ООО «Фабрика Окон»)