Документирование управленческой деятельности

   Протокол  – документ фиксирующий ход коллегиального обсуждения вопросов и принятия решений  на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях.

   Многие  протоколы основаны на  нормах административного  права и поэтому обязательны  для исполнения. Значение протокола  заключается в том, что в нем  отражаются не только принятые решения, но и исполнители, а также сроки  исполнения полученных заданий.

   Протоколы по своей сути – распорядительные документы, поскольку в ходе обсуждения отражают принятые решения или поручения, требующие исполнения.

   Значительная  часть протоколов – документы  постоянного или долговременного  хранения.

   По  способам  и полноте заполнения протоколы могут быть полными  и краткими:

   Краткий – содержит обсуждаемые вопросы, фамилии докладчиков, выступающих, принятые решения.

   Полный  – содержит запись всех выступлений  докладчиков и участников. 
 
 
 
 
 
 

 
 

     В целях совершенствования работы с документами на предприятии  и обеспечения их сохранности Совет директоров

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

   1. Утвердить Инструкцию по ведению  делопроизводства в ООО «ГЕЛИОС»

   2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.09.07.

   3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ООО «ГЕЛИОС» с 01.09.07 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

   4. Секретарю-референту Видешевой М.С. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и её передачу в структурные подразделения до 01.09.07.

   5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на руководителя управления документационного обеспечения Харламова М.С. 

 
 
 

                  В дело 01-08

    Подпись 28.08.07. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 

 

СЛУШАЛИ:

Савельев А.В. – первого заместителя Генерального директора.

ВЫСТУПИЛИ:

 Коуров В.С., Носков В.П., Михайлов В.В., Козлов  А.А., Федоров В.Л., Карасев А.А., Кретов  Н.Н., Леонов В.В.

РЕШИЛИ:

1. Одобрить бизнес-план  Общества с Ограниченной Ответственностью  на 2008г.

2. Доработать  бизнес-план с учетом высказанных  замечаний и представить на  утверждение Генеральному директору  к  30.08.2007. 
 

 
 
 
 

3.3. Информационно-справочные документы. 

   Большинство документов, отправляемых из организации  и получаемых ею, - иформационно-справочные. Они содержат информацию о фактическом  положении дел. Документы носят  вспомогательный характер по отношению  к организационно-распорядительным документам и служат основанием для  их принятия.  К информационно-справочным документам относятся: акты, докладные  и объяснительные записки, обзоры, письма, справки, телеграммы, телефонограммы. 

   3.3.1. Объяснительная (пояснительная) записка. 

   Объяснительная  записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета и т.п.) или объясняющий причины какого-либо факта, поступка.

   Пояснительная записка, сопровождающая основной документ, оформляется на общем бланке организации  или структурного подразделения. 

3.3.2. Справка. 

   Справка – документ, содержащий описание и  подтверждение тех или иных фактов или событий.

   Справки отражают деятельность организации  или подтверждают сведения биографического (места работы, трудового стажа, заработной платы и т.п.) или служебного характера.

   Справки бывают двух видов:

   1) для предоставления руководству  с информацией о фактах и  событиях  служебного характера  (внутренние);

   2) для предоставления в другую  организацию. 

     3.3.3. Служебное письмо. 

   Служебное письмо – это обобщенное название различных по содержанию документов, которые служат средством общения  с учреждениями и частными лицами, сообщения чего-нибудь, уведомления  о чем-нибудь.

   Среди служебных писем можно выделить письма циркулярные, информационные, гарантийные, сопроводительные, письма просьбы, письма – подтверждения, письма – напоминания, письма – извещения и д.т. 
 
 
 

                    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    
 
 
 

03.10.2007 я не  присутствовал на рабочем месте  по причине плохого самочувствия. 

Справка прилагается. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
     
 
 

    
 
 
 

   Васильева Татьяна Семеновна работает старшим  менеджером по кадрам в Обществе с  Ограниченной Ответственностью «ГЕЛИОС» с 15 октября 2007г.

   Ее  оклад согласно штатному расписанию составляет 10000 руб. в месяц.  
 
 
 
 

           М.П. 
 
 
 
 
 
 
 

     
 

   Руководителю

    Риэлтерской компании

   ООО «Феникс»

   ул. Тельмана, оф.414, г. Энгельс 413101

   тел/факс: 8 (8453) 56-14-54

   О.Н. Хвосту 
 
 

16.07.2007 № 99/97 

О расширении арендуемой площади. 
 
 

   Для планируемого расширения нашего предприятия  нам необходимо большее помещение  площадью не менее 300кв.м. Просим Вас  оказать содействие в аренде подходящего  помещения достаточной площади. 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   

   генеральному  директору                       ООО «ГЕЛИОС»

   пл. Свободы 3 «а», г. Энгельс 413100

   О.В. Трусовой

    
 

     О расширении арендуемой площади. 
 

     Сообщаем  Вам, что мы получили ваш запрос на расширение арендуемой площади. На основании  этого Ваша просьба будет рассмотрена  в порядке очередности в максимально  короткий срок.

     Приносим  свои извинения за возникшие неудобства. 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3.4. Документы по личному составу.