Документирование управленческой деятельности

     3.4.1. Заявление. 

   Заявление – документ, адресованный должностному лицу, содержащий определенную просьбу  и предложения.

      Заявление составляется самим заявителем, пишется  о руки или печатается посредством  пишущей машинки или компьютера, причем в последнем случае подписывается  оно обязательно от руки.

      Структурные части заявления:

1. Наименование учреждения (организации) или должности и имени лица, которому адресовано заявление.
2. Сведения о заявителе (должность, фамилия, имя и отчество; иногда необходимо здесь же указывать адрес).
3. Наименование документа.
4. Содержание документа.
5. Перечень приложений если есть.
6. Дата и подпись.

      Заявление может быть простым и сложным. Сложным называется такое заявление, которое содержит подробное, с обоснование, изложение просьбы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                     Директору

                                                                        ООО «ГЕЛИОС»

                                                                    О.В.Трусовой

                                                                            От Васильева Ильи Семеновича 

    Принять на должность 

                                                                                      Менеджера по подбору персонала

                                                                                  с испытательным

    сроком 1месяца с 16.10.2007

    ген. директор  подпись О.В. Трусова

                                                                                                                   15.10.2007 
 
 
 
 

    Заявление

    Прошу принять меня с 16.10.2007 на работу в отдел по кадрам, на должность менеджера по подбору персонала. 

    подпись И.С. Васильев 
 
 
 
 
 
 
 

    Не  возражаю

    ген. директор

    подпись О.В. Трусова

    16.10.2007 
 
 

    Издан приказ

    от 14.10.2007

    № 28

      в дело № 01-15

    16.10.2007

 

    3.4.2. Трудовой договор. 

      Очень часто нам приходится вступать с  работодателями в постоянные или  временные отношения с целью  выполнения определенных работ и  получения за эти работы материального  вознаграждения. Такие отношения  должны быть документально оформлены, иначе может возникнуть правовая коллизия, в результате чего одна из сторон будет иметь претензии  к другой стороне.

      Трудовой  договор (контракт) в Российской Федерации  – соглашение между трудящимися  и предприятием (учреждение, организацией, частным лицом), заключенное в  письменной форме. Заключается: на неопределенный срок, на определенный срок (не более 5 лет), на время выполнения какой –  либо конкретной работы.

      В законодательном определении трудового  договора содержатся два основных элемента:

• Указание на состав сторон договора;
• Определение основных специфических обязанностей трудящихся и работодателя, вытекающих из данного договора.

      Трудовой  договор должен быть сопровожден  номером, скреплен подписями сторон и печатью предприятия (учреждения).

      Форма трудового договора может быть различной, в зависимости от особенностей работы и условий, в соответствии с которым  договор заключается. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ТРУДОВОЙ  ДОГОВОР № __

 

____________________________________________________, 
(полное наименование организации)

в лице директора _________________ (Ф.И.О.), действующего на основании устава (далее - фирма), с одной стороны, 
и гражданин(ка) _________________ (Ф.И.О.) (далее - сотрудник), с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Фирма  принимает сотрудника на работу  на должность² ______________ в отдел _____________, а сотрудник обязуется выполнять свои должностные обязанности в соответствии с настоящим договором и должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью договора.

1.2. Условия  труда сотрудника, вытекающие из  наличия трудовых отношений между  сотрудником и фирмой, регулируются  нормами действующего трудового  законодательства, правилами внутреннего  трудового распорядка фирмы, а  также настоящим договором.

1.3. При  приеме на работу сотруднику  устанавливается испытательный  срок __________.

1.4. Настоящий  договор является договором по  основной работе (договором по  совместительству).

2. Рабочее время

2.1. Сотруднику  устанавливается пятидневная рабочая неделя.

2.2. Выходными  днями являются суббота и воскресенье.

2.3. Рабочее  время устанавливается с ______ до _______ часов с перерывом на обед  с _____ до ______ час.

3. Обязанности сторон

3.1. Сотрудник  принимает на себя выполнение  следующих обязательств:

3.1.1. Творчески,  честно и добросовестно выполнять  должностные обязанности, указанные  в должностной инструкции и  в настоящем договоре.

3.1.2. Соблюдать  установленные фирмой правила  внутреннего распорядка, трудовую  и производственную дисциплину.

3.1.3. Выполнять  приказы и распоряжения руководителя  фирмы.

3.1.4. Проявлять  инициативу и предприимчивость  в работе, дорожить честью и  авторитетом фирмы, проявлять  уважение и благожелательность  к другим сотрудникам фирмы  и ее клиентам.

3.1.5. Хранить  доверенные или ставшие ему  известными по работе сведения, составляющие коммерческую тайну  фирмы и ее клиентов. Условия  конфиденциальности и неразглашения  информации, подписанные сотрудником,  являются неотъемлемой частью  настоящего договора.

3.1.6. Бережно  относиться к имуществу, находящемуся  в собственности или пользовании  фирмы. При увольнении, сотрудник  обязуется возвратить приобретенные  за счет средств фирмы и  переданные сотруднику в пользование  учебные пособия, технику и  другие материальные ценности. В  случае утраты или утери последних  сотрудник возмещает их стоимость  в пределах сумм, установленных  действующим законодательством.

3.1.7. Постоянно  повышать профессиональный уровень  методом обучения на курсах  повышения квалификации и использовать  для этого другие возможности.  В период обучения за сотрудником  сохраняется место работы и  производятся выплаты, предусмотренные  законодательством Российской Федерации.  В случае, если подготовка и  переподготовка осуществляется  за счет фирмы, то при увольнении  сотрудника по его инициативе  ранее, чем через ____________ после  окончания учебы (курсов), он полностью  возмещает фирме стоимость учебы  (курсов).

3.2. Сотрудник  имеет право:

3.2.1. Получать  денежное вознаграждение за работу  по должности, указанной в п.1. настоящего договора, включая все  виды дополнительного вознаграждения  по результатам труда и надбавки, которые установлены положением  об оплате труда и материальном  поощрении сотрудников (далее  - положение).

3.2.2. Требовать  от работодателя обеспечения  всем необходимым и создания  условий труда, предусмотренных  действующим законодательством  и настоящим договором.

3.3. Фирма  принимает на себя следующие  обязательства по отношению к  сотруднику:

3.3.1. Предоставить  сотруднику работу в соответствии  с условиями настоящего договора, обеспечить сотрудника всем необходимым  и создать необходимые условия  для исполнения им своих должностных  обязанностей.

3.3.2. Выплачивать  сотруднику ежемесячно заработную  плату в порядке и размере,  установленных в разделе 4 настоящего  договора.

3.3.3. Предоставлять  сотруднику в соответствии с  законодательством оплачиваемый  отпуск продолжительностью ________ дней. Отпуск предоставляется в соответствии  с графиком отпусков на фирме,  либо по соглашению сторон  в течение года.

3.3.4. Эффективно  организовывать труд сотрудников,  оборудовать рабочие места в  месте нахождения офиса в соответствии  с правилами охраны труда и  техники безопасности. Обеспечить  охрану труда и здоровья сотрудника.

3.3.5. Помогать  сотрудникам в повышении квалификации, уровня профессионализма и компетентности.

3.3.6. Оплачивать  сотруднику командировочные расходы  в случае направления сотрудника  в командировку в соответствии  с действующим законодательством.

3.3.7. Компенсировать  в полном объеме расходы сотрудника, произведенные им с согласия  руководства фирмы и в интересах  фирмы.

4. Оплата труда и  социальные выплаты

4.1. Ежемесячное  денежное вознаграждение сотруднику  устанавливается в сумме _____________ рублей. Порядок и сроки выплаты  заработной платы устанавливается  фирмой.

4.2. За  успешно проведенную работу, инициативу  и достижение высоких производственных  результатов сотруднику может  выплачиваться вознаграждение в  размере, определяемом руководителем  фирмы, в зависимости от результатов  работы. Выплата производится в  день выдачи заработной платы.

4.3. Надбавка  за стаж работы в фирме выплачивается  в следующих размерах:

— при  стаже от ____ до _____ лет - _____ % должностного оклада;

— при  стаже от ____ до _____ лет - _____% должностного оклада;

— при  стаже свыше ______ лет - _____% должностного оклада.

Выплата надбавок производится один раз в  месяц через кассу фирмы.

4.4. Размеры  и формы оплаты труда могут  быть пересмотрены руководством  фирмы в процессе совершенствования  структуры аппарата, но не должны  ухудшать положение сотрудника  по сравнению с законодательством.

4.5. Сотруднику  обеспечиваются следующие социальные  гарантии:

а) пособие  по временной нетрудоспособности;

б) пособие  по беременности и родам и единовременное пособие за постановку на учет в  медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;