Документирование управленческой деятельности

   10.3.  Генеральный Директор обязан  в своей деятельности соблюдать  требования действующего законодательства, руководствоваться требованиями  настоящего Устава, решениями органов  управления Общества, принятыми  в рамках их компетенции, а  также заключенными Обществом  договорами и соглашениями, в  том числе заключенным с обществом  трудовым договором.

   10.4. Генеральный Директор обязан  действовать в интересах Общества  добросовестно и разумно. По  требованию участников (участника)  он обязан возместить убытки, не обусловленные обычным коммерческим  риском, причиненные им обществу, если иное вытекает из закона  или договора.

   10.5. Генеральный Директор руководит  текущей деятельностью Общества  и решает все вопросы, которые не отнесены к настоящим Уставом и законом к компетенции Общего собрания участников Общества.

   10.6. Генеральный Директор Общества:

   - без доверенности действует от  имени Общества, в том числе  представляет его интересы и  совершает сделки;

   - выдает доверенности на право  представительства от имени Общества;

   - издает приказы о назначении  на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и  налагает дисциплинарные взыскания;

   - рассматривает текущие и перспективные  планы работ;

   - обеспечивает выполнение планов  деятельности Общества;

   - утверждает правила, процедуры  и другие внутренние документы  Общества за исключением документов, утверждение которых отнесено  настоящим Уставом к компетенции  Общего собрания участников Общества;

   - определяет организационную структуру  Общества;

   - обеспечивает выполнение решений  Общего собрания участников;

   - подготавливает материалы, проекты  и предложения по вопросам, выносимым  на рассмотрение Общего собрания  участников;

   - распоряжается имуществом Общества  в пределах, установленных Общим  собранием участников, настоящим  Уставом, действующим законодательством;

   - утверждает штатные расписания  Общества, филиалов и представительств  Общества;

   - открывает расчетный, валютный  и другие счета Общества в  банковских учреждениях, заключает  договоры и совершает деловые  сделки, выдает доверенности от  имени Общества.

   - утверждает договорные тарифы  на услуги и продукцию Общества;

   - организует бухгалтерский учет  и отчетность;

   - представляет на утверждение  общего собрания участников годовой  отчет и баланс Общества;

   - принимает решения по другим  вопросам, связанным с текущей  деятельность Общества.

   11. УЧЕТ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

   11.1. Для проверки и подтверждения  годовых отчетов и бухгалтерских  балансов Общество вправе, по  решению Общего собрания участников, привлекать профессионального аудитора, не связанного с имущественными  интересами с обществом.

   11.2. Аудиторская проверка может быть проведена также по требованию любого участника. 

12. ИМУЩЕСТВО,  УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

   12.1. Имущество Общества образуется  за счет вкладов в уставный  капитал, а также за счет  иных источников. В частности,  источниками образования имущества  Общества являются:

   - уставный капитал Общества;

   - доходы, получаемые от оказываемых  Обществом услуг;

   - кредиты банков и других кредиторов;

   - вклады участников;

    - безвозмездные или благотворительные  взносы и пожертвования организаций,  предприятий, граждан;

   - иные источники, не запрещенные  законодательством. 

13. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ  ПРИБЫЛИ

   13.1. Решение о распределении прибыли  принимает Общее собрание участников.

   13.2. Часть чистой прибыли, подлежащей  распределению, распределяется пропорционально  вкладам в уставный капитал  Общества.  
 

14.ЛИКВИДАЦИЯ  И РЕОРГАНИЗАЦИЯ

   14.1. Общество может быть добровольно  реорганизовано в порядке, предусмотренном  законом. 

   14.2. Реорганизация Общества осуществляется  в порядке, определяемом действующим законодательством РФ

3.1.2. Должностная инструкция. 

   Должностная инструкция – это правовой акт, определяющий организационно-правовое положение  работника в структуре учреждения, его функциональные обязанности, права, ответственность и взаимоотношения  с другими работниками и подразделениями.

   Содержательной  части должностной инструкции предшествует заголовок. В заголовке приводится полное наименование должности в  соответствии со штатным расписанием, точное наименование подразделения  с указанием его принадлежности к вышестоящему структурному подразделению.

   В разделе «Общие положения» даются основные сведения о должности, к которой  относится работник; в разделе  «Функциональные обязанности» определяется содержание работы работника; в разделе «Права» содержится перечень должностных прав, которыми в пределах своей компетенции работник может пользоваться при исполнении возложенных на него обязанностей; в разделе «Ответственность» описываются меры юридической, административной, дисциплинарной, материальной ответственностью; в разделе «Квалификационные требования» определяются требования к образованию и стажу работы.

   Для повышения ответственности работников за выполнение обязанностей в полном объеме каждый работник знакомится со своей должностной инструкцией  после утверждения руководителем, при этом на первом экземпляре должностной  инструкции работником проставляется  ознакомительная виза по форме: «С инструкцией  ознакомлен, подпись, дата» (или6 подпись, дата).

   На  каждого работника в организации  составляется должностная инструкция.

   Должностные инструкции в соответствии со ст.35 Перечня  типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения являются документом постоянного хранения. 
 
 
 
 
 
 
 

  ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 

АУДИТОРА 
 
 

ООО «ГЕЛИОС»                                                        УТВЕРЖДАЮ  

     

     Генеральный директор  

     ООО «ГЕЛИОС» 

     М.П. _________  О.В. Трусова 

     23.09.2007 
 

I. Общие положения 

   1. Аудитор относится к категории  специалистов.

   2. На должность аудитора назначается  лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и  дополнительная специальная подготовка, стаж бухгалтерской работы не  менее 3 лет или среднее профессиональное (экономическое) образование и  дополнительная специальная подготовка, стаж бухгалтерской работы не  менее 5 лет.

   3. Назначение на должность аудитора  и освобождение от нее производится  приказом Генерального Директора.

   4. Аудитор должен знать:

   4.1. Законодательные и нормативные  акты, методические материалы, касающиеся  производственной и хозяйственной  деятельности предприятия.

   4.2. Рыночные методы хозяйствования, закономерности и особенности  развития экономики.

   4.3. Трудовое, финансовое, налоговое и  хозяйственное законодательство.

   4.4. Порядок ведения бухгалтерского  учета и составления отчетности.

   4.5. Методы анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия.

   4.6. Правила проведения проверок  и документальных ревизий.

   4.7. Денежное обращение, кредит, порядок  ценообразования.

   4.8. Условия налогообложения юридических  и физических лиц.

   4.9. Правила организации и ведения  бизнеса.

   4.10. Этику делового общения.

   4.11. Экономику, организацию производства, труда и управления.

   4.12. Порядок оформления финансовых  операций и организацию документооборота.

   4.13. Действующие формы учета и  отчетности.

   4.14. Правила и нормы охраны труда.

   5. На время отсутствия аудитора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

 

II. Должностные обязанности 

   Аудитор:

   1. Оказывает бухгалтерские услуги, связанные с различными аспектами  бизнеса.

   2. Проводит анализ финансовой деятельности  учреждения, организации, предприятия  независимо от форм собственности.

   3. Осуществляет ревизию бухгалтерских  документов и отчетности, оценивает  ее достоверность, а также внутренний  и внешний контроль законности  совершаемых финансовых операций, соответствия их законодательным  и нормативным актам, соблюдения  установленного порядка налогообложения.

   4. Дает необходимые рекомендации  с целью предупреждения просчетов  и ошибок, которые могут привлечь  штрафные и другие санкции,  снизить прибыль и отрицательно  повлиять на репутацию предприятия, учреждения, организации. Консультирует юридические и физические лица по вопросам хозяйственной и финансовой деятельности, бухгалтерской отчетности, проблемам налогообложения, действующего порядка оспаривания незаконно предъявленных исков и другими вопросами, входящим в его компетенцию.

   5. Участвует в рассмотрении исков  о неплатежеспособности (банкротстве)  в арбитражных судах.

   6. Следит за изменениями и дополнениями  в нормативных правовых документах, применяет меры по согласованию  интересов государства и клиентов. 

III. Права 

   Аудитор имеет право:

   1. Знакомиться с проектами решений  руководства предприятия, касающихся  его деятельности.

   2. Вносить на рассмотрение руководства  предложения по совершенствованию  работы, связанной с предусмотренными  настоящей инструкцией обязанностями.