Документирование управленческой деятельности

  21. Выдача справок о работе в  организации, занимаемой должности  и размере заработной платы.

  22. Обеспечение социальных гарантий  трудящихся в области занятости,  соблюдения порядка трудоустройства  и переобучения высвобождающихся  работников, предоставления им установленных  льгот и компенсаций.

  23. Составление графика отпусков, учет  использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков  в соответствии с утвержденным  графиком и дополнительных отпусков.

  24. Оформление и учет командировок.

  25. Табельный учет.

  26. Контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и за соблюдением работниками Правил внутреннего распорядка.

  27. Анализ текучести кадров.

  28. Разработка мероприятий по укреплению  трудовой дисциплины, снижению текучести  кадров, потерь рабочего времени,  контроль за их выполнением.

  29. Рассмотрение жалоб и заявлений  работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения  трудового законодательства.

  30. Принятие мер к выявлению и  устранению причин, порождающих  жалобы работников. 

V. Права 

  1. Отделу кадров для выполнения  возложенных на него функций  предоставлено право:

  1.1. Контролировать в структурных  подразделениях соблюдение в  отношении работников трудового  законодательства, установленного  порядка предоставления льгот  и преимуществ.

  1.2. Запрашивать в структурных подразделениях  необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и  перемещениях работников — мнение  руководителей соответствующих  структурных подразделений.

  1.3. Давать разъяснения и рекомендации  по вопросам, входящим в компетенцию  отдела.

  1.4. Давать руководителям структурных  подразделений обязательные для  исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела 

  кадров.

  1.5. Вести переписку по вопросам  подбора кадров, а также по  другим вопросам, входящим в компетенцию  отдела и не требующим согласования  с генеральным директором.

  2. Права, предоставленные отделу, реализует  начальник отдела, а также работники  отдела в соответствии с установленным  должностными инструкциями распределением  обязанностей.

  3. Начальник отдела кадров наделен  следующими правами:

  3.1. Вносить на рассмотрение генерального  директора предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

  3.2. Вносить предложения по деятельности  других подразделений организации.

  3.3. Представительствовать в установленном  порядке от имени организации  по вопросам, относящимся к компетенции  отдела во взаимоотношениях с  государственными и муниципальными  органами, а также другими предприятиями,  организациями, учреждениями, в том  числе агентствами по найму  и службами занятости.

  3.4. Участвовать в подготовке и  согласовании планов организации  в части персонала.

  3.5. Давать подчиненным работникам  указания, обязательные для исполнения.

  3.6. По согласованию с генеральным  директором привлекать из сторонних  организаций экспертов, специалистов  в сфере управления персоналом  для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

  3.7. Распоряжаться выделенными трудовыми,  материальными, финансовыми и  техническими ресурсами и распределять  их между структурными единицами.

  4. Начальник отдела кадров подписывает  (визирует) документы, связанные  с подбором и движением кадров, учетные формы.

  5. Работники отдела кадров наделены  правом:

  5.1. Посещать подразделения организации  для контроля за состоянием  трудовой дисциплины, соблюдением  трудовых прав работников.

  5.2. Требовать от должностных лиц  организации соблюдения трудового  законодательства.

  5.3. Устанавливать сроки и контролировать  выполнение требований.

  5.4. При выявлении нарушений трудового  законодательства составлять акты, докладные записки, отчеты и  представлять их в юридический  отдел для правового анализа  и последующей передачи на  рассмотрение генеральному директору  для привлечения виновных к  ответственности.

  5.5. Присутствовать на совещаниях  и участвовать в обсуждении  вопросов, входящих в компетенцию  отдела. 

VI. Взаимоотношения  (служебные связи) 

  Для выполнения функций и реализации прав отдел кадров взаимодействует  с подразделениями организации  по следующей схеме: 
 

 
 

VII. Ответственность 

  1. Ответственность за надлежащее  и своевременное выполнение отделом  функций, предусмотренных настоящим  Положением, несет начальник отдела  кадров.

  2. Начальник отдела кадров привлекается  к ответственности за:

  2.1. Ненадлежащую организацию деятельности  отдела по выполнению задач  и функций, возложенных на отдел.

  2.2. Несвоевременную и некачественную  подготовку документов.

  2.3. Ненадлежащее ведение делопроизводства  в соответствии с действующими  правилами и инструкциями.

  2.4. Предоставление недостоверных сведений  по вопросам, входящим в его  компетенцию.

  2.5. Несоблюдение работниками отдела  трудовой и производственной  дисциплины.

  2.6. Непринятие мер по устранению  масштабных нарушений трудовой  дисциплины в организации.

  2.7. Не обеспечение сохранности имущества,  находящегося в отделе и несоблюдение  правил пожарной безопасности.

  2.8. Несоответствие действующему законодательству  визируемых (подписываемых) им проектов  приказов, инструкций, положений, постановлений  и других документов.

  2.9. Нерациональное использование трудовых  и материальных ресурсов.

  3. Начальник отдела кадров за  совершение правонарушений в  процессе своей деятельности  привлекается к ответственности  в порядке, установленном трудовым, административным, уголовным законодательством.

  4. Работники отдела кадров при  оценке деловых качеств работников  организации обязаны исходить  только из официально полученных  данных и материалов и не  вправе разглашать имеющиеся  данные о личной жизни работников.

  5. Ответственность работников отдела  кадров устанавливается их должностными  инструкциями. 
 

 

  * Визы руководителей структурных  подразделений, с которыми взаимодействует  отдел, иных должностных лиц. 

 

     * Должности, подписи остальных  работников отдела кадров, даты  ознакомления. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   3.2. Распорядительные документы. 

   К наиболее распространенным видам распорядительных документов, издаваемых в организациях различных форм собственности, относятся  постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.

   Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать  положений, противоречащих законодательно-нормативным  актам.

   Можно выделить следующие стадии подготовки распорядительного документа: изучение существа вопроса, подготовка проекта  документа, согласование документа, подписание. Для постановлений и решений  добавляется стадия обсуждения и  принятия этих документов на заседании  коллегиального органа.

   Текст приказа состоит из двух взаимозависимых  частей – констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть является введением  в существо рассматриваемого вопроса. Она призвана объяснить, чем вызвана необходимость распоряжения. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка. Нередко в констатирующей части дается пересказ акта вышестоящего органа; во исполнение которого издается данный распорядительный документ (чаще всего приказ). В этом случае указывается вид акта, его автор, дата, номер, полное название (заголовок), т.е. приводятся все поисковые (ссылочные) данные.