Документирование управленческой деятельности

   Основную  нагрузку в распорядительных документах несет распорядительная часть, которая  излагается в повелительной форме. В зависимости от вида документа она начинается словами: «постановляет» («постановил») – в постановлении; «решает» («решил») – в решении; «предлагаю» - в распоряжении; «приказываю» - в приказе. Вид распорядительного документа предполагает и характер изложения его текста.

      Страницы  приказа и приложения нумеруются как единый документ.

      В практике нередко возникает потребность  подготовить выписку из приказа  по основной деятельности. Выписка  – это копия определенной части  подлинного документа. В выписке  из приказа содержаться все реквизиты  приказа до распорядительной части. Из распорядительной части берется  только та информация, которая необходима в каждом конкретном случае.  
 
 
 

   3.2.1. Приказы. 

   Приказ  – это важнейший правовой распорядительный документ, издаваемый руководителем  организации в целях решения  возникающих в процессе деятельности стратегических и тактических задач. Приказы по организации работы трудового  коллектива, финансированию, отчетности, снабжению и другим производственным вопросам относятся к приказам по основной деятельности.

   Кроме приказов по основной деятельности существуют приказы по личному составу. Они  регулируют прием, увольнение работников, продвижение по службе, присвоение разрядов и т.п.

   Текст приказа должен иметь заголовок  и состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной.

     Заголовок приказа начинается с предлога «О», например: «Об утверждении…», «О создании…», «Об объявлении…», «Об итогах…» и т.д.

   В констатирующей части излагаются основания, причины, побудившие руководителя организации  издать данный приказ, указываются  цели и задачи приказа.

   Распорядительная  часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ (без кавычек), печатаемого с новой  строки от левого поля бланка прописными буквами. После слова ПРИКАЗЫВАЮ ставится двоеточие.

     Если  приказ издается на основании и в  развитие документов вышестоящих органов, в констатирующей части указывают: наименование документа, автора, дату, номер, заголовок к тексту и, при  необходимости, краткое изложение  содержания документа в целом  или его раздела. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 

   В целях совершенствования документационного  обеспечения в ООО «ГЕЛИОС», упорядочения работы с документами

   ПРИКАЗЫВАЮ:

   1. Утвердить прилагаемую Инструкцию  по документационному обеспечению  ООО «ГЕЛИОС».

   2. Возложить на заместителей Генерального  директора, руководителей структурных  подразделений Общества с Ограниченной  Ответственностью персональную  ответственность за соблюдение  требований Инструкции по документационному  обеспечению Общества с Ограниченной  Ответственностью.

   3. Управлению документационного обеспечения  ООО «ГЕЛИОС» (Харламов М.С.):

   3.1. Организовать изучение Инструкции  по документационному обеспечению   ООО «ГЕЛИОС» руководителями  структурных подразделений.

   3.2. Провести проверки структурных подразделений ООО «ГЕЛИОС» по внедрению номенклатуры дел и организации делопроизводства.

   4. Заместителям Генерального директора,  руководителям структурных подразделений  ООО «ГЕЛИОС»:

   4.1. Обеспечить изучение Инструкции  по документационному обеспечению  специалистами структурных подразделений.

   4.2. Назначить работников, ответственных  за документационное обеспечение,  и представить информацию  о  них в Управление документационного  обеспечения до 01.03.2008.

   5. Контроль за исполнением приказа  возложить на руководителя Управления  документационного обеспечения  Харламова М.С. 
 

  

 
 
 

   В дело 02-06 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена  постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

 
 

(распоряжение) 
о приеме работника на работу 
 

 
 
 
 
 
 
 

Основание:

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   3.2.2. Распоряжения. 

   Распоряжение  – один из видов распорядительных документов, носящих характер обязательного  поручения руководителя структурного формирования любого уровня, действующего в соответствии с принципом единоначалия, о необходимости проведения подчиненными организациями, подразделениями и  рядовыми работниками определенных действий в оговоренный срок.

   Данный  вид документа используют руководители всех государственных органов власти, руководители администраций на местах, а также организаций, учреждений, предприятий и фирм.

   Как правило, распоряжение представляет собой  способ доведения до исполнителей оперативных  вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается круга должностных лиц.

   Распоряжения  оформляются по тем же правилам, что и приказы.  Состав реквизитов аналогичен составу таковых в  приказе, однако текст документа  зачастую не содержит констатирующей части. В таких случаях текст  распоряжения начинается непосредственно  с пунктов, излагающих распорядительные действия с указанием исполнителей и сроком их исполнения.

   В тех случаях, когда распоряжение имеет констатирующую часть с  объяснением причин издания документа, текст распорядительной части начинаются с ключевого слова «ПРЕДЛАГАЮ»  или «ОБЯЗЫВАЮ». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 

  В целях популяризации здорового  образа жизни и привлечения работников ООО «ГЕЛИОС» к массовым занятиям физической культурой и спортом:

  1. Принять участие в массовом соревновании по футболу 18 сентября 2007г.

  2. Руководителям структурных подразделений  провести разъяснительную работу  и обеспечить массовое участие  в соревновании работников ООО  «Гелиос».

  3. Утвердить план мероприятий по  подготовке и проведению соревнование (приложение). 

 
 

3.2.3. Постановления. 

   Постановление является правовым актом, принимаемым  высшими федеральными органами государственной  власти, некоторыми органами государственной  власти, некоторыми органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации) и властными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными руководящими структурами. Постановления также принимаются руководителями коллегиальных органов общественных организаций по важнейшим вопросам их деятельности. 

     3.2.4. Протокол.