Документирование управленческой деятельности

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Января 2010 в 19:18, Не определен

Описание работы

Введение
1. Досье предприятия
2. Схема-макет движения документооборота
3. Основная часть
3.1. Организационная документация
3.2. Распорядительные документы
3.3. Информационно-справочные документы
3.4. Документы по личному составу
Список использованной литературы

Файлы: 1 файл

Делопроизводство1.docx

— 135.14 Кб (Скачать файл)

   3. В пределах своей компетенции  сообщать своему непосредственному  руководителю о всех выявленных  в процессе своей деятельности  недостатках и вносить предложения  по их устранению.

   4. Запрашивать лично или по поручению  руководства предприятия от руководителей  подразделений и специалистов  информацию и документы, необходимые  для выполнения его должностных  обязанностей.

   5. Привлекать специалистов всех (отдельных)  структурных подразделений к  решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководства).

   6. Требовать от руководства предприятия  оказания содействия в исполнении  им его должностных обязанностей  и прав. 

IV. Ответственность 

   Аудитор несет ответственность:

   1. За ненадлежащее исполнение или  неисполнение своих должностных  обязанностей, предусмотренных настоящей  должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым  законодательством Российской Федерации.

   2. За правонарушения, совершенные  в процессе осуществления своей  деятельности - в пределах, определенных  действующим административным, уголовным  и гражданским законодательством  Российской Федерации.

   3. За причинение материального  ущерба - в пределах, определенных  действующим трудовым и гражданским  законодательством Российской Федерации. 

 
 
 
       

   Руководитель  структурного подразделения       ___________ / __________

         Подпись          Расшифровка 
 

   СОГЛАСОВАНО:

   Нач. юридического отдела                                 ___________ / __________

                                                                                     Подпись          Расшифровка 
 

   С инструкцией ознакомлен (а)                          ___________ / __________

                                                                                     Подпись          Расшифровка 
 
 
 
 
 
 

   3.1.3. Штатное расписание. 

   Штатное расписание – это документ, устанавливающий  структуру, штатный состав и штатную  численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное  расписание содержит перечень структурных  подразделений, должностей, сведения о  количестве штатных единиц, должностных  окладах, надбавках и месячном фонде  заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации  или уполномоченным им лицом.

   Изменения в штатное расписание вносятся в  соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. 

   3.1.4. Положение о структурном подразделении. 

   Положение – нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функцию, компетенцию и организацию работы системы государственных органов (положение о министерствах), одного органа (положение об инспекции), структурного подразделения (отдела, комиссии). Положения  могут регламентировать деятельность должностных лиц. В отдельную  группу следует выделить положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному  вопросу, например, положения о различных  конкурсах, комиссиях.

   Положения могут быть типовые и индивидуальные. Типовые положения разрабатываются  вышестоящими органами для системы  учреждений и предприятий для  однотипных подведомственных структур.

   Положения оформляются на общем бланке, подписываются  руководителем структурного подразделения (комиссии) и утверждаются руководителем  организации или правовым актом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ООО «ГЕЛИОС»   УТВЕРЖДАЮ
(наименование  организации)   Генеральный директор
     
ПОЛОЖЕНИЕ     М.П.  
    (подпись)   (расшифровка  подписи)
17.06.2007 № 2 17.06.2007    
Об  отделе кадров        
(наименование  подразделения)   
 
     
 
 

I. Общие положения 

  1. Отдел кадров является самостоятельным  структурным подразделением организации.

  2. Отдел создается и ликвидируется  приказом генерального директора.

  3. Отдел подчиняется непосредственно  генеральному директору*.

  * Может также подчиняться заместителю  генерального директора по управлению  персоналом.

  4. Отдел возглавляет начальник*, назначаемый  на должность приказом генерального  директора.

  * Руководителем отдела кадров  может быть заместитель директора  по кадрам.

  5. Начальник отдела должен иметь  профессиональное образование и  стаж работы по организации  управления кадрами на инженерно-технических  и руководящих должностях не  менее 5 лет.

  6. В своей деятельности отдел  руководствуется:

  6.1. Конституцией РФ.

  6.2. Трудовым кодексом РФ и иными  нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового  права.

  6.3. Уставом.

  6.4. Положением о персонале.

  6.5. Настоящим Положением.

  7. Работа отдела ведется по годовым  и квартальным планам.

  8. Начальник отдела один раз в квартал представляет генеральному директору отчет о работе отдела. 
 

II. Структура 

  1. Структуру и штатную численность  отдела утверждает генеральный  директор, исходя из условий и  особенностей деятельности организации,  по представлению начальника  отдела кадров и по согласованию  с отделом организации и оплаты  труда.

  2. Отдел кадров имеет в своем  составе структурные подразделения  (группы, секторы, бюро, участки и  пр.) согласно нижеприведенной схеме*.

  * В составе отдела кадров могут  образовываться и иные структурные  единицы, например, бюро (сектор) по  оформлению пенсий, по контролю  за состоянием трудовой дисциплины  и др. 

  ОТДЕЛ КАДРОВ  
       
Бюро (сектор, группа) приема     Бюро (сектор, группа) увольнения
       
       
Бюро (сектор, группа) учета     Бюро (сектор, группа) консультирования работников
       
 
 

  3. Распределение обязанностей между  работниками бюро (секторов, групп)  производится начальником отдела  кадров.

  4. Главные специалисты (руководители) бюро (секторов, групп и пр.) в составе  отдела кадров, другие работники  отдела назначаются на должности  и освобождаются от должностей  приказом генерального директора  по представлению начальника  отдела кадров.

  5. Работники отдела в своей деятельности  руководствуются должностными инструкциями. 

III. Задачи 

  1. Подбор, расстановка и воспитание  кадров.

  2. Изучение деловых и моральных  качеств работников по их практической  деятельности.

  3. Учет кадров.

  4. Обеспечение прав, льгот и гарантий  работников организации.

  5. Контроль за состоянием трудовой  дисциплины в организации. 

IV. Функции 

  1. Разработка кадровой политики  и стратегии организации.

  2. Разработка прогнозов, определение  текущей потребности в кадрах  и источниках ее удовлетворения  на основе изучения рынка труда.

  3. Обеспечение организации кадрами  рабочих, служащих и специалистов  требуемых профессий, специальностей  и квалификации в соответствии  с целями, стратегией и профилем  организации, изменяющимися внешними  и внутренними условиями ее  деятельности.

  4. Формирование и ведение банка  данных о количественном и  качественном составе кадров.

  5. Подбор и отбор работников  совместно с руководителями заинтересованных  подразделений и внесение соответствующих  предложений об их назначении  на указанные должности, оформление  приказов о приеме на работу  и другой необходимой документации.

  6. Разработка предложений о приеме  на работу по конкурсу в  соответствии с порядком, установленным  законодательством, подготовка и  организация работы конкурсной  комиссии.

  7. Информирование работников организации  об имеющихся вакансиях; использование  средств массовой информации  для найма работников.

  8. Установление прямых связей с  учебными заведениями и службами  занятости.

  9. Оформление приема, перевода и  увольнения работников в соответствии  с трудовым законодательством,  положениями, инструкциями и приказами  генерального директора.

  10. Учет личного состава.

  11. Выдача справок о настоящей  и прошлой трудовой деятельности  работников.

  12. Прием, заполнение, хранение и  выдача трудовых книжек.

  13. Ведение установленной документации  по кадрам.

  14. Подготовка материалов для представления  персонала к поощрениям.

  15. Подготовка материалов по привлечению  работников к материальной и  дисциплинарной ответственности.

  16. Расстановка кадров на основе  оценки их квалификации, личных  и деловых качеств.

  17. Контроль над правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях организации.

  18. Изучение профессиональных, деловых  и моральных качеств работников  в процессе их трудовой деятельности.

  19. Организация проведения аттестации  работников организации, ее методическое  и информационное обеспечение,  участие в анализе результатов  аттестации, осуществление постоянного  контроля за ходом выполнения  решений аттестационной комиссии.

  20. Подготовка соответствующих документов  по пенсионному страхованию и  представление их в органы  социального обеспечения.

Информация о работе Документирование управленческой деятельности