Документирование управленческой деятельности

   3. В пределах своей компетенции  сообщать своему непосредственному  руководителю о всех выявленных  в процессе своей деятельности  недостатках и вносить предложения  по их устранению.

   4. Запрашивать лично или по поручению  руководства предприятия от руководителей  подразделений и специалистов  информацию и документы, необходимые  для выполнения его должностных  обязанностей.

   5. Привлекать специалистов всех (отдельных)  структурных подразделений к  решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководства).

   6. Требовать от руководства предприятия  оказания содействия в исполнении  им его должностных обязанностей  и прав. 

IV. Ответственность 

   Аудитор несет ответственность:

   1. За ненадлежащее исполнение или  неисполнение своих должностных  обязанностей, предусмотренных настоящей  должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым  законодательством Российской Федерации.

   2. За правонарушения, совершенные  в процессе осуществления своей  деятельности - в пределах, определенных  действующим административным, уголовным  и гражданским законодательством  Российской Федерации.

   3. За причинение материального  ущерба - в пределах, определенных  действующим трудовым и гражданским  законодательством Российской Федерации. 

   Руководитель  структурного подразделения       ___________ / __________

         Подпись          Расшифровка 
 

   СОГЛАСОВАНО:

   Нач. юридического отдела                                 ___________ / __________

                                                                                     Подпись          Расшифровка 
 

   С инструкцией ознакомлен (а)                          ___________ / __________

                                                                                     Подпись          Расшифровка 
 
 
 
 
 
 

   3.1.3. Штатное расписание. 

   Штатное расписание – это документ, устанавливающий  структуру, штатный состав и штатную  численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное  расписание содержит перечень структурных  подразделений, должностей, сведения о  количестве штатных единиц, должностных  окладах, надбавках и месячном фонде  заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации  или уполномоченным им лицом.

   Изменения в штатное расписание вносятся в  соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. 

   3.1.4. Положение о структурном подразделении. 

   Положение – нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функцию, компетенцию и организацию работы системы государственных органов (положение о министерствах), одного органа (положение об инспекции), структурного подразделения (отдела, комиссии). Положения  могут регламентировать деятельность должностных лиц. В отдельную  группу следует выделить положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному  вопросу, например, положения о различных  конкурсах, комиссиях.

   Положения могут быть типовые и индивидуальные. Типовые положения разрабатываются  вышестоящими органами для системы  учреждений и предприятий для  однотипных подведомственных структур.

   Положения оформляются на общем бланке, подписываются  руководителем структурного подразделения (комиссии) и утверждаются руководителем  организации или правовым актом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 

I. Общие положения 

  1. Отдел кадров является самостоятельным  структурным подразделением организации.

  2. Отдел создается и ликвидируется  приказом генерального директора.

  3. Отдел подчиняется непосредственно  генеральному директору*.

  * Может также подчиняться заместителю  генерального директора по управлению  персоналом.

  4. Отдел возглавляет начальник*, назначаемый  на должность приказом генерального  директора.

  * Руководителем отдела кадров  может быть заместитель директора  по кадрам.

  5. Начальник отдела должен иметь  профессиональное образование и  стаж работы по организации  управления кадрами на инженерно-технических  и руководящих должностях не  менее 5 лет.

  6. В своей деятельности отдел  руководствуется:

  6.1. Конституцией РФ.

  6.2. Трудовым кодексом РФ и иными  нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового  права.

  6.3. Уставом.

  6.4. Положением о персонале.

  6.5. Настоящим Положением.

  7. Работа отдела ведется по годовым  и квартальным планам.

  8. Начальник отдела один раз в квартал представляет генеральному директору отчет о работе отдела. 
 

II. Структура 

  1. Структуру и штатную численность  отдела утверждает генеральный  директор, исходя из условий и  особенностей деятельности организации,  по представлению начальника  отдела кадров и по согласованию  с отделом организации и оплаты  труда.

  2. Отдел кадров имеет в своем  составе структурные подразделения  (группы, секторы, бюро, участки и  пр.) согласно нижеприведенной схеме*.

  * В составе отдела кадров могут  образовываться и иные структурные  единицы, например, бюро (сектор) по  оформлению пенсий, по контролю  за состоянием трудовой дисциплины  и др. 

 
 

  3. Распределение обязанностей между  работниками бюро (секторов, групп)  производится начальником отдела  кадров.

  4. Главные специалисты (руководители) бюро (секторов, групп и пр.) в составе  отдела кадров, другие работники  отдела назначаются на должности  и освобождаются от должностей  приказом генерального директора  по представлению начальника  отдела кадров.

  5. Работники отдела в своей деятельности  руководствуются должностными инструкциями. 

III. Задачи 

  1. Подбор, расстановка и воспитание  кадров.

  2. Изучение деловых и моральных  качеств работников по их практической  деятельности.

  3. Учет кадров.

  4. Обеспечение прав, льгот и гарантий  работников организации.

  5. Контроль за состоянием трудовой  дисциплины в организации. 

IV. Функции 

  1. Разработка кадровой политики  и стратегии организации.

  2. Разработка прогнозов, определение  текущей потребности в кадрах  и источниках ее удовлетворения  на основе изучения рынка труда.

  3. Обеспечение организации кадрами  рабочих, служащих и специалистов  требуемых профессий, специальностей  и квалификации в соответствии  с целями, стратегией и профилем  организации, изменяющимися внешними  и внутренними условиями ее  деятельности.

  4. Формирование и ведение банка  данных о количественном и  качественном составе кадров.

  5. Подбор и отбор работников  совместно с руководителями заинтересованных  подразделений и внесение соответствующих  предложений об их назначении  на указанные должности, оформление  приказов о приеме на работу  и другой необходимой документации.

  6. Разработка предложений о приеме  на работу по конкурсу в  соответствии с порядком, установленным  законодательством, подготовка и  организация работы конкурсной  комиссии.

  7. Информирование работников организации  об имеющихся вакансиях; использование  средств массовой информации  для найма работников.

  8. Установление прямых связей с  учебными заведениями и службами  занятости.

  9. Оформление приема, перевода и  увольнения работников в соответствии  с трудовым законодательством,  положениями, инструкциями и приказами  генерального директора.

  10. Учет личного состава.

  11. Выдача справок о настоящей  и прошлой трудовой деятельности  работников.

  12. Прием, заполнение, хранение и  выдача трудовых книжек.

  13. Ведение установленной документации  по кадрам.

  14. Подготовка материалов для представления  персонала к поощрениям.

  15. Подготовка материалов по привлечению  работников к материальной и  дисциплинарной ответственности.

  16. Расстановка кадров на основе  оценки их квалификации, личных  и деловых качеств.

  17. Контроль над правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях организации.

  18. Изучение профессиональных, деловых  и моральных качеств работников  в процессе их трудовой деятельности.

  19. Организация проведения аттестации  работников организации, ее методическое  и информационное обеспечение,  участие в анализе результатов  аттестации, осуществление постоянного  контроля за ходом выполнения  решений аттестационной комиссии.

  20. Подготовка соответствующих документов  по пенсионному страхованию и  представление их в органы  социального обеспечения.