Федеральное агентство связи 

Сибирский Государственный  Университет Телекоммуникаций и  Информатики 

Межрегиональный центр переподготовки специалистов 
 
 
 
 
 
 
 
 

Контрольная работа

По  дисциплине: Документирование управленческой деятельностью

       
 
 
 
 

                                      Выполнил:

                                      Группа:

                                      Вариант: 08 
 

                                            
 

                                      Проверила:  
 
 
 
 
 

Новосибирск, 2011 г

    Данная  работа выполняется на примере управляющей  организации ООО «Лысьвастроймонтаж». Организация осуществляет управление многоквартирными домами. Фирменный  бланк  для писем является и  общим бланком организации. Все реквизиты соответствуют ГОСТ Р 6.30—97. Реквизиты бланка организации, рассматриваемого в данной работе располагаются следующим образом:

    Реквизит  «Наименование организации», Наименование организации указывается в документах в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. При наличии сокращенного наименования организации сначала указывается полное наименование, а затем, ниже, сокращенное (в скобках или без них), например: Общество с ограниченной ответственностью «Лысьвастроймонтаж» (ООО «Лысьвастроймонтаж»)

    Реквизит  «Справочные данные об организации» Этот реквизит используется только при переписке и не проставляется на внутренних документах. Справочные данные об организации необходимы для почтовой, телеграфной, телефонной, электронной связи с организацией, а также для выполнения расчетно-денежных операций в банке, счет которого указан на документе.Например:Р/с 40802710052010000143 Филиал ОАО «УРАЛСИБ» г. Пермь РФ, БИК 045844986, к/с 30201810300000000986

    Почтовый  и телеграфный адреса оформляются  в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26 сентября 1997 г. № 1239. Например: 618900, Россия, Пермская обл., г.Лысьва, ул. Энгельса,2, Тел./факс (34249) 6-63-94,6-64-93.  

      Реквизиты «идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);» проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.(ИНН) – это цифровой код, свидетельствующий о постановке на налоговый учет налогоплательщика – юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица. В связи с особенностями учета организаций, определенных положениями Налогового кодекса (статья 83), в дополнение к идентификационному номеру налогоплательщика (ИНН) организации вводится код причины постановки на учет (КПП).  ИНН/КПП относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков писем. На бланках писем ИНН/КПП указывается в составе справочных данных об организации. Например:(ИНН) 5918017219  

      Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г., является основным государственным регистрационным номером (ОГРН), указывается во всех документах юридического лица наряду с его наименованием.На бланках писем ОГРН указывается в сставе справочных данных об организации.Например:  ОГРН 1055905924316

        Реквизиты «Код организации» и «Код формы документа» Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Код по ОКПО имеют все зарегистрированные предприятия и организации. Этот код может быть заранее проставлен на документе, например, при изготовлении бланка этого документа типографским способом. Код формы документа проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) только на документах, имеющих унифицированную форму, название которой включено в классификатор управленческой документации (класс 0200000)⁸.Например: ОКПО 73906903 
 

      ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ЛЫСЬВАСТРОЙМОНТАЖ»

ООО «Лысьвастроймонтаж»

618900, Россия, Пермская обл., г.Лысьва, ул. Энгельса,2,

Тел./факс (34249) 6-63-94,6-64-93

ИНН 5918017219, ОГРН 1055905924316, ОКПО 73906903

Р/с 40802810052010000143 Филиал ОАО «УРАЛСИБ» г. Пермь

    РФ, БИК 045744986, к/с 30101810300000000986

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Гарантийное письмо предназначено  для предоставления адресату письменных гарантий с подтверждением обещаний или условий, намерений или действий отправителя, так или иначе связанных с интересами адресата.

Гарантийное письмо может  быть адресованоорганизации или  физическому лицу. Само слово "гарантия" может не фигурировать в тексте письма, тем не менее, письмо будет оставаться документом, содержащим гарантии. В  гарантийном письме в гарантироваться могут, например, оплата за выполненную работу, сроки ее выполнения работ, качество выполнения работ, качество поставляемого товара, сроки его поставки, оплата полученной продукции и т. п. Чаще всего такие гарантии требуются, если одна из сторон не уверена в том, что определенные договренности будут выполнены.  Эти пункты могут составить содержание всего письма или быть его составляющей. Гарантийные письма носят подчеркнуто юридический характер, соответствуя по статусу документам договорного характера, т.е договорам и дополнительным соглашениям.

Чаще всего гарантийные  письма предоставляются для подтверждения  факта оплаты. В этом случае обязательным является указание ссылки на номера договора или счета, согласно которым должна быть произведена оплата

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ОБЩЕСТВО  С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ЛЫСЬВАСТРОЙМОНТАЖ»

ООО «Лысьвастроймонтаж»

618900, Россия, Пермская обл., г.Лысьва, ул. Энгельса,2,

Тел./факс (34249) 6-63-94,6-64-93

ИНН 5918017215, ОГРН 1055905924315, ОКПО 73906903

Р/с 40702810052010000142 Филиал ОАО «УРАЛСИБ» г. Пермь

РФ, БИК 045744863, к/с 30101810300000000863

     Исх. №  39                                             Директору ООО «Лысьваэлектромонтаж»

     30 мая  2010г                                       С.П.Попову

                                                                     

 
 

Гарантийное письмо

     Просим  Вас предоставить в аренду нашей  организации  строительные леса на период с 01 Июня 2010 года по 30 Августа 2010 года для проведения работ по  капитальному ремонту фасадов МКД . Сохранность, своевременный возврат и оплату гарантируем.                     

  

 

 
 
 

 Директор                                                                                      А.В.Анасев    

    6-63-94

 
 
 
 
 
 
 
 

Информационное письмо – это один из видов некоммерческих деловых писем, оно призвано сообщить адресату важную информацию. 
 
Размеры информационного письма могут быть самыми разными от одного-двух абзацев, до нескольких страниц. Обычно, если автор информационного письма желает сообщить большое количество информации, он вкратце резюмирует основные сведения, а масштабный текст оформляет в виде приложений, так существует больше шансов, что письмо будет прочитано адресатом, а не затеряется в потоке ненужной корреспонденции. 
 
Нередко в информационных письмах содержатся выдержки из законодательных или нормативных актов. 
 
Как уже было отмечено, основная цель письма - проинформировать, известить, просветить или прорекламировать. Оно также может содержать в себе сообщение, напоминание, предложение, просьбу или другие данные. Нередко информационные письма напоминают адресату о том, что заканчивается срок действия какого-либо договора и его нужно пролонгировать. Оформляется информационное письмо по принципу деловых писем.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ОБЩЕСТВО  С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ЛЫСЬВАСТРОЙМОНТАЖ»

ООО «Лысьвастроймонтаж»

618900, Россия, Пермская обл., г.Лысьва, ул. Энгельса,2,

Тел./факс (34249) 6-63-94,6-64-93

ИНН 5918017215, ОГРН 1055905924315, ОКПО 73906903

Р/с 40702810052010000142 Филиал ОАО «УРАЛСИБ» г. Пермь

РФ, БИК 045744863, к/с 30101810300000000863

     Исх. №  40                                             Директору ООО «Лысьваэлектромонтаж»

     02 января  2011г                                    С.П.Попову

                                                                     

 
 

     Настоящим письмом сообщаю вам, об изменениях, внесенных в учредительные документы  нашей организации, с 01.01.2011 года: 
Общество с ограниченной ответственностью «Лысьвастроймонтаж» юридический адрес:618900, Россия, Пермская обл., г.Лысьва, ул. Энгельса,2,  переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Лысьва Коммун Комфорт» юридический адрес:618900, Россия, Пермская обл., г.Лысьва, ул. Коммунаров,106, сокращенное наименование — ООО «ЛысьваКоммунКомфорт».  
Все остальные реквизиты — ИНН, р/счет, и пр. остались прежними.  
Прошу все бухгалтерские, банковские, а также прочие документы оформлять с учетом произошедших изменений

 
 
 

 

 Директор                                                                                      А.В.Анасев 

   6-63-94

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Письмо-ответ –  служебное письмо, составляемое как  ответ на письмо-просьбу  или письмо-запрос Ответ может быть положительным  или отрицательным (письмо-отказ).

При составлении писем-ответов должен соблюдаться принцип языкового параллелизма: в тексте письма-ответа следует использовать те же языковые обороты, лексику, которые использовал автор в инициативном письме, при условии, что письмо-просьба было составлено грамотно в языковом отношении. Допущенные автором письма-просьбы ошибки переносить в письмо-ответ не допускается. Не следует ссылку на поступившее письмо включать в текст письма-ответа ("На Ваше письмо от_______№__..."). Для ссылки на поступившее письмо в составе реквизитов бланка есть реквизит «Ссылка на дату и номер поступившего документа», куда и вносятся сведения об инициативном письме.

Отрицательный ответ  должен быть обоснован, нельзя просто отказать в просьбе без объяснения, поэтому письмо-отказ целесообразно  начинать с обоснования отказа: "В связи с…". В случае отрицательного ответа рекомендуется сообщить адресату информацию о том, ктo, на каких условиях, когда может дать положительный ответ на данную просьбу или запрос, если автор письма такой информацией располагает.

Письмо-ответ оформляется на бланке письма.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ОБЩЕСТВО  С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ЛЫСЬВАСТРОЙМОНТАЖ»

ООО «Лысьвастроймонтаж»

618900, Россия, Пермская обл., г.Лысьва, ул. Энгельса,2,

Тел./факс (34249) 6-63-94,6-64-93

ИНН 5918017215, ОГРН 1055905924315, ОКПО 73906903

Р/с 40702810052010000142 Филиал ОАО «УРАЛСИБ» г. Пермь

РФ, БИК 045744863, к/с 30101810300000000863

   Исх. №  41                                            Директору сервисного центра 

   10 марта  2010г                                   по внедрению и обслуживанию