Контрольная работа по "Документирование управленческой деятельностью"

    На № 78 от 01.01.2011г                        програмного обеспечения  

                                                                    «Базис - С»,

                                                                      И.В.Ежову

     

 

Уважаемый Иван Васильевич!

 

Ваше  предложение преобрести новую версию програмного комплекса «1С Предприятие-Бухгалтерия», считаю целесообразным. Прошу выслать  счет на оплату услуг по установке, и счет на стоимость новой версии «1С Предприятие-Бухгалтерия».

 
 
 
 

С уважением

 Директор                                                                                      А.В.Анасев    

    6-63-94

 
 

 

Протокол  производственного  собрания ООО «Лысьвастроймонтаж»

 

от 30 декабря 2010г

Присутствуют: 10 человек

Председатель  собрания: Анасев А.В.

Секретарь: Кокшарова Т.А.

Повестка  дня:

1. О распределении ответственных на выходные и праздничные дни, для обеспечения без аварийной работы всех систем многоквартирных домов находящихся в обслуживании ООО «Лысьвастроймонтаж»

Выступления:

Анасев  А.В., директор ООО  «Лысьвастроймонтаж». О назначении ответственных на выходные и праздничные дни, для обеспечения без аварийной работы всех систем многоквартирных домов находящихся в обслуживании ООО «Лысьвастроймонтаж».

01.01.2011г.-03.01.2011г. - назначить ответственным Жвакина С.В. -гл.механика организации.

04.01.2011г.-06.01.2011г. - назначить ответственным Новокшонова А.Н. - Мастера СМР

07.01.2011г.-10.01.2011г.- назначить ответственным Анасева А.В. Директора организации.

Слушали:

По  первому вопросу: О назначении ответственных на выходные и праздничные дни, для обеспечения без аварийной работы всех систем многоквартирных домов находящихся в обслуживании ООО «Лысьвастроймонтаж».

Голосовали:

По  первому вопросу: единогласно

Постановление

На период  01.01.2011г.-03.01.2011г.-назначить ответственным  Жвакина С.В. -гл.механика организации.

На период     04.01.2011г.-06.01.2011г.-назначить ответственным  Новокшонова А.Н. - Мастера СМР

На период 07.01.2011г.-10.01.2011г.-назначить ответственным  Анасева А.В. Директора организации.

Протокол  составлен 30 декабря 2010г.

Председатель  собрания: Анасев А.В.

Секретарь: Кокшарова Т.А.

 
 
 
 
 
 
 

Докладная записка - это  документ, адресованный руководителю организации (данной или вышестоящей) или руководителю структурного подразделения. В докладной записке обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения. Если докладные записки информируют адресата о ходе выполнения работ, то они могут составляться регулярно. 
Докладные записки, адресованные руководителю организации, являются внутренними документами и могут составляться на простом листе бумаги формата А4. Бумаги, которые направляются в вышестоящие инстанции, - это внешние документы, их необходимо оформлять на бланке организации. 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                   Директору ООО «Лысьвастроймонтаж»

                                                                   А.В.Анасеву

                                                                   от начальника производственного отдела

                                                                  Харисрвоа А.Ф.

 
 
 

Дкладная  записка

 

10 февраля 2011г.  № 11/5

о командировании сотрудника отдела на семинар

по программе  « 1С Предприятие»

 
 
 
 

В связи с  приобретением нашей организацией новой версии программы « 1С Предприятие» прошу Вас командировать сметчика Мутинцеву О.А. на семинар по ознакомлению и обучению работе с новой версией  программы « 1С Предприятие».

 
 
 
 

 Начальник  производственного отдела

 

 Харисрв А.Ф. /_______________/

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Объяснительная  записка - это документ, объясняющий  причины какого-либо действия, факта, происшествия. Ее может составлять любой работник организации в адрес вышестоящего должностного лица. В основном объяснительные пишутся по факту совершения дисциплинарного проступка, а наличие такой записки является непременным требованием для наложения на сотрудника дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). Объяснительную записку работник чаще всего пишет от руки и в свободной форме, но нередко в организациях используются и специальные бланки.

                                                                                          

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 Директору ООО «Лысьвастроймонтаж»

     А.В.Анасеву

     от учетчика  Лобанова К.В.

 
 
 

Объяснительная  записка

 

10 марта 2011г.  № 78

об отсутствии сотрудника на рабочем месте

 
 
 

9 марта 2011г.  Я отсутствовал на рабочем  месте с 14 : 16 до 15 : 05 в связи  с необходимостью навестить жену  в больнице. Поскольку начальника  отдела в  14 : 16  не было на месте, я не мог уведомить его о причине своего отсутствия и попросил об этом секретаря Кокшарову Т.А.  Считаю, что правил внутреннего трудового распорядка я не нарушал, так как отсутствовал на работе по уважительной причине и в течение непродолжительного времени.

 
 
 

 учетчика  Лобанова К.В. /_______________/

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Общество  с ограниченной ответственностью

«Лысьвастроймонтаж»

 

Акт сдачи-приемки выполненных  работ

 

«___»_______________20__г.

г. Лысьва

 

Шуклин  Александр Михайлович,                                            ,

именуемая(ый) в  дальнейшем «Подрядчик», с одной стороны, и ООО «Лысьвастроймонтаж», именуемое в дальнейшем «Заказчик» в лице Директора Анасева Анатолия Викторовича, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

В соответствии с договором № 15 от 02. февраля 2011г.(Далее  «Договор»)

 

«Подрядчик» выполнил работы по Уборке придомовой территоррии  МКД находящихся по адресам: Энгельса,25; Гайдара, 32; Гайдара, 21,от снега и мусора. Работы выполнены на сумму: 3 456 рублей 12 копеек.

По настоящему Акту  Заказчик принимает выполненные работы в полном объеме, претензий к Подрядчику не имеет.

Настоящий Акт  составлен  в двух экземплярах, один из которых передается Подрядчику, второй -      Заказчику.

 
 

Сдал:

Подрядчик _____________    А.М.Шуклин

 

Принял:

Заказчик ______________   А.В.Анасев

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием.

Распоряжение– это правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа, в целях разрешения оперативных вопросов; как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан.

К приказам (распоряжениям )по Административно-хозяйственным  вопросам относятся:

1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности.
2. Эксплуатация эданий, помещений.
3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь.
4. Охрана.

Из этого следует, что все приказы (распоряжения ) издаваемые по перечисленным направлениям, следует  относить к категории «Административно-хозяйственных  вопросов», формировать их в отдельное  дело со сроком хранения 5 лет. При регистрации таких приказов (распоряжений ) следует добавлять буквенный индекс «а», «ах» или иной

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Унифицированная форма № Т-6 
Утверждена постановлением Госкомстата России 
от 05.01.2004 № 1

(наименование  организации)

(распоряжение) 
о предоставлении отпуска работнику

(фамилия,  имя, отчество)

Аппарат управления

 

(структурное  подразделение)

Инспектор

 

(должность  (специальность, профессия))