Учет основных средств

а) их негодности вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам,

б) морального устаревания,

в) в связи  со строительством, реконструкцией и  техническим перевооружением предприятий, цехов и других объектов. Ликвидация бывает полной или частичной. 

5. Недостачи. Необходимость списания основных средств появляется и в случае обнаружения их недостачи.
6. Стихийные бедствия. Выбытие основных средств может произойти в результате пожара, стихийных бедствий и экстремальных ситуаций.
7. Передача другим предприятиям на условиях аренды.

           Списание основных  средств оформляют Актом о  ликвидации основных средств (ф. № ОС-3), который применяется для оформления основных средств (кроме автотранспортных средств) при полном или частичном их списании. Акт составляет в двух экземплярах комиссией, назначенной президентом акционерного общества. Списание с баланса всех видов автотранспортных средств оформляется актом на списание автотранспортных средств (ф.№ ОС-4). В актах дают характеристику списываемых объектов, указывают причину выбытия и обосновывают нецелесообразность ремонта. Кроме того, определяют результат от ликвидации объекта. В случаях нарушения действующего порядка списания основных средств, а также бесхозяйственного отношения к материальным ценностям, полученным от ликвидации (уничтожение, сжигание и так далее) виновных в этом должностных лиц привлекают к ответственности в установленном порядке.

              Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание, по приказу президента ОАО «Тепловик» создаются постоянно действующие комиссии. Комиссия производит осмотр объекта, устанавливает конкретные причины списания, выявляют виновных лиц в преждевременном выбытии их эксплуатации, определяют возможность использования и оценивают годные материальные ценности.

         К ликвидации объекта приступают только после утверждения акта президентом ОАО «Тепловик».

         В ОАО «Тепловик» были реализованы основные средства (часть  теплотрассы). Ее первоначальная стоимость  составила  280150 тенге, износ 174520 тенге, остаточная стоимость 105630 тенге. Доход от реализованных основных средств составил 190174 тенге. Начислен НДС от дохода 13527 тенге по ставке 16%

Списывается остаточная стоимость реализованных  основных средств (таблица 8)

Таблица 8  Корреспонденции счетов при реализации основных средств 

         При выбытии основных средств  в результате ликвидации (трактор  К-700) производятся следующие проводки (таблица 9) 
 
 
 
 
 

Таблица 9 Журнал хозяйственных операции при ликвидации основных средств

         При безвозмездной передаче основных средств делаются следующие  корреспонденции счетов (таблица 10)

Таблица 10 Журнал хозяйственных операций при безвозмездной  передаче основных средств

         Рассмотрим организацию  учета основных средств при журнально-ордерной форме учета на рисунке 4 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 4 Схема организации  учета основных средств при журнально-ордерной форме 

1.5 Учет износа и ремонта основных средств 

         В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои технические свойства и качества – изнашиваются.  Любые объекты, входящие в состав основных средств, кроме земли, подвержены физическому и моральному износу, то есть  под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Это значит, что они не могут выполнять свои функции из-за технических причин или экономической невыгодности. Физический износ можно частично восстановить, произведя ремонт,  реконструируя и модернизируя основные средства. Однако со временем затраты на ремонт не окупаются, становятся бесполезными.

         Моральный износ проявляется иначе, чем физический. Основные фонды по своей конструкции, производительности, расходам на обслуживание и эксплуатацию отстают от своих новейших аналогов.  Главное в том, что они не способны выпускать продукцию такого качества, которую можно выпускать на более современной технике. Следовательно, периодически возникает необходимость заменять основные фонды, прежде всего  их активную часть, новыми, более современными экземплярами.

         Денежные средства, возмещающие  затраты на приобретение и создание основных средств и направляемые на замену их износившихся экземпляров новыми, могут быть получены только из выручки за реализуемые товары и услуги. В стоимость товаров, поступающих в обращение, включается и частичное погашение стоимости действующих основных фондов. Экономический механизм постепенного переноса стоимости основных фондов на готовый продукт и накопление денежного фонда для замены изношенных экземпляров называется амортизацией. Объективной основой амортизации являются особенности участия средств труда в производственном процессе и создании стоимости. Вследствие длительности сроков службы основных средств их стоимость переносится на продукт не целиком за один производственный цикл, а по частям, по мере их физического и морального износа. Амортизация как часть стоимости продукта проходит несколько стадий: служит элементом незавершенного производства и готовой продукции. Ее движение на стадии незавершенного производства и готовой продукции требует авансирования оборотных средств.