Выбыло основных средств  на сумму 371 тыс. тенге

         Износ за 2003 год составил 13633 тыс. тенге

         Среднесписочная численность работников в 2003 году составила 122 человека, фонд заработной платы 24742 тыс. тенге, средняя заработная плата составила 17182 тыс. тенге.

         С ростом объема передачи тепловой энергии, увеличилась и  себестоимость реализованной готовой  продукции, так за 2002 год себестоимость составила 62742 тыс. тенге, за 2003 год 68831 тыс. тенге. Расходы периода уменьшились на 2937 тыс. тенге и составили на конец года 21608 тыс. тенге.

         Метод отнесения затрат на себестоимость применяется прямой и непосредственной связи с производственными процессами создания продукции, работ и оказания услуг. На расходы периода относятся все остальные затраты, которые образуются вне прямой зависимости от объемов основной деятельности.

         Анализ производственной деятельности за 2003 год показал, что убытки сложились из-за незапланированных (не предусмотренных тарифом) затрат и расходов, таких как сомнительные долги, (долги потребителей, по которым истек срок давности) в сумме 3249 тыс. тенге, благотворительная, спонсорская и материальная помощь на сумму 783 тыс. тенге. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Организация учета  основных средств 

 

1. Роль учета  основных средств в процессе управления предприятием

 

         Сущность  и  содержание  управления  раскрывается   в  его  функциях.  Функция  управления  представляет собой особый  вид  деятельности, с помощью которой воздействуют  на  управляемый  объект. Основными функциями  являются  планирование, руководство, координирование, стимулирование  и  контроль.

         Планирование  средств  труда  заключается  в определении  целей, главных  направлений, количественных  и  качественных  показателей  развития  средств  труда. Принятие  решений  и  отдача  распоряжений главное содержание  функции  руководства, охватывающей  такие  виды  деятельности, как  подбор и  размещение средств и  т.д. Координирование означает  увязку отдельных  производственных  процессов, маневрирование средствами  труда  для  успешного  выполнения  планов и  заданий.

         Стимулирование - это  система  экономических, социальных, идеологических  мер,  используемых  для повышения заинтересованности  работников  в  результатах  труда. Контроль  заключается  в  учете  и  проверке  деятельности подчиненных  лиц  и  подразделений.

         Особую  роль  в  управлении  средствами  труда  играет  информационное  обеспечение. Руководитель  любого  уровня  не  может  принять решение,  если  у  него  нет  информации  о  состоянии  средств  труда (входная  информация).

         При  ее  наличии в  результате  анализа принимаются  меры воздействия (решения) на систему  для совершенствования ее работы. Они доводятся до исполнителя в виде приказов, распоряжений планов графиков и других.

         Одним из важнейших средств  получения такой информации является учет и отчетность, которые дают возможность выявить наличие  средств и их использование. Изучение этих данных помогает вскрыть резервы и наметить меры по использованию средств труда для повышения эффективности производства.

         Учет предусматривает  систематическую регистрацию и  наличие состояния и использования  средств труда.

         Отчетность представляет собой итоги учетных показателей за отчетный период или состояние рассматриваемых показателей на определенную дату. 

          Как учет так и  отчетность базируются на первичной  документации. На основе первичного  учета и отчетности составляются  документы, характеризующие деятельность всего подразделения в результате суммирования и обработки данных подразделений. Для учета и составления отчетности широко используют вычислительную технику.

         Бухгалтерский учет фиксирует  все хозяйственные операции, связанные  с движением средств труда, с обязательной их документацией. В ней отражаются только те хозяйственные операции, которые отражены в первичных документах. Бухгалтерский учет ведется в денежном выражении с отражением некоторых натуральных показателей.

         Бухгалтерский учет средств  труда должен обеспечить своевременное и правильное составление отчетности и получение информации, необходимой для:

• контроля за сохранностью средств
• правильного исчисления и своевременного отражения амортизационных отчислений и износа, точного определения результатов от ликвидации не полностью амортизированных основных средств
• контроля за эффективным использованием основных средств, правильного исчисления платы за основные средства и рентабельности

         Бухгалтерский учет является, одной из основных функций управления наряду с другими функциями и тесно сними связан.

         Так планирование включает постановку цели, определение путей  и достижение, и выбор наилучшей  альтернативы. На всех стадиях бухгалтер  должен четко представлять имеющиеся  финансовые альтернативы. Учетные данные предшествующих периодов являются сходной базой для планирования, а данные текущего учета для корректировки плановых заданий. 

         Кроме того, дает возможность  держать высшее руководство в  курсе того, на каких участках производства не удается достигнуть плановых показателей, осуществлять контроль за сохранностью имущества. Для выявления отклонений от планов заказов норм и нормативов или нарушений законодательных актов и другое. регламентирующих документов тактических результаты сравнивают с плановыми показателями. Источником данных о фактических результатах является, в основном, бухгалтерский учет. 

         Как контролирующая система  бухгалтерский учет позволяет осуществлять контроль на стадии первичной информации и на стадии получения выходной информации.

         В сфере организационной структуры решаются вопросы разделения полномочий, подчиненности и специализации, что необходимо для эффективного функционирования в системе управления средствами труда. Система бухгалтерского учета занимается определением затрат на производство по центрам ответственности, а также распределением средств труда по материально ответственным лицам.

         Бухгалтерские отчеты об исполнении сметы предоставляют  руководству важную информацию, из которой он может сделать вывод  о том, насколько удачно он осуществляет руководство и какие вопросы требуют детального пересмотра.

         Кроме того, эти отчеты играют большую роль в стимулировании деятельности персонала предприятия. Плановые показатели должны побуждать  руководство работать так, чтобы  организации в целом могла достичь поставленных перед ней целей.  Четкое представление о плановых показателях будет в значительной степени стимулировать деятельность людей. Отчеты об исполнении планов призваны мотивировать корректировку достигнутых индивидуальных показателей производительности труда.

         Как информационная система  бухгалтерский учет осуществляет сбор, регистрацию и систематизацию данных о хозяйственных фактах посредством  присущих ему приемов и способов. Он формирует информацию о наличии  и движении средств труда по их видам, выявляет финансовые результаты на счетах бухгалтерского учета.

         Полученная информация передается потребителям, которые используют ее для характеристики составления  средств труда как объекта  управления по отдельным его параметрам. Она позволяет судить о том, насколько состояние объекта управления соответствует целям, определить причины отклонений и принять наиболее эффективные решения. Потоки бухгалтерской информации представлены на рисунке 1.

Таким образом, учет является важной частью элементов  хозяйственного механизма (планирования, контроль и др.), что обуславливает необходимость повышения качества учетной информации. Под качеством информации понимается совокупность свойств, признаков, определяющих степень ее пригодности для управления. К числу таких свойств относится оперативность,   взаимосвязаны между собой и дополняют друг друга. Недостаточность одного из них снижает полезность информации, делает ее мало пригодной или совсем непригодной для управления.  Качество информации определяется принципами бухгалтерского учета и отчетности, которые содержат требования к информации, ее раскрытию в финансовой отчетности.

         Данные принципы, а также  стандарты бухгалтерского учета  носят характер нормативных документов, обязательных для исполнения всеми  юридическими лицами, осуществляющими свою деятельность на территории Республики Казахстан.

         Разработанные национальные стандарты бухгалтерского учета  позволят нам работать на уровне международных  стандартов, обеспечении нашим казахстанским  предприятиям большую открытость, а следовательно и большую предпочтительность для внешних инвесторов, что в свою очередь скажется на общем подъеме всей экономики.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 

 
 

Рисунок 1  Потоки бухгалтерской информации 

1.2  Классификация  и организация аналитического  учета основных средств

        Основные средства и  долгосрочные инвестиции в основные средства оказывают многоплановое  и разностороннее влияние на финансовое состояние и результаты деятельности предприятия. Получение дохода может быть результатом правильных решений о пропорциях вложения капитала в основные средства, осуществленных до начала операционной деятельности. Поэтому эффективное управление основным капиталом, предполагает ясное представление о специфике их функционирования и воспроизводства.

          Основные средства  – это имущество предприятия,  используемое в течение длительного  периода (более 12 месяцев) в  качестве средств труда, как  в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере и переносит свою стоимость на готовый продукт частями в виде износа. К ним относятся: недвижимость (здания, сооружения и другие объекты прочно связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению), транспортные средства, оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь, специальные инструменты и прочие основные средства.