Учет основных средств

Введение

    В Послании Президента Республики Казахстан  «Казахстан - 2030» подчёркивается, что  конечной целью развития нашей страны является экономический рост. Важную роль в достижении этой цели играет информация.  В условиях развития рыночных отношений практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной, полной и достоверной экономической информации, основную часть которой даёт чётко налаженная система бухгалтерского учёта. Данные учёта используются для оперативного руководства работой хозяйствующих субъектов и составления государственной финансовой отчетности, экономических прогнозов, текущих планов, для изучения и исследования закономерностей развития экономики страны. Бухгалтерский учёт не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на неё. Он является важнейшим средством систематического контроля за сохранностью средств предприятия, правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.

      Хозяйственная деятельность промышленного предприятия  складывается из трёх непрерывных, взаимосвязанных  процессов: снабжение, производства и  сбыта продукции, которые осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные  средства. Внеоборотные активы любого субъекта независимо от формы собственности и вида деятельности составляют основной капитал и включают в себя: нематериальные активы, основные  средства и инвестиции.

     Эффективное управление оборотными активами предполагает четкое определение методики их учета. Основной составляющей внеоборотных активов являются основные средства.

     По оценке эффективности вложений  в основные средства анализа их эксплуатации и воспроизводства необходимо исходить из следующих принципиальных положений:

- функциональная  полезность основных средств  сохраняется в течение ряда  лет, поэтому расходы по их  приобретению и эксплуатации  распределены во времени;

- момент  физической замены (обновления) основных  средств не совпадает с моментом  их стоимостного замещения, что приведет к необходимости пересмотра срока полезной службы;

- эффективность  использования основных средств      оценивается по разному в зависимости  от их вида, принадлежности, характера  участия в проведенном        процессе, а также назначения. Поскольку основные        средства обслуживают не только производственную сферу      деятельности субъектов, но и социально бытовую, эффективность их использования определяется не только      экономическими, но и социальными, экологическими и      другими факторами.

 В современных условиях предприятия должны уделять особое внимание учёту основных средств, так как в результате снижения объёмов производства резко снизилась эффективность их использования, что разрушительно сказывается на производстве.

      Переход к рыночным отношениям выявил необходимость  создания новых экономических институтов, среди которых достойное место  должен занять институт аудиторства. Его  главная цель - проверка финансовой отчётности и иных документов для  оценки достоверности и соответствия совершенных финансовых и хозяйственных операций законодательству Республики Казахстан. Конечной целью аудита является анализ финансового положения и рыночной устойчивости хозяйствующего субъекта, его доходности и деловой активности. Своевременное проведение аудиторской проверки правильности учёта, налогообложения и использования основных средств позволит избежать многих неприятностей. Особенно важно проведение аудиторской проверки основных средств на крупных промышленных предприятиях, где на их долю приходится значительная часть всего имущества предприятия. Такие предприятия имеют огромные производственные площади, множество техники, оборудования, различных сооружений. Одним из таких предприятий, действующих на территории Республики Казахстан и рассмотренных в данной работе, является ОАО «Тепловик».

    Открытое  акционерное общество «Тепловик» создано  в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, Гражданским кодексом РК, на основании решения Акима г. Аксу № 210 от 29 мая 1998 г. и решением Павлодарского территориального комитета госимущества и приватизации № 616 от 29.06.1998 г., путем выделения из АООТ «Тепловые сети», которое является правопреемником по всем ее обязательствам согласно разделительного баланса.

    Общество  является юридическим лицом, имеет Свидетельство о государственной регистрации № 5127-1945-ОАО от 02.07.1998 г. выданное Управлением юстиции Павлодарской области и осуществляет свою деятельность на основании Устава, утвержденного Павлодарским территориальным комитетом государственного имущества и приватизации от 09.07.1999 г (Приложение А).

    Учредителем Общества является: Павлодарский территориальный  комитет государственного имущества  и приватизации.

    Владельцем  пакета акции 100 %  в количестве 42865 штук номинальной стоимостью 1000 тенге является аким г. Аксу. Уставный капитал ОАО «Тепловик» составляет 42865 тыс. тенге. 

    Общество  имеет самостоятельный баланс, РНН 451400004916, расчетный счет 016467467, МФО 193201311, АО «БанкТуранАлем», осуществляет свою деятельность самостоятельно на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и всецело отвечает за результаты своей деятельности и выполнение обязательств перед заказчиками, бюджетом и банками. Общество имеет печать с указанием своего наименования на казахском и русском языках.

    ОАО «Тепловик» самостоятельно осуществляет экономическую деятельность, использует валютные поступления в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Срок деятельности не ограничен.

    Местонахождение ОАО «Тепловик» Павлодарская обл., г. Аксу, ул. Камзина, 9.

    Полное  наименование Общества: Открытое акционерное  общество «Тепловик».

    Целями  деятельности Общества являются извлечение чистого дохода от хозяйственной  деятельности и использование ее в интересах трудового коллектива и акционеров Общества, а также для развития производства и решения социальных задач.

    Основными видами деятельности ОАО «Тепловик» являются:

• передача и распределение тепловых энергий в тепловых сетях в соответствии с диспетчерским графиком тепловых нагрузок, обеспечение бесперебойной поставки ее потребителям при соблюдении установленных норм и стандартов;
• обеспечение безаварийной и надежной работы основного и вспомогательного оборудования тепловых сетей;
• обслуживание, испытание и ремонт оборудования тепловых сетей;
• наладка системы теплоснабжения и оказание технической помощи потребителям тепла в регулировке сетей и систем теплового обеспечения;
• безусловное выполнение диспетчерских распоряжений центральной диспетчерской службы;
• эксплуатация, ремонт, реконструкция тепловых сетей в соответствии с утвержденными в установленном порядке правилами и нормами;
• повышение технического уровня энергетического производства путем технического перевооружения, реконструкции, модернизации оборудования, внедрение высокоэффективной техники и технологии производственных процессов;
• разработка и управление тепловыми режимами системы теплоснабжения;
• технический надзор за строительством тепловых сетей, сооружений и тепловых пунктов, как находящиеся на балансе ОАО «Тепловик», так и принадлежащих потребителям, а также за монтажом энергетического оборудования;
• энергетический надзор за безопасным обслуживанием тепловых установок у потребителей, подключенных к тепловым сетям;
• строительство новых сетей;
• внедрение новых средств и способов предупреждения производственного травматизма;
• осуществление природоохранной деятельности;
• организация подготовки и повышения квалификации кадров, развитие социальной сферы;
• участие в реализации региональных программ кооперации в строительстве жилья;
• решение социальных программ, направленных на повышение жизненного уровня трудящихся, организацию их досуга и отдыха;
• другие функции, вытекающие из поставленных задач в соответствии с действующим законодательством;
• реализация тепловой энергии, выдача технических условий на присоединение потребителей тепловой энергии, подключение потребителей тепловой энергии к централизованному теплоснабжению, испытания тепловых сетей (опрессовка, гидравлические испытания и т.д.), ремонт тепловых сетей, прием в эксплуатацию приборов учета для расчетов за тепловую энергию;
• выполнение работ и оказание услуг предприятиям, организациям и граждан, оказание бытовых услуг.

    На  балансе ОАО «Тепловик» две схемы  теплосети с отдельными источниками (Приложение Б). В городе Аксу источник – РОК –2  АО ТНК «Казхром».  В поселке Аксу источником является АО «ЕЭК», ОАО «Тепловик» осуществляет передачу и реализацию тепловой энергии потребителям.

    Государственная лицензия № 0001479 от 15.01.1999 выдана Министерством  энергетики, индустрии и торговли РК на занятие деятельностью по производству, передаче и распределению тепловой энергии.

    Приказом  Комитета РК по Регулированию естественных монополий  по Павлодарской области  № 10/58 от 29.10.1998 ОАО «Тепловик» включен  в Местный раздел Государственного регистра субъектов естественных монополий по Павлодарской области на услуги по передаче и распределению тепловой энергии, осуществляемых в г. Аксу. Нормативной базой является Закон «О естественных монополиях» от 09.07.1998 года № 272 с изменениями и дополнениями от 26.12.2002. № 364 – II.

    Тариф и тарифная смета ОАО «Тепловик» утвержден приказом  Департамента РК по регулированию естественных монополий  от 14.03.2002 г. 1/05 –26.  

       Финансовый результат деятельности  ОАО «Тепловик»  устанавливаются  на основе годового бухгалтерского отчета (Приложения В, Г).

    Финансовый  год совпадает с календарным  годом.

    Органами  Управления Общества являются:

• высший орган – Общее собрание директоров;
• орган управления – совет директоров;
• исполнительный орган – Правление;
• контрольный орган – Ревизионная комиссия.

    Оперативный, бухгалтерский и статистический учет и отчетность ОАО «Тепловик» осуществляется в соответствии с  действующими нормативными актами Республики Казахстан.

    Лицами, уполномоченными выполнять управленческие функции, являются:

• президент;
• главный бухгалтер.

    Согласно  Закона “О бухгалтерском учете и  финансовой отчетности”  президент  предприятия несет ответственность  за:

• подбор специалиста на должность главного бухгалтера;
• организацию системы бухгалтерского учета, отчетности и налогового учета, а также принятие Учетной политики;
• установление порядка внутреннего и внешнего контроля;
• обеспечение выполнения требований Учетной политики и положений, принятых для ее исполнения.

    Главный бухгалтер несет ответственность  за:

• подбор и организацию работы специалистов бухгалтерии;
• общее ведение бухгалтерского учета и расчетов налогов;
• соблюдение требований Закона «О бухгалтерском учете», СБУ РК и других нормативных актов, а также Учетной политики.

    Функциональные  обязанности работников бухгалтерии  и других отделов определяются «Должностными инструкциями персонала».

    Вся система учета деятельности предприятия  условно подразделяется на следующие  виды:

    а) финансовый учет – ведется на синтетических  счетах подразделов 10-80 типового плана  счетов, где формируются все затраты и доходы в процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Финансовый учет открыт для внешних пользователей и контролируется государственными органами в пределах компетенции и независимыми аудиторами по заказу собственника.

    б) производственный учет – отражается на синтетических счетах подразделов 90-93 типового плана и формирует внутрифирменную калькуляционную себестоимость продукции, работ и услуг, учитывает все прямые и накладные расходы предприятия. Данные этого учета относятся к коммерческой тайне и предназначены для ограниченного круга управленческого состава и используются для планирования тарифов тепловой энергии, доходов, расходов, оценки финансового состояния предприятия и прогноза текущей и перспективной деятельности.

    Остатки счетов этого раздела типового плана на конец отчетного периода переносятся на счета производственного учета 9 раздела.

    в) статистический учет – базируется на данных финансового учета, устанавливается  органами Национального статистического  агентства согласно Перечню по состоянию на 01.07.97  других актов НСА РК (Приложение Д).

    г) налоговый учет – формируется  на базе конечных результатов бухгалтерского учета в соответствии с налоговым  законодательством.

    д) управленческий учет – это сводная  информация, составляемая по заданию высшего руководства предприятия по данным финансового, производственного, статистического и налогового учетов, необходимая для анализа текущих и перспективных ситуаций и принятия эффективных управленческих решений и устанавливается в произвольных формах.