Учет основных средств

1.4. Учет  ремонта основных средств. Аренда  основных средств. 

    Основные  средства в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются, поэтому для поддержания  их в рабочем состоянии необходимо периодически ремонтировать. Своевременно произведённый ремонт обеспечивает  ритмичность работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств. По организационно - техническим признакам ремонт подразделяют на капитальный и текущий.

    Под капитальным ремонтом понимают восстановление отдельных частей, которые имеют  меньшие сроки износа, по сравнению  с объектом в целом. Капитальный  ремонт сопровождается малой реконструкцией ремонтируемых объектов, что должно устранить физический износ и максимально ликвидировать последствия морального износа. Малая реконструкция и модернизация не увеличивают первоначальной стоимости. При этом следует отметить, что последующие капитальные вложения (модернизация, реконструкция, техническое перевооружение) в объект увеличивают первоначальную стоимость объектов лишь при условии увеличения будущей экономической выгоды от использования, оцененной в начале срока полезной службы. Другие последующие затраты признаются как расходы периода, в котором они были произведены.

    В соответствии с СБУ 6 увеличение первоначальной стоимости объектов основных средств  в результате последующих капитальных  вложений производится только в случае улучшения состояния объекта, повышающего  его первоначально оцененные  нормативные показатели: срок службы, производственную мощность. Затраты на ремонт, производимые в целях сохранения и поддержания технического состояния объекта, первоначальную стоимость не увеличивают, а признаются как текущие расходы в момент их возникновения.

    Текущий ремонт состоит в замене или исправлении отдельных изношенных деталей для поддержания их в рабочем состоянии, его проводят в процессе эксплуатации. Важное значение имеет планово-предупредительный ремонт, осуществляемый в заранее установленные сроки с целью профилактики.

    Заключение  об отнесении затрат на капитализацию  или на ремонт дается приемочной комиссией  по основным средствам в Акте приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов, типовая  форма № ОС-2 (Приложение Р).

    В ОАО «Тепловик» к текущим ремонтным  работам относятся:

• уплотнение соединений, устранение течи, утепление, укрепление трубопроводов, смена отдельных участков трубопроводов, фасонных частей, сифонов, трапов, ревизия, восстановление разрушенной теплоизоляции трубопроводов, гидравлическое испытание системы, ликвидация засоров, прочистка дворовой канализации, дренажа.
• смена отдельных водоразборных кранов, смесителей, душей, запорной арматуры.
• промывка системы водопровода, канализации и теплоснабжения.
• утепление и замена арматуры водонапорных баков на чердаках.
• регулировка и наладка приборов учета воды. 
• ремонт водопровода и канализации, горячее водоснабжение.
• замена контрольно-измерительных приборов учета воды.

    Текущий ремонт проводят с целью устранения незначительных повреждений путем частичной замены деталей, мелкой починки отдельных частей, побелки стен, покраски и так далее.

    Учет  ремонта должен обеспечивать документальное оформление всех работ, выявление объема и себестоимости работ, контроль за использованием средств по целевому назначению.

    Ремонты в ОАО «Тепловик»  выполняются  двумя способами: подрядным, хозяйственным. При подрядном способе основные средства ремонтируют специализированные субъекты – подрядчики. При хозяйственном  способе ремонт осуществляется своими силами и средствами.

    При  капитальном и текущем ремонтах основных средств, выполненных подрядным  способом на основании договора с  подрядными организациями, заказчик оплачивает законченные работы по ремонту объектов, включая расходы по доставке ремонтируемых объектов к месту ремонта и обратно. Оформление  приемки-сдачи основных средств из капитального ремонта, реконструкции и модернизации производится по  «Актам   приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов».  Рассмотрим корреспонденцию счетов при ремонте основных средств        (таблица 7) 

    Таблица 7 Журнал хозяйственных операции по ремонту основных средств 

    В зависимости от вида имущества и  характера отношений ГК РК от 01.07.99 г. № 409-1 определяет следующие разновидности договора аренды:

• лизинг
• аренда предприятий
• аренда зданий и сооружений
• аренда транспортных средств
• прокат

    Арендная  плата производится в национальной валюте, при этом заключаются договоры (Приложение С).

    Имущество, сдаваемое в текущую аренду, отражается в бухгалтерском балансе ОАО  «Тепловик» по статье «Основные средства». Начисление амортизации на имущество, сдаваемое в аренду, производится в соответствии с методами, предусмотренными стандартом бухгалтерского учета 6 «Учет основных средств».

    При текущей аренде в ОАО «Тепловик» используются следующие хозяйственные  операции (таблица 8). 

    Таблица 8 Корреспонденция счетов при текущей  аренде

    Начисление  амортизации по арендованным основным средствам производит ОАО «Тепловик» (за исключением амортизационных  отчислений, производимых арендатором  по договору аренды, и в случаях, предусмотренных в договоре финансовой аренды). 

1.5. Учет  выбытия основных  средств 

    Предприятия имеют право в соответствии с  действующими законодательствами передавать, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять  бесплатно во временное пользование  либо взаймы принадлежащие ему основные средства.           

    Основные  средства могут выбыть с предприятия  по различным причинам:

1. Безвозмездная передача. Стоимость основных, средств переданных другим предприятиям безвозмездно, списывается  в уменьшение уставного фонда развернуто: первоначальная стоимость — на уменьшение уставного фонда, сумма износа — на его увеличение.
2. Финансовые вложения предприятия могут иметь место, когда предприятие передает основные средства как свой вклад в уставный капитал создаваемого дочернего предприятия.
3. Продажа неиспользуемых основных средств. При продаже неиспользуемых основных средств выручка от их реализации направляется предприятием в фонд развития производства.
4. Ликвидация ветхих и морально изношенных объектов. С баланса предприятия могут быть списаны здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящиеся к основным средствам по причине:

       а) их негодности вследствие физического износа, аварий, стихийных  бедствий, нарушения нормальных условий  эксплуатации и по другим причинам,

       б) морального устаревания,

       в) в связи со строительством, реконструкцией и техническим перевооружением  предприятий, цехов и других объектов. Ликвидация бывает полной или частичной. 

5. Недостачи. Необходимость списания основных средств появляется и в случае обнаружения их недостачи.
6. Стихийные бедствия. Выбытие основных средств может произойти в результате пожара, стихийных бедствий и экстремальных ситуаций.
7. Передача другим предприятиям на условиях аренды.

    Приведём  пример выбытия основных средств на ОАО «Тепловик». Так предприятие реализовало компьютер по 165 000-00 тенге (без НДС). В бухгалтерском учёте произведены следующие записи (таблица 9). 

    Таблица 9 Журнал хозяйственный операций при  выбытии 

          основных средств

1. на сумму  ранее начисленного износа: 152 191-00 тенге (первоначальная стоимость компьютера), норма амортизации - 10 %, компьютер  находился в эксплуатации 5 месяцев, отсюда произведём расчёт амортизации:   152 191-00 тенге · 10 % : 12 месяцев · 5 месяцев = 6 340-00 тенге;
2. на балансовую стоимость реализуемых компьютеров:     152 191-00 тенге – 6 340-00 тенге = 145 851-00 тенге;
3. на сумму предъявленного счёта покупателям (договорная стоимость без НДС)  - 165 000-00 тенге;
4. на сумму НДС:           165 000-00 тенге · 15 % = 24 750-00 тенге.
5. в конце отчётного периода расходы относятся на уменьшение итогового дохода,  доходы относятся на увеличение итогового дохода
6. сопоставив расходы и доходы (дебетовый и кредитовый обороты счета  № 571), определяем результат реализации компьютера – 19 149-00 тенге.