Учет основных средств

    Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности  проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой  документации на списание, по приказу  президента ОАО «Тепловик» создаются постоянно действующие комиссии. Комиссия производит осмотр объекта, устанавливает конкретные причины списания, выявляют виновных лиц в преждевременном выбытии их эксплуатации, определяют возможность использования и оценивают годные материальные ценности.

    Списание  основных средств оформляют Актом  на списание основных средств (ф. №  ОС-3) (который применяется для  оформления основных средств (кроме  автотранспортных средств)) при полном или частичном их списании (Приложение Т). Акт составляет в двух экземплярах комиссией, назначенной президентом акционерного общества.

    К ликвидации объекта приступают только после утверждения акта президентом  ОАО «Тепловик».

    В ОАО «Тепловик» были реализованы  основные средства (часть теплотрассы). Ее первоначальная стоимость составила 280150 тенге, износ 174520 тенге, остаточная стоимость 105630 тенге. Доход от реализованных основных средств составил 190174 тенге. Начислен НДС от дохода 13527 тенге по ставке 15%

    Списывается остаточная стоимость реализованных основных средств (таблица 10)

    Таблица 10   Корреспонденции счетов при  реализации основных средств

    Списание  с баланса всех видов автотранспортных средств оформляется Актом на списание автотранспортных средств (ф.№  ОС-4) (Приложение У). В актах дают характеристику списываемых объектов, указывают причину выбытия и обосновывают нецелесообразность ремонта. Кроме того, определяют результат от ликвидации объекта. В случаях нарушения действующего порядка списания основных средств, а также бесхозяйственного отношения к материальным ценностям, полученным от ликвидации (уничтожение, сжигание и так далее) виновных в этом должностных лиц привлекают к ответственности в установленном порядке.

       При выбытии основных средств в результате ликвидации (трактор МТЗ-82) бухгалтер  ОАО «Тепловик» производит следующие проводки (таблица 11). 

    Таблица 11   Журнал хозяйственных операции при ликвидации

     основных  средств

       При безвозмездной передаче основных средств  составляется следующая корреспонденция  счетов (таблица 12) 

Таблица 12 Журнал хозяйственных операций при безвозмездной передаче

     основных  средств

1.6.  Инвентаризация, оценка и переоценка основных средств 

    С целью выявления фактического наличия  и контроля за сохранностью основных средств, предприятиями периодически проводится инвентаризация  в соответствии с действующими нормативными, правовыми актами и учётной политикой предприятия. Инвентаризацию проводят не менее одного раза в год перед составлением годовых финансовых отчетов и балансов, но не ранее ноября.

    Учётной политикой ОАО «Тепловик» производить инвентаризацию основных средств также предусмотрено один раз в год, а один раз в квартал производить сверку с подотчётными лицами. Инвентаризацию зданий, сооружений и других неподвижных объектов один раз в два - три года. В задачи инвентаризации входит получение точных данных о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств, а также сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учёта. Результаты проверки оформляют в «Инвентаризационные описи основных средств» (ф. Инв. 1)  (Приложение Ф).

    До  начала инвентаризации необходимо проверить  наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных описей; наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учёта или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения. В ходе инвентаризации комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, инвентарные номера и основные технические показатели.

    При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих закрепление за предприятием указанных объектов. При выявлении объектов не принятых на учёт, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учёта отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в инвентаризационную опись и инвентарные карточки недостающие, а также правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных при инвентаризации неучтённых объектов должна быть произведена с учётом действующих цен и условий воспроизводства. Износ по этим объектам устанавливают по действительному техническому состоянию объектов. Комиссия при этом устанавливает, сроки приобретения, источники финансирования произведённых затрат и должна отразить это в протоколе.

    Основные  средства заносятся в инвентаризационные описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты одинаковой стоимости, поступившие одновременно в один цех предприятия, в инвентаризационных описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов. Основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, в инвентаризационную опись не включаются, на них составляется отдельная опись. Результаты инвентаризации отражаются в учёте того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Инвентаризационная комиссия составляет протокол, в котором приводят подробные сведения о причинах и виновниках излишков и недостач, а также о мерах, которые следует принять по отношению к виновным и по предупреждению отрицательных явлений в дальнейшем.

    В условиях инфляции, а также при  обостряющей конкуренции и непрерывном  развитии научно-технического прогресса, вопрос учёта переоценки основных средств  требует постоянного усовершенствования со стороны специалистов. В настоящее время проблема переоценки активов представлена как в Международных стандартах учёта, так и  в учётных  стандартах  многих развитых  и развивающихся стран.

    Главным  фактором, побуждающим проводить  переоценку, становится не рост или падение производительности труда на  предприятиях машиностроения, в  строительстве и других отраслях материального производства, не изменения в технологии производства и другие, чисто технические факторы, влияющие на  себестоимость производимой продукции, а инфляционные процессы, приводящие к разному повышению стоимости основных фондов. Первоначальная стоимость с течением времени отклоняется от стоимости аналогичных объектов, приобретаемых или возводимых в современных условиях. В целях приведения первоначальной стоимости в соответствие с действующими ценами на определённую дату производится переоценка объектов, в результате которой основные средства отражаются в учёте и отчётности по текущей стоимости.

    В результате  переоценки получают полные данные о наличии и структуре основных средств, их реальной восстановительной стоимости и степени износа. Переоценка создаёт для предприятия экономически обоснованные условия определения себестоимости продукции, рентабельности, а также формирования инвестиционных ресурсов для обновления основных средств, что особенно важно в условиях рыночных отношений.

    Материалы по переоценке могут служить обоснованной базой  для уточнения норм амортизации  с учётом роста технического прогресса, создания необходимых условий для совершенствования современного воспроизводства, сохранности и лучшего использования основных средств.

    Для проведения переоценки создаётся комиссия, аналогично инвентаризационной и проводится инвентаризация. До начала переоценки учёт основных средств должен быть  приведён в соответствие с действующими положениями по  бухгалтерскому учёту, то есть должно быть обеспечено:

• правильное  и полное заполнение в инвентарных карточках учёта основных  средств всех необходимых данных, предусмотренных в типовой форме;
• соответствие данных первичного учёта по каждому объекту,  фактическому состоянию объекта. Если в  документах первичного учёта не  отражены данные о проведённой предприятием  модернизации, реконструкции объекта,  следует  внести исправления в документы первичного учёта и инвентарные карточки;
• оформление необходимых документов на основные фонды,  сданные или принятые предприятием в аренду, на хранение, во временное пользование. При отсутствии этих документов необходимо  обеспечить их получение или оформление;
• правильное отнесение инвентарных объектов в бухгалтерском учёте к группам  основных фондов по их технико-производственному назначению.