Для поддержания основных средств в рабочем состоянии  их необходимо периодически ремонтировать. Бухгалтерский учет должен обеспечивать информацию об объеме выполненного  ремонта и его стоимости, надежный контроль за использованием средств, предназначенных для ремонта. По организационно- техническим признакам ремонт подразделяют на капитальный и текущий.

         Под капитальным  ремонтом понимают восстановление отдельных частей основных средств, которые имеют меньшие сроки износа по сравнению с объектом в целом. Капитальным ремонтом машин, оборудования и транспортных средств считают ремонт, проводимый с периодичностью свыше 1 года, при котором агрегат полностью разбирают, заменяют или восстанавливают все изношенные детали и узлы, собирают и испытывают агрегат.

         В соответствии с СБУ 6 увеличение первоначальной стоимости  объектов основных средств в результате последующих капитальных вложений производится только в случае улучшения состояния объекта, повышающего его первоначально оцененные нормативные показатели: срок службы, производственную мощность. Затраты на ремонт, производимые в целях сохранения и поддержания технического состояния объекта, первоначальную стоимость не увеличивают, а признаются как текущие расходы в момент их возникновения.

         Заключение об отнесении  затрат на капитализацию или на ремонт дается приемочной комиссией по основным средствам в Акте приемки-сдачи  отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.

         В ОАО «Тепловик» к текущим  ремонтным работам относятся:

• Ремонт водопровода и канализации, горячее водоснабжение.
• Уплотнение соединений, устранение течи, утепление, укрепление трубопроводов, смена отдельных участков трубопроводов, фасонных частей, сифонов, трапов, ревизия, восстановление разрушенной теплоизоляции трубопроводов, гидравлическое испытание системы, ликвидация засоров, прочистка дворовой канализации, дренажа.
• Смена отдельных водоразборных кранов, смесителей, душей, запорной арматуры.
• Утепление и замена арматуры водонапорных баков на чердаках.
• Промывка системы водопровода, канализации и теплоснабжения.
• Замена контрольно-измерительных приборов учета воды.
• Регулировка и наладка приборов учета воды. 

         Текущий ремонт проводят с целью устранения незначительных повреждений путем частичной замены деталей, мелкой починки отдельных частей, побелки стен, покраски и так далее.

         Учет ремонта должен обеспечивать документальное оформление всех работ, выявление объема и себестоимости работ, контроль за использованием средств по целевому назначению.

          Ремонты в ОАО  «Тепловик»  выполняются двумя  способами: подрядным, хозяйственным. При подрядном способе основные средства ремонтируют специализированные субъекты – подрядчики. При хозяйственном способе ремонт осуществляется своими силами и средствами.

         При  капитальном и  текущем ремонтах основных средств, выполненных подрядным способом на основании договора с подрядными организациями, заказчик оплачивает законченные работы по ремонту объектов, включая расходы по доставке ремонтируемых объектов к месту ремонта и обратно. Оформление  приемки-сдачи основных средств из капитального ремонта, реконструкции и модернизации производится по  «Актам   приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов». Рассмотрим корреспонденцию счетов при ремонте основных средств (таблица 13)

Таблица 13 Журнал хозяйственных операции по ремонту  основных средств

         Ремонт основных средств  в налоговом учете.

         Основными средствами в  целях налогообложения являются активы (средства труда) стоимостью свыше 50 месячных расчетных показателей  и сроком службы более одного года, которые подлежат амортизации согласно налоговому законодательству, согласно Налогового кодекса РК по состоянию на 1 января 2004 года.

         Подлежат вычету суммы  амортизационных отчислений по основным средствам, используемым в производстве, исходя из стоимостного  баланса  групп и норм (не выше предельных), установленных налоговым законодательством. При этом по зданиям, сооружениям и строениям амортизация исчисляется на каждый объект отдельно. Сумма расходов на ремонт основных средств по каждой подгруппе вычитается в пределах 15% стоимостного баланса на конец налогового года. Сумма, превышающая указанный предел, увеличивает стоимостной баланс подгруппы (при пообъектном учете - стоимость соответствующего объекта, по которому произведен ремонт).

         Сумма произведенных налогоплательщиком на ремонт основных средств, превышающая указанный предел, увеличивает стоимостной баланс соответствующей подгруппы пропорционально фактическим расходам, в следующем за отчетным периодом. В соответствии со статьей 110 Закона РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» сумма фактических расходов на ремонт основных средств по каждой подгруппе основных средств относится на вычеты в пределах 15% от стоимостного баланса подгруппы на конец налогового года. При этом вычет допускается  в отношении каждой подгруппы по расходам на ремонт основных средств, входящих в данную подгруппу.

         В ОАО «Тепловик» при  амортизации основных средств применяются  предельные нормы амортизации фиксированных  активов, статья 110  Налогового кодекса  РК.  

1.6 Инвентаризация  как форма контроля основных  средств 

         С целью выявления фактического наличия основных средств и контроля за их сохранностью, организациями периодически проводится инвентаризация основных средств в соответствии с действующими нормативными актами и учетной политикой предприятия.

         В соответствии со Стандартом бухгалтерского учета №24  «Организация бухгалтерской службы» периодичность проведения инвентаризации устанавливается организациями самостоятельно.

        Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

• перед составлением годового отчета, но не ранее 1 ноября отчетного года;
• при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, а также преобразование хозяйствующего субъекта;
• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• при установлении факта хищения или злоупотреблений, а также порчи ценностей – немедленно по установлении таких фактов;
• в случаях пожара или стихийных бедствий, вызванных экстремальными условиями, немедленно после их окончания;
• при ликвидации (реорганизации) субъекта перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;
• при переоценке основных средств в сроки, определенные учетной политикой субъекта и в других случаях, предусмотренных законодательством РК.

         В задачи инвентаризации входит  получение точных данных о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств, а также сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учета.

         До начала инвентаризации необходимо проверить наличие технической документации, наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных описей, наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду или на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

         Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия из числа работников предприятия при обязательном участии бухгалтера, состав которой утверждается руководителем. При инвентаризации основных средств комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи  полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические и эксплутационные показатели. При выявлении объектов не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включать в инвентаризационную опись и инвентарные карточки недостающие, а также правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных при инвентаризации неучтенных объектов должна быть произведена с учетом действующих цен и условий воспроизводства. Инвентаризационная комиссия должна установить, когда возведены или приобретены выявленные инвентаризацией неучтенные объекты, источники финансирования произведенных затрат, и отразить это в протоколе.

         Машины, оборудование и  транспортные средства заносятся в инвентаризационные описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера  предприятия – изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки, одинаковой стоимости, поступившие одновременно в один цех в инвентаризациях описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

         Присвоенные инвентарным  объектам основных средств номера не должны изменяться. Замена номеров  может быть произведена в тех случаях, когда объекты ошибочно значатся не в той группе основных средств, к которой они должны быть отнесены по своему технико-производственному назначению, а также в случаях установления неправильной нумерации.

         Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, арендованные и находящиеся на ответственном хранении по указанным объектам составляются отдельно по каждому предприятию инвентаризационные описи, в которых дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов в аренду или ответственное хранение. В них, кроме установленных сведений, указывается наименование предприятия, сроки аренды или хранения.

         Для определения  результатов  инвентаризации  бухгалтером составляется «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств» (ф. № инв.-18) с включением в нее  объектов, по которым выявлены отклонения от учетных данных.

         При установлении фактов недостачи или излишков основных средств инвентаризационная комиссия собирает письменное объяснения о причинах расхождения у материально ответственных лиц. На неучтенные основные средства выписывают новые инвентарные карточки, по недостающим объектам, списанным с баланса, карточки помещают в раздел картотеки «Архив».

         Протокол заседания  инвентаризационной комиссии утверждается президентом ОАО «Тепловик».  В протоколе приводят подробные сведения о причинах и виновниках излишков или недостач, а также о мерах, которые следует принять по отношению к виновным и по предупреждению отрицательных явлений в дальнейшем. Результаты должны быть отражены в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация.                
 
 
 

2  Аудит основных  средств

2.1 Аудит системы  внутреннего контроля 
 

         Аудит как важный элемент  рыночной инфраструктуры в соответствии с законом об аудиторской деятельности в Республике Казахстан представляет собой проверку бухгалтерской отчетности, учета первичных документов и другой информации о финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов с целью определения достоверности их отчетности, учета.

         Аудит означает независимую  экспертизу и анализ финансовой отчетности предприятий, банков, организаций, учреждений и других субъектов рыночных отношений.

         Аудит учета, сохранности  и использования основных фондов является одним из важнейших направлений проверки ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в целом.

         Целью аудита основных средств  является установление реальности, полноты и достоверности предоставляемой отчетности, соответствие ее действующему законодательству, а также требованиям, предъявляемым к бухгалтерскому учету и финансовой отчетности.

         Аудиторская проверка может  быть обязательной и инициативной. При этом обязательная проверка проводится в случаях, прямо установленных  актами законодательства Республики Казахстан, а инициативная - по решению самого предприятия.