Единицей учета основных средств является инвентарный объект, то есть предмет, который не является частью какого-либо другого инвентарного объекта и имеет самостоятельное  значение.

         Для правильной организации  бухгалтерского учета основных средств  и начисления амортизации, для составления статистической отчетности о составе и движении, а также для анализа их использования все основные средства группируются в однородные группы. Такая группировка называется классификацией

         Классификация основных средств  является необходимым условием и осуществляется в соответствии с действующим в настоящее время «Типовой классификацией основных фондов народного хозяйства» по следующим признакам

• по отраслям экономики: отрасли производящие товар, отрасли оказывающие услуги;
• по функциональному назначению: производственные и непроизводственные;
• по натурально-вещественному признаку: инвентарные и неинвентарные;
• по степени использования: действующие, бездействующие и находящиеся в запасе;
• по принадлежности: собственные и арендованные;
• по местам эксплуатации: цеха, отделы, структурные подразделения;
• по материально ответственным лицам;
• по видам

        Учет основных средств  осуществляется в соответствии со Стандартом бухгалтерского учета 6 «Учет основных средств» и методическими рекомендациями к нему.

        Целью данного стандарта  является определение методики учета  основных средств, принадлежащих предприятию  на праве собственности.

        Главными вопросами  в учете основных являются определение  момента признания, первоначальной стоимости, срока полезной службы, порядка начисления амортизации и результатов от их выбытия. 

         В соответствии с Типовым  планом счетов синтетический учет основных средств ведется на счетах 12 подраздела «Основные средства». Счета данного  подраздела предназначены для обобщения  информации о наличии и движении основных средств, принадлежащих организации на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. По отношению к балансу эти счета активные, по назначению основные, инвентарные, по экономическому содержанию учитывают средства в сфере производства.

         Подраздел 12 «Основные  средства» включает счета:

         121 «Земля», на котором  отражаются стоимость земельного  участка приобретенного в собственность,  а также операции, связанные с  безвозмездным получением прав  собственности на землю, с приобретением или безвозмездным получением прав постоянного землепользования.

         122  «Здания и сооружения»  отражаются операции, связанные  с приобретением и возведением  зданий и сооружений, а также  выбытием данных активов. На  этом счете учитываются строительные объекты, назначение которых состоит в создании условий труда, жилья, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей.

         123 «Машины и оборудование, передаточные устройства», на  котором отражаются операции, связанные с приобретением машин и оборудования, передаточных устройств, не требующих монтажа, их капитальным ремонтом, а также выбытием данных активов.

         124 «Транспортные средства»,  на котором отражаются операции, связанные с приобретением всех  видов транспортных средств, а также выбытием данных активов.

         125 «Прочие основные  средства», на котором отражаются  операции, связанные с наличием  и движением прочих основных  средств, не упомянутых в пояснениях  к счетам 121-124, в том числе биологических  активов (животных или растений), а также операции связанные с их приобретением и выбытием.

         В рабочем плане счетов ОАО «Тепловик» для учета основных средств предусмотрены следующие  счета:

         122 «Здания» учитываются  строительные объекты, назначение  которых состоит в создании условий труда, жилья, социально – культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей.

         Инвентарным объектом считается  каждое отдельно стоящее здание.

         На счете 123.0 «Передаточные  устройства» учитываются сети водопроводные, тепловые, канализационные и внутренние трубопроводы.

         Инвентарным объектом является каждая теплотрасса со всеми относящимися к ней приспособлениями и принадлежностями.

         На счете 123.1 «Машины  и оборудования» учитываются  силовые машины и оборудование, рабочие  машины и оборудование, другие машины и оборудование (кроме мобильного транспорта), лабораторное оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, копировально-множительная техника, компьютеры, принтеры, коммутаторы, модемы, устройства резервного копирования и восстановления данных, источники бесперебойного питания, а также другое оборудование, предназначенное для ввода, преобразования, обработки и хранения и вывода данных.

         Инвентарными объектами  являются каждая машина, если она не часть другого инвентарного объекта, включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы, ограждения, фундамент.

         На счете 124 «Транспортные  средства» учитываются средства передвижения, предназначенные для  перемещения людей и грузов. Инвентарным  объектом является отдельный объект со всеми относящимися к нему принадлежностями и приспособлениями.

         На счете 125 «Прочие  основные средства» учитываются  механизированные и немеханизированные орудия ручного труда; предметы конторского  и хозяйственного обзаведения; предметы производственного назначения, служащие для выполнения или облегчения производственных операций; оборудование способствующее охране труда; пожарный инвентарь; вместилища для хранения жидких, сыпучих и других материалов; предметы производственного назначения.

         Аналитический учет основных средств ведется в бухгалтерии  в инвентарных карточках, которые открывают на каждый инвентарный объект, за исключением однотипных предметов хозяйственного инвентаря, инструментов и других предметов, имеющих одно и то же производственное или хозяйственное значение, одинаковые технические характеристики, стоимость и находящиеся в одном производственном подразделении. Эти предметы допускается учитывать на одной инвентарной карточке. 

         Инвентарную карточку заполняют  на основе актов на поступившие основные средства, технических паспортов и других документов. Карточка ведется на каждый объект или группу отдельных объектов.

         Синтетический учет основных средств ведется в журнале-ордере № 12 по кредиту синтетических счетов  121 –126 подраздела 12 «Основные средства» в корреспонденции с соответствующими счетами типового плана. В журнале-ордере №12 для каждого кредитуемого синтетического счета подраздела 12 предназначены отдельные графы.

         В конце месяца по каждому  синтетическому счету подсчитываются суммы оборотов по кредиту счетов и отражаются по строке « Итого», которые переносятся в главную книгу, а затем в финансовую отчетность.

         В ОАО «Тепловик» все  перечисленные выше документы заполняются  при помощи компьютера. В современных  условиях информационное обеспечение управления производством приобретает критическое значение. Передача и автоматизированная обработка информации является непременным и первостепенным фактором нормального функционирования предприятия. Для многих предприятий, в том числе ОАО «Тепловик» информационная система носит производственный характер. Информация играет важную роль в процессе принятия управленческих решений, организационных вопросов и является одним из факторов, обеспечивающих снижение затрат и повышение эффективности производства.  

1.3 Методы  оценки и переоценки основных  средств

         Важным условием правильной организации учета основных средств  является их стоимостная оценка. Согласно Стандартом бухгалтерского учета 6 «Учет  основных средств» применяются следующие  виды оценок основных средств:

1. первоначальная  стоимость
2. текущая стоимость
3. балансовая (остаточная) стоимость
4. стоимость реализации
5. ликвидационная стоимость
1. Первоначальная стоимость – фактически произведенные затраты по возведению или приобретению основных средств, включая уплаченные не возмещаемые налоги и сборы, а также затраты по доставке, монтажу, установке, пуску в эксплуатацию и любые другие расходы, непосредственно связанные с приведением актива в рабочее состояние для его использования по назначению. Эта стоимость определяется для объектов:

• построенных или изготовленных на предприятии, а также приобретенных за плату;

• внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал по согласованной стоимости между учредителями;
• полученных безвозмездно от других юридических и физических лиц, а также субсидий правительства – экспертным путем или по данным актов приемки – передачи.

         Первоначальная стоимость  основных средств может быть изменена:

• при технической реконструкции, модернизации, расширении и переоборудовании, если в результате увеличивается срок полезной службы и производственная мощность; 
• частичной ликвидации и демонтаже объекта, если в результате уменьшается срок полезной службы и производственная мощность;
• в результате переоценки основных средств, когда текущая стоимость каждого объекта определяется с учетом действующих цен (уровня инфляции).

Наличие по первоначальной стоимости основных средств в  ОАО «Тепловик» можно увидеть  в таблице 3

Таблица 3 Наличие  основных средств по первоначальной стоимости за 2003 год в ОАО «Тепловик»  

 

2. Текущая – стоимость  по действующим рыночным ценам на определенную дату.
3. Балансовая (остаточная) – первоначальная или текущая стоимость за вычетом накопленной амортизации.

Наличие по  балансовой (остаточной) стоимости  основных средств в ОАО «Тепловик» можно увидеть в таблице 4

Таблица 4 Наличие  основных средств по  балансовой (остаточной) стоимости за 2003 год  в ОАО «Тепловик»  

 

4. Стоимость реализации – стоимость, по которой возможен обмен или продажа основных средств  между хорошо осведомленными и готовыми к проведению сделки независимыми сторонами.
5. Ликвидационная – стоимость запасных частей, лома, отходов, возникающих на момент  ликвидации или списания основных средств, в конце срока полезной службы.  

         В целях приведения первоначальной стоимости основных средств в  соответствие с действующими ценами на определенную дату, проводится переоценка основных средств, в результате они отражаются в учете по текущей стоимости. Согласно нормативным актам, предприятие самостоятельно принимает решение о порядке и правилах индексации основных средств в соответствии с законодательством.

         После переоценки получают полные и точные о наличии основных средств, их реальной текущей стоимости  и степени износа. Переоценка основных средств создает для предприятия  экономически обоснованные условия  определения себестоимости продукции, рентабельности. Материалы по переоценке основных средств служат базой для уточнения норм амортизации, сохранности и лучшего использования основных средств