Учет основных средств

         Для переоценки основных средств создается комиссия и  приглашается оценщик, который определяет стоимость применительно к ценам складывающиеся день переоценки. До проведения переоценки основных средств проводится их инвентаризация. Данными для переоценки являются первоначальная стоимость, срок службы и техническое состояние основных средств.

         В соответствии со стандартом бухгалтерского учета 6 «Учет основных средств» и в целях приведения первоначальной стоимости основных средств в соответствие  с действующими ценами на определенную дату производится переоценка объектов, в результате которой основные средства отражаются в учете и отчетности по текущей стоимости. В  бухгалтерском учете сумма переоценки увеличивает непосредственно первоначальную стоимость основных средств.  

          Переоценку основных  фондов производят все предприятия  независимо от форм собственности, вида деятельности. Переоценке подлежат собственные и долгосрочно арендуемые основные средства.

         Переоценка основных средств  создает для предприятия экономически обоснованные условия определения  себестоимости продукции, рентабельности, а также формирования инвестиционных ресурсов для активного обновления основных фондов. Материалы по переоценке основных средств могут служить обоснованной базой для уточнения норм амортизации с учетом роста технического прогресса, создания необходимых условий для совершенствования современного воспроизводства, сохранности и лучшего использования основных средств. В условиях инфляции переоценка основных фондов производится, в основном, с целью регулирования оценки основных средств, а следовательно, и доли амортизации в себестоимости продукции, работ и услуг.

         Переоценку основных средств  проводят в сроки, определенные  руководителем предприятия, используя коэффициент инфляции.  

1.4  Учет  движения основных средств  

         Основные средства  поступают в результате капитальных  вложений, строительства  производственных и жилых зданий, сооружений, передаточных устройств; приобретение машин, оборудования, транспортных средств; изготовление своими силами инвентаря, оборудования, мебели; безвозмездное поступление от других субъектов и физических лиц; долгосрочной аренды объектов (после оплаты договорной стоимости); вкладов в уставный капитал и др.

          Состав и структура  основных фондов зависят от  особенностей специализации отрасли,  технологии и организации производства,  технической оснащенности. Структура  основных фондов может быть различна по отраслям промышленности и внутри отдельной отрасли в связи с теми же причинами.

         Единицей бухгалтерского учета основных средств выступает  отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями, имеющими одно функциональное назначение. Каждый объект имеет инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, в запасе или консервации.

         Инвентарный объект - это  предмет ведения аналитического учета основных средств.

           Законченные строительством  здания и сооружения, установленное  оборудование, законченные работы по достройке или оборудованию объектов, увеличивающие их первоначальную стоимость, зачисляются в состав основных средств с соответствующим увеличением уставного фонда в полной сумме всех фактически произведенных затрат (включая на доставку, монтаж, установку).

         Оборудование, не требующее  монтажа, а также оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для постоянного запаса, инструмент и инвентарь при получении зачисляются в основные средства в сумме затрат на приобретение, включая расходы на доставку.

         Безвозмездно поступившие  в установленном порядке объекты  основных средств, не требующие монтажа, принимаются на учет по счету основных средств по первоначальной стоимости, указанной в документах о передаче. На их стоимость увеличивается уставный фонд, а износ в сумме, указанной в документах о передаче отражается по счету износа основных средств.

         Зачисление в состав основных средств объектов оформляется  актом приемки-передачи типовой  формы за исключением случаев, когда  ввод объектов в действие должен, в соответствии с действующим законодательством, оформляться в особом порядке. При оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемочной комиссией, назначенной президентом ОАО «Тепловик». Акт, после его оформления, с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, подписывается главным бухгалтером, президентом и передается в бухгалтерию.

         При оформлении внутреннего  перемещения основных средств акт  выписывается в двух экземплярах работником цеха – сдатчика. Первый экземпляр с распиской   получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй –цеху сдатчику. При реализации  основных средств другим организациям акт составляется в трех экземплярах: первые два остаются в ОАО «Тепловик» (первый экземпляр прилагается к отчету об остатках и движении основных средств, а второй – к расчетно-платежным документам), третий экземпляр передается лицу, принимающему основные средства.

         Бухгалтер закрепляет поступивший  объект за материально-ответственным  лицом, открывает инвентарную карточку, присваивает объекту инвентарный  номер, вносит объект в Инвентарный список (по месту нахождения, эксплуатации), форма № ОС –13, производит запись по оприходованию основных средств.    

         При поступлении основных средств в ОАО «Тепловик» составлялись следующие корреспонденции  счетов (таблица 5)

Таблица 5 Журнал хозяйственных операций

         Основные средства производственного  назначения получены безвозмездно от юридических физических лиц. В этом случае корреспонденция счетов выглядит следующим образом (таблица 6)

Таблица 6 Журнал хозяйственных операций при безвозмездном  поступлении основных средств

         В первоначальную стоимость  безвозмездно полученных объектов включается расходы предприятия по монтажу.

         Предприятие может получить основные средства как вклад в уставной капитал в пределах сумм, установленных в учредительном договоре. В счет уставного капитала основные средства относятся по цене соглашения. В таком случае расходы по доставке основных средств на предприятие несет учредитель и, по условиям учредительного договора, предприятие возмещает ему расходы.

         Предприятием приобретаются  основные средства, не требующие монтажа. В этом случае, когда основные средства приобретены для производственных целей, они приходуются по стоимости приобретения без учета НДС, уплаченного при приобретении.

         НДС при приобретении не определяется путем расчета, поэтому работники бухгалтерии следят за тем, чтобы при переводе средств продавцам, в расчетных документах (платежном требовании, платежном поручении, реестрах чеков, и т.п.) были выделены данные по оплачиваемому НДС отдельной позицией.

         ОАО «Тепловик» приобрел офисную мебель, сумму за приобретенные  средства выплатил  по расходному кассовому ордеру.

Приобретена офисная мебель у физического  лица, зарегистрированного как предпринимателя и плательщика индивидуального подоходного налога (таблица 7)

Таблица 7 Журнал хозяйственных операций

         Предприятие принимает  в эксплуатацию основные средства на условиях текущей аренды. По условиям текущей аренды основные средства не должны переходить в собственность арендатора по истечении аренды. Поэтому такие основные средства на балансе предприятия не учитываются, а принимаются на забалансовый счет 001 “Арендованные основные средства”. По таким объектам износ арендатором не начисляется. Сумма арендной платы без учета налогов включается в издержки производства. Арендная плата перечисляется в сроки, обусловленные договором.

         Предприятия имеют право  в соответствии с действующими законодательствами передавать, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ему основные средства.           

          Основные средства  могут выбыть с предприятия  по различным причинам:

1. Безвозмездная передача. Стоимость основных, средств переданных другим предприятиям безвозмездно, списывается  в уменьшение уставного фонда развернуто: первоначальная стоимость — на уменьшение уставного фонда, сумма износа — на его увеличение.
2. Финансовые вложения предприятия могут иметь место когда предприятие передает основные средства как свой вклад в уставный капитал создаваемого дочернего предприятия.
3. Продажа неиспользуемых основных средств. При продаже неиспользуемых основных средств выручка от их реализации направляется предприятием в фонд развития производства.
4. Ликвидация ветхих и морально изношенных объектов. С баланса предприятия могут быть списаны здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящиеся к основным средствам по причине: