Учет оплаты труда

    Заработная  плата работника определяется следующим  образом:

    

    При повременно-премиальной оплате труда вместе с заработной платой могут начисляться премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от оклада.

    Заработная  плата при повременно-премиальной  оплате труда рассчитывается так же, как и при простой повременной оплате труда.

    Сумма премии прибавляется к заработной плате  работника и выплачивается вместе с заработной платой.

    Пример

    Работнику отдела сбыта ООО "Автостудия" Степанчук В.Е. установлен месячный оклад в размере 6 000 руб. Положением о премировании ООО "Автостудия" установлено, что работникам отдела сбыта, добросовестно выполняющим служебные обязанности, выплачивается ежемесячная премия 500 руб.

    Заработная  плата Степанчука составит:

    6 000 + 500 = 6 500 руб.

    Бестарифная система может использоваться в организациях, где можно учесть трудовой вклад каждого работника в конечный результат деятельности организации.

    Каждому работнику присваивается коэффициент трудового участия. Коэффициент должен соответствовать вкладу работника в конечный результат деятельности организации.

    Сумма заработной платы одного работника  рассчитывается так:

,

где КТУ  – коэффициент трудового участия.

    Фонд  заработной платы определяется ежемесячно по результатам работы всего трудового  коллектива.

Размер  коэффициентов устанавливается  на общем собрании работников и утверждается в Положении об оплате труда либо в приказе руководителя организации

    Пример

    За  август 2004 года фонд заработной платы ООО "Автостудия" составил 65 000 руб.

    Рабочий коллектив ООО "Автостудия" состоит из трех работников: директора, руководителя отдела сбыта и менеджера по продажам.

    Коэффициенты  трудового участия, утвержденные руководителем организации, составляют:

    директор  – 2,0;

    руководитель  отдела сбыта - 1,5;

    менеджер  по продажам - 1.

    Общая сумма коэффициентов  составляет:

    2,0 + 1,5 + 1 =4,5.

    Заработная  плата директора  ООО "Автостудия" составит:

    65 000 руб. : 4,5 x 2,0 = 28 889 руб.

    Заработная  плата руководителя отдела сбыта ООО "Автостудия" составит:

    65 000 руб. : 4,5 x 1,5 = 21 667 руб.

    Заработная  плата менеджера  по продажам ООО "Автостудия" составит:

    65 000 руб. : 4,5 x 1 = 14 444 руб.

    Аккордная система оплаты труда применяется при оплате труда бригады работников.

    При этой системе бригаде, состоящей  из нескольких человек, дается задание, которое необходимо выполнить в определенные сроки. За выполнение задания бригаде выплачивается денежное вознаграждение.

    Сумма вознаграждения делится между работниками бригады исходя из того, сколько времени отработал каждый член бригады.

    Расценки  по каждому заданию определяются администрацией организации по согласованию с работниками бригады.

    Пример

    В ООО «Автостудия» бригада в составе  двух маляров и одного наладчика осуществила ремонт автомашины за 5 дня (24 часа рабочего времени). Общая стоимость работ - 7 500 руб. Маляры работали по 15 часов, а наладчик - 5 часов.

    Сумма, выплат малярам за выполненную работу, составит:

    7 500 руб. : 24 ч x 15 ч = 4 688 руб.

    Сумма, причитающаяся к  выплате одному маляру, составит:

    4 688 руб. : 2 чел. = 2 344 руб.

    Сумма, причитающаяся к  выплате наладчику, составит:

    7 500 руб. : 24 ч x 5 ч = 1563 руб.

    При системе плавающих окладов заработок работников зависит от результатов их работы, прибыли, полученной организацией, и суммы денежных средств, которая может быть направлена на выплату заработной платы.

    Руководитель  организации может ежемесячно издавать приказ о повышении или понижении оплаты труда на определенный коэффициент.

    Повышение или понижение оплаты труда зависит  от суммы денежных средств, которая  может быть направлена на выплату  заработной платы.

    Система плавающих окладов устанавливается  с согласия работников и фиксируется  в коллективном (трудовом) договоре.

    Сумма заработной платы работника рассчитывается так:

    

    Коэффициент повышения (понижения) заработной платы  руководитель определяет самостоятельно и утверждает своим приказом. Коэффициент можно рассчитать по формуле:

      =   

    Пример

    Работнику ООО "Автостудия" Степанову Е.В. установлена  заработная плата  по системе плавающих  окладов. Согласно штатному расписанию, общий фонд оплаты труда составляет 60 000 руб. Месячный оклад Степанова - 5 000 руб.

    В августе 2004 года на выплату заработной платы направлено 65 000 руб. Коэффициент повышения заработной платы, утвержденный руководителем организации, составил:

    65 000 руб. : 60 000 руб. = 1,1.

    Заработная  плата Степанова  за август 2004 года составит:

    5 000 руб. x 1,1 = 5 500 руб.

    При использовании оплаты труда на комиссионной основе размер заработной платы устанавливается в процентах от выручки, которую получает организация в результате деятельности работника. Данная система обычно устанавливается работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров, работ, услуг).

    Сумма заработной платы работника рассчитывается так:

 

Процент от выручки, который выплачивается  работнику, определяет руководитель организации в соответствии с Положением об оплате труда и утверждает своим приказом.

    Пример

    Менеджеру по продажам ООО "Автостудия" Соколову П.А. заработная плата установлена в размере 20% от стоимости проданной им продукции.

    В августе 2004 года Соколов реализовал продукцию на сумму 100 000 руб. (без НДС).

    Заработная  плата Соколова за август 2004 года составит:

    100 000 руб. x 20% = 20 000 руб.

    Работнику также может быть установлен минимальный  размер оплаты труда, который выплачивается  независимо от количества проданной продукции (товаров, работ, услуг).

    Минимальный заработок работника  устанавливается  в трудовом договоре.

Различают основную и дополнительную оплату труда.

      К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и так далее.

      К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов на работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и так далее.

               

1.2  Состав фонда заработной платы и выплат социального характера.

           Бухгалтерский учет и налогообложение доплат, пособий, компенсаций. 
 

      В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

      В состав выплат социального  характера включаются компенсации  и социальные льготы, предоставленные  работникам, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без социальных пособий из государственных и негосударственных внебюджетных фондов).

      При составлении статистической  отчетности по труду показываются  начисленные за отчетный период (с учетом налогов и других  удержаний в соответствии с законодательством) денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты.

      Суммы, начисленные за ежегодные  и дополнительные отпуска, включаются  в фонд заработной платы отчетного  месяца только в сумме, приходящейся  на дни отпуска в отчетном  месяце.

    Суммы, причитающиеся за дни отпуска  в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

      Данные о фонде заработной  платы за соответствующий период  прошлого года при составлении  отчетов по труду показываются  в методологии и в структуре  отчетного периода текущего года.

      При натуральной форме оплаты труда и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы, исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками.

                                Фонд заработной платы.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

      - Оплата за отработанное время

    - Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время.

    - Заработная плата, начисленная  за выполненную работу работникам  по сдельным расценкам, в процентах  от выручки от реализации продукции  (выполнения работ и оказания  услуг).

    - Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты.

    - Премии и вознаграждения (включая  стоимость натуральных премий), носящие  регулярный или периодический  характер, независимо от источников  их выплаты.

    - Стимулирующие доплаты и надбавки  к тарифным ставкам и окладам  (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т.п.).

    - Ежемесячные или ежеквартальные  вознаграждения (надбавки) за выслугу  лет, стаж работы (кроме сумм, указанных  в пункте 9.2).

    - Компенсационные выплаты, связанные  с режимом работы и условиями труда:

      Выплаты, обусловленные районным  регулированием оплаты труда:  по районным коэффициентам; коэффициентам  за работу в пустынных, безводных  местностях и в высокогорных  районах; процентные надбавки  к заработной плате за стаж  работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.