Учет труда и его оплата

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РФ

ИНСТИТУТ  КОММЕРЦИИ И ПРАВА  ТОЛЬЯТТИНСКИЙ ФИЛИАЛ 
 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 
 
 

    по  _________Бухгалтерскому финансовому учету____________  

    по  теме________Учет труда и его оплата__________________ 
 
 
 
 
 
 

                                                                              Выполнил студент __3__ курса

    _________заочного__ отделения

    группы  ______Э 306 –Б –зК_____

    ___Юнусова  Ольга Эреджеповна

    Проверил  _____________________

    ______________________________

    (учебная  степень и Ф.И.О. преподавателя)    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    г. Тольятти 2005

    Содержание  
 

Введение                                                                                                           3 

Глава 1. Организация учета оплаты труда

1.1. Документация  по учету личного состава, труда и его оплаты           4 

1.2.Порядок  начисления заработной платы  при различных системах оплаты труда                    7

1.3.Порядок  оформления и синтетический учет  расчетов с персоналом по оплате труда          11 

Глава 2. Учет удержаний и вычетов из заработной платы. Премирование работников

2.1. Налог на  доходы физических лиц                                                                             14

2.2. Единый социальный  налог                17 

2.3. Удержания  по исполнительным документам                            23

2.4. Премирование  работников                 

2.4.1. Документальное  оформление и порядок выплаты премий                      26

2.4.2. Размер  премии. Бухгалтерский учет премий             27  

Глава 3. Виды начислений.

3.1. Порядок начисления отпускных               29     3.2. Расчет пособия по временной нетрудоспособности             31 

3.3. Расчет выходного пособия, пособия на погребение             33  

Заключение                   34

Список  используемой литературы                35 

Приложения                   36 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Введение 
 

   Учет  оплаты труда – важная часть всего  бухгалтерского учета и ее актуальность не вызывает сомнений. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль над мерой труда и потребления, стимулирование труда работников, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

   Первичным законодательным документом, который имеет в своем составе статьи, посвященные труду, является Конституция РФ.

   Трудовой  кодекс является основным сборников  законодательных актов, регулирующих отношения всех работников.

   Новый трудовой кодекс разграничивает понятия «оплата труда» и «заработная плата».

   Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

   В свою очередь, заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

   Таким образом, можно говорить о том, что  понятие «оплата труда» значительно  шире «заработной платы». Оплата труда  предусматривает не только систему  расчета заработной платы, но и правила оформления и использования рабочего времени, сроки выплаты заработной платы и т.п.

   Цель  данной работы – подробно рассмотреть  часть сложной системы оплаты труда в бухгалтерском учете. Из цели вытекают и задачи: рассмотреть  порядок начисления заработной платы, оформление и учет расчетов по оплате труда, учет удержаний из заработной платы.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Глава 1. Организация учета  оплаты труда 

   1.1. Документация по  учету личного  состава, труда  и его оплаты 
 

   Для учета личного состава, отработанного времени, расчетов с работающими по начислению и выплате заработной платы организации используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России.

   Форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу» (Приложение № 1) и форма № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» заполняются в одном экземпляре работником отдела кадров на принимаемое организацией на работу лицо. Руководитель подразделения (цеха, отдела) дает заключение о возможности приема на работу (нанимающийся) на оборотной стороне приказа (распоряжения) указываются сведения о том, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и с каким испытательным сроком. Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. С приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации, работника знакомят под расписку.

   Приказ (распоряжение) о приеме на работу передается в бухгалтерию организации, где открывается лицевой счет на вновь принятого работника.

   Форму № Т-2 «Личная карточка работника» (Приложение № 2) и форма № Т-2ГС «Личная карточка государственного служащего» заполняют и ведут в отделе кадров на всех работников организации.

   Форма № Т-3 «Штатное расписание» (Приложение № 3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным лицом.

   Форма № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника» (Приложение № 4) применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников. На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка (форма № Т-2).

   Формой № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу» (Приложение № 5) и форма № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу» оформляется перевод работника(ов) из одного подразделения организации в другое. Ее заполняет в двух экземплярах сотрудник отдела кадров. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет.

   В распоряжении указываются: основание  перевода, размер тарифной ставки, оклада, надбавки по прежнему и новому месту работы, сведения о не сданных работником материальных ценностях и др. Распоряжение подписывают начальники подразделений, руководитель организации и сам(и) работник(и).

   Форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска» (Приложение № 6) применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков. Приказ заполняется в двух экземплярах (один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию), подписывается начальником структурного подразделения, руководителем организации и самим работником.

   В бухгалтерии в этом документе  указываются выплаты, произведенные  работнику за отпуск и удержание из нее. Эти данные переносят в лицевой счет.

   Форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником» (Приложение № 7) оформляется при увольнении работника и заполняется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается начальником структурного подразделения (цеха, отдела) и руководителем организации. Делается отметка о полученных, но не сданных работником материальных ценностях.

   Непосредственно в приказе рассчитывается заработная плата увольняемого: определяются средний заработок, начисленная сумма причитающейся заработной платы, размер компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие, а также сумма удержаний подоходного налога, страховых взносов в Пенсионный фонд и другие фонды. Эти данные переносятся в лицевой счет работника.

   Форма № Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» применяется для контроля над соблюдением установленного режима рабочего времени персонала организации, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы; ведется табельщиком (мастером) и подписывается начальником структурного подразделения. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы. Это документ, на основании которого начисляется заработная плата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию.

   Форма № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени» применяется для тех же целей, что и форма № Т-12, при автоматизированной обработке данных. В ней ведется только учет явок и неявок, отработанного времени и проводятся данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат. Все остальные необходимые сведения для статистической отчетности и бухгалтерского учета получают с помощью вычислительных машин.

   Данные  о начисленной оплате труда, удержаниях, вычетах и выплатах, о состоянии расчетов по заработной плате отражаются в формах № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-53 “Платежная ведомость» (Приложение № 8) и № Т-54 «Лицевой счет». Форма № Т-54-а “Лицевой счет” в отличие от формы № Т-54 содержит только справочные данные и принимается там, где расчеты по оплате труда ведутся с помощью вычислительных машин. Получаемые расчетные листки в виде машинограммы по расчету заработной платы за каждый месяц вкладываются в лицевой счет работника.

 

    1.2. Порядок начисления заработной платы при различных системах оплаты труда  

      За основу исчисления заработной платы принимается размер минимальной заработной платы, устанавливаемый Федеральным Законом. Ниже этого уровня не может оплачиваться труд работников, отработавших за месяц норму рабочего времени и выполнивших нормы труда. При определении уровня минимальной заработной платы не должны включаться доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, а так же выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу  в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты.

   Различают основную и дополнительную оплату труда.

   Под основной заработной платой принято понимать:

• выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;
• доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и др.;
• оплата простоев не по вине работника;
• премии, премиальные надбавки и др.

   Дополнительная заработная плата включает выплаты, за не проработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами: