Введение

      Учет  оплаты труда – важная часть всего  бухгалтерского учета и ее актуальность не вызывает сомнений. Труд является важнейшим  элементом издержек производства и  обращения.

      Заработная  плата – основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью  осуществляется контроль над мерой  труда и потребления, стимулировать  труд работников, она используется как важнейший экономический  рычаг управления экономикой.

      Первичным законодательным документом, который  имеет в своем составе статьи, посвященные труду, является Конституция  РФ.

      Трудовой  кодекс является основным сборников  законодательных актов, регулирующих отношения всех работников.

      Новый трудовой кодекс разграничивает понятия  «оплата труда» и «заработная  плата».

      Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми  договорами.

      В свою очередь, заработная плата –  это вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

      Таким образом, можно говорить о том, что  понятие «оплата труда» значительно  шире «заработной платы». Оплата труда  предусматривает не только систему  расчета заработной платы, но и правила  оформления и использования рабочего времени, сроки выплаты заработной платы и т.п.

      Цель  данной работы – подробно рассмотреть  часть сложной системы оплаты труда в бухгалтерском учете. Из цели вытекают и задачи: рассмотреть  порядок начисления заработной платы, оформление и учет расчетов по оплате труда, расчет средней заработной платы  и учет удержаний из заработной платы  не только теоретически, но и с примерами.

      В первой главе рассматриваются документация по учеты личного состава труда, порядок начисления заработной платы  при различных системах оплаты труда, а также порядок расчета средней  заработной платы. Во второй главе рассматриваются  учет основных удержаний из заработной платы, а также премирование работников, приведены примеры. Приложения содержат заполненные формы унифицированных  документов и две таблицы, относящиеся  к первой главе.

 
 
 
 

Глава 1. Теоретическая основа учета расчетов с  персоналом по оплате труда.

1. Виды, формы, системы оплаты труда

 
      

• Форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу»  (Приложение № 1) и форма № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» заполняются в одном экземпляре работником отдела кадров на принимаемое организацией на работу лицо. Руководитель подразделения (цеха, отдела) дает заключение о возможности приема на работу (нанимающийся) на оборотной стороне приказа (распоряжения) указываются сведения о том, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и с каким испытательным сроком. Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. С приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации, работника знакомят под расписку.

      Приказ (распоряжение) о приеме на работу передается в бухгалтерию организации, где  открывается лицевой счет на вновь  принятого работника.

• Форму № Т-2 «Личная карточка работника» (Приложение № 2) и форма № Т-2ГС «Личная карточка государственного служащего» заполняют и ведут в отделе кадров на всех работников организации.
• Форма № Т-3 «Штатное расписание» (Приложение № 3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным лицом.
• Форма № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника» (Приложение № 4) применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников. На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка (форма № Т-2).
• Формой № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу» (Приложение № 5) и форма № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу» оформляется перевод работника(ов) из одного подразделения организации в другое. Ее заполняет в двух экземплярах сотрудник отдела кадров. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет.

      В распоряжении указываются: основание  перевода, размер тарифной ставки, оклада, надбавки по прежнему и новому месту  работы, сведения о не сданных работником материальных ценностях и др. Распоряжение подписывают начальники подразделений, руководитель организации и сам(и) работник(и).

• Форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска» (Приложение № 6) применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков. Приказ заполняется в двух экземплярах (один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию), подписывается начальником структурного подразделения, руководителем организации и самим работником.

      В бухгалтерии в этом документе  указываются выплаты, произведенные  работнику за отпуск и удержание  из нее. Эти данные переносят в  лицевой счет.

• Форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником» (Приложение № 7) оформляется при увольнении работника и заполняется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается начальником структурного подразделения (цеха, отдела) и руководителем организации. Делается отметка о полученных, но не сданных работником материальных ценностях.

      Непосредственно в приказе рассчитывается заработная плата увольняемого: определяются средний  заработок, начисленная сумма причитающейся  заработной платы, размер компенсации  за неиспользованный отпуск, выходное пособие, а также сумма удержаний  подоходного налога, страховых взносов  в Пенсионный фонд и другие фонды. Эти данные переносятся в лицевой  счет работника.

• Форма № Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» применяется для контроля над соблюдением установленного режима рабочего времени персонала организации, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы; ведется табельщиком (мастером) и подписывается начальником структурного подразделения. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы. Это документ, на основании которого начисляется заработная плата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию.
• Форма № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени» применяется для тех же целей, что и форма № Т-12, при автоматизированной обработке данных. В ней ведется только учет явок и неявок, отработанного времени и проводятся данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат. Все остальные необходимые сведения для статистической отчетности и бухгалтерского учета получают с помощью вычислительных машин.

      Данные  о начисленной оплате труда, удержаниях, вычетах и выплатах, о состоянии  расчетов по заработной плате отражаются в формах № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-53 “Платежная ведомость» (Приложение № 8) и № Т-54 «Лицевой счет». Форма № Т-54-а “Лицевой счет” в отличие от формы № Т-54 содержит только справочные данные и принимается там, где расчеты по оплате труда ведутся с помощью вычислительных машин. Получаемые расчетные листки в виде машинограммы по расчету заработной платы за каждый месяц вкладываются в лицевой счет работника.

  Порядок начисления  заработной платы  при различных  системах оплаты  труда.

   Все условия оплаты труда принимаются  по согласованию сторон трудовых отношений, но с соблюдением требований законодательных  актов (в частности, ТК РФ).

   Различают основную и дополнительную оплату труда.

   К основной относится оплата, начисляемая  работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

   К дополнительной заработной плате относятся  выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

   Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

   При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

   Заработок рабочих определяют умножением часовой  или дневной тарифной ставки его  разряда на количество отработанных им часов или дней.

   При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

   При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

     Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

   Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

   Расчет  заработка при сдельной форме  оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

   Для более полного учета трудового  вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

   Для правильного начисления оплаты труда  рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу.

   Размеры доплат и условия их выплаты предприятия  устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре (положение об оплате труда). При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством.

   Брак, возникший не по вине работника, оплачивается по пониженным расценкам. Месячная заработная плата работника в этом случае не может быть ниже 2/3 от тарифной ставки установленного ему разряда (оклада). Брак, который произошел вследствие скрытого дефекта в обрабатываемых материалах, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки изделия органами технического контроля, оплачивается работнику наравне с годными изделиями.

   Оплата  часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 ч.