Учет оплаты труда

                                 Выплаты социального характера

    К выплатам социального характера, в  частности, относятся:

      -Надбавки к пенсиям работающим на предприятии, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, выплачиваемые за счет средств предприятия.

    -Страховые платежи (взносы), уплачиваемые предприятием по договорам личного, имущественного и иного страхования в пользу своих работников, за счет средств предприятия.

      -Взносы на добровольное медицинское страхование работников за счет средств предприятия.

      -Расходы по оплате учреждениям и организациям здравоохранения услуг, оказываемых работникам, за счет средств предприятия.

    - Оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств предприятия.

    - Оплата абонементов в группы здоровья, занятий в спортивных секциях, оплата расходов по протезированию и другие подобные расходы.

      -Возмещение платы родителей за детей в дошкольных учреждениях,

      -Компенсации женщинам, находившимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком (без пособий по социальному страхованию).

    - Суммы, выплаченные за счет средств предприятия в возмещение вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей, а также иждивенцам погибших.

      -Компенсация работникам морального вреда, определяемая судом.

    - Выходное пособие при прекращении трудового договора.

    -Суммы, выплаченные уволенным работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией предприятия, сокращением численности или штата работников.

      -Оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом.

      -Стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиа-, морского, речного, автомобильного транспорта, городского электротранспорта, транспортного строительства.

      -Оплата стоимости проезда работников и членов их семьи к месту отдыха и обратно (включая предприятия, расположенные в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях) и оплата стоимости багажа.

    -Материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д.

      -Стипендии работникам, состоящим в списочном составе и направленным предприятиями на обучение в учебные заведения, выплачиваемые за счет средств предприятия.

      -Выплаты (доплаты, компенсации, оплата путевок и т.п.) за счет средств бюджетов в районах, подвергшихся радиоактивному загрязнению.

      -Компенсация педагогическим работникам образовательных учреждений за приобретение книг, учебников и другой издательской продукции.

      -Расходы по возмещению ценовой разницы на продукцию, отпускаемую подсобными хозяйствами для общественного питания работников предприятия.

      -Расходы на погашение ссуд, выданных работникам предприятий.

      -Суммы, предоставленные работникам для первоначального взноса или на частичное (полное) погашение кредита, предоставленные на жилищное строительство.

        Если условия труда, в которых работает работник, отклоняются от нормальных, необходимо начислить доплату к его основной заработной плате.

    Доплаты начисляются за работы:

    в сверхурочное время;

    в ночное время;

    в вечернее и ночное время при многосменном режиме работы;

    в праздничные и выходные дни;

    при совмещении профессий или замещении  временно отсутствующих работников.

    Доплаты отражаются в учете в том же порядке, что и основная заработная плата.

    Начисление  доплаты отражается по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает и какую работу выполняет работник, которому начисляется доплата.

    Суммы доплат облагаются налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, а также взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в обычном порядке.

    Суммы доплат, как установленные законодательно, так и предусмотренные трудовым договором, уменьшают налогооблагаемую прибыль организации (ст.255 НК РФ).

Доплата за работу в вечернюю

и ночную смену при многосменном режиме

    Многосменным  называется режим работы, при котором  организация или ее подразделение (цех, участок) работает в несколько  смен в течение суток (например, в три смены по восемь часов). При этом работники организации в течение определенного периода времени (например, месяца) работают в разные смены.

    Многосменный  режим устанавливается в тех  случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования и увеличения объема продукции (услуг).

    Работникам, работающим в двух- или трехсменном  режиме, должна начисляться доплата за работу в вечернюю и ночную смену.

    Смена, в которой не меньше половины рабочего времени приходится на время с 22 часов вечера до 6 часов утра, является ночной.

    Смена, которая непосредственно предшествует ночной, является вечерней.

    Доплата за каждый час работы в ночную смену начисляется в размере 40% от часовой ставки.

    За  каждый час работы в вечернюю смену  начисляется доплата в размере 20% от часовой ставки.

    Организация может установить более высокую  доплату. Конкретный размер доплаты за работу в многосменном режиме устанавливается в коллективном трудовом договоре или Положении об оплате труда в организации.

    Порядок расчета доплаты за работу в многосменном режиме зависит от формы оплаты труда:

    повременной;

    сдельной.

Расчет  доплаты при сдельной оплате труда

    При сдельной оплате труда порядок расчета  доплаты устанавливается в коллективном (индивидуальном) трудовом договоре.

    Договор может предусматривать:

    оплату  часов сверхурочной работы в повышенном размере (без учета количества изготовленной продукции и сдельных расценок);

    начисление  доплаты исходя из коэффициента 0,5 (за первые два часа сверхурочной работы) и 1,0 (за последующие часы сверхурочной работы) от часовой тарифной ставки.

    Размер  часовой тарифной ставки работника  устанавливается в штатном расписании. 

Доплата за работу в ночное время

    В случае производственной необходимости  работников можно привлечь к работе в ночное время. Перечень случаев, в  которых допускается работа в  ночное время, законодательством не установлен.

    За  работу в ночное время организация обязана начислить доплату к основной заработной плате работника.

    Ночным  считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра. Но общая продолжительность рабочего времени (включая ночное) одного работника не должна превышать 40 часов в неделю.

    К работе в ночное время не допускаются (ст.96 ТК РФ):

    беременные  женщины;

    работники моложе 18 лет, за исключением работников, участвующих в создании или исполнении художественных произведений, а также других категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

    Могут привлекаться к работе в ночное время  только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением:

    женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;

    инвалиды;

    работники, имеющие детей-инвалидов, а также  осуществляющие уход за больными членами  их семей;

    матери  и отцы, воспитывающие в одиночку детей в возрасте до 5 лет, а также  опекуны детей этого возраста.

    Все эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

    Порядок работы в ночное время творческих работников организаций кинематографии, театров, СМИ и т.п. может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом либо соглашением сторон трудового договора.

    Размер  доплаты за работу в ночное время  устанавливается в коллективном трудовом договоре. Размер доплаты  не может быть ниже, чем он установлен трудовым законодательством.

    Единого нормативного акта, устанавливающего конкретные размеры доплат за работу в ночное время, в российском законодательстве нет.

    Для разных отраслей деятельности и категорий  работников установлена разная минимальная  доплата за работу в ночное время. Например, для работников профессиональной пожарной и сторожевой охраны доплата устанавливается в размере 35% от часовой тарифной ставки или оклада.

    Конкретный  размер доплаты за работу в ночное время определяет работодатель по согласованию с соответствующим профсоюзом.

    Работники привлекаются к работе в ночное время на основании приказа руководителя. В приказе указывают работников, которые выполняют работу, и сумму доплаты.

    Порядок расчета доплаты за работу в ночное время зависит от формы оплаты труда:

    повременной;

    сдельной.

    При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя:

    из  часовой ставки;

    из  дневной ставки;

    из  месячного оклада.

    При сдельной оплате труда доплата за работу в ночное время рассчитывается исходя из часовой ставки работника-сдельщика.

Размер  часовой тарифной ставки работника устанавливается в штатном расписании.  

Доплата за работу в сверхурочное время

    Работодатель  может привлечь работников (с их письменного согласия) к работе в  сверхурочное время.

    Так, если графиком вашей организации  предусмотрен восьмичасовой рабочий день, то сверхурочным считается время, отработанное свыше восьми часов.

    Если  работник на основании приказа руководителя отработал больше времени, чем ему положено по графику, вы обязаны доплатить ему за сверхурочную работу.

    Если  у работника ненормированный  рабочий день и он работал сверхурочно без приказа руководителя, доплата не начисляется.

    Исчерпывающий перечень случаев, когда работников можно привлекать к сверхурочной работе (с их письменного согласия), установлен в статье 99 ТК РФ:

    при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия;