Учет и анализ заработной платы и расчетов с персоналом в ООО "Агротехсервис"

       -факторы  продолжительности рабочего дня  и средняя продолжительность  рабочего дня повлияли на изменение ФЗП в сторону уменьшения, в общей сумме на 432702,67 тыс.руб.;

       -фактор  сокращения среднесписочной численности  в 2009 году по сравнению с 2007 годом также сократили ФЗП на 77269,46 тыс.руб.

       Далее проведем индексным методом факторного анализа влияния факторов на изменение затрат на заработную плату рабочих.

       Данный  метод факторного анализ базируется на взаимосвязи результативного  показателя и факторов, оказывающих  на него влияние через индексы  роста (снижения).

Таблица 10 - Исходные данные для анализа затрат на заработную плату ООО «Агротехсервис» 2007-2008 года

Таблица 11 - Исходные данные для анализа затрат на заработную плату ООО «Агротехсервис»  2007-2009 года

       На  основании расчетных данных  видно, что затраты на заработную плату  в 2008 году по сравнению с 2007 годом возросли на 19,56%, или на 25791,65 тыс.руб. Наибольший прирост заработной платы на 28428,83 тыс. руб. связан с ростом среднечасовой заработной платы. Сокращение численности работников способствовало сокращению этих расходов на 2637,18 тыс.руб. Факторы изменения продолжительности рабочего дня и изменения среднего количества дней отработанных одним работником не оказали влияния на изменение затрат на заработную плату в связи с тем, что они не изменились.

       На  основании расчетных данных (приложение В) видно, что затраты на заработную плату работников в 2009 году по сравнению с 2007 годом возросли на 53,28%, или на 70255,39тыс.руб. Прирост заработной платы связан с ростом среднечасовой заработной платы на 120649,37тыс. руб. Сокращение количества отработанных дней на 3,89 дня повлияло на снижение общих затрат на заработную плату в сумме 27007,38тыс.руб. Сокращение среднего количества дней, отработанных одним работником привело к уменьшению затрат на заработную плату на 2505,32 тыс. руб. Сокращение численности работников уменьшили расходы на 6592,96тыс.руб.

       Большое значение при анализе использования  ФЗП имеет изучение данных о среднем  заработке работников, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому в дальнейшем должны быть проанализированы причины изменения средней зарплаты работников по предприятию, подразделениям, категориям и профессиям, а также важно установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Это соотношение поможет выявить перерасход или же экономию ФЗП.

       Рассмотрим  среднемесячный заработок по категориям работников. 

Таблица 12 - Среднемесячный заработок по категориям работников 

       Анализ  средней месячной заработной платы  одного работника по категориям работников показывает, что в 2008 году и в 2009 году, по сравнению с 2007 годом произошли изменения, а именно средняя заработная плата по всем категориям работников увеличилась (кроме учеников). В 2008 году, в целом, на 2467,7 руб. и в 2008 году на 5897,3 руб.

       Наибольший  средний заработок имеет категория  «руководители» и «специалисты», что  объясняется высокими окладами. На втором месте средний заработок  «рабочих», и самый низкую среднюю заработную плату имеют категория «специалистов», «служащих» и «учеников».

       В целом наблюдается ежегодный  рост среднемесячной заработной платы  работников.

       3 Аудит расходов на оплату труда и расчетов с персоналом  в  ООО «Агротехсервис»  

       3.1 Оценка системы внутреннего контроля в ООО  
 

       Потребность во внутреннем контроле в современных  условиях обусловлена тем обстоятельством, что он позволяет подтвердить  достоверность отчетности менеджеров и учетных служб, предотвратить потерю ресурсов, своевременно осуществить необходимые изменения внутри предприятия.

       Анализ, представленных в литературе подходов  к определению понятия и сферы  действия внутреннего контроля свидетельствует  о его сложности и многогранности. Кроме того, очевидно отсутствие единообразия в подходах и преобладание управленческой направленности в определении системы внутреннего контроля. Внутренний контроль создается для упорядоченного и эффективного ведения дел, обеспечения соблюдения политики руководства, охраны активов, обеспечения полноты и точности документации и всей внутрифирменной информации о производственно-хозяйственной и финансовой деятельности. Организация системы внутреннего контроля является прерогативой самого экономического субъекта. Указывая, что элементами системы внутреннего контроля является внутренний аудит и управленческий контроль, автор не раскрывает сущность управленческого контроля и характер его взаимодействия подразделениями внутреннего аудита. Из данного определения не ясно, какие принципы должны быть заложены в основу создания системы внутреннего контроля и в чьем подчинении формально должны находиться службы внутреннего аудита.

       Внутренний  контроль осуществляется субъектами самой  организации в зависимости от цели и специфики ее деятельности.

       На  рассматриваемом предприятии служба внутреннего контроля отсутствует. Контрольные функции осуществляют генеральный директор и главный  бухгалтер. Однако применение в настоящее  время информационных технологий и  постепенное формирование автоматизированной учетной системы на предприятии предопределяет пересмотр организационной структуры и создание в 2011 году специальной службы внутреннего контроля (или аудита) в состав которой войдут специалисты по бухгалтерскому учету, и юристы. При этом руководитель службы внутреннего аудита должен подчиняться непосредственно лицу, которое может обеспечить независимость действий аудиторов (включая доступ к любой информации) и принять адекватные меры по выполнению аудиторских рекомендаций.

       Отметим, что учетная политика должна, прежде всего, соответствовать требованиям  полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности, подчеркивают специалисты. При составлении  учетной политики организации следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008.

       При создании службы внутреннего контроля на предприятии в 2011 году следует учитывать, что эффективно построенная система учета в организации должна: гарантировать, что хозяйственные операции верно отражены во времени; позволить правильно измерить объем операции; помочь составить бухгалтерскую проводку, адекватную содержанию операции; ограничить возможность появления умышленных нарушений и злоупотреблений.

       Ключевыми элементами области контроля являются: эффективность организационной  структуры; роль руководства; место  внутреннего аудита; обоснованность планов и бюджетов; уместность и  надежность информации руководства; существование  адекватной политики и процедур для контроля за бизнесом; риск того, что руководство может игнорировать систему внутрихозяйственного контроля или преднамеренно привести ложные цифры в финансовой отчетности; эффективность контроля руководства над компьютерными операциями; надежность контроля над операциями, отличными от компьютерных.

       В учетной политике предприятия целесообразно  выделить основные моменты, касающиеся взаимоотношений главного бухгалтера (бухгалтерской службы) с другими  подразделениями (особенно выполняющими какие-либо учетные функции) и руководством организации в целом. Это могут быть ссылки на типовые положения законодательства (к примеру, Закон о бухгалтерском учете), на внутренние должностные инструкции главного бухгалтера и других сотрудников бухгалтерской службы, а также разработанное главным бухгалтером на основании действующих законодательных и нормативных актов Положение о бухгалтерской службе. Последнее может быть утверждено как отдельным приказом, так и в виде приложения к учетной политике организации по бухгалтерскому учету.