Учет и анализ заработной платы и расчетов с персоналом в ООО "Агротехсервис"

       Основными целями инвентаризации расчетов с работниками по заработной плате является проверка полноты и обоснованности отражения в учете обязательств организации по выплате заработной платы и правильности ее начисления в соответствии с первичными документами.

       По  задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.

       При инвентаризации подотчетных сумм проверяются  отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

       В ООО «Агротехсервис» осуществлена компьютеризация бухгалтерского учета  основных операций с использованием бухгалтерской программы 1-С версии 7.8. Это сразу сказалось на росте производительности работы бухгалтерии, уменьшился объем ручного труда, отсутствуют арифметические ошибки, больше времени уделяется первичному контролю. Уделяется значительно больше времени изучению быстро меняющего инструктивного материала.

       С начала 2009 года организация перешла на более совершенную версию программы (версия 8).

       Преимущества  версии 8.

       В параметрах настраивается режим  автоматической смены рабочей даты в полночь;

       В общих журналах документов может устанавливаться отбор по виду документа;

       Защита  паролем внешнего отчета;

       В конфигурации может быть определен  общий журнал, который будет использоваться при выборе пользователем полного  журнала;

       Право на монопольный запуск системы в режиме "1С :Предприятие";

       Фиксирование  имени пользователя производившего любой вид изменений.

       Организации экономически выгодны такие расходы, чтобы:

       - не увеличивать штат бухгалтерии;

       - иметь возможность получения  оперативной информации по начислению  НДФЛ, взносов во внебюджетные фонды.

       Компенсирующий момент в расходах ООО «Агротехсервис» было приложение к этой версии – информационная база «Гарант», в которой содержится несколько тысяч нормативно-правовых документов, позволяющих руководству организации оперативно получать информацию правового и налогового права.

       Новая версия программы 1-С ведет учет от создания первичного документа ( штатное расписание, приказ о приеме на работу) до создания форм налоговой отчетности с полными расчетами и начислениями.

       В целом работу бухгалтерии общества можно оценить положительно. Она  качественно выполняет возложенные  на нее обязанности по учету оплаты труда. Соблюдаются все требования нормативных документов по ведению  бухгалтерского учета. Допущенные в  учете ошибки исправляются своевременно. Соблюдаются сроки составления отчетности и сдачи ее в налоговые органы. 

 

       Заключение 
 

       Основная  заработная плата руководителей, специалистов и служащих основана на разработке и использовании схемы должностных окладов. Для каждой должности, как служебного положения работника, обусловленного кругом обязанностей, прав и ответственности, составляется описание на основе Квалификационного справочника руководителей, специалистов и служащих.

       Применяемые на предприятиях формы и системы заработной платы должны отвечать следующим основным требованиям: использовать обоснованные нормы трудовых затрат (трудовых обязанностей работников); применять тарифные ставки (оклады), обеспечивающие воспроизводство рабочей силы соответствующей квалификации; создавать высокую материальную заинтересованность в результатах труда.

       Организация бухгалтерского учета на предприятиях торговли имеет существенные особенности  по сравнению с промышленными  предприятиями. Изменения в законодательстве в последние годы потребовали изменения подходов к учету финансовой и налоговой отчетности на предприятиях, теперь этот учет осуществляется раздельно.

       Анализ  состояния бухгалтерского учета  и аудит оплаты труда на предприятии  ООО «Агротехсервис» показал, что уровень учетной системы на предприятии достаточно высок и в целом отвечает основным требованиям к данной области учета со стороны действующего законодательства, предусмотренным для данной категории предприятий. При определении состава расходов на оплату труда учтен оптово-розничный характер деятельности предприятия.

       Оплата  труда совместителей на предприятии  ведётся в соответствии со ст.282 Трудового  кодекса и действующими внутренними  Положениями об оплате труда.

       Учёт  удержаний из заработной платы ведётся в соответствии со ст.138 Трудового кодекса.

       Вместе  с тем, установлено, что на предприятии  отсутствует система внутреннего  контроля, что не позволяет руководству  получать своевременную информацию о состоянии дел на предприятии  по центрам затрат и оптимизировать системы оплаты труда. Предприятию рекомендовано организовать службу внутреннего контроля.

       В ООО «Агротехсервис» осуществлена компьютеризация бухгалтерского учета  основных операций с использованием бухгалтерской программы 1-С версии 8. Это сразу сказалось на росте производительности работы бухгалтерии, уменьшился объем ручного труда, отсутствуют арифметические ошибки, больше времени уделяется первичному контролю. Уделяется значительно больше времени изучению быстро меняющего инструктивного материала.

       В функциональном аспекте бухгалтерские  системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных  и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

       Для того, чтобы обеспечить указанные  возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. Базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

       Надежность  системы в компьютерном плане  означает защищенность ее от случайных  сбоев и в некоторых случаях  от умышленной порчи данных.

       Система «1С: Зарплата и Управление персоналом 8» позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

       Возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации программы позволяет  настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного  пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд  основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету  заработной платы.

       Таким образом, для дальнейшего улучшения  работы бухгалтерии ООО «Агротехсервис»  необходимо сократить сроки обработки бухгалтерской информации на ИВЦ в целях высвобождения времени для проведения внутреннего анализа.

       Основная  доля фонда оплаты труда приходится на основных (80-85%) и вспомогательных (7-11%) рабочих, заработная плата специалистов и руководителей составляет 6-8% и 2-3% соответственно, что, однако, не свидетельствует о превышении зарплат рабочих над доходами ИТР и руководства, так как доля рабочих в численности ППП составляет 94 %.

       Самый низкооплачиваемый труд на предприятии  – это труд вспомогательных рабочих. Далее по возрастающей идут основные рабочие, специалисты и руководители. В 2009 году средние заработки работников ООО «Агротехсервис» были выше прожиточного минимума.

       Темпы роста заработной платы на ООО  «Агротехсервис» в 2008 году опережают  темпы роста производительности труда. Коэффициент опережения равен 1,53. Оптимальной же является обратная тенденция, т.е. производительность труда должна расти в 2-3 раза быстрее заработной платы.

       Размер  заработной платы в рыночных условиях определяется качеством труда, квалификацией, профессиональной подготовкой работника, опытом его работы. На предприятии применяются доплаты, связанные с качеством труда (КТУ) и с опытом работы (вознаграждение за выслугу лет). Что касается квалификации работников, конечно, она находит отражение в тарифной системе предприятия. Эта система не оказывает должного стимулирования работников к повышению квалификации. Необходимо пересмотреть действующие на предприятии тарифные коэффициенты и ставки (оклады) работников, тем самым повысить не только заработки работников, но и их личную заинтересованность в повышении профессионального уровня. Можно ввести дополнительное материальное поощрение работников, проходящих ежегодные курсы повышения квалификации. В конечном результате эти мероприятия положительно скажутся на работе предприятия в целом: повысится качество выпускаемой продукции, снизится процент брака.

       Крупным направлением совершенствования учета  труда и зарплаты является внедрение  безавансовых систем оплаты труда и  расчетов с рабочими и служащими  по оплате труда через учреждения Сбербанка. Это способствует росту производительности труда, повышению культуры расчетов, экономии времени рабочих и служащих.

       Большое значение имеет повышение оперативности  и аналитичности учета труда  и выработки. Реализация этого направления  связана с широким внедрением автоматизированных проходных для учета и анализа использования рабочего времени, комплексной автоматизацией учета выработки, начисления всех видов выплат, включая отпускные, и формирования всех расчетно-платежных документов, созданием автоматизированных справочных систем для информирования руководства организации и работников по всем вопросам расчетов по оплате труда.

       Известным направлением совершенствования учета  и контроля труда и заработной платы является усиление контроля за правильным использованием фондов заработной платы на основе внедрения принципов нормативного учета расходов на оплату труда. Внедрение нормативного учета позволяет фиксировать все случаи выплат за нарушение условий труда и формировать сводную информацию о размерах, причинах и виновниках отрицательных отклонений от норм для анализа и своевременного принятия мер по их минимизации и полной ликвидации.

       Большое значение имеет дальнейшее совершенствование  документооборота по учету выработки  и заработной платы, в частности, сокращение количества первичных документов на основе автоматизации первичного учета и внедрения машиночитаемых документов вместо бумажных. Совершенствованию документооборота способствуют интеграция учета выполнения графиков производства с учетом выработки и заработной платы, внедрение систем учета выработки, ориентированных на оплату конечных результатов труда, и других форм внутрихозяйственных экономических отношений. 

 

       Список использованной литературы 
 

       

1. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 года (с учетом поправок от 30.12.2008)//Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
2. Гражданский кодекс РФ, часть первая, от 30 ноября 1994 года № 51-ФЗ (ред. От 09.02.2009)//Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
3. Гражданский кодекс РФ, часть вторая, № 14-ФЗ от 26 января 1996 года//Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
4. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: Эксмо, 2006. – 272 с.
5. Государственный комитет российской федерации по статистике постановление от 5 января 2004 года N 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты// Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
6. Федеральный закон от 05.08.2000г. № 117-ФЗ «Налоговый кодекс РФ Ч.2» (ред. От 26.11.2008).
7. Закон о бухгалтерском учете. Федеральный закон от 21.11.96 г. № 123 –ФЗ (ред. От 03.11.2006).
8. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (ред. От 26.03.2007).
9. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ № 1-20.-М.:ИНФРА-М,2008.-192с.
10. План счетов хозяйственно-финансовой деятельности и Инструкция по его применении. МФ РФ № 94п от 31.10.2000г.
11. Артеменко В.Г. Финансовый анализ, Москва-Новосибирск: Дело и Сервис, 2009. – 540 с. – ISBN 5–85428–032–99
1. Астахов В.П. Бухгалтерский (Финансовый) учет, М.: Мирт, 2008. – ISBN 5–472–01474–3
2. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник для студентов вузов/ Ю.А. Бабаев, И.П. Комисарова, В.А. Бородин. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 527 с. -ISBN 5–279–01766–3
12. Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет, М.: Эксмо, 2009.
13. Бухгалтерский учет : учебник / Ю.А. Бабаев; под ред. Ю.А. Бабаева. – Москва: Проспект, 2010. – 387 с. – ISBN 5–98032–804–1
14. Бухгалтерский и финансовый учет : учебник для вузов / Под ред. Ю.А. Бабаева. – Москва: Вузовский учебник, 2010. – 524, с. – ISBN 5–9558–0001–8
15. Бухгалтерский учет : учебник / А.И. Гомола, В.Е. Кириллов. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Издательский центр «Академия», 2008. – 384 с. – ISBN 5–7695–3123–1
16. Бородина, В.В. документирование в бухгалтерском учете : учебное пособие / В.В. Бородина. – Москва: Инфра-М, 2008. – 303 с. – ISBN 978–5–8199–0353–7
17. Вещунова, Н.Л. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности / Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. – Москва: Проспект, 2010. – 350 с. – ISBN 5–8369–0106–6
18. Гетьман В.Г. Финансовый учет, М.: Финансы и статистика, 2009.- – 443, с. –  ISBN 978–5–222–11332–5
19. Ерофеева В.А. Аудит: учеб.пособие. – М.: Высшее образование, 2008. – 447 с.- – ISBN 5–279–02731–8
20. Ильин А.И. Планирование на предприятии / А.И. Ильин. – Минск: ООО «Новое знание», 2009. – 656 с.- – ISBN 5–86225–389–0
3. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. – М.: ООО «ТК Велби», 2010. – 424 с. -ISBN 5–8369–0020–5
21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебник/ Н.П. Кондраков. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 592 с. – ISBN 5–279–02820–7
22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие: [Электронный ресурс] / Н.П. Кондраков. – Электрон. ст. – Режим доступа к ст.:
23. Любушин Н.П. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие для вузов/ Н.П. Любушин, В.В, Жаринов, Н.В. Бородин. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 312 с.- ISBN 5–8369–0020–5
24. Макарьева В.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации / В.И. Макарьева, Л.В. Андреева. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 264 с.– ISBN 5–482–00790–1
25. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г.В. Савицкая. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 330 с. – ISBN 5–91131–068–6
26. Подольский В.И. Аудит / Под ред. проф. В.И. Подольского. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 655 с.– ISBN 5–482–00790–1
27. Пошерстник Н.В. Самоучитель по бухгалтерскому учету (7-е изд.)/ Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин. – Санкт-Петербург: Издательский дом Герда, 2008. – 656 с. – ISBN 5–4152–0079–6
28. Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятий: учеб. пособие для вузов / С.М.Пястолов. - М.: Академический Проект, 2010. - 572 с. – ISBN 5–911851–055–2
29. Рогуленко Т.М. Аудит: учебник/ Т.М. Рогуленко. – М.: Экономистъ, 2008.- – ISBN 4–85632–565–4
30. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г.В. Савицкая. – Минск: ООО «Новое знание», 2010. – 688 с. – ISBN 5–95841–068–3
31. Хахонова Н.Н. Экспресс-курс бухгалтера: новое в бухгалтерии/ Н.Н. Хахонова. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. – 384 с.- ISBN 5–98541–121–8
32. Черкасова И.О. Анализ хозяйственной деятельности / И.О. Черкасова. – СПб.: Издательский дом «Нева», 2008. – 192 с.- ISBN 5–98744–581–1
33. Чернышева, Ю.Г. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности : учебное пособие для студентов / Ю.Г. Чернышёва, А.Л. Кочергин. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. – 443, с. – ISBN 978–5–222–11332–5
34. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 208 с. –  ISBN 5–16–000251–0
35. Шлендер П.Э. Аудит и контроллинг персонала организации: Учеб. пособие / Под ред. проф. П.Э. Шлендера. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 224 с. - ISBN 5–16–62541–3
36. Финансовый учет: учебник для вузов по экономическим специальностям / В.Г. Гетьман, В.А. Терехова, Л.З. Шнейдман. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: Финансы и статистика, 2009. – 781 с. – ISBN 5–279–02731–8