Учет и анализ заработной платы и расчетов с персоналом в ООО "Агротехсервис"

       Цель  аудита расчетов с персоналом по оплате труда заключается в проверке соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между предприятием и его работниками.

       При этом решается комплекс задач:

• подтверждение системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов по оплате труда;
• подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;
• установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета, Пенсионного фонда РФ, других юридических и физических лиц;
• проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;
• проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда.

       В качестве источников информации используются нормативные и правовые акты, локальные документы организации по труду и его оплате, регистры синтетического и аналитического учета по счетам, бухгалтерская и налоговая отчетность, документы неучетного характера.

       Проверка  расчетов с работниками по оплате труда может осуществляться как в сплошном, так и в выборочном порядке.

 

       2 Анализ затрат  на оплату труда  и расчетов с  персоналом в ООО  «Агротехсервис» 

       2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия 
 

       ООО «Агротехсервис», производственное предприятие. Оно принадлежит к отрасли сельского хозяйства и продает запасные части к кормоуборочным комплексам (комбайны, жатки, косилки), продукцию предприятие реализует на внутреннем рынке. Многие особенности хозяйственной   предприятия связаны с тем, что сбыт продукции носит ярко выраженный сезонный характер, пик спроса на  продукцию приходится на конец весны – начало лета, когда на агропромышленных предприятиях идет подготовка к заготовке кормов. В настоящее время на предприятии работает около 280 человек.

       ООО «Агротехсервис» находится в  Новосергиевке  Оренбургской области

       Основные  направления деятельности ООО «Агротехсервис»:

       1. Производство и продажа высокоэффективного  оборудования для сельского хозяйства  на оптимальных условиях для  сельскохозяйственных предприятий.

       2. Реконструкция животноводческих  комплексов.

       3. Осуществление профессиональных  консультаций по технологии использования  сельскохозяйственных машин и  оборудования.

       4. Оказание высококвалифицированного  сервисного обслуживания.

       5. Бесперебойное обеспечение клиентов запасными частями.

       Анализ  основных экономических показателей  ООО «Агротехсервис» приведен в  приложении Б.

       В 2009 году выручка от реализации продукции  составила 20861 тыс. руб., что на 10785 тыс. руб. больше, чем в 2007 году  или на  107,04%. В 2008 году объем выручки составил 9034 тыс. руб., что на 1042 тыс. руб. меньше, чем в 2007 году или на 89,66%. Это связано со снижением государственного финансирования и заказов. 

       Себестоимость реализованной продукции. товаров  в 2009 году составила 20160 тыс. руб., что на 14892 тыс. руб. больше, чем в 2007 году или на 282,69%.  В 2008 году себестоимость составила 8603 тыс. руб., что на 3335 тыс. руб. больше чем в 2007 году или на 63,31%.

       Валовая прибыль составила в 2009 году 701 тыс. руб., что на 4107 тыс. руб. меньше, чем в 2007 году или на 14,58%. В 2008 году валовая прибыль составила 431 тыс. руб., что на 4377 тыс. руб. меньше чем в 2007 году или на 8,96%.

       Уровень рентабельности затрат равен в 2009 году 3,36 %, в 2008 – 4,77%, в 2007 году – 33%. Наблюдается понижение рентабельности в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 28 процентных пункта, а в 2009 году по сравнению с 2007 годом – снижение на 29,74 процентных пункта. Это связано со снижением объема работ.

       Итак, прибыль предприятия составила в 2009 году  701 тыс. руб.

       Численность работающих в 2007 году составила 64 человек, в 2008 году – 69 человек, а в 2009 году численность  работающих составила 75 человек.

       Уровень производительности труда  за рассматриваемый  период снизился на 76,67 %, что связано и с увеличением объемов продаж.

       Экономическая ситуация на ООО «Агротехсервис»  ухудшилась по всем основным показателям. 
 

       2.2 Состав расходов на оплату труда и расчетов с персоналом  в ООО, порядок расчета и порядок учета 
 

       В ООО «Агротехсервис» применяется повременно- премиальная оплата труда, по способу начисления применяется почасовая и помесячная.

       Начисление  заработной платы работникам, оплачиваемым по твердым окладам и часовым  ставкам, осуществляется на основании данных, фиксируемых в форме № Т-13 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» (приложение В).

       Системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются работникам локальными нормативными актами организации и трудовыми договорами. Конкретные размеры должностных окладов и повышенной заработной платы устанавливаются работодателем путем издания приказа (приложение Г).

       Так, согласно Положения  об оплате труда, утвержденном в 2009 г., цели системы оплаты бухгалтеров состоят в следующем:

• привлечение квалифицированного персонала в организацию;
• сохранение сотрудников в компании;
• стимулирование производительного поведения сотрудников.

 

Таблица 2 - Окладная часть заработной платы бухгалтера ООО «Агротехсервис» 

 

       Изменение оклада внутри окладной вилки может  производиться 1 раз в квартал  в размере до 250 руб. на основании  представления руководителя группы и начальника отдела сбыта. Обязательным условием для перевода с 0 на I категорию  является сдача аттестации по окончании испытательного срока.  Переводы по категориям также возможны при получении определенного количества баллов при сдаче аттестации по знанию продукции и выполнению определенных норм по обслуживанию.

       Для занятия должности руководителя группы обязательно наличие у претендента III категории (должностное развитие карьеры). Менеджер может обладать  III категорией, не занимая какой-либо должности (профессиональное развитие карьеры).

       Сверхурочная  работа на предприятии оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст.152 ТК РФ). Оформляются такие работы табелем учета рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии. Основанием для расчета доплаты за работу в сверхурочное время, служит табель учета рабочего времени.

       Оплата  за работу в праздничные дни производится:

       Работникам  с часовыми или дневными тарифными  ставками - не менее двойной часовой  или дневной ставки;

       Работникам  с месячным окладом в размере  не менее двойной часовой или  дневной ставки сверх оклада, если работа производится сверх месячной нормы времени, и одинарной сверх оклада, если работа выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени.

       С согласия работающего денежная компенсация  может быть заменена предоставлением  другого дня отдыха, но с оплатой  в одинарном размере.

       Сверхурочные  работы в праздничные дни дополнительно  не оплачиваются, т. к. все часы оплачиваются в двойном размере (ст.153 ТК).

       Оплата  труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному  времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определённых трудовым договором. Штатное совместительство в силу статьи 282 ТК РФ может иметь место как в одной и той же организации (в этом случае речь идет о внутреннем совместительстве), так и в другой организации (внешнее совместительство) по отношению к основному месту работы (см. статью 98 ТК РФ). Основным местом работы при этом считается организация, в которой находится трудовая книжка работающего. Работник вправе самостоятельно изъявить свое согласие о работе по совместительству, подав письменное заявление, а администрация обязана это заявление рассмотреть, заключить трудовой договор о работе по совместительству или дать мотивированный отказ.

       Согласно  п. 3 статьи 255 НК РФ к начислениям  стимулирующего характера можно отнести следующие выплаты: стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам: за профессиональное мастерство; за совмещение профессий и должностей (по соглашению сторон трудового договора); за сверхурочную работу; за допуск к государственной тайне; за работу в ночное время; за работу в праздничные дни; за работу в многосменном режиме; при выполнении работ различной квалификации; за высокие профессиональные достижения; за расширение зон обслуживания.

       Система премирования работников ООО «Агротехсервис» включает следующие виды премирования:

       1) премирование рабочих, руководителей,  специалистов и служащих за  основные результаты хозяйственной  деятельности;

       2) специальное премирование - за выполнение  работ, требующих повышенной ответственности;  выполнение дополнительных или сверхнормативных работ без увеличения численности персонала; а также за выполнение работ, не входящих в круг прямых обязанностей и выполнение социально-непривлекательных работ;

       3) единовременное премирование из  фонда генерального директора и фонда руководителей подразделений.

       Система премирования предусматривает возможность  внесения изменений и дополнений в действующие положения по всем видам премирования, приостановку или  изменения сроков действия  отдельных  положений о премировании, а также введение новых или отмену действующих положений в зависимости от их актуальности и финансово-экономического состояния предприятия.

       Установление  конкретному работнику доплаты  или надбавки должно свидетельствовать  о достижении этим работником преимуществ по сравнению со средним достигнутым уровнем по подразделению. Не допускается двойное стимулирование путём установления различных видов доплат или надбавок за одно и тоже достижение.

       Заведующий  фермой Насыров Р.Р. в ноябре 2010 года отработал 21 рабочих дней. Оклад заведующего фермой составлял 5000 руб., сдельные наряды 1680 руб. По условиям договора ему ежемесячно выплачивалась премия в размере 100% фактического заработка. Премия в ноябре 2010 Насырова Р.Р. составила 6680 руб. (приложение Д).

       Отпуск – это свободное от работы время в течение установленного законом количества дней. В трудовом законодательстве различают следующие виды отпусков: ежегодные трудовые (основные и дополнительные); льготные (дополнительные отпуска женщинам, имеющим детей, участникам ВОВ), специальные (учебные, по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по семейным обстоятельствам и др.)

       Ежегодно  штатным работникам предоставляются  очередные отпуска (ст.114 ТК РФ). Первый - по истечении 6 месяцев работы. Последующие  - по графику, утвержденному администрацией предприятия. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст.115 ТК). Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.[12]