Учет и анализ заработной платы и расчетов с персоналом в ООО "Агротехсервис"

       Сдельная  расценка может быть определена также путем умножения часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях:

       Для расчета заработка при повременной  оплате труда достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Поэтому табель учета рабочего времени является основным документом при начислении заработной платы.

       Заработок рабочих при повременной оплате труда определяют умножением часовой  или дневной тарифной ставки соответствующего разряда на количество отработанных часов или дней.

       Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премии на основании установленных  конкретных показателей и условий  премирования, установленных Положением о премировании.

       Существуют надбавки, зависящие от условий труда работников.

       Согласно  Трудовому Кодексу РФ условия  труда считаются нормальными, если:

       - продолжительность рабочего времени  не превышает 40 часов в неделю (ст. 91);

       - помещения, сооружения, машины, технологическая  оснастка и оборудование находятся в исправном состоянии;

       - работники своевременно обеспечиваются  технологической и иной необходимой  для работы документацией; работнику  предоставляются материалы, инструменты,  иные средства и необходимые  предметы;

       - условия труда соответствуют требованиям охраны труда и безопасности производства (ст. 163).

       Как отклонения от нормальных условий труда  статья 149 ТК РФ рассматривает следующее:

       - выполнение работ различной квалификации;

       - совмещение профессий и исполнение  обязанностей временно отсутствующего работника;

       - работу сверхустановленной продолжительностью  рабочего времени (сверхурочная  работа);

       - работу в выходной и нерабочий  праздничный день;

       - работу в ночное время.

       При выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных, работнику производятся соответствующие доплаты, минимальный размер которых закреплен законодательно, и установленный размер которых должен быть отражен в Положении об оплате труда, коллективном договоре и других соответствующих документах.

       Работник может выполнять работы более высокой или более низкой квалификации, чем имеющаяся у него. Порядок оплаты труда при повременной и сдельной формах различен.

       При повременной оплате работ различной  квалификации труд работника оплачивается по более высокой квалификации, при сдельной оплате труд работников оплачивается по расценкам выполняемой ими работы. 
 

       1.3 Содержание, сущность и состав расходов на оплату труда и расчетов с персоналом 
 

       В современных экономических условиях к числу основных задач любой коммерческой организации относится: максимизация прибыли, оптимизация расходов, обеспечение финансовой устойчивости и создание эффективного механизма управления.

       Для работодателя расходы на оплату труда  представлены в форме заработной платы, которая является составной частью расходов на персонал. Работодатель в процессе финансово-хозяйственной деятельности несет ряд издержек, которые не относятся ни к оплате труда, ни к выплатам социального характера, но связаны с занятым на предприятии персоналом. Эти расходы диктуются законодательством, практикой деятельности предприятий и вынужденно или добровольно осуществляются работодателем. Такими расходами являются: единый социальный налог, расходы по поиску и подбору персонала, страхование работников и другие материальные выгоды, получаемые работником за счет работодателя.

       Следовательно, расходы работодателя на персонал структурно неоднородны, по-разному связаны  с производственной и финансовой деятельностью организации.

       Фонд  оплаты труда выражает суммарные расходы предприятия на оплату труда работников. Особенность формирования средств на оплату труда и социальные выплаты в современных условиях состоит в том, что предприятия самостоятельно устанавливают размер данного фонда, учитывая состояние рынка, необходимость обеспечения достаточного уровня конкурентоспособности продукции и другие факторы. Определяются эти средства, исходя из количества персонала, работающего по найму, условий их оплаты в соответствии с законодательством, коллективными и трудовыми договорами и результатами труда работающих по найму работников.

       Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 33н устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.

       Согласно  п.2 ПБУ 10/99 расходами организации  признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Затраты на оплату труда относятся к расходам по обычным видам деятельности и устанавливаются организацией самостоятельно.

       В зависимости от направления расходов суммы начисленной работникам заработной платы и иных выплат классифицируются на:

       1 Выплаты, относимые на фактическую себестоимость приобретаемых активов. Например, в соответствии с ПБУ 6/01, 5/01 основные средства, материально-производственные запасы, приобретаемые организацией, должны приниматься к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. При этом первоначальной стоимостью основных средств, приобретаемых за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение.

       Суммы начисленной оплаты труда работников общепроизводственного и общехозяйственного назначения не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с их приобретением.

       2 Выплаты, подлежащие включению в себестоимость произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) в соответствии с требованиями 25 главы Налогового кодекса РФ. Перечень данных выплат приведен в ст. 270 НК РФ.

       3 Выплаты, произведенные за счет собственных средств работодателя.

       4 Выплаты, распределяемые по другим направлениям затрат. К числу таких выплат можно отнести расходы, связанные с выбытием основных средств в части сумм оплаты труда, начисленной работникам, занятых их демонтажом и реализацией, и единого социального налога.

       Заработная  плата работников состоит из двух основных частей: постоянной и переменной. Постоянная часть представляет собой базовый оклад работников, который регламентируется запланированным фондом заработной платы, а переменная часть представляет собой доплату, размер которой зависит от общей эффективности работы (прибыли) всего предприятия.

       По своему составу расходы по оплате труда можно подразделить на следующие виды:

       - базовый оклад;

       - премии;

       - отпускные;

       - компенсационные выплаты;

       - единый социальный налог.

       Общая схема бухгалтерских операций по начислению заработной платы представлена в таблице 1: 

Таблица 1 - Общая схема бухгалтерских  операций по начислению заработной платы 

 

       В настоящее время весь персонал работающих принято подразделять в основном на две категории: рабочие и служащие. Категория «рабочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; категория «служащие» - по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.

       При оплате труда рабочих могут применяться  тарифные ставки, оклады, а также  бестарифная система. Вид, систему  оплаты труда, размер тарифных ставок, окладов, премий и иных выплат организации определяют самостоятельно и фиксируют их в коллективных договорах.

       Различают основную и дополнительную оплату труда.

       Под основной заработной платой принято  понимать:

       - во-первых, выплаты за отработанное  время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;

       - во-вторых, доплаты в связи с  отклонениями от нормальных условий  работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время,  в праздничные дни и т.д.;

       - в-третьих, оплата простоев не по вине работников;

       -и  наконец, премии, премиальные надбавки  и др.

       Дополнительная  заработная плата включает выплаты  за непроработанное время, предусмотренное  законодательством о труде и  коллективными договорами. К дополнительной заработной плате относятся: оплата времени отпусков; оплата времени государственных и общественных обязанностей; оплата перерывов в работе кормящих матерей; оплата льготных часов подростков, оплата выходного пособия при увольнении и др.

       Статья 151 ТК РФ предусматривает, что работнику, совмещающему профессии или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника, производится обязательная доплата к основному заработку (окладу). Размеры доплат устанавливаются по соглашению сторон и указываются в трудовом договоре.

       Сверхурочная  работа определяется как работа, которую  работник осуществляет по инициативе работодателя за пределами установленной  продолжительности рабочего времени (40 часов), ежедневной работы, а также  работа сверх нормального числа  рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

       За  выполнение сверхурочных работ работнику  начисляется доплата. На основании  ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается:

       - за первые два часа работы  – не менее чем в полуторном  размере;

       - за последующие часы – не  менее чем в двойном размере.

       Установленный организацией размер доплат не должен быть меньше установленного ТК РФ и  должен быть закреплен в коллективном договоре и Положении об оплате труда.

       За  работу в праздничные и выходные дни также предусматриваются  доплаты (ст. 153 ТК РФ):

       - сдельщикам – не менее чем  по двойным сдельным расценкам;

       - работникам, труд которых оплачивается  по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной  дневной или часовой ставки;