Отчет по практике на ОАО «НЗГА»

В Приложении У представлен Акт о приеме-передаче ОС № 16 от 12.03.14г. На основании Приказа № 68 от 26.06. 1996 г. согласно Акта принимается к учету Стенд сварки башмака по первоначальной стоимости 14865395 руб. Драгоценные металлы отсутствуют. Габаритные размеры 800х900х1450мм. Объект соответствует техничесим условиям, доработка не требуеся. Техническая доументация – чертежи 9000. 3058. Заключение комиссии – годен к эксплуатации. Согласно Акта комиссии по проведению амортизационной политики 2014 г. комиссия, действующая на основании Приказа № 68 от 26 февраля 1996 г. решила поставить на учет Стенд сварки башмака Инв. 428355. Установить СПИ 72 мес., Норма амортизации годовая 16,67%, метод начисления амортизации – линейный.

На основании Приложения У в учете составлена проводка:

Д-т 01 К-т 08 – введен в эксплуатацию Стенд сварки башмака на сумму 14865395 руб.

Аналитический учет основных средств ведется бухгалтерией в инвентарных карточках учета основных средств, форма № ОС-6. В инвентарную карточку учета основных средств вносятся сведения: наименование объекта ОС; сведения о состоянии объекта ОС на дату передачи и на дату принятия к бухгалтерскому учету; переоценка ОС; сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта ОС; изменение первоначальной стоимости объекта ОС; затраты на ремонт; краткая индивидуальная характеристика объекта ОС.

На Автобус МАЗ-256170, находящийся в транспортном цехе, открыта инвентарная карточка учета объекта основных средств (Приложение Ф). Автобус был принят к бухгалтерскому учету 01.12.11г. по первоначальной стоимости объекта 438782677 руб., СПИ – 120 месяцев. 31.12.12г.и 31.12.13г. была проведена переоценка, в результате чего восстановительная стоимость стала составлять 607426678 руб. В течение всего срока эксплуатации 2 раза была проведена модернизация ОС (в феврале и ноябре 2012 года) общая сумма затрат составила 6 411 635 руб.

 Выбытие основных средств осуществляется также разными способами: реализация, списание в результате износа, передача в уставный капитал других организаций, безвозмездная передача и т.д. Выбытие основных средств оформляется актом списания основных средств.

Так, в Приложении Х представлен Акт о списании Электроколорифера СФОА-40 о щитом № 15 от 18.03.2014г. Списание объекта происходит в связи с закрытием производства. Год выпуска 1981, дата принятия к бухгалтерскому учету – 01.06.1981 г., по первоначальной стоимости 58349. Фактический срок эксплуатации 393 месяца. От разборки Электроколорифера получен  металлолом стальной 20 кг (Приложение Ц). Затем металлолом передан по требованию № 00000028580 (Приложение Ч) на склад отходов под отчет МОЛ Стасевича В.В. через подотчетное лицо Походню О.С.

В бухгалтерии составлены записи:

Д-т 02                    К-т 01                    58349

Д-т 10                    К-т 91/1                  (сумма в документе не указана)

В феврале 2014 года счет 01 «Основные средства» корреспондировал со следующими счетами (Приложение Ш):

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Приложение
Введены в эксплуатацию ОС	01	08	3254662359	Приложение Ш
Списана сумма начисленной амортизации по выбывшим ОС	02	01	185821369	Приложение Ш

Начальное сальдо по счету 01 составило 246751471852,92 руб., конечное – 249820312842,92 руб.

На каждое основное средство должна начисляться амортизация. Амортизация - экономический показатель степени восстановления затраченного капитала в основное средство. Начисление амортизации осуществляется по нормам. Нормы  рассчитываются в % от стоимости основных средств. В анализе счета 02 (Приложение Щ) за февраль 2014 года представлена корреспонденция счетов по начислению и списанию сумм амортизации.

Переоценка основных средств проводится по распоряжению  Правительства РБ. Обычно переоценка проводится на 1 января текущего года. Чтобы провести переоценку Министерство до предприятия доводит коэффициенты пересчета. Для переоценки составляется ведомость переоценки основных средств, в которой указывается перечень основных средств, подлежащих переоценке, стоимость основных средств до и после переоценки, коэффициент пересчета, амортизация до и после переоценки.

К нематериальным активам для целей бухгалтерского учета относятся принадлежащие обладателю имущественные права: на объекты промышленной собственности, произведения науки, литературы и искусства, объекты смежных прав, программные ЭВМ и компьютерные базы данных, использование объектов интеллектуальной собственности, вытекающие из лицензионных и авторских договоров, пользование природными ресурсами, землей, лицензии на осуществление вида деятельности, права доверительного управления имуществом и прочие лицензии.

В Акте о приеме-передаче нематериальных активов № 1 от 10.03.2014 г. принимается к учету Товарный знак Novogas цветной комбинированный РБ, со СПИ 10 лет, первоначальная стоимость 16290732 руб. в учете составлена проводка:

Д-т 04 К-т 08 – принят к учету объект нематериальных активов по первоначальной стоимости 16290732 руб.

Учет нематериальных активов осуществляется на активном счете 04 «Нематериальные активы». Для учета амортизации по нематериальным активам предназначен пассивный счет 05 «Износ нематериальных активов».

 

5 Ревизия и контроль  наличия и использования основных  средств и нематериальных активов 

 

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности организации.

В задачи контроля входит проверка:

— наличия, сохранности, технического состояния основных средств, их состава и структуры;

— правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировка по классификационным группам, принадлежности, по характеру участия в производственном процессе и по другим признакам;

— подтверждение правильности оформления и отражения в учете операций с основными средствами;

— подтверждение размеров начисленной амортизации по основным средствам и достоверности отражения ее в учете;

— установление объемов выполненных ремонтов основных средств и правильность отражения в учете расходов по их проведению в зависимости от выбранного метода;

— подтверждение итогов проведенной в отчетном году переоценки основных средств;

— оценка качества проведенной перед составлением годового отчета инвентаризации основных средств.

В ходе контроля операций по учету основных средств проверяющий руководствуется нормативными правовыми актами, регулирующими учет основных средств в Республике Беларусь.

Источниками информации при проверке операций по учету основных средств являются:

— первичные документы на поступление, перемещение и выбытие основных средств: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты приемки-передачи основных средств (ОС-1); накладные на внутреннее перемещение основных средств (ОС-2); акты о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых объектов основных средств (ОС-3); акты о списании основных средств (кроме автотранспортных средств) (ОС-4); акты о списании автотранспортных средств (ОС-4а); акты о приеме-передачи оборудования в монтаж (ОС-15); акты приемки выполненных строительно-монтажных работ (форма С-2);

— учетные регистры: ведомости движения основных средств, бухгалтерские справки по движению основных средств, бухгалтерские справки отнесения начисленной амортизации по кодам затрат, инвентарные карточки учета объектов основных средств (ОС-6), бухгалтерские справки об остаточной стоимости в разрезе групп основных средств, ведомости начисления амортизации основных средств, ведомости-машинограммы по счетам 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы» и др.;

— договоры поставки, купли-продажи, аренды, строительного подряда;

— протоколы инвентаризационной комиссии, инвентаризационные описи, ведомости переоценки основных средств, акты результатов переоценки основных средств;

— статистическая и бухгалтерская отчетность организации: бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о составе средств и источниках их образования (форма № 2-ф), отчет о наличии и движении основных фондов (основных средств) и других нефинансовых активов (форма № 11), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

Проверка операций с основными средствами осуществляется в следующей последовательности:

— проверка технического Состояния и сохранности основных средств;

— проверка операций по движению основных средств;

— проверка правильности начисления амортизации основных средств;

— проверка операций по восстановлению основных средств;

— проверка операций по переоценке основных средств.

Проверка условий хранения и эксплуатации объектов основных средств, обеспечения их сохранности предполагает получение сведений о том, за кем закреплены отдельные объекты, как организована их охрана и использование. Для этого полезен осмотр складов, производственных помещений и других мест нахождения объектов основных средств, опрос сотрудников организации.

Обеспечение сохранности основных средств в значительной степени зависит от постановки их учета. Проверяя состояние учета основных средств, нужно убедиться:

— в правильности организации их аналитического учета;

— все ли основные средства организации закреплены за материально ответственными лицами;

— правильно ли проведена последняя инвентаризация, каковы выявленные ею недостачи или излишки и отражены ли они в учете;

— в достоверности учетных данных о наличии и движении основных средств.

Тщательно ревизор должен проверить причины простоя действующих основных средств. Чаще всего простои связаны с неисправностью иЛи нахождением в ремонте сверх установленного времени, нарушением сроков постановки в резерв или получения из резерва.

Поступление объектов основных средств должно быть проверено с точки зрения законности, целесообразности и правильности отражения в учете каждой операции.

В ходе проверки необходимо выяснить своевременность и правильность документального оформления поступивших основных средств, наличие технической документации на передаваемые объекты и основные виды оборудования этих объектов, установить факты несвоевременного документального оформления поступивших объектов, причины и виновных в этом должностных лиц.

Своевременность оприходования основных средств определяют путем сопоставления даты оприходования по счету 01 «Основные средства» с датами, указанными в первичных документах.

Документальной проверке подлежат также операции по выбытию основных средств (продажа, безвозмездная передача; физический износ, частичная или полная ликвидация и др.).

Основными типичными ошибками в учете операций по движению основных средств являются:

— несвоевременное оприходование объектов основных средств;

— неправильное определение первоначальной стоимости поступивших объектов основных средств (невключение в первоначальную стоимость затрат по монтажу, транспортировке и др.);

— неоприходование материальных ценностей, остающихся при ликвидации объектов основных средств;

— неправильное исчисление налогооблагаемой базы по операциям, связанным с ликвидацией основных средств;

— неправильное определение стоимости реализуемых объектов основных средств;

— некорректная корреспонденция счетов при отражении в учете операций по движению основных средств.

Прежде чем приступить непосредственно к проверке расчетов по начислению амортизации, необходимо установить способ начисления амортизации, принятый организацией, закрепленный в учетной политике, а также установить достоверность данных синтетического и аналитического учета по счету 02 «Амортизация основных средств».

В процессе проверки необходимо установить:

— наличие в организации комиссии по проведению амортизационной политики и выполнение ею соответствующих функций;

— полноту включения объектов основных средств в расчет по начислению амортизации;

— правильность определения нормативных сроков службы и сроков полезного использования и соответственно норм амортизационных отчислений при линейном способе начисления амортизации по объектам, используемым в предпринимательской деятельности;

— соблюдение установленных законодательством сроков начала начисления амортизации по принятым на учет объектам и сроков прекращения начисления амортизации по выбывшим и полностью самортизированным объектам основных средств;

— порядок начисления амортизации по объектам основных средств, находящихся в простое, ремонте, запасе, на консервации, в период проведения реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования, технического диагностирования с соответствующим освидетельствованием с полной их остановкой, а также по объектам аренды (лизинга);