Отчет по практике на ОАО «НЗГА»

 

Учет общепроизводственных затрат осуществляется в ведомости № 12 (Приложение 13). В марте 2014 года на счет 25 «Общепроизводственные затраты» были отнесены затраты, перечисленные в  Ведомости 12. Отметим каким образом затраты были отражены в бухгалтерии организации:

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Приложение
Амортизация производственного оборудования, траниспортных средств	25	02/, 02/11	1124642734	Приложение 13
Износ нематериальных активов	25	05	5033	Приложение 13
Израсходованы материалы на содержание оборудования	25	10	801976050	Приложение 13
Начислена заработная плата за содержание оборудования	25	70	523594057	Приложение 13
Произведены отчисления в ФСЗН	25	69	172471299	Приложение 13
Начислена заработная плата за текущий ремонт оборудования	25	70	251504180	Приложение 13
Произведены отчисления в ФСЗН	25	69	82845197	Приложение 13

Общая сумма общепроизводственных затрат за март 2014 года составила 8 683 265 652 руб. данная сумма путем распределения включалась в стоимость конкретных видов продукции.

Учет общехозяйственных затрат осуществляется в ведомости № 15 (Приложение 14), общая сумма затрат за март 2014 года составила 2 531 408 648 руб.

Синтетический и аналитический учет затрат на производство осуществляется на активном счете 20 «Основное производство». По дебету отражаются все затраты, которые относятся на себестоимость продукции. По кредиту - списание этих затрат на готовую продукцию. Обобщение затрат осуществляется в журнале-ордере № 10/1 произодство (Приложение 15). Затраты за месяц отражены проводками.

 

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Приложение
Отпущено сырья для изготовления продукции	20	10/1	12943002735	Приложение 15
Отпущено топлива для изготовления продукции	20	10/31	74926924	Приложение 15
Отпущено прочих материалов для изготовления продукции	20	10/6	93771944	Приложение 15
Отпущено материалов переданных в переработку на сторону для изготовления продукции	20	10/7	250269	Приложение 15
Списаны общепроизводственные затраты	20	25	8683265652	Приложение 15
Начислено в ФСЗН	20	69	700651315	Приложение 15
Начислено заработной платы производственных рабочим	20	70	2060739162	Приложение 15
Списаны расходы на брак	20	28	19769375	Приложение 15
Списаны расходы на реализацию по АГНС	20	44/4	826285	Приложение 15
Оприходовано готовой продукции из производства по фактической себестоимости	43	20	23348667939	Приложение 15

 

 

 

10 Ревизия и контроль  себестоимости продукции, работ  и услуг

 

Цель проверки учета затрат на производство — установление обоснованности формирования и правильности учета издержек производства.

Задачами проверки учета затрат на производство являются:

— проверка документальной обоснованности, правомерности и своевременности включения в состав затрат на производство расходов, произведенных организацией;

— проверка правильности группировки затрат по экономическим элементам, по местам возникновения и организации аналитического учета;

— оценка качества инвентаризаций незавершенного производства;

— арифметический контроль показателей себестоимости по данным сводного учета;

— проверка правильности учета затрат для целей налогового учета. Источниками информации для проведения ревизии (аудита) учета затрат на производство продукции являются учетные регистры аналитического и синтетического учета: карточки (ведомости) по заказам; разработочные таблицы (машинограммы), формирующие себестоимость (по распределению заработной платы, израсходованных сырья и материалов, отчислений на социальные нужды, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств); ведомости распределения общепроизводственных, общехозяйственных расходов, расходов на содержание и эксплуатацию оборудования; листки-расшифровки, справки-расчеты о распределении расходов будущих периодов; акты (ведомости) по инвентаризации незавершенного производства; ведомость сводного учета затрат на производство; ведомости аналитического учета (машинограммы) по счетам 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 97, 96, Главная книга, статистический отчет о затратах на производство и реализацию продукции (форма № 5-з) и др. Кроме того, используют данные ревизии (аудиторской проверки) основных средств, нематериальных активов, материальных запасов, фонда оплаты труда, денежных средств и другую информацию, отражающую использование хозяйственных средств организации.

Проверка производственных затрат является трудоемким процессом, требующим от проверяющего знания, помимо нормативных и инструктивных материалов, также особенностей исчисления себестоимости продукции (работ, услуг) (далее — продукции) в отдельных отраслях и видах деятельности. Поэтому до начала документальной проверки аудитору (ревизору) необходимо изучить организационные и технологические особенности организации, специализацию, масштабы и структуру каждого вида его деятельности, дать оценку системе внутреннего контроля процесса производства и системе учета затрат.

Далее проверяющему необходимо дать оценку соблюдения выбранного организацией метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции и последовательно осуществлять процедуры проверки обоснованности и правильности включения отдельных видов затрат в состав себестоимости продукции, правильности учета и распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, затрат вспомогательных производств, операций по учету брака, недостачи и потерь в производстве, учету и оценке незавершенного производства.

На заключительном этапе проверки проверяется организация аналитического учета затрат на производство, сводного учета затрат и правильность исчисления себестоимости продукции.

При изучении затрат ревизору (аудитору) важно документально установить правильность исчисления себестоимости продукции. Первичные документы, подтверждающие учет каждого вида затрат, должны быть правильно оформлены и содержать все обязательные реквизиты.

В себестоимость продукции включаются все затраты, предусмотренные Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции, и отраслевыми инструкциями.

В ходе контроля затрат на производство проверяющий должен установить:

— обоснованность применяемого организацией метода учета затрат и порядка калькулирования себестоимости продукции и его неизменность в течение проверяемого периода;

— правильность разграничения производственных затрат по отчетным периодам;

— состав и обоснованность отнесения отдельных видов затрат на себестоимость продукции;

— обоснованность распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов по объектам калькуляции;

— правильность учета и распределения затрат вспомогательных производств;

— организацию учета возвратных отходов и брака;

— правильность применяемой корреспонденции счетов и др.

На основе изучения учетной политики и особенностей производства в организации, проверяющий выясняет обоснованность применяемого на практике метода учета производственных затрат и варианта сводного учета затрат. При этом он должен помнить, что используемые методы учета затрат с точки зрения способа предварительного контроля делятся на нормативные и ненормативные (попередельный, позаказный, попроцессный методы). Сводный учет затрат может быть организован в одном из двух вариантов: полуфабрикатный и бесполуфабрикатный.

Все затраты, связанные с производством и реализацией продукции, при планировании, учете и калькулировании себестоимости группируются по статьям затрат, перечень которых, а также порядок их учета и методы распределения определяются отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости.

В ходе проверки затрат на производство следует прежде всего обратить внимание на разграничение издержек по временным стадиям, для установления соблюдения следующего требования Основных положений по составу затрат: затраты на производство продукции должны включаться в себестоимость продукции того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от предварительной или последующей оплаты.

Поэтому очень важно разграничить издержки по временным стадиям, определить, какие из них входят в выпущенную продукцию за отчетный период, а какие относятся к иным временным фазам, т.е. к расходам будущих периодов.

На основании бухгалтерских записей по счету 97 «Расходы будущих периодов» устанавливают правомерность списания на затраты производства взносов арендной платы, уплаченной вперед за несколько месяцев или лет, расходов на подготовку и освоение новых производств, по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств, подписке на периодическую печать и др.

В целях равномерного включения предстоящих расходов в затраты на производство, расходы на реализацию продукции в соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, организации могут создавать различные резервы, например: предстоящей оплаты отпусков (включая отчисления на социальное страхование); предстоящих затрат на ремонт основных средств, когда ремонт производится нераномерно на протяжении года и другие.

В ходе проверки операций по созданию предстоящих расходов необходимо установить:

- правильность произведенных  отчислений в резервы;

- соответствие данных  учредительных документов данным  учетной политики организации  и фактическим данным по видам  образованных в организации резервов;

- правильность установленных  в организации нормативов отчислений  в резервы;

- своевременность проведения  инвентаризации резервов;

- правильность применяемых  схем корреспонденции счетов  по учету резервов.

Далее в ходе проверки для выяснения поставленных задач целесообразно проверить обособленно каждый элемент затрат, исследуя при этом данные проверки по предыдущим разделам общего плана ревизии или аудита (операции по учету основных средств, товарно-материальных ценностей, кассовые, банковские, расчетные и кредитные операции).

Проверяя структуру материальных затрат, необходимо убедиться в том, что их стоимость состоит не только из расхода материальных и топливно-энергетических ресурсов, но и некоторых затрат на оплату работ и услуг производственного характера, в частности выполненных другими организациями и хозяйствами данной организации, не относящимися к основному виду деятельности.

Проверяя материальные затраты, необходимо убедиться в обоснованности списания материалов, топлива, энергии на затраты производства, а также в соблюдении выбранного метода и точности оценки материальных ресурсов.