Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Мая 2010 в 18:21, Не определен
Введение..................................................................................................................3
Глава 1. Теоретические основы коммуникаций.............................................5
1.1. Общее понятие коммуникаций в организациях............................................5
1.2. Типы коммуникаций......................................................................................10
1.2.1. Классификация коммуникаций..................................................................10
1.2.2. Особенности типов коммуникаций..........................................................12
1.3. Способы коммуникаций................................................................................17
1.4. Элементы коммуникаций..............................................................................21
1.5. Формы и методы коммуникаций………………………………………......22
Глава 2. Практическая часть. Анализ коммуникаций в Территориальном фонде обязательного медицинского страхования…...26
2.1. Характеристика Территориального фонда обязательного медицинского страхования............................................................................................................26
2.2. Анализ этапов коммуникационного процесса в Территориальном фонде обязательного медицинского страхования.........................................................31
2.3. Меры по совершенствованию коммуникаций в Территориальном фонде обязательного медицинского страхования.........................................................36
Заключение...........................................................................................................42
Список литературы.............................................................................................45
Приложение
Коммуникативные формы: торжественная, рамочная, траурная речи, ритуальные акты, церемонии, обряды; праздники, посвящения, чествования; презентации и торжественные собрания.
Коммуникативные средства и технологии: использование вербальных и невербальных ключей доступа в аудиальный, визуальный и кинестетический каналы участников; включение участников в активную массовую деятельность; неординарность сюжетов при сохранении традиций.
Ожидаемый результат: формирование чувства патриотизма и национальной гордости; сохранение традиций, закрепление новых ритуалов7.
Перечисленные виды коммуникации позволяют определить специфику, грамотно использовать жанр, коммуникативные средства и технологии, получить планируемый результат, более эффективно подготовиться к той или иной коммуникативной деятельности, разработать сценарии вербального и невербального поведения в конкретной ситуации делового общения и учесть особенности делового партнера.
Основным
различием системы
Среди различных типов коммуникаций, помимо личностной, межличностной, массовой и специализированной (деловой, профессиональной, политической и т.д.), особого внимания заслуживают визуальная, мифологическая и перформансная коммуникации. Это объясняется тем, что специалист по связям с общественностью работает в особо организованной среде.
Визуальная коммуникация – это передача информации посредством жестов, мимики, телодвижений. По данным специалистов, невербальными средствами передается около 65% информации. Часто, чтобы дать понять человеку наше отношение к нему, мы ничего не говорим, а только смотрим на него с определенным выражением лица. Преимущество визуальной коммуникации в том, что она понятна большинству.
Мифологическая
коммуникация основывается на мифах.
Использование мифологических структур
позволяет коммуникатору
Миф, таким образом, представляет определенную грамматику поведения и несет свою эстетическую направленность. Он является моделью и до некоторой степени оправданием всех человеческих поступков. Миф разворачивается в каком-то нетрадиционном пространстве, где есть опасность или внеобыденность. Но мифологическое пространство не только нетрадиционно, оно еще и не реализуемо: ведь если все Золушки будут превращаться в принцесс, то кто будет мыть посуду? Миф актуален и сегодня. Современные средства коммуникации, в особенности телевидение и Internet, конструируя реальность, формируют свое мифологическое пространство. Появляются новые мифы и герои, под воздействием которых происходит трансформация современной культуры. Реальные или мифические герои продолжают оказывать влияние на юношеское сознание. Они являются образцами для подражания и указателями приоритетного направления развития социума.
Перформансная
(performance – представление, спектакль)
коммуникация основывается на ритуалах.
Ритуалы – важная составляющая жизни
любого общества. Они несут в себе символически
выраженные коммуникативные
сообщения. Перформансная коммуникация
часто
характеризуется театральностью со своими
правилами и ролями. Под ее влиянием происходят
не только культурные, но и политические
мероприятия. В рамках связей с общественностью,
например, ритуалы превращаются в такое
явление, как презентации.
1.3.
Способы коммуникаций
Коммуникации многообразны, и способами коммуникаций являются:
-разговорный (устный, вербальный);
-письменный (письма, распоряжения, статьи, объявления);
-невербальный (тон речи, пауза, акцентирование внимания, телодвижения)9.
Речь
является самым универсальным средством
коммуникации,
поскольку при передаче информации при
помощи речи менее всего теряется смысл
сообщения. Правда, этому должна сопутствовать
высокая степень общности понимания ситуации
всеми участниками коммуникативного
процесса. Известно, что использованию
речи сопутствуют процессы,
препятствующие достижению взаимопонимания:
возможность
Обмен информацией возможен не только посредством речи, но и посредством других знаковых систем, которые в своей совокупности составляют средства невербальной коммуникации.
В современной социальной психологии предлагается полная схема всех знаковых систем, используемых в невербальной коммуникации. Основные из них следующие:
Совокупность этих средств призвана выполнять следующие функции: дополнение речи, замещение речи, репрезентация эмоциональных состояний партнеров по коммуникативному процессу.
Оптико-кинетическая система знаков включает в себя жесты, мимику, пантомимику. В целом оптико-кинетическая система предстает как более или менее отчетливо воспринимаемое свойство общей моторики различных частей тела (рук, и тогда мы имеем жестикуляцию; лица, и тогда мы имеем мимику; позы, и тогда мы имеем пантомимику).
Паралингвистическая и экстралингвистическая система знаков (иногда обозначаемая как просодика) представляет собой также «добавку» к вербальной коммуникации.
Паралингвистика – это система вокализации, т.е. качество голоса, его диапазон, тональность. Эти характеристики голоса способствуют выражению эмоционального состояния коммуникатора (гнев сопровождается увеличением силы и высоты голоса, резкости звуков; печаль, напротив, - спадом силы, высоты, звонкости голоса), а также некоторых характеристик его личности (энергичности, решительности либо неуверенности). Тембр голоса часто ассоциируется с симпатичностью, образованностью человека.
Экстралингвистика – включение в речь пауз, других вкраплений, например, покашливания, плача, смеха, наконец, сам темп речи. паузы, например, подчеркивают особую значительность предлагаемого текста, иногда они значат больше, чем сам текст. Все эти проявления увеличивают семантически значимую информацию, но не посредством дополнительных речевых включений, а «околоречевыми» приемами.
Организация пространства и времени коммуникативного процесса выступает также особой знаковой системой, несет смысловую нагрузку как компонент коммуникативной ситуации. Так например, размещение партнеров лицом друг к другу способствует возникновению контакта, символизирует внимание к говорящему, в то время как окрик в спину также может иметь определенное значение отрицательного порядка10.
Проксемика как специальная область, занимающаяся нормами пространственной и временной организации общения, располагает в настоящее время большим экспериментальным материалом. В настоящее время проблемы проксемики включены в особую область психологии, получившую название «экологическая психология» или «психология среды». Среди прочих проблем здесь изучаются нормы оптимального расположения партнеров по коммуникации, приближения к собеседнику, особенности «персонального пространства» и др11.
Следующая специфическая знаковая система, используемая в коммуникативном процессе, - это «контакт глаз», или визуальное общение. Исследования в этой области тесно связаны с общепсихологическим феноменом в области зрительного восприятия – движением глаз. В социально-психологических исследованиях изучается частота обмена взглядами, длительность их, смена статики и динамики взгляда, избегание его и т.д.
Визуальный
контакт выполняет
Для
всех четырех систем невербальной коммуникации
встает один общий вопрос
методологического характера. Каждая
из них использует свою собственную
знаковую систему, которую можно
рассмотреть как
определенный код. Как уже отмечалось,
всякая информация должна
кодироваться, при чем так, чтобы система
кодификации и декодификации была известна
всем участникам коммуникативного процесса.
Но если в случае с речью эта
система кодификации более или менее общеизвестна,
то при невербальной коммуникации важно
в каждом случае определить, что же можно
здесь считать кодом и, главное, как обеспечить,
чтобы другой партнер по общению владел
этим же самым кодом. В противном случае
никакой смысловой прибавки к вербальной
коммуникации описанные системы не
дадут.
1.4.
Элементы коммуникации
Основы теории коммуникации выражены
известной формулой американского
политолога Лассвела:
Из
множества качеств
1.5.
Формы и методы коммуникаций
В современных рыночных условиях деятельность фирмы должна быть направлена не только на изучение требований рынка и адаптацию к ним выпускаемой продукции, но и на формирование и стимулирование спроса в целях увеличения продаж, повышения их эффективности и прибыльности предпринимательской деятельности. Именно на достижение этих целей направлены методы или формы коммуникации.
До
сих пор не удалось создать
исчерпывающую классификацию
Реклама - это убеждающее средство информации о товаре или фирме, коммерческая пропаганда потребительских свойств товара и достоинств деятельности фирмы, готовящая активного или потенциального покупателя к покупке.
Осуществлять полное управление процессом воздействия на потребителя со стороны фирмы невозможно; однако потребителям необходимо предоставить информацию для того, чтобы убедить их в преимуществах товара фирмы, рассеять недоверие, сформировать и активизировать спрос и создать психологическую готовность к проведению переговоров по купле-продаже товара.