Контрольная работа по "Теории организации"

10. Что такое резюме бизнес-плана? Какие требования к его составлению необходимо соблюдать?

Бизнес-планы служат основанием для выбора наиболее экономичных инновационных проектов. Однако эффективность бизнес-планирования проявляется только после реализации проекта в реальных производственных или рыночных условиях. Это означает как необходимость повышения качества планируемых показателей, так и возможность получения высоких реализационных результатов. Бизнес-план дает каждому предпринимателю четкие ориентиры на период действия проекта. Сравнивая получаемые результаты с запланированными показателями, предприниматель или менеджер может судить о том, как идет его бизнес, а при необходимости принять организационно-управленческие решения для улучшения своих дел. Бизнес-планирование является не только важнейшей функцией производственного менеджмента, но и составной частью успеха любой хозяйственной деятельности. Как свидетельствует зарубежный опыт, пренебрежение бизнес-планом может очень дорого стоить предпринимателю: ведь все, с кем он связан по делам фирмы (поставщики, потребители, конкуренты, банки), имеют свои планы, и предприниматель обязан их учитывать, а следовательно, планировать и свою деятельность [67. С. 82]. План нужен также для того, чтобы все сотрудники имели ясное представление о главных целях и задачах фирмы, а также об основных требованиях, предъявляемых лично к ним. Здесь можно сослаться на пример процветающих фирм, персонал которых имеет четкое представление о собственных задачах и общих целях компании. И, кроме того, следует учитывать утвердившуюся в среде мировых банкиров точку зрения о том, что самая распространенная причина банкротств состоит вовсе не в нехватке денежных средств, а в неспособности предпринимателя правильно спланировать свою деятельность. Правильное деловое планирование также способствует успешной реализации бизнес-проектов, созданию системы контроля за ходом выполнения бизнес-плана и внесения в него соответствующих изменений. Этап реализации бизнес-плана охватывает обычно период времени от принятия решения об инвестировании проекта до начала коммерческой деятельности фирмы. Реализация делового плана означает выполнение проектных предложений и достижение положительных экономических результатов. Это предусматривает использование линейных и сетевых моделей, соединяющих в единую систему различные виды и этапы выполняемых работ, имеющих определенную продолжительность и стоимость. Приведем содержание основных работ, предусматривающих реализацию конкретного бизнес-плана на отечественных предприятиях: - набор и комплектование команды внедрения; - создание и регистрация хозяйственной фирмы; - приобретение или разработка прогрессивной технологии; - выбор подрядчиков, консультантов и поставщиков; - подготовка заявочных документов; - формирование и выставление предложений; - обоснование рыночной цены товара; - проведение переговоров и заключение контрактов; - приобретение или оформление аренды земли; - проведение строительно-монтажных работ; - закупка и установка технологического оборудования; - заключение договоров о закупке материальных ресурсов; - осуществление маркетинговых исследований; - обучение и расстановка специалистов фирмы; - завершение бизнес-проекта; - освоение производства продукции; - организация рынка сбыта товаров. В процессе реализации бизнес-проекта разрабатывается план-график выполнения основных этапов работ и составляется уточненная смета затрат. Планирование затрат рабочего времени на выполнение предусмотренных проектом работ производится с помощью известных методов нормирования труда персонала или на основе составления расписания. Обычно при составлении расписаний используются линейные графики, отражающие принятую последовательность и продолжительность выполнения каждой работы или задачи. В описание любой задачи включаются следующие факторы: - работа, подлежащая осуществлению в проекте; - ресурсы, потребные для выполнения работ; - время, необходимое для завершения задачи; - информация, характеризующая содержание работы; - результаты, предусмотренные бизнес-планом; - взаимодействия, регламентирующие работу персонала. Планирование бюджета реализации предусматривает определение стоимости экономических ресурсов, требуемых для внедрения бизнес-проекта. Оценочные издержки необходимых для внедрения бизнес-проекта ресурсов служат основой планирования предпроизвод-ственных капитальных вложений, являющихся частью общих инвестиционных расходов. При расчете производственных издержек могут быть использованы действующие рыночные или прейскурантные цены на оборудование, материалы и другие предметы труда и средства производства. Стоимость рабочей силы может быть рассчитана с помощью приближенных способов, например умножением месячных или часовых ставок на число человеко-месяцев или дней работы. При отсутствии справочных данных они могут быть установлены на основе экспертных и других оценок специалистов-менеджеров. В процессе планирования потребности денежных ресурсов на реализацию бизнес-проекта следует учитывать возможность изменения вероятной даты начала и окончания работ и стоимости материальных и трудовых ресурсов. В этом случае могут быть использованы соответствующие коэффициенты дисконтирования или приведения затрат к сроку начала выполнения строительно-монтажных работ, известные индексы инфляции и другие корректирующие нормативы и показатели. При задержке начала плановых сроков реализации бизнес-проекта необходимо пересмотреть все расчетные показатели и сроки поступления инвестиций и ресурсов. Планирование и управление ходом работ реализации разработанного бизнес-плана предполагает создание системы текущего контроля и анализа затрат ресурсов. Для этого необходимо прежде всего установить контрольные точки расхода ресурсов и срока выполнения работ, по которым можно определить, как идут текущие дела, все ли намеченные планы выполняются. Система контроля должна быть простой и достоверной, обеспечивать руководителей-менеджеров своевременной оперативной информацией. Как правило, планы-графики разрабатываются на год вперед, но это не означает невозможности проведения выборочного контроля. Следует проверять с определенной периодичностью соотношение доходов и расходов предприятия, состояние денежной наличности, уровень складских запасов, качество работ и т.д.

 

11. Что представляет бюджет реализации бизнес-плана? Какие затраты он включает?

В бюджете реализации указывается прогноз сбыта по видам продукции в натуральном и стоимостном выражении. Этот бюджет представляет собой прогноз будущих доходов и является основой для всех остальных бюджетов: в конечном итоге расходы зависят от объема выпуска, а объем выпуска устанавливается на основе объема реализации. Прогноз количества реализованной продукции каждого вида, а также цен на них разрабатывается в отделе маркетинга предприятия. Объем реализации зависит как от спроса на продукцию, так и от производственной мощности предприятия. Поскольку прогноз реализации всегда содержит в себе некоторый элемент неопределенности, полезно указать максимально возможное, минимально возможное и наиболее вероятное значения.  Бюджет производства (производственная программа) и бюджет переходящих запасов. Переходящие запасы включают в себя запасы готовой и незавершенной продукции. Запасы необходимы предприятию для бесперебойного функционирования. Необходимые переходящие запасы можно определить на основе бюджета реализации и имеющейся на предприятии информации о скорости оборачиваемости каждого из этих видов оборотных активов предприятия. В бюджете производства определяется количество продукции, которое предполагается произвести исходя из намеченного объема продаж и потребностей в запасах готовой продукции. Производственный бюджет составляется по видам продукции. Но для обеспечения непрерывности производственного процесса предприятию необходим некоторый запас незавершенной продукции. Запасы незавершенной продукции рассчитывают аналогично запасам готовой продукции, за тем исключением, что вместо срока хранения учитывают длительность производственного цикла. Бюджет включает определение расходов по выбору и приобретению необходимого оборудования и технологии, а также затраты на проектные работы по «привязке» оборудования, затраты на пуско-наладочные работы, график выполнения и исполнителей; затраты на строительно-монтажные работы (строительство зданий и сооружений, отделочные работы, ремонтные работы) и реконструкцию, график работ и исполнителей. Целевыми источниками финансирования могут выступать прибыль и амортизационный фонд, сформированный начислением износа на здания, сооружения, оборудование, транспортные средства. Дефицит собственных средств для покрытия минимально необходимой величины затрат может быть ликвидирован получением предприятием авансов, предоплаты, кредитов, а также целевым финансированием программ из бюджетов различных уровней. В связи с этим в бюджете необходимо учесть процент за пользование кредитом, если есть внешние источники финансирования, и сроки его уплаты. Построенные бюджеты являются основой не только внутренней системы планирования и контроля, это еще и основа для принятия регулирующими деятельность и тарифы на коммунальные услуги предприятия органами решений о соответствии величины тарифа финансовым потребностям и программе действий предприятия по управлению объектами коммунальной инфраструктуры на определенный период. В связи с этим к бюджетам должна быть приложена пояснительная записка, содержащая следующую информацию: ·           цели деятельности коммунального предприятия, определенные количественно, и их достижение во времени; ·           данные о предоставляемых услугах, потребностях в них; ·           показатели качества и основные направления совершенствования потребительских качеств коммунальных услуг; ·           данные о технологическом уровне производства, его соответствии современным требованиям, описание производственных мощностей; ·           обоснование прогнозируемого объема и качества услуг с учетом требований потребителей и имеющихся производственных возможностей; ·           план мероприятий по повышению эффективности деятельности, качества услуг с.учетом требований потребителей; ·           план мероприятий по содержанию, эксплуатации, ремонту, модернизации и реконструкции основных фондов; ·           прогноз потребностей в финансовых ресурсах для обеспечения производственной деятельности коммунального предприятия; ·           прогноз потребностей в прибыли; ·           прогноз потребностей в инвестициях в основные и оборотные средства и обоснование их эффективности; ·           прогноз потребности в финансировании для погашения кредитов, займов и процентов по ним; ·           прогноз объемов отчислений в фонд потребления в зависимости от прогнозируемого эффекта от реализации мероприятий и инвестиционных проектов, что создаст дополнительные стимулы к повышению эффективности деятельности; ·           основные показатели финансово-экономического состояния предприятия; ·           информацию о кадровой политике и управлении персоналом, о численности, оплате труда и мотивации трудовой деятельности, а также об организации труда, обучении работников и социальной инфраструктуре; ·           оценку влияния внешних факторов (экономических - таких, как инфляция, уровень безработицы, покупательная способность потребителей, величина процентной ставки за кредит и др., политических, природных, научно-технических и т. д.), на которые предприятие не может воздействовать. Помимо упорядочения системы бизнес-планирования, бюджетирование является неотъемлемой частью эффективной системы тарифного регулирования. Бюджеты и пояснительная записка к ним должны рассматриваться в качестве заявки на пересмотр тарифов регулирующим органом. Бюджетирование делает заявку на пересмотр тарифов более обоснованной и прозрачной. Операционные бюджеты и бюджет инвестиций позволяют регулирующему органу с полной ясностью осознать аргументированность каждой копейки в рассчитываемом предприятием тарифе. Например, если регулирующий орган считает, что предлагаемый тариф непосилен для населения (повышает возможность социального взрыва), то он может предложить предприятию пересмотреть свои бюджеты в сторону сокращения. С одной стороны, предприятие не должно соглашаться на пересмотр операционных бюджетов, так как от их исполнения зависит бесперебойное обеспечение потребителей коммунальными услугами. С другой стороны, всегда существует возможность сократить инвестиционный бюджет и, таким образом, снизить тариф. Естественно, для достижения оптимального для всех заинтересованных сторон тарифа потребуется несколько подобных итераций, но можно сказать с большой долей уверенности, что принятый тариф будет экономически обоснован и позволит коммунальному предприятию эффективно работать. Соотношение инвестиционного и операционного бюджетов позволяет установить рентабельность предприятия расчетным, а не административным, "на глазок", путем, как это происходит в большинстве муниципальных образований. Также бюджетирование исключает возможность выполнения работ, незапланированных в бюджете, так как, к сожалению, предприятия коммунального хозяйства часто становятся заложниками административной системы управления и вынуждены выполнять работы, не обеспеченные необходимыми финансовыми средствами в виде тарифов или прямых платежей бюджета. В заключение хотелось бы отметить, что сегодня бизнес-планирование проводится для обоснования будущего предприятия, поэтому руководитель должен четко представлять, что от того, как будет строиться и исполняться бизнес-план, зависит финансово-экономическое будущее возглавляемого им предприятия.

 

 

Практическое задание для контрольной работы.

Задание № 1

Квартальная программа производственного участка 13000 деталей. Трудоемкость  изготовления одной детали 2,1 нормо-часа. Режим работы оборудования двухсменный. В квартале 65 рабочих дней, потери времени на ремонт оборудования - 4 %. Планируемый процент выполнения норм выработки -110. Определить расчетное и принятое число станков, производственную мощность данного участка и коэффициент ее использования.

Ответ на Задание № 1.

L = 13000 шт.

t =  2.1 нормо-часа

P = 110 %

Qпл = (L * t)/ Фэ

где Qпл – кол-во станков плановое, L–кварт.программа, t–трудоемкость,

Фэ–фонд эффективного рабочего времени.

Фэ = (65*8*2)*(1-4/100) = 998.4 ч.

Qпл = (13000 * 2.1)/ 998.4 = 27.3 = 28 станков

Qф = (100/110*13000*2.1)/998.4 = 24.9 = 25 станков

Nпл = (Фэ*Qпл)/t = (998.4*28)/2.1 = 13312 шт.

Nф = (Фэ*Qф)/t = (998.4*25)/2.1 = 11885 шт.

k = (13312*28)/(11885*25)*100% = 125%

ОТВЕТ: Расчетное число станков – 28 шт., принятое число станков – 25 шт., производственная мощность – 11885 деталей, процент ее использования – 125%.

 

Задание № 2

Определить, какое число изделий можно собрать в цехе в течение года; если площадь цеха составляет 5000 м. Габариты изделия 10 х 2 м. Рабочая зона для сборки изделия составляет 120% площади, занимаемой изделием.

Производственный цикл сборки б рабочих дней. Вспомогательные бытовые и обслуживание помещения, проходы, проезды занимают 40% площади цеха. Цех работает в две смены. В году 262 рабочих дня.

Ответ на Задание № 2.

Фн * F

N = -------------;

   F(1) * t(1)

где: N – производственная мощность, Фн – фонд нормального рабочего времени,

F – площадь цеха, F(1) –  площадь для сборки 1 изделия, t(1) – время сборки

1 изделия.

Фн = 262*2*8 = 4192 ч.

F = 5000*(1-40/100) = 3000 м2.

F(1) = (10*2)*(1+120/100) = 44 м2.

t(1) = 6*8 = 48 ч.

N = 4192*3000/(44*48) = 5954.5 = 5954 шт.

ОТВЕТ: Производственная мощность цеха 5954 детали.

Задание № 3

Определить годовую экономию и срок окупаемости перевода отливки чугунного маховика с песчаных форм на точное литье в оболочковые формы.

Годовая программа выпуска 3000 отливок. Себестоимость 1 т. чугунных отливок до перевода на точное литье 1650 руб. При переводе отливок на точное  литье в оболочковые формы масса маховика до обработки снижается со 105 до 47 кг, трудоемкость  изготовления отливки снижается с  4,8 до 1,4 нормо-часа, последующей механической обработки - с 6,5 до 3,5 нормо-часа. В среднем заработная плата за 1 нормо-час составляет 8,6 руб. Затраты на 1 т. отливок при новом методе литья удорожаются на 500 руб. Дополнительные капитальные вложения, вызванные переводом на другой метод литья, составляют 1400 тыс. руб.

Ответ на Задание № 3.

Сс = N*M*C = 3000*105/1000*1650 = 519750 руб.

Сн = N*M*C – Эз =  3000*47/1000*(1650+500)  –  3000*(4.8-1.4+6.5-3.5)*8.6  = 138030 руб.

где:  Сс  и  Сн  –  годовая  себестоимость  по  старому  и   новому   методу

соответственно,  N  –  программа  выпуска,  М  –   масса   маховика,   С   –

себестоимость 1 тонны, Эз – экономия по зарплате.

Эг = 519750 – 138030 = 381720 руб.

Т = 1400000/381720 = 3.7 лет

ОТВЕТ: Годовая экономия при новом методе 381.7  тыс.руб.,  срок  окупаемости 44 месяца.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИТОГОВЫЙ ТЕСТ (выполняется всеми студентами)

1. В рыночных условиях каждое предприятие самостоятельно решает вопросы …

1. что производить

2. в каком количестве

3. какие затраты допустимо произвести

4. какие выполнять законы

2. Задачи предприятий заключаются в …:

1. выработке продукции

2. сокращении персонала

3. получении дохода (прибыли)

4. сохранении окружающей среды

3. К функциям предприятий относятся:

1. выпуск продукции (производство работ, оказание услуг).

2. продажа и поставка продукции потребителю (посреднику).

3. соблюдение законов государства

4. материально-техническое обеспечение деятельности (производства).

4. Производства, цехи, участки являются главными элементами …

1. системы управления производством

2. производственной структуры предприятия

3. внутренней среды предприятия

4. разделения труда на предприятии

5. В матричной структуре организации члены проектной группы подчиняются как …, так и руководителям тех функциональных отделов, в которых они работают постоянно.

1. руководителю проекта

2. директору предприятия

3. главному инженеру

4. главному экономисту

6. Планирование подразделяется на …

1. стратегическое

2. долгосрочное

3. бессрочное

4. краткосрочное и текущее

7. Одним из разделов плана предприятия является …, в которой содержатся планируемые объемы производства в натуральном и денежном выражениях.

1. производственная программа

2. программа социально развития

3. программа инвестиций

4. программа инноваций

5. производственная программа

8. Показателями надежности продукции являются …

1. безотказность

2. высокая цена

3. долговечность

4. ремонтопригодность