Контрольна работа по "Теории организации"

Задание 1

Описание  объекта исследования

Объект исследования: Общество с ограниченной ответственностью «СВ-Плюс»

Форма собственности: Частная

Юридический адрес: 236040 г. Калининград, ул. Сергеева,2.

Фактический адрес: Калининградская обл., Черняховский район, пос. Угрюмого, ул. Дорожная,10.

Предмет и цели деятельности:

- Производство  изделий из древесины

- Номенклатура  изделий предприятия

- Получение прибыли

Состав учредителей: цехи и участки

Размер уставного  капитала: 8 тыс. руб.

Ответственность участников: частичная. Риск только в пределах имущества предприятия

Порядок управления: высший орган-директор. В состав аппарата управления входят: главный бухгалтер, менеджер по внешнеэкономическим делам, мастер цеха. Все они находятся в непосредственном подчинении у директора. Нет четко выделенных производственных отделов.

Ассортимент выпускаемой  продукции:

-доска обрезная  дубовая, размер 18-85*54-250*270-3000

-доска обрезная  мягколиственных  и хвойных  пород древесины, размер

10-85*50-300*270-5000

-паркетные доски, размер 15*200*2400

-паркетные доски,  размер 23*200*2400

Объем производства: 22,8 млн. руб.

Чистая прибыль: 74 тыс. руб.

Прибыль от продаж: 702 тыс. руб.

Численность штата: 54 человека

Потребители: фирма  «Алексис Хольцхандель ГмбХ» и другие предприятия

стран дальнего зарубежья – Австрии, Англии, Бельгии, Германии, Голландии, Дании, Испании, Франции, Швейцарии, Португалии, Чехии.

Поставщики: ООО  «Балт-Евро-Лес-Сервис», «ООО «Гарант  Лес»

Конкуренты: конкуренция  на рынке фактически отсутствует 
 
 
 
 
 
 
 

Задание 2

Миссия  и цели организации

1.Миссия организации (исходя из выводов, предлагаемых в курсовой):

Удовлетворение  потребностей в услугах по выпуску  и реализации продукции, получение  прибыли на основе связей с другими  организациями, учреждениями, банками  с использованием преимуществ рыночных отношений. Стремление к долгосрочным деловым отношениям, в основе которых лежат честность, надежность, нацеленность на перспективу во имя успешного роста нас и наших партнеров.

2.Цели  организации: 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задание 3 

Проблемы 

1. Социальная  проблема: Постоянная угроза потерять работу и неуверенность в завтрашнем дне

Факторы проблемы: кризисное финансовое состояние  организации

Последствия проблемы: сокращение числа рабочих мест, автоматизация  производства

1. 2 Хозяйственная проблема: необходимость увеличения объема реализации продукции

Факторы проблемы: рост запасов продукции, уменьшение количества покупателей

Последствия: если проблема не будет решена, то предприятие  не сможет отдать долги и его придется распродавать. 
 
 
 
 
 

Дерево  проблем 

 
 

Рыбья кость 

(построение  необходимо для обнаружения главной  социальной проблемы и путей  ее решения) 
 

 
 

1. бедственное финансовое положение предприятия 
1. показатели ликвидности ниже нормы
2. недостаток собственных оборотных средств

 

2. рост запасов  продукции

2.1- плохая работа  служб сбыта

2.2- однообразная  продукция 

3. малый штат сотрудников

3.1- автоматизация  производства

3.2- малый масштаб  предприятия 
 
 
 

Задание 4 

Параметры социальной структуры 

1. Сложность: присутствует горизонтальная дифференциация.

Горизонтальная дифференциация обусловлена принципом функционального разделения труда в организации и описывает степень специализации ее структурных подразделений, а также их количество. Чем выше степень специализации внутри организации, тем больше выделяются в ней относительно самостоятельных подразделений, деятельность которых должна быть скоординирована в процессе управления. Они находятся в отношении соподчинения друг с другом, образуя так называемую горизонтальную сеть управления.

2. Формализация: формальная структура с наличием неформальных связей.
3. Централизация: централизованная структура.

Организации, в  которых руководство высшего  звена оставляет за собой большую  часть полномочий, необходимых для  принятия важнейших решений, называются централизованными.

4. Уровни руководства: насчитывается 2 уровня руководства.

 

 

5. Тип структуры: линейно-функциональный. В данной структуре общий руководитель и руководители подразделений (технического, экономического и др.) разделяют свое воздействие на исполнителей по функциям. Общий руководитель осуществляет линейное воздействие на всех участников структуры, а функциональные руководители оказывают технологическое содействие исполнителям выполняемых работ.

Недостатки линейно-функциональной структуры управления: трудность координации деятельности всех подразделений, большая нагрузка общего руководителя и его аппарата по оперативным вопросам производства и управления.

Достоинства линейно-функциональной структуры управления:

 получение  непротиворечивых заданий и распоряжений; полная персональная ответственность  за результаты работы 

Организация между  рабочими поддерживается благодаря  горизонтальным и вертикальным связям. 
 
 
 
 
 
 

Задание 5 

Оценка  текущего потенциала организации 

 
 

Выводы: необходимо обратить внимание на финансовое управление, имеется огромное количество дебетовых и кредиторских задолженностей. Высшее руководство не совсем справляется с управлением предприятия: необходимо расширить аппарат управления. В сфере маркетинга и разработок можно производить продукцию не только для продажи за границу, но и для отечественного потребителя, а также расширить ассортимент продукции. В стальных сферах особых проблем нет: организация производства налажена, поставщики проверенные и постоянные, персонал слаженный, текучки кадров нет. 

Задание 6.

Определение этапа развития организации 

Закон развития - каждая материальная система стремиться достичь наиболее суммарного потенциала при прохождении всех этапов своего жизненного цикла. 

Этапы:

1. Порог нечувствительности
2. Внедрение
3. Рост
4. Зрелость
5. Насыщение
6. Спад
7. Крах
8. Ликвидация

Время 
 

В данный момент предприятия находится на стадии кризиса и переходит в стадию ликвидации. Задачи и возможности на данном промежутке:

1)необходимо  кардинально пересмотреть деятельность  предприятия, необходимо любым способом привлечь дополнительные средства для дальнейшей реализации хозяйственной деятельности.

2) Необходима замена кадров на более квалифицированные и сокращение персонала для снижения затрат на производство и повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции. 
 

Вывод: важно  удержаться на рынке и сделать все, чтобы оставаться конкурентоспособными. Для этого необходимо погасить все задолженности. Это достаточно трудно в состоянии неплатежеспособности, но возможно. Следует разработать план по оздоровлению экономической деятельности предприятия. Необходимо проанализировать состояние ресурсов предприятия на сегодняшний момент и возможности предприятия на будущее. При наличии возможности получить финансовую или товарную помощь предприятие сможет расплатиться с долгами и включиться в производство. Необходимо также рассмотреть возможность реорганизации общества с ограниченной ответственностью в акционерное общество с выпуском акций и привлечением капитала. 
 

Задание 7

SWOT – анализ 

Сильные стороны:

1. Хорошая сбытовая сеть
2. Наработанная база поставщиков
3. На рынке долгое время
4. Фактически нет конкурентов в этом районе
5. Высокое качество продукции

Слабые стороны:

1. Зависимость от потребителей и поставщиков
2. Узкая специфика производства
3. Задолженности предприятия
4. Слабый аппарат управления