Контрольная работа по "Теории организации"

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

 ВЫСШЕГО ПРОФФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

                  ЕВРАЗИЙСКИЙ ОТКРЫТЫЙ ИНСТИТУТ

 

 

 

                                                                                        Кафедра                                                                   

                                                                                                       Менеджмент организации  

 

 

 

 

                         

                                    Задание

                                         по дисциплине

                                     «Теория организации»

 

      

 

 

 

 

 

 

                                                                                     

                                                                                      Выполнил:

                                                                                     

                                                                                  

 

                                                                                       Проверил:

                                                                                       Кашин В. К.                                                                                                  

 

 

 

 

 

 

 

                                 Москва 2011г.

 

                              

                                      Содержание

 

 

1. Введение                                                                              стр.3
2. 1. Организация – сущность понятия и определение.              Характеристика организации как системы                        стр.4  
3. 2. Предназначение (миссия) организации – сущность понятия. Цели организации, области установления целей                        стр.5     
4. 3. Функциональная структура организации. Преимущества и недостатки функциональной структуры организации    стр.6   
5. Организационная структура предприятия. Горизонтальное и вертикальное разделение труда                                         стр.7-8 
6. Список использованной литературы                                       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

У кого есть ум, чтобы понимать, и воля, чтобы реагировать, для  того не может остаться сомнений: необходимо собрать и стройно связать  разрозненный организационный опыт человечества — необходима всеобщая организационная наука.

А.А. Богданов (1912 г.)

Мы часто сетуем на беспорядок в мыслях, вещах, житейских делах, государстве, но полное отсутствие какой  бы то ни было организации невозможно себе представить, в нашем мире все  организовано. От атома до Вселенной, от вируса до биосферы, от единичного сигнала  до Интернета, от пары торговых партнеров  до всемирной корпорации — все  имеет свою организацию. Мы, вероятно, знаем ничтожно мало об организации  мира, но и то, что мы знаем, позволяет  думать о существовании общих  законов организации всех вещей и явлений.

Теория организации —  это область научного знания об общих  закономерностях образования, устройства, функционирования и развития организаций  как сложных динамических систем, имеющих цель.

Эта формулировка требует  анализа. Прежде всего, почему теория? Ведь в контексте дисциплин, которые  изучают будущие экономисты, управленцы, менеджеры, организация воспринимается как нечто, относящееся сугубо к  человеческой практике. Дело в том, что практика организации необычайно многообразна, а процессы, цели и  объекты организации имеют различную  степень сложности. Человечество хранит и систематизирует свой организационный  опыт, который концентрируется в  виде обычаев, правил, традиций. Все  определяется и регулируется этими  правилами: организация общины, технические  приемы организации вещей, организация идей.

В своей работе я бы хотела рассмотреть 1) Организация – сущность понятия и определение. Характеристика организации как системы 2) Предназначение (миссия) организации – сущность понятия. Цели организации, области установления целей 3) Функциональная структура организации. Преимущества и недостатки функциональной структуры организации 4) Организационная структура предприятия. Горизонтальное и вертикальное разделение труда.

 

 

 

 

 1. Организация – сущность понятия и определение.              

            Характеристика организации как системы.

 

Организация – группа людей соответствующая нескольким обязательным требованиям:

• наличие, по крайней мере, двух человек, которые считают себя частью этой группы;
• наличие, по крайней мер одной цели, которую принимают как общую все члены данной группы;
• наличие членов группы, которые сознательно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.

Общие характеристики любой  организации:

• Преобразование ресурсов (люди, капитал, материалы, технологии, информация и т.д.) для достижения ресурсов.
• Зависимость от внешней среды (экономические условия, потребители, правительство, законодательные акты, климатические условия и т.д.).

Все организации являются системами.

Система – совокупность связанных и взаимодействующих друг с другом элементов, составляющих некоторое целостное образование, имеющее новые свойства, отсутствующее у ее элементов.

Элементы  системы – это объекты, части, отдельные компоненты. Число элементов составляющих любую систему, конечно.

Система характеризуется определенными свойствами.

Свойства  системы – характеристика взаимодействия всей целостности (системы) с окружающей средой, а также качества ее элементов, дающие возможность количественного описания их взаимодействия внутри системы.

Связи – отношения, соединяющие элементы системы в целое.

 Поведение” системы  характеризует возможность устойчивого,  контролируемого перехода системы  из одного состояния в другое. Понятие “равновесие” определяется, как способность системы в  отсутствии внешних воздействий  сохранять сколь угодное время  заранее заданное состояние. “Устойчивость”  характеризуется, как способность  системы возвращаться в состояние  равновесия после того, как она  была выведена из него под  влиянием внешнего воздействия.  Понятие “развитие” характеризует  изменения (не всегда положительные)  структуры и функций системы  под влиянием, главным образом,  внутренних факторов, в связи,  с чем поведение системы приобретает  более упорядоченный и предсказуемый  характер.

 

2. Предназначение (миссия) организации – сущность  понятия. Цели организации, области  установления целей.

 

 Под миссией понимается  социальная и экономическая ответственность,  которую компания провозглашает  и берет на себя перед обществом.

Цель - идеальный образ  желаемого, возможного, нового устойчивого  состояния организации. Планируемые  цели могут быть как краткосрочными, так и долгосрочными. Долгосрочные цели — результаты, которые должны быть достигнуты либо в течение следующих  трех- пяти лет, либо постоянно достигаться из года в год. Краткосрочные цели — ближайшие цели организации, краткосрочные цели направлены на улучшение работы организации и отражают, насколько быстро руководство старается достичь долгосрочных целей.

 Определение конкретных  целей помогает перейти от обшей формулировки миссии к отдельным планам работы, с помощью которых можно достичь успеха. Заданная цель заключает в себе ряд желаемых результатов, для достижения которых требуются определенные усилия и организованные действия.

Существуют два типа целей:

1. финансовые;

2. стратегические.

Финансовые цели обязательны, так как при нехватке финансовых средств компания может остаться без ресурсов, необходимых ей для  роста и процветания. Финансовые цели предполагают увеличение таких  показателей, как объем прибыли, отдача от инвестиций, приток наличности, размеры займов и дивидендов.

Стратегические цели направлены на укрепление конкурентных позиций  компании на рынке. Стратегические цели относятся к конкурентоспособности  фирмы и направлены на обеспечение  более высоких темпов роста, чем  в среднем по отрасли, на увеличение доли рынка, на улучшение качества продукции  и предоставляемых услуг по сравнению  с конкурентами, на достижение низкого  уровня издержек, на улучшение репутации  фирмы. Проникновение на зарубежные рынки, использование передовых  технологий и развитие различных  возможностей роста также являются стратегическими целями. Таким образом, при определении целей надо иметь  в виду не только достижение хороших  финансовых показателей, но и долгосрочное развитие бизнеса и действия по усилению конкурентоспособности фирмы.

 

3. Функциональная  структура организации. Преимущества  и недостатки функциональной  структуры организации.

 

Структура организации – это схема, модель, отражающая совокупность отделов и служб, взаимосвязи и отношения между подразделениями и сотрудниками организации.

Функциональная департаментализация – процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности.

Департаментализация означает процесс деления организации на отдельные блоки, которые могут называться отделами, отделениями или секторами.

 Создание функциональной  структуры сводится к группировке  персонала по задачам, которые  они выполняют: планирование, маркетинг,  технология производства, нормирование  труда и т. д. В такой системе  происходит ослабление централизации  управления. Конкретные характеристики  и черты деятельности того  или иного подразделения соответствуют  наиболее важным направлениям  деятельности всей организации.  Функциональную структуру целесообразно  использовать в компаниях среднего  размера, в тех организациях, которые  выпускают ограниченную номенклатуру  продукции, действуют в стабильных  внешних условиях, для обеспечения  своего функционирования требуют  решения стандартных управленческих задач.

Функциональная структура  не подходит для организаций с  широкой номенклатурой продукции, действующих в среде с быстро меняющимися потребительскими и  технологическими потребностями, а  также для предприятий, осуществляющих свою деятельность в широких международных  масштабах, одновременно на нескольких рынках в странах с различными социально-экономическими системами и законодательством.

Преимущества и недостатки функциональной структуры организации:

+1)стимулирует деловую и профессиональную специализацию, 2) уменьшает дублирование усилий и потребления материальных ресурсов в функциональных областях; 3) улучшает координацию в функциональных областях.

-1)отделы могут быть  более заинтересованы в реализации  целей и задач своих подразделений,  чем общих целей всей организации.  Это увеличивает возможность  конфликтов между функциональными  областями; 2) в большой организации  цель команд от руководителя  до непосредственного исполнителя  становиться слишком длинной.

 

4. Организационная  структура предприятия. Горизонтальное  и вертикальное разделение труда.

 

Структура организации – схема, модель, отражающая совокупность отделов и служб, взаимосвязи и отношения между подразделениями и сотрудниками организации.

Поскольку цель организационной  структуры состоит в том, чтобы  обеспечить достижение стоящих перед  организацией задач, проектирование структуры  должно базироваться на стратегических планах организации.

Этапы организации проектирования:

1. Декомпозиция организации по горизонтали на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности по реализации стратегии. Определение видов деятельности для линейных и штабных подразделений.

2. Установление соотношений полномочий различных должностей. Руководство устанавливает цель команд; если необходимо, производит деление на более мелкие организации подразделения, чтобы более эффективно использовать специализацию и избежать перегрузки руководства.

3. Определение должностных обязанностей как совокупности задач и функций, полученных для выполнения конкретным лицам в организациях, деятельность которых в значительной мере связана с технологией руководства разрабатывает конкретные задачи и закрепляет их за исполнителями, которые несут ответственность за их успешное выполнение.

Исследование схем формальных организаций показывает, что существует уровень вертикального и горизонтального разделения труда.