Хранение документов в 21 веке
25 Мая 2015 в 23:15, контрольная работа
Цель настоящей работы состоит в исследовании системы современного документооборота предприятия.
Актуальность темы обуславливается тем, что XXI век – это век компьютерных и информационных технологий, которые остаются незаменимыми в делопроизводстве, для обработки, хранения, преобразования, защиты, передачи и получения информации.
Приступая к изучению курса, прежде всего нужно ознакомиться с важнейшими понятиями, для того, чтобы иметь представление о чем идет речь.
Архивное хранение документов
13 Ноября 2010 в 16:25
Подготовка дел к хранению
Обработка дел Экспертиза ценности документов
Оформление дел
Оформление обложки дела
Составление описи
Сдача дел в ведомственный архив
Оперативное хранение документов
24 Сентября 2014 в 22:08, контрольная работа
В понятие делопроизводства, кроме документирования информации и организации документооборота, также входит хранение и использование документов в текущей деятельности предприятия.
Данный вид хранения называют оперативным (или текущим), при этом оперативное хранение можно подразделить на два подвида:
хранение документов в процессе их исполнения;
хранение исполненных документов.1
Оперативное хранение документов
21 Января 2011 в 00:29, контрольная работа
В процессе хранения документов в организации выделяется два этапа: оперативный и архивный. Под оперативным понимается хранение документов до передачи в архив организации. Архивному хранению подлежат документы, срок хранения которых превышает 10 лет. Существует два вида оперативного хранения документов: хранение в процессе их использования и хранение исполненных документов. Документы во время их исполнения находятся у исполнителей в специальных папках с надписями: «Срочно», «На исполнение», «На подпись»,»На отправку» и т.д. На папках также указывается фамилия, инициалы и телефон исполнителя.
Оперативное хранение документов
26 Марта 2011 в 21:14, реферат
1. Понятие документального и архивного фондов организации.
2. Общие принципы формирования дел.
3. Систематизация и учёт документов организации.
4. Оценка значимости документов и определение сроков их хранения.
5. оперативное хранение документов и дел.
6. учёт дел длительного и постоянного сроков хранения.
7. Требования по технике безопасности.
8. Экономическая часть.
Систематизация и хранение документов
07 Июня 2012 в 02:09, реферат
Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению. Документы организации, отложившиеся в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки, а затем выделяются к уничтожению.
Подготовка исполненных документов к хранению и использованию включает:
- Экспертизу (оценку) научной и практической ценности документов;
- Описи дел;
- Оформление дел;
- Описание документов постоянного и долговременного хранения;
- Обеспечение их сохранности;
Систематизация и хранение документов
13 Апреля 2012 в 11:31, контрольная работа
По окончании делопроизводственного года дела постоянного и временного хранения (свыше 10 лет), а также дела временного хранения (до 10 лет) по указанию руководства организации передаются в архив организации. В ряде случаев документы могут передаваться на хранение в ведомственный или государственный архивы. Процедура передачи дел, порядок использования документов, хранящихся в архивах, оговорены в нормативных документах.
Целью в рассматриваемой теме является подход к проблеме систематизации и хранения документов как самостоятельной совокупности документирования.
Хранение документов: текущее и архивное
03 Декабря 2010 в 19:11
В процессе деятельности фирмы, учреждения, предприятия получается большое количество документов. После их использования в оперативной деятельности для решения текущих вопросов документы становятся хранителями ретроспективной информации, надобность в которой может возникнуть вновь через определенное время, т.е. они выступают в роли памяти учреждения.
Осуществление и хранение поиска документов
19 Апреля 2016 в 14:18, курсовая работа
Актуальность темы курсовой работы. Архивист в настоящее время – первый, кто имеет дело с информацией, созданной в прошлом. Он обязан её отобрать и сохранить. Но архив – это не склад, а научное учреждение, выполняющее задачу формирования долговременной социальной памяти общества.
Подготовка документов к архивному хранению
25 Марта 2011 в 13:55, реферат
Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов — создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ.
Хранение документов и процедура их изъятия
12 Сентября 2011 в 23:11, реферат
Правила хранения бухгалтерской и управленческой документации регламентированы несколькими нормативными актами, в числе которых Положение о документах и документообороте, Закон о бухгалтерском учете, Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 06.10.2000, и другие.
Оперативное хранение и систематизация документов
18 Февраля 2015 в 20:34, курсовая работа
Цель курсовой работы показать многогранность работы с документами, начиная с движения документов в текущей деятельности организации и заканчивая хранением документов и сведений о них с целью последующего, возможно неоднократного, использования.
В связи с поставленной целью в курсовой работе решены следующие конкретные задачи:
оперативное хранение документов;
оценка значимости документов и сроков их значения;
Порядок формирования и хранения кассовых документов
18 Декабря 2012 в 17:30, доклад
18.1. Документы, перечисленные в пункте 17.1 настоящего Положения, должны быть сформированы не позднее следующего рабочего дня или первого рабочего дня после выходного дня, нерабочего праздничного дня в дело (сшив) за каждый день.
Кассовые документы, оформленные на операции, осуществленные в послеоперационное время кредитной организации, выходные дни, нерабочие праздничные дни, передаются заведующему кассой, соответственно, на следующий или в первый рабочий день после выходного дня, нерабочего праздничного дня.
Организация архивного дела и сроки хранения документов
14 Февраля 2011 в 12:39, реферат
Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 28.07.1998 г № 34 н, на главного бухгалтера возложена ответственность за обеспечение сохранности документов в период работы с ними и за своевременную передачу их в архив. Известно, что к некоторым первичным документам и учетным регистрам приходится обращаться и через несколько лет послед их составления (например про проведение судебно-бухгалтерской экспертизе, проведению документальной налоговой проверки или ревизии.)
Архивное хранение электронных документов на предприятии
05 Февраля 2011 в 15:36, курсовая работа
Последние 10 лет проблема архивирования электронных документов активно обсуждается в научных кругах. Конференция была предназначена в первую очередь для того, чтобы приземлить ученую дискуссию на почву отечественного архивного дела. На конференции работали три секции "Определение электронного документа и основания для придания ему юридического статуса", "Организация доступа и проблемы использования электронных документов", "Электронные документы в текущем делопроизводстве, в электронных архивах учреждений и на постоянном хранении. Проблемы хранения электронных документов".
Виды технологических систем обработки и хранения документов
01 Февраля 2011 в 08:57, курсовая работа
В конфиденциальном делопроизводстве движение поступивших и изданных документов завершается их отправлением, подшивкой в дело или переводом на учет документов выделенного хранения. Движение документов выделенного хранения заканчивается их отправлением, уничтожением или передачей на архивное хранение. С учетом всего сказанного, можно дать определение конфиденциального документооборота как движение конфиденциальных документов" момента их учета до отправления, подшивки в дело или перевода на учет выделенного хранения поступивших и изданных документов и до отправления, уничтожения или передачи на архивное хранение документов выделенного хранения. Целью и открытого, и конфиденциального документооборота является обеспечение исполнения и использования документов
Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов
30 Марта 2011 в 01:44, реферат
Оптимальные условия хранения документов обеспечиваются: строительством, реконструкцией и ремонтом зданий архивов; оборудованием хранилищ средствами пожаротушения, охранной и противопожарной сигнализации; применением технических средств для создания оптимального температурно-влажностного режима хранения, проведения санитарно-гигиенических мероприятий в помещениях хранилищ; применением специальных средств хранения документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и тому подобное).
Актуальные проблемы архивного хранения электронных документов
09 Февраля 2011 в 14:41, доклад
Одной из основных проблем, которую необходимо решить при организации долговременного хранения электронных документов, также является обеспечение их читаемости на протяжении всего жизненного цикла. Сохраненная на цифровом носителе информация может со временем стать нечитаемой. К этому может привести воздействие плохих условий хранения, моральное устаревание носителей и оборудования, устаревание программного обеспечения.
Средства обработки и хранения документов в офисе и их классификация
24 Декабря 2010 в 23:19, практическая работа
•Средства составления и изготовления документов
•Средства хранения документов
•Средства транспортирования документов
•Средства обработки документов
Подготовка конфиденциальных документов для архивного хранения и уничтожения
06 Апреля 2011 в 00:27, контрольная работа
Организация и технология конфиденциального делопроизводства не регламентированы государственными нормативными актами. Их должен определять обладатель конфиденциальных документов, учитывая специфику деятельности предприятия. Однако при этом ему необходимую руководствоваться определенными нормами и правилам и работы с конфиденциальным и документами, обеспечивающими нужный уровень функционирования предприятия, сохранность документов и конфиденциальность содержащейся в них информации.
Рекомендации по совершению организации хранения документов отдела кадров ООО "Строитель"
02 Декабря 2013 в 16:27, курсовая работа
Таким образом, цель данной курсовой работы - проанализировать особенности организации хранения документов в делопроизводстве. Цель работы предопределяет следующие задачи:
1.изучить литературу по данной теме;
2.четко определить понятие оперативного хранения документов;
3.описать современные средства оперативного хранения;
4.выяснить каким образом обеспечивается сохранность документов в структурных подразделениях;
Текущее хранение дел. Составление описи, сдача дел в архив и архивирование документов и дел
31 Марта 2011 в 20:10, реферат
В процессе деятельности в любой организации возникает значительный объем разнообразных управленческих документов. Их состав определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов.
Будучи носителями той или иной информации, документы живут своей жизнью: они появляются, функционируют (используются), затем теряют свою значимость и либо отправляются на хранение в архив, либо уничтожаются.
Организация постоянного хранения и поиска управленческих документов, выполненных на бумажной основе. Номенклатура дел
11 Ноября 2013 в 20:05, реферат
Основой для определения структуры номенклатуры дел является структура (штатное расписание) организации. Названиями разделов номенклатуры дел организации являются названия структурных подразделений, расположенные в номенклатуре в соответствии с утвержденной структурой. Первый раздел номенклатуры включает заголовки дел, содержащие организационно-распорядительную документацию организации. После структурных подразделений в порядке значимости должны располагаться названия общественных организаций, комиссий.
Если организация не имеет структурного деления, номенклатура дел строится по производственно-отраслевой или функциональной схемам; названия ее разделов определяются содержанием управленческих функций и направлений деятельности организации.
Специфика депозитарного хранения архивных документов, образующихся в процессе деятельности Президента и Правительства РФ
05 Марта 2011 в 08:58, доклад
Депозитарное хранение документов - хранение в архиве, музее, библиотеке архивных документов Архивного фонда Российской Федерации на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы.