Теоретические основы процедуры подбора персонала

 

                       9. Заключительные положения

 

     9.1. Материальная  ответственность Главного бухгалтера  и Работодателя применяется по  правилам раздела XI Трудового кодекса  РФ.

     9.2. В случае  возникновения    между    сторонами   индивидуального трудового  спора  он  подлежит  урегулированию   путем   непосредственных переговоров  Главного бухгалтера и Работодателя.

     Если возникший  между сторонами  спор  не  будет  урегулирован  путем переговоров, то он разрешается в порядке, установленном статьями главы 60 раздела XIII Трудового кодекса РФ.

     9.3. К отношениям  сторон, не  урегулированным  настоящим  договором, применяются нормы трудового  права, установленные  Трудовым  кодексом  РФ, иными федеральными  законами и другими нормативными  правовыми актами.

     9.4. Настоящий  договор составлен в двух экземплярах: один  экземпляр хранится в  делах Работодателя, другой находится  у  Главного  бухгалтера.

Каждая из сторон вправе в установленном порядке изготовить необходимое ей количество копий настоящего договора.

 

 

От имени работодателя:                                                  Ф.И.О., должность

 

                                           

                                                                     _____________ (подпись)

Главный бухгалтер:                                               _____________ (подпись)

 

Приложение 8

Квалификационная характеристика бухгалтера

1. Выполняет работу  по  различным  участкам  бухгалтерского  учета

    (учет  основных  средств,  товарно-материальных ценностей,  затрат на

    производство,        реализации        продукции,         результатов

    хозяйственно-финансовой   деятельности,   расчеты  с  поставщиками  и

    заказчиками, а  также за предоставленные услуги  и т.п.);

2. Осуществляет прием   и   контроль   первичной   документации  по

    соответствующим  участкам  учета  и  подготавливает  их   к   счетной

    обработке;

3. Отражает в бухгалтерском учете операции,  связанные с  движением

    денежных средств  и товарно-материальных ценностей;

4. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции  (работ,

    услуг),  выявляет  источники  образования потерь  и непроизводственных

    расходов, подготавливает  предложения по их предупреждению;

5. Производит начисление и перечисление платежей в бюджет,  взносов

    на социальное  страхование,  средств  на  финансирование  капитальных

    вложений,  заработной  платы  рабочих  и  служащих,  налогов и других

    выплат и платежей;

6. Участвует в        проведении       экономического       анализа

    хозяйственно-финансовой   деятельности    предприятия    по    данным

    бухгалтерского    учета    и    отчетности    в    целях    выявления

    внутрихозяйственных  резервов,  осуществлении   режима   экономии   и

    мероприятий  по  совершенствованию  документооборота,  в разработке и

    внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе

    применения    вычислительной    техники,   а   также   в   проведении

    инвентаризаций  денежных  средств,  товарно-материальных   ценностей,

    расчетов и  платежных обязательств;

7. Подготавливает данные  по  соответствующим  участкам  учета  для

    составления   отчетности,   следит   за   сохранностью  бухгалтерских

    документов,  оформляет  их в соответствии с установленным  порядком для

    передачи в  архив.

 

Должностная инструкция секретаря ЗАО «Эллипс»

УТВЕРЖДАЮ 
Генеральный директор 
Фамилия И.О. ________________ 
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Секретарь относится  к категории технических исполнителей. 
1.2. Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.  
1.3. Секретарь подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения компании.  
1.4. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 
1.5. На должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).  
1.6. Секретарь руководствуется в своей деятельности: 
- законодательными актами РФ; 
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; 
- приказами и распоряжениями руководства; 
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные  обязанности секретаря

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 
2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 
2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 
2.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 
2.4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. 
2.5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. 
2.6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 
2.7. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 
2.8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 
2.9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 
2.10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 
2.11. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. 
2.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права секретаря

Секретарь имеет право: 
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. 
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. 
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании. 
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность  секретаря

Секретарь несет ответственность: 
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

 

 

 

1Ступаневич А. С. Система отбора и приема персонала организации. Режим доступа: http://www.wiseowl.ru/showwork/1495. Дата: 28.10.2015г.

2 Галенко В.П., Страхова О.А., Файбушевич С.И. Управление персоналом и эффективность предприятий: учебное пособие/В.П. Галенко, О.А. Страхова, С.И. Файбушевич. – СПб.: СПбУЭФ, 2010. - 120 с.

3 Арутюнов В.В. Управление персоналом. – Ростов-на-дону, 2009. – 248с.

4 Бизюкова И.В. Кадры управления: подбор и оценка. – М.: Экономика, 2005. – 96 с

5Ступаневич А. С. Система отбора и приема персонала организации. Режим доступа: http://www.wiseowl.ru/showwork. Дата: 28.10.2015г.

 

6  Деркач А.А. Стратегия подбора и формирование управленческой команды: учебное пособие/А.А. Деркач– М., 1999.- 105 с.

7 Официальный сайт ЗАО «Эллипс» Режим доступа : http://perm.regreestr.com/6345868. Дата: 30.10.2015 г.

8 Официальный сайт ЗАО «Эллипс» Режим доступа : http://perm.regreestr.com/6345868. Дата: 30.10.2015 г.

 

9 Режим доступа: http://www.wiseowl.ru/showwork/1495. Дата: 29.10.2015 г.