Совершенствование организации труда

Высшим органом управления предприятием является сам индивидуальный предприниматель. Как собственник  организации он определяет стратегические направления ее деятельности и принимает наиважнейшие решения. Функции исполнительного органа управления возложены на наемного работника, должность которого называется исполнительный директор.

Оперативно-хозяйственное  управление фирмой осуществляется исполнительным директором. Исполнительный директор является наемным работником, утвержденным и назначенным владельцем фирмы. Директор действует по доверенности, осуществляя оперативное управление, решает административные, производственные,  финансовые вопросы, и другие вопросы, не отнесенные исключительной компетенции владельца. Выступает от имени фирмы и представляет ее интересы в правоотношениях с другими юридическими лицами, органами государственной власти, местного самоуправления и гражданами.

Исполнительный директор подотчетен владельцу, предоставляет по требованию отчеты о своей деятельности и деятельности своих заместителей, результатах деятельности фирмы, организует исполнение решений в пределах своих полномочий, вносит предложения по улучшению организации деятельности фирмы.

Организационная структура  управления предприятием ИП Зыкова Ю.А. является линейно-функциональной (Приложение 1,2). Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель–единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредотачивающий в своих руках все функции управления.  Вышестоящий орган не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.

При линейно-функциональном управлении каждое звено и каждый подчиненный имеет одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все команды управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов.

Поскольку в линейно-функциональной структуре управления решения передаются по цепочке «сверху вниз», а сам  руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей данной конкретной организации, в нашем случае, директор, исполнительный директор, глава коммерческого отдела, начальник торгового отдела, заведующий магазином, продавец. Достоинствами этой организационной структуры является оперативность принятия решений, четкая и выраженная личная ответственность, единство и четкость распорядительства.

Заместитель директора  по АХД проводит инструктаж по технике  безопасности, следит за производственной санитарией, следит за обслуживанием  газового хозяйства, руководит хозяйственной группой, отвечающей за ремонтные и строительные работы, а также изготовление и поддержание в надлежащем виде инвентаря и рабочей оснастки.

Заместитель директора  по безопасности отвечает за обеспечение  сохранности товарно-материальных ценностей предприятия, исправность систем сигнализации, организацию дежурств и найм персонала.

Главный бухгалтер подотчетен исполнительному директору, он организует ведение бухгалтерского учета и  отчетности по результатам хозяйственной  деятельности, обеспечивает своевременное представление отчетной, информационной и статистической документации в соответствующие учреждения государственных и негосударственных органов и организации.

Старший кладовщик занимается табулированием и контролем работы кладовщиков, составлением реестра по накладным, руководством бригады грузчиков,   организацией погрузки и разгрузки товара, а также ведением учета пришедшего и убывшего товара.

Ревизор занимается решением вопросов связанных с качеством  товара,  контролем учета товара. Решает вопросы потребителей, касающиеся данного товара.

Средне годовая выручка  предприятия за 2008 г. составила 100 млн.р., тогда как расходы (в том числе: расходы на заработную плату, на оплату налогов, оплату коммунальных платежей и процентных отчислений финансовым учреждениям и так далее) 87200тыс.р. Зная расходы и доходы предприятия можно рассчитать и его прибыль.

Прибыль предприятия  за 2008 г. составила 12800 тыс.р. Рентабельность предприятия составляет 12,2%. За отчетный период на предприятии не было зафиксировано ни одного случая задержки выплат по обязательствам, что свидетельствует о его ликвидности.

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Основные экономические  показатели деятельности предприятия

  Основная цель предприятия ИП Зыков Ю.А. - получение прибыли, наполнение рынка товарами, работами. Предприятие ИП Зыков Ю.А. осуществляет следующие виды    деятельности. Рассмотрим более детально анализ деятельности предприятия  (таблица 2).

 

Таблица 2 -  Ресурсы производства предприятия

Показатели	2006г.	2007г.	2008г.	Отклонение	Темп роста, %
А	1	2	3	4	5
Стоимость товарной продукции, тыс. р.	44413,4	54047,4	65915,6	21502,2	149,0
Объем продаж, тыс. р.	40530,5	46666,3	61438,4	20907,9	152,0
Среднесписочная численность рабочих, чел.	121	143	166	45	69,0
Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. р.	4870,1	11976,1	14894,9	10024,8	306,0
Балансовая прибыль, тыс. р.	2635,0	1783,0	3786,0	1151,0	144,0

Исходя из приведенных  данных, можно сделать вывод, что  основные фонды предприятия увеличились  на 206,0%, это связано с открытием современного супермаркета. Объем продаж в 2008 году по сравнению с 2006 годом возрос на 20907,9 тыс.руб. и составляет 61438,4 тыс.руб., что обусловлено качественным использованием основных производственных фондов, повышением производительности работы предприятия.

Целью анализа состава  и структуры продукции является выявление резервов увеличения объема производства и реализации продукции  при эффективном использовании производственных ресурсов, исследование рынков сбыта, повышения качества и конкурентоспособности продукции (Таблица 3).

 

Таблица 3 -  Состав и структура товарной продукции, млн.р.

Виды товарной продукции	2006г.		2007г.		2008 г.		Отклонение
	тыс.р	уд.в,% 1	тыс.р.	уд.в,%	тыс.р.	уд.в,%	тыс.р.	уд..в.%
А	1	2	3	4	5	6	7	8
Обои	15,65	35,24	30,11	55,72	36,31	55,10	27,4	49,9
Хозяйственные товары	X	X	X	X	12,15	18,40	4,05	7,38
Строительные материалы	23,65	53,25	17,71	32,77	15,05	22,80	18,8	34,28
Краска	5,11	11,51	5,80	10,73	1,93	3,0	4,28	7,81
Сантехника	X	X	0,42	0,78	0,47	0,70	0,3	0,63
Всего	44,14	100	54,04	100	65,91	100	54,83	100

 

Анализ состава и  структуры товарной продукции показывает, что предприятие значительно  увеличило в 2008 году объм продаж продукции  на 49,0% по сравнению с 2006 годом, в  связи с расширением ассортимента.

Значительный рост объема производства в 2008 году наблюдается по таким видам товарной продукции как строительные материалы, ее рост произошел на 132,2% по сравнению с 2006 годом, в то же время снизилось продажа сантехники на 36,4% и краски на 62,2% по сравнению с 2006 годом. В 2008 году усилился спрос на обои и хозяйственные товары и возобновились поставки сантехники.

Таблица 4 -  Анализ использования производственных фондов, тыс.р.

 

Показатели	2006г.	2007г.	2008г.	Отклонение	Темп роста,%
А	1	2	3	4	5
Среднегодовая стоимость ОПФ	4870,1	11976,1	14894,9	10024,7	306,0
Товарная продукция	44413,4	54047,4	65915,6	21502,1	149,0
Прибыль от реализации	42151,8	50913,3	61438,4	19286,6	146,0
Фондоотдача, коп.	9,1	4,5	4,4	-4,6	48,5
Продолжение таблицы 4
Рентабельность производственных фондов, %	8,7	4,3	4,1	-4,6	47,1
Относительная экономия ОПФ	X	X	4863,8	X	X
Тоже, в % к стоимости  фондов	X	X	32,5	X	X

Предприятие      наращивает   и   увеличивает   с   каждым   годом   объем продаж,  так  в  2008   году   прирост  объема  товарной   продукции  по сравнению с 2006 годом составил 21502,2 тыс.руб. В целом в 2006-2008 гг. на предприятии прослеживается положительная тенденция роста  реализации товарной продукции.

Об эффективности использования  основных производственных фондов судят  по показателям динамики фондоотдачи  и относительной экономии производственных фондов, показанных в таблице 3. В 2007-2008гг. на фоне повышения основных фондов наблюдается рост производства продукции на 49,0% и соответственно, уменьшение фондоотдачи на 51,5%.

Вместе с  тем, в анализируемом периоде  происходит увеличение прибыли от продаж товарной продукции на 46,0%, как следствие  произошло уменьшение на 52,9% рентабельности продаж.

В результате снижения фондоотдачи  на 51,5% была получена экономия в размере 4863,8 тыс. руб.(32,5% от стоимости всех основных фондов).

Прирост товарной продукции составил 49,0%, в тоже время  и прибыль от продаж, как отмечалось выше, увеличилась на 19286,6 тыс. руб., что в целом позволяет назвать использование основных фондов на предприятии эффективным.

Так как финансовый результат - это главный критерий оценки деятельности предприятия, проведем анализ финансовых результатов. Основной обобщающий показатель экономических результатов деятельности предприятия - это прибыль (убыток) отчетного года. В показателях прибыли отражается выручка от продажи товаров, продукции, услуг, ее структура, эффективность использования предприятием производственных и финансовых ресурсов.

Таблица 5 -  Показатели финансовых результатов, тыс. р.

Показатели	2006г.	2007г.	2008г	Отклонение	Темп роста,%
А	1	2	3	4	5
Выручка        от        реализации продукции	40530,5	46666,3	61438,4	20907,9	151,6
Прибыль        от       реализации продукции, всего	42407,3	54018,0	66570,9	24163,6	157,0
Результат от прочей реализации и внериализационных доходов	370,0	794,0	1328,0	958,0	359,0
Балансовая прибыль	2635,0	1828,0	3968,0	1333,0	151,0
Чистая прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия	2635,0	1783,0	3786,0	1151,0	143,7
Дебиторская задолженность	13640,0	10128,0	11438,0	-2202,0	84,0
Кредиторская задолженность	1648,0	15687,0	13478,0	11830,0	181,7