Совершенствование организации труда

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Разработка  мероприятий по совершенствованию  организации труда на предприятии ИП Зыков Ю. А.

К мероприятиям по совершенствованию  организации труда на предприятии  можно отнести все виды деятельности, направленные на предупреждение, ликвидацию или снижение отрицательного воздействия вредных и опасных производственных факторов, которые воздействуют на работника в процессе его трудовой деятельности.

Предложенные в работе мероприятия одновременно с формированием  благоприятной производственной среды и повышением уровня безопасности рабочих, должны привести к совершенствованию организации труда на предприятии в целом:

  1 Мероприятия  организационного характера. В  первую очередь 
предлагается пересмотреть существующую на предприятии службу охраны 
труда. Одной штатной единице – заместителю по АХД - не 
под силу в полном объеме нести ответственность за возложенные на его 
обязанности, эффективно контролировать вопросы, связанные с 
организацией работы по улучшению условий труда и своевременно реагировать 
на возникшие проблемы. Из-за сокращения службы охраны труда до одного 
человека практически утеряно управление безопасностью труда на 
предприятии. Потому что постоянная, планируемая работа по обеспечению 
безопасности и благоприятных условий труда на предприятии возможна лишь при наличии службы охраны 
труда, которая будет являться стержнем профилактики и предупреждения 
несчастных случаев и аварий. Для этого необходимо применить делегирование полномочий, т. е. заместителю по АХД передать части своих полномочий  начальнику службы безопасности и  это поможет ему быть осведомленным о ходе работы на всем предприятии. Делегирование полномочий считается одной из самых трудных проблем в управленческой работе, так как очень сложно найти людей, которые не только могут, но и действительно представляют руководителя или специалиста. Риск, связанный с передачей части своих полномочий другим, настоятельно требует не допускать к власти тех, кто ею злоупотребляет. Существует определенный порядок правильного использования своих полномочий. Он предусматривает передачу части полномочий для сплочения включенных в группу лиц и усиления общей взаимной заинтересованности.

Технология правильного  делегирования своих полномочий состоит в следующем:

- делегировать полномочия исходя из возможностей и способностей своих сотрудников и с учетом необходимости их мотивации и стимулирования;

- работа должна быть делегирована целиком, а не в виде частичных изолированных заданий;

-определить четко время делегирования;

крупные и важные задачи поручаются приказным путем или  в письменном виде;

• нельзя вмешиваться в рабочий процесс без веских причин, вместе с тем обеспечить совет и поддержку подчиненным в случае возникновения трудностей;
• обеспечит контроль конечных результатов порученного дела и немедленно информировать подчиненных о результатах контроля.

Деятельность  заместителя по АХД и начальника службы безопасности      необходимо осуществлять в соответствии с разрабатываемыми планами мероприятий по охране труда, утвержденными исполнительным директором.

 Для создания благоприятной  производственной среды необходимо  основывать работу заместителя  по АХД и начальника службы  безопасности в соответствии  со следующими целями:

-органам управления  изучать экономическое воздействие условий 
труда и совершенствовать финансовые стимулы к улучшению 
производственной среды;

- предоставлять  исполнительному директору предприятия  советы и рекомендации о том, как наиболее эффективно и экономично осуществлять необходимые мероприятия;

- разработать новейшие инструкции по охране труда, положения и методики;

- обучать, поддерживать  и развивать знания и умения  работников в ходе проведения обязательной аттестации рабочих мест.

2 Одним из  ключевых мероприятий в данной  сфере является создание механизма мотивации работников для повышения их профессионального уровня, привлечения в службу молодых, перспективных специалистов. Для этого необходимо реально повысить статус специалиста по охране труда. Сделать работу службы престижной и привлекательной хотя бы в материальном плане. Направлять туда по мере естественной ротации специалистов высокой квалификации, не в порядке наказания, а в порядке поощрения, с перспективой возможного личного роста и самореализации.

Значительного улучшения всей работы в плане улучшения факторов производственной среды и безопасности на производстве удастся добиться с введением единых (сравниваемых) показателей для оценки производственной среды в структурных подразделениях и в целом по предприятию. В основу выбора показателей положить анализ мероприятий, направленных на улучшение факторов производственной среды и охраны труда, а также выполнения работниками своих обязанностей с соблюдением требований. Установить контрольный коэффициент уровня производственной среды для всех подразделений предприятия, а по итогам месяца (квартала) сравнивать полученные коэффициенты с контрольным коэффициентом. В конце отчетного периода на этом основании устанавливать (снижать) размеры премий.

3 Организацию рабочего места мы рассмотрим на примере должности менеджера коммерческого отдела. Улучшение организации труда менеджера в большой степени зависит от правильной организации рабочего места. Современная организация рабочего места в служебных помещениях предусматривает удобную его планировку, оснащение современной мебелью, средствами оргтехники, обеспечение необходимыми средствами связи, оптимизацию делопроизводства и хозяйственного обслуживания. При планировке помещений для менеджеров особое внимание уделяется их функциональному назначению, содержанию и взаимосвязи в процессе выполнения общих задач.

Каждое рабочее место  менеджера оснащается удобной мебелью  и организационно-техническими средствами обработки информации. В комплект мебели входят письменный стол, стеллаж  или тумбочка, стул или кресло. Кресло должно способствовать максимальному ослаблению мышечного напряжения. Так как менеджер в основном работает сидя за столом, то мебель расстанавливается исходя из зоны досягаемости рук человека, это: персональный компьютер, телефонный аппарат-факс, стол-приставка, рабочий стол, картотека, архив, бумагосшиватель, табель-календарь, папки подвесного хранения, справочная, список телефонов, подъемно-поворотное кресло.

Для улучшения организации  труда менеджера рабочий стол и кресло располагаются так, чтобы  максимально использовать освещение, отопление и охлаждение. Замечено, если менеджер много раз в день встает, чтобы переставить термостат или передвинуть штору, то он попусту тратит рабочее время и раздражается. На столе и в кабинете менеджера рекомендуется использовать привычные украшения, которые вдохновляют на работу, но не навевают сладких грез.

К организационной технике  менеджера относятся: ручки, карандаши, калькуляторы, диктофоны, бланки, книги, графики и т.п., которые должны быть удобными и практичными в использовании. Рабочие принадлежности на столе следует располагать в непосредственной близости.

Автоматизированное рабочее  место (АРМ) менеджера включает в  себя персональный компьютер (рабочая  станция) с установленным необходимым  программным обеспечением, точку подключения к локальной вычислительной сети и периферийные устройства (принтер, графопостроитель, сканер). Обычно АРМ является частью компьютерной сети предприятия.

В основе аппаратной части  любого АРМ лежит персональный компьютер. На сегодняшний день его характеристики должны быть следующие: процессор Intel Pentium 4 с частотой 2 ГГц или выше, объем оперативной памяти не менее 256 Мб, объем дискового пространства не менее 40 Гб и диагональ дисплея не менее 19’’. К периферийным устройствам в расчете на пользование 10 человек относятся плоттер формата А0, сканер А3, цветной принтер формата А3 и дигитайзер.

С внедрением АРМ на предприятиях появилась практическая возможность  применения виртуального объекта, который  представляет собой передовые технологии трехмерной графики, инженерных моделирующих программ баз данных и средств отображения информации. Для ввода и вывода информации используются устройства разных типов и назначений, например, для ввода графической и пространственной информации применяются сканеры и цифровые фотоаппараты, для ввода команд используется клавиатура и звуковые карты, для приема команд используется микрофон и программа распознавания речи, а для позиционирования курсора и ввода команд при управлении компьютером или черчения используется устройство типа мышь или планшет (дигитайзер). Для организации приема-передачи данных применяют сетевые карты и модемы. Сетевые карты необходимы для включения компьютера в локальную вычислительную сеть. Если локальная сеть не связана с внешней сетью Internet или необходим обмен информации с удаленными компьютерами, то используют модем. Обеспечение рабочего места необходимой оргтехникой позволяет ускорить процесс принятия решений и освобождает менеджера от рутинной работы.

4 Нормализация микроклимата складских помещений. Наряду с другими мероприятиями по созданию благоприятной производственной среды важное место, на мой взгляд, принадлежит пропаганде безоласности труда. Успех организационных мероприятий во многом зависит от четкости и конкретности информационно-пропагандистской деятельности.

 

Таблица 12 - Предлагаемая смета расходов на исследование факторов производственной среды в помещениях ИП Зыкова Ю. А.

Наименование производственного фактора	Стоимость     1 исследования	Количество исследований	Сумма, руб.
А	1	2	3
Измерение микроклимата	29,42	12	353,04
Измерение искусственной освещенности	18,58	16	297,16
Продолжение таблицы 12
измерение естественной освещенности	35,65	10	256,50
Измерение шума	14,47	3,25	188,11
Измерение яркости	47,86	6	287,16
Измерение вибрации	67,37	6	404,22
Общая сумма	X	X	1786,19
НДС 20%	X	X	321,51
Общая стоимость  работ	X	X	2107,70

 

Что - бы нормализировать микроклимат складских помещений холодный период года в закрытых помещениях нобходимо устранить все, что способствует переохлаждению организма. Особую опасность представляют резкие потоки холодного воздуха, врывающегося через открытые ворота, двери, не застекленные окна и т.д. Поэтому необходимо защищать рабочие места в складских помещениях от резких потоков холодного воздуха при частом открывании дверей и других проемов с помощью шлюзов, тамбуров, воздушных завес и т.д.

При невозможности устройства тамбуров в местах, где бывают сквозняки, следует вблизи рабочих мест ставить перегородки. Для большего предохранения от охлаждения на перегородки могут быть помещены батареи отопления.

Одинарное застекление  окон в складах плохо предохраняет от вторжения потоков холодного воздуха. Кроме того, большие стеклянные поверхности служат источником отрицательной радиации. Поэтому в складах, где работа связана с холодным технологическим процессом, следует поставить двойное остекление.

Для естественной вентиляции в зимнее время следует  использовать фрамуги, которые обычно находятся в верхней части окна, что будет способствовать прохождению холодного воздуха в верхнюю зону помещения.

Восстановление  нарушенных функций во время отдыха будет полным в том случае, когда в помещении для отдыха будут созданы благоприятные метеорологические условия. В летний период, для работающих в скдадах, необходимо создать специальные кабины или комнаты отдыха, температура стен в которых более низкая, чем температура воздуха, а также установить местную вентиляционную систему. При этом необходимо учесть возможное отрицательное влияние резкой смены температуры на рабочем месте и в местах отдыха.

Кондиционирование наиболее рациональное решение для  создание благоприятных метереологических условий как в летнее так и в зимнее время, что приведет в меньшим затратам.

При благоприятных  сочетаниях параметров микроклимата человек  будет испытывать состояние теплового комфорта, что является важным условием высокой производительности труда и предупреждения заболеваемости.

5 Также немаловажную роль в улучшении производственной среды предприятия играет производственная освещенность. Ее допустимых норм можно достичь с помощью следующих мероприятий:

а) совмещением  естественной и искусственной освещенности;

б) регулярным очищением стекол (не реже 2-4 раз  в год), побелкой стен и потолков (не реже 1 раза в год) и использование светлых тонов обоев, в офисных помещенях;