Для выполнения  возложенных  на  него  функций  специалист по кадрам

обязан:

• Выполнять   работу   по   комплектованию   предприятия  кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
• Принимать  участие  в  работе по подбору,  отбору,  расстановке кадров.
• Проводить   изучение   и   анализ: должностной     и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений; установленной документации  по учету кадров,  связанной с приемом, переводом,  трудовой  деятельностью и увольнением  работников; результатов аттестации  работников  и оценки  их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах;  подготовки предложений по замещению вакантных должностей  и созданию  резерва на выдвижение.
• Участвовать  в  изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах,  установления и  поддержания  прямых связей с  учебными  заведениями,  контактами с предприятиями аналогичного профиля.
• Принимать участие в разработке перспективных и  текущих  плановпо труду.
• Осуществлять  контроль  за  размещением  и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в  соответствии  с  полученной  в  учебном заведении   профессией   и  специальностью,  проведением  их  стажировок, принимать участие в работе  по  адаптации  вновь  принятых  работников  к производственной деятельности.
• Участвовать в подготовке по  развитию  персонала,  планированию деловой карьеры,  обучению  и  повышению  квалификации кадров,  а также в оценке эффективности обучения.
• Анализировать  состояние  трудовой  дисциплины  и   выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке  мероприятий  по  снижению  текучести  и улучшению трудовой дисциплины.
• Контролировать своевременное  оформление  приема,  перевода  и увольнения работников,  выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и  заполнения  трудовых  книжек, подготовку документов  для  установления льгот и компенсаций,  оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам,  а также внесение соответствующей   информации   в   банк   данных   о   персонале предприятия.

Специалист по кадрам имеет  право:

• Знакомиться  с  проектами  решений   руководства   предприятия, касающимися его деятельности.
• Вносить   на   рассмотрение    руководства    предложения    по совершенствованию работы,  связанной  с  обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
• Получать    от    руководителей    структурных   подразделений, специалистов информацию  и  документы  по  вопросам,   входящим   в   его компетенцию.
• Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Специалист по кадрам несет  ответственность:

• За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
• За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности правонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
• За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Виды  и порядок подготовки внутренней документации отдела кадров

Прием на работу.[8]

Прием на работу сотрудников - самая распространенная процедура  в работе службы персонала.

Порядок оформления приема на работу (трудовых отношений) урегулирован в статье 68 ТК РФ[1]. Для соблюдения законности и максимальной защиты интересов работодателя необходимо:

• выполнять все этапы кадровой процедуры, с соблюдением сроков и правил составления документов;
• условия трудового договора должны соответствовать ст.57 ТК РФ[1] и не противоречить другим документам - коллективному договору, нормам и правилам трудового распорядка, а также другим локальным нормативным актам.

Для определения уровня квалификации и личностных качеств работника  работодатель может использовать анкеты при приеме работника на работу. Такие анкеты заполняются собственноручно  соискателем. При заполнении анкеты работнику необходимо предоставить два вида информации - данные о себе и данные о работе, которую он хотел бы получить.

Следующим этапом может быть написание заявления о приеме на работу. Образец такого заявления, обычно можно получить в отделе кадров работодателя. Заявление оформляется  работником, в нем обычно указывается  должность, на которую он претендует и дата, с которой он может быть принят на работу. Часто на заявлении  ставится виза непосредственного начальника о том, что он согласен с кандидатурой работника или виза отдела безопасности.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись  с правилами внутреннего трудового  распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором.

Прием на работу делится  на:

• Прием работника на основную работу
• Прием на работу совместителя
• Прием на работу несовершеннолетнего