Отчет о прохождении практики в ОАО "КемВод"

Я считаю, что данная структура  управления принадлежит к типу линейно-функциональной, потому что здесь просматриваются  некоторые её характерные черты, а именно: при ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. Линейно-функциональные организационные структуры являются наиболее распространенными в настоящее время. Они удачно сочетают линейные (производственные) подразделения, выполняющие весь объем основной производственной деятельности, с отделами и службами, реализующими конкретные функции управления в масштабах всей организации (планирование, финансы, бухгалтерия, маркетинг, кадры).

 Схема линейно-функциональной структуры управления:

Д- директор; ФН - функциональный начальники; ФП - функциональные

подразделения; ОП - подразделения  основного производства.

В данной организации существует три уровня управления. Количество руководителей высшего звена составляет 8 человек, среднего – 23 и низшего звена – 25 человек. В процентном соотношении это выглядит следующим образом : 4/12/14.

Общая характеристика деятельности отдела кадров

Отдел кадров является самостоятельным  структурным подразделением ОАО  «КемВод», подчиненным непосредственно  начальнику службы управления персоналом. В своей работе отдел кадров руководствуется Трудовым кодексом РФ, приказами и распоряжениями по предприятию.

Цель отдела кадров - это  способствование достижению целей  предприятия путем обеспечения  его необходимыми кадрами и эффективного использования их квалификации, опыта, мастерства, работоспособности, творческого потенциала.

Основными задачами отдела кадров являются:

• Осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильное использование работников в подразделениях предприятия.
• Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии: с Трудовым кодексом, положениями и инструкциями, приказами руководителей. Учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а так же подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и наградам.
• Организует медицинский осмотр и ознакомление вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, осуществляет необходимый инструктаж через существующие подразделения предприятия.
• Выдает работникам характеристики в ВУЗы, техникумы, райвоенкоматы, суды, органы МВД и т. д.
• Изучает деловые качества ИТР (инженерно-технического работника), служащих и на основе чего выносит предложение руководству предприятия о выдвижении, создает резерв для выдвижения на руководящую работу. Осуществляет по указанию Генерального директора и начальника службы управления персоналом, замещение вакантных должностей руководителей, перемещение ИТР, служащих и рабочих.
• Заключает договора на потребное количество специалистов, окончивших ВУЗы, техникумы. Ведет учет специалистов с высшим и среднетехническим, среднеспециальным образованием  научных работников.
• Оформляет необходимые материалы для привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины.
• Организует табельный учет и обязательное медицинское страхование на предприятии.
• Ведет  учет военнообязанных, призывников, осуществляет бронирование работников предприятия
• Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию.

На настоящий момент в  отделе кадров работают три должностных  лица:

1. Начальник отдела кадров
2. Заместитель начальника отдела кадров
3. Специалист по вопросам кадров и кадровой работы

Начальник отдела кадров[5]

Выполняет следующие функции:

1. Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров.
2. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных  о количественном и качественном составе кадров.
3. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
4. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия.
5. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
6. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
7. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
8. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
9. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
10. Организует:
• Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
• Учет личного состава.
• Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Хранение и заполнение трудовых книжек.
• Ведение установленной документации по кадрам.
• Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
• Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
• Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
11. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
12. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
14. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению. Анализирует  причины текучести кадров.
15. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
16. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

Начальник отдела кадров вправе:

• Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
• Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия.
• Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.
• Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
• Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
• Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).