Управление и анализ денежных потоков в современном периоде» (по материалам ООО «ЖЕМЧУЖИНА»)

     4. Раздел 2 таблицы заполнен исходя  из условия (3). Так, в августе будет закуплено сырье в размере сентябрьской потребности и в то же время произойдет оплата сырья, закупленного в июле, но потребленного в августе.

     5. Поступление денежных средств рассчитывается исходя из условия (1); таким образом, для августа соответствующие составляющие дохода рассчитываются следующим образом:

• 20% реализации текущего месяца за наличные = 148 * 0,2 = 29,6 тыс.леев
• 70% реализации в кредит прошлого месяца = 136,3*0,8*0,7= 76,3тыс.леев
• 30% реализации в кредит позапрошлого месяца = 125,6 * 0,8 * 0,3 = 30,1 тыс.леев.

     6. Отток денежных средств рассчитывается исходя из обычной логики расчетов и условий (3) и (7).

     7. Сальдо денежных потоков (С_дп) рассчитывается как разность между поступлениями и оттоками денежных средств: 

     С_дп = 136 – 128,8 = 7,2 тыс.леев 

     8. Остаток денежных средств на  конец месяца (О_дк) рассчитывается суммированием остатка денежных средств на начало месяца и сальдо денежного потока за истекший месяц: 

     О_дк = 16,9 + 7,2 = 24,1 тыс.леев 

     9. Целевое сальдо денежных средств (ЦС) рассчитывается исходя из условия (5): 

     ЦС = 18 * 1,05 = 18,9 тыс.леев 

     10. Излишек (недостаток) денежных средств  (ИН) рассчитывается вычитанием величины целевого сальдо из остатков денежных средств на конец месяца: 

     ИН = 24,1 – 189 = 5,2 тыс.леев 

     11. По результатам проведенного  анализа можно сделать следующие  выводы:

• Положение с денежными потоками на предприятии достаточно благополучно – лишь в сентябре наблюдается повышение оттоковденежных средств над их поступлениями, причина этого состоит в расходах приобретению оборудования;
• Чтобы поддерживать требуемый целевой остаток денежных средств, предприятие вынуждено будет прибегать либо к краткосрочным кредитам, либо к конвертации ликвидных ценных бумаг: величина требуемой краткосрочной ссуды составляет: в июле – 1,1 тыс.леев, в сентябре – 12,8 тыс.леев, а в октябре – 5,4 тыс.леев.

     Заканчивая  свой прогноз, отмечу, что приведенная  методика не является единственной и  бесспорной.

     Важно помнить о том, в такого рода расчетах не обязательна точность, а выявление  тенденций, при этом сами методики и  получаемые от их применения результаты являются лишь некоторой «материальной» основой для принятия управленческих решений финансового характера.

     Прогноз движения денежных средств, или план денежных поступлений и выплат –  это документ, позволяющий оценить, сколько денег нужно вложить  в развитие предприятия или конкретный проект, причём делая это для лучшего, худшего и наиболее реального  вариантов деятельности предприятия  или проекта. На первый год рекомендуется  планировать выплаты и поступления  денежных средств помесячно, второй год поквартально и далее на год. Если, сделана помесячная разбивка прогноза продаж, смет расходов поступлений по каждому из видов деятельности, то можно сразу начинать составление детальных прогнозов по месяцам, на первый год. Гибкость, заключается в непрерывном процессе планирования денежных потоков, когда плановые показатели не рассматриваются как нечто, не подлежащее изменению, а постоянно анализируются и сравниваются с фактическими данными и тем самым создают базу для контроля и внесения необходимых изменений. 

     § 3.3 Пути совершенствования управления денежными потоками на предприятии ООО «Жемчужина» 

     Денежные  потоки предприятия во всех их формах и видах, а соответственно и совокупный его денежный поток, несомненно является важнейшим самостоятельным объектом финансового менеджмента, требующим углубления теоретических основ и расширения практических рекомендаций. Это определяется той ролью, которую управление денежными потоками играет в развитии предприятия и формировании конечных результатов его финансовой деятельности.

     Высокая роль эффективного управления денежными  потоками предприятия определяется следующими основными положениями:

     1. Денежные потоки обслуживают  осуществление хозяйственной деятельности  предприятия практически во всех  её аспектах. Образно денежный  поток можно представить как  систему «финансового кровообращения»  хозяйственного организма предприятия. Эффективно организованные денежные потоки предприятия являются важнейшим симптомом его «финансового здоровья», предпосылкой достижения высоких конечных результатов его хозяйственной деятельности в целом.

     2. Эффективное управление денежными  потоками обеспечивает финансовое  равновесие предприятия в процессе его стратегического развития. Темпы этого развития, финансовая устойчивость предприятия в значительной мере определяется тем, насколько различные виды потоков денежных средств синхронизированы между собой по объемам и во времени. Высокий уровень такой синхронизации обеспечивает существенное ускорение реализации стратегических целей развития предприятия.

     3. Рациональное формирование денежных  потоков способствует повышению  ритмичности осуществления операционного процесса предприятия. Любой сбой в осуществлении платежей отрицательно сказывается на формировании производственных запасов сырья и материалов, уровне производительности труда, реализации готовой продукции и т. п. В то же время, эффективно организованные денежные потоки предприятия, повышая ритмичность осуществления операционного процесса, обеспечивают рост объема производства и реализации его продукции.

     4. Эффективное управление денежными  потоками позволяет сократить  потребность предприятия в заемном капитале. Активно управляя денежными потоками можно обеспечить более рациональное и экономное использование собственных финансовых ресурсов, формируемых из внутренних источников, снизить зависимость темпов развития предприятия от привлекаемых кредитов. Особую актуальность этот аспект управления денежными потоками приобретает для предприятий, находящихся на ранних стадиях своего жизненного цикла, доступ которых к внешним источникам финансирования довольно ограничен.

     5. Управление денежными потоками  является важным финансовым рычагом  обеспечения ускорения оборота капитала предприятия. Этому способствует сокращение продолжительности производственного и финансового циклов, достигаемое в процессе результативности управления денежными потоками, а также снижение потребности в капитале, обслуживающем хозяйственную деятельность предприятия. Ускоряя за счет эффективного управления денежными потоками оборот капитала, предприятие обеспечивает рост суммы генерируемой во времени прибыли.

     6. Эффективное управление денежными  потоками обеспечивает снижение  риска неплатежеспособности предприятия. Даже у предприятий, успешно осуществляющих хозяйственную деятельность и генерирующих достаточную сумму прибыли, неплатежеспособность может возникать как следствие несбалансированности различных видов денежных потоков во времени. Синхронизация поступления и выплат денежных средств, достигаемая в процессе управления денежными потоками предприятия, позволяет устранить этот фактор возникновения его неплатежеспособности.

     7. Активные формы управления денежными потоками позволяет предприятию получать дополнительную прибыль, генерируемую непосредственно его денежными активами. Речь идет в первую очередь об эффективном использовании временно свободных остатков денежных средств в составе оборотных активов, а также накапливаемых инвестиционных ресурсов в осуществлении финансовых инвестиций.

     Проанализировав предприятие ООО «Жемчужина»и учитывая указанные выше роли по эффективному управлению денежными потоками, можно сделать следующие выводы и дать предприятию рекомендации.

1. Изменение уровня достаточности денежных средств на конец 2006года носит не прямолинейный характер, а характерна общая тенденция увеличения коэффициента достаточности денежных потоков. В 2004году по отношению к 2006году тенденция к увеличению приобретает более отчетливый характер. В свою очередь такое положение дел влияет на значение коэффициента продолжительности выплат объявленных дивидендов, то есть коэффициент достаточности абсолютно ликвидных активов, значение которых к концу 2006года достигает 0,70% (от -1,66% в 2004г до 0,70% в2006г.) Но все же коэффициент достаточности потока денежных средств показывает, что предприятие ООО «Жемчужина» не удовлетворяет потребности для выплат на приобретение долгосрочных активов, товарно-материальных запасов, дивидендов и прибегает к внешнему финансированию.Следовательно, ООО «Жемчужина» необходимо уделить больше внимание на увеличение и более полное использовать долгосрочных активов

     Положительное воздействие на производство и реализацию качественной продукции несет в  себе модернизированное оборудование, и в первую очередь, повышенный контроль за технологическим процессом производства вин и ответственность сотрудников управленческого аппарата, что напрямую влияет на качество продукции ООО «Жемчужина».

     Нашей рекомендацией в данном случае является возложение обязанностей статистического  контроля на специально подготовленных и обученных работников – контролеров, которые будут в непосредственном подчинении главного технолога производства, который в свою очередь, по моему  мнению, всегда должен находится при  производстве продукции, и контролировать производственный процесс выработки  продукции, но при всем этом контроль за качеством выборочным способом необходимо проводить лабораторией как он и  проводился до данного времени.

     Выполнение  вышеизложенных рекомендаций повлечет за собой уменьшение затрат на брак производства, повысит конкурентоспособность  продукции предприятия ООО «Жемчужина», позволит выявить причины скачков  в качестве ранее выпускаемой  продукции и предотвратить их в будущем.

     В ближайшем будущем предприятие  должно использовать рекламу по средствам  масс–медиа, которая должна быть распространена всем сотрудничающим с ним торговыми  предприятиями и конечному потребителю.

2. Не смотря на уменьшение остатков денежных на конец анализируемого периода, в целом финансовое положение предприятия средств ООО «Жемчужина» можно признать благополучным. Но все же предприятию для лучшего состояния денежных потоков необходимо постараться сократить сроки погашения дебиторской задолженности, используя частичную предоплату или другие методы воздействия на дебиторов (пени, штрафы, неустойки и другое). С самого начала предприятию ООО «Жемчужина» необходимо избегать клиентов, которые не платят вообще или не спешат с оплатой свои счета. Лучший способ избежать проблем с потоками наличности из-за неплатежей — это отказ от взаимоотношений с неплательщиками еще до того, как они окажутся должны вам. Так что если клиент, кажется, становится значимым — сделайте свою домашнюю работу. Наведите справки о его репутации. Позвоните в другие компании, которые имели отношения с этим клиентом.

     Если  требуется нечто от кого-то предприятие  ООО «Жемчужина» может Прибегайте к бартеру и иметь товары или услуги, которые можно предложить взамен, фирма дебитор. Это позволит ослабить текущую стесненность в наличных.

3. Дело в том, что сведения об остатках денежных средств берутся из бухгалтерского баланса, который составляется на определенную дату и поэтому содержит статистическую информацию. Для того чтобы сделать более полными выводы и рекомендации о состоянии денежных средств, обратимся к показателям чистой прибыли, полученной из бухгалтерского баланса ООО «Жемчужина», за 2006год, а именно из Отчета о движении денежных средств (Приложение №3). Как видно из приложений предприятие в 2004г. и в 2005г. имела положительную чистую прибыль, а в 2006г. – отрицательную. Предприятию необходимо получить большую прибыль от операционной деятельности. Для этого возможно расширить территорию рынка сбыта, увеличить торговые места на территории Республики Молдова и стран СНГ (Беларуси, Украины и других), а так же постепенно осваивать европейский рынок. На церемонии открытия презентации вин в Швеции президент Молдовы Владимир Воронин, который находился с официальным визитом в Швеции, заявил, что на выставке представлена продукция, соответствующая экономическому и культурному направлениям двусторонних отношений.