Совершенствование управления товарными запасами предприятия

 

      Таким образом, нормирование запасов ООО  «Промкомплект» является эффективным  методом повышения их оборачиваемости  и эффективности инвестирования денежных средств в товарные запасы. 

     3.2. Внедрение логистических методов  оптимизации товарных запасов

 

      Предлагается внедрить в процесс управления товарными запасами ООО «Промкомплект» современные информационные технологии, а именно установить дополнительный отчет для «1С: Бухгалтерии» - «ABC_XYZ-анализ».

      Внешняя обработка для 1С версии 8.1 наиболее эффективная для управления товарным ассортиментом. Анализируются данные документов «Реализация товаров и услуг». Подходит для любой типовой конфигурации.

      На  принципе дисбаланса основывается и АВС анализ, при проведении которого строится график зависимости совокупного эффекта от количества элементов. Такой график называется кривой Парето, кривой Лоренца или ABC-кривой. По результатам анализа ассортиментные позиции ранжируются и группируются в зависимости от размера их вклада в совокупный эффект. В логистике ABC-анализ обычно применяют с целью отслеживания объемов отгрузки определенных артикулов и частоты обращений к той или иной позиции ассортимента, а также для ранжирования клиентов по количеству или объему сделанных ими заказов.

      Данный отчет является внешней обработкой для 1С версии 8.1 и наиболее эффективен для управления товарным ассортиментом. Анализируются данные документов «Реализация товаров и услуг».

      Внешний вид отчета следующий (рисунок 16).

      АВС анализ - анализируется выручка по отгрузкам товаров, распределение происходит по таким пропорциям 0% - 85% - группа А, 85% - 95 % - группа В, 95% - 100% - группа С.

      АВС_XYZ матрица - сопоставление результатов АВС и XYZ анализа.

      Для удобства анализа внутри номенклатурных групп реализована возможность отбора группы номенклатуры.

Рис. 16. Окно отчета «ABC_XYZ-анализ» для программы «1С: Бухгалтерия» 

      Преимущества этого отчета:

      1. Работа на простых конфигурациях - Бухгалтерский учет

      2. Данные анализируются в 1С, средствами 1С и сразу готовы к передаче руководству.

      3. Простота, наглядность, возможность дальнейшего анализа в электронных таблицах (Excel, OpenOffice, StarOffice).

      В таблице 32 проведен АBC-анализ товаров ООО «Промкомплект».

Таблица 32

ABC-анализ товаров ООО «Промкомплект» в 1 квартале 2009 года

 

      Из  данных таблицы 32 следует, что в группу А вошла резинотканевая лента тип 2.2, ТК-200, обкладка 5/2, доля выручки от которой в обороет составила 90%.

      В группе B 3 вида товаров - резинотканевая лента тип 2.1, ТК-200, обкладка 6/2, резинотканевая лента тип 2.1, ТК-200, обкладка 8/2, резинотканевая лента тип 2.2, ТК-300, обкладка 5/2, общая доля выручки от которых равна 5,4%.

      В группе С 8 видов товаров, доля которых  в выручке менее 5%.

      Далее проведем XYZ-анализ товаров ООО «Промкомплект». Категория X - товары характеризуются стабильной величиной продаж, незначительными колебаниями в их продажах и высокой точностью прогноза. Значение коэффициента вариации находится в интервале от 0 до 10%. Категория Y - товары характеризуются известными тенденциями определения потребности в них (например, сезонными колебаниями) и средними возможностями их прогнозирования. Значение коэффициента вариации - от 10 до 25%.

      Категория Z - продажи товаров нерегулярно, какие-либо тенденции отсутствуют, точность прогнозирования невысокая. Значение коэффициента вариации - свыше 25% (таблица 33).

Таблица 33

XYZ-анализ товаров ООО «Промкомплект» в январе 2009 года

Продолжение таблицы 33

 

      XYZ анализ - анализируется частота отгрузок, распределение происходит по таким пропорциям 0% - 85% - группа X, 85% - 95 % - группа Y, 95% - 100% - группа Z.

      Наиболее  часто в январе 2009 года отгружалась  резинотканевая лента тип 2.2, ТК-200, обкладка 5/2.

      Ключевым  моментом в системе управления товарными  запасами ООО «Промкомплект» является минимизация издержек, связанных с содержанием и хранением товаров на складах. Этого снижения можно добиться, придерживаясь следующего алгоритма:

    1. Необходимо определить степень интенсивности расходования товарных запасов ООО «Промкомплект», то есть в данном случае речь идет об уровне и характере спроса на товар. Все товары можно разделить на две укрупненные группы: товары с постоянным спросом (степень интенсивности расходования товарного запаса остается постоянной в течение всего рассматриваемого периода) и товары, спрос на которые не постоянен от периода к периоду или строго не определен (задается вероятностным распределением). Непостоянный спрос во времени может быть обусловлен спецификой самого товара (например, товары с ярко выраженной сезонной составляющей), а также особенностью поведения потребителей (смена тенденций, предпраздничные периоды, особенности потребления, обусловленные менталитетом или национальными особенностями потребителей) и др. Таким образом, следует различать систему управления товарными запасами ООО «Промкомплект» в части товарных запасов, спрос на которые задается постоянной величиной и в части товарных запасов, спрос на которые носит случайный характер.

    2. Если интенсивность расходования  товарных запасов объясняет длительность использования товарного запаса ООО «Промкомплект», т.е. тот временной интервал, в течение которого организация не нуждается в поставках товара, то интервал между поставками товара также является ключевым показателем в системе управления товарными запасами. Регулирования временного интервала между поставками в ООО «Промкомплект» можно добиться путем заключения специальных соглашений с поставщиками (это может быть, например, встречное обязательство продавца оплачивать задолженность перед поставщиком точно в определенную дату).

    3. Также для управления товарными  запасами ООО «Промкомплект» необходимо знать величину издержек, которые несет организация при содержании товарных запасов.

    Функциональная  зависимость затрат организации, которые  она несет на хранение и содержание товарных запасов, составляется на основе параметров, которые можно определить, используя данные бухгалтерского и  управленческого учета ООО «Промкомплект». Как правило, эта зависимость выражается в виде функции. Следовательно, чтобы определить минимум таких затрат, необходимо найти экстремум функции в точке минимума. Значения параметров функции, полученные в этой точке, будут отражать оптимальную систему управления товарными запасами в ООО «Промкомплект».

      Спрос в ООО «Промкомплект» составляет 10 погонных метров конвейерной ленты в день. Организационные издержки одной партии товара составляют 24 руб., а стоимость хранения одной единицы товара в день - 0,0015032 руб. Требуется найти объем заказа, минимизирующий общие затраты, а также интервал между поставками.

      Таким образом, при спросе 10 метров погонных в день в день необходим товарный запас, состоящий из 565 погонных метров, а поставки должны осуществляться через каждые 56 дней.

      Заметим, что реализация на практике в ООО «Промкомплект» полученных результатов расчета не всегда осуществима, поскольку, как правило, поставщик продает товар в определенной упаковке, в которой установлено точное количество единиц товара, допустим, 300 погонных метров в упаковке. Более того, на практике интервалы между поставками товара могут увеличиться в силу объективных причин (поломка, ненадлежащее качество товара, погодные условия, препятствующие доставке товара). Поэтому для поддержания необходимого уровня запаса в торговых организациях целесообразно создавать гарантированные запасы ООО «Промкомплект», объем которых определяется половиной текущего запаса.