Управленческий анализ товарных запасов

Управленческий  анализ товарных запасов 

Выполнила студентка 5 курса

экономического  факультета

Вертянкина Мария Михайловна

2010

Содержание 

1. Значение, задачи и информационное обеспечение анализа  товарных запасов
2. Методика анализа товарных запасов и товарооборачиваемости
3. Показатели товарооборачиваемости и эффективность их использования
4. Формирование оптимального уровня фактических товарных запасов
5. Факторы, влияющие на величину товарных запасов

Значение, задачи и информационное Обеспечение анализа  товарных запасов  
 

 Необходимость рационального управления товарными  запасами в торговле связана с  изменениями спроса и производства ряда товаров, нарушением сроков и размеров партий поставляемых товаров в розничную  сеть, что определяет необходимость  проведения анализа и планирования товарных запасов на торговом предприятии.

На предприятиях торговли проводят анализ и учёт товарных ресурсов.

 Анализируя  товарные запасы, торговое предприятие  решает следующие основные задачи:

• выявление соответствия фактических товарных запасов их нормативу;
• установление динамики и оценки изменений, происшедших в объёме и структуре товарных запасов, в скорости оборачиваемости отдельных групп товаров;
• выявление и расчёт факторов, оказавших влияние на изменение товарных запасов.

Результаты  экономического анализа ложатся  в основу разработки конкретных мероприятий  по улучшению состояния товарных запасов и ускорению оборачиваемости, по повышению эффективности коммерческой деятельности торгового предприятия. 

Методика  анализа товарных запасов и товарооборачиваемости 

При изучении товарных запасов на торговом предприятии традиционно применяют  следующие методы анализа и учёта:

• Инвентаризация, то есть сплошная или выборочная проверка, как в целом по предприятию, так и по отдельным показателям, местам хранения, по отдельным товарным группам и товарам.
• Оперативный учёт, или снятие остатков, то есть сверка фактического наличия товаров с данными товарного отчёта
• Балансовый метод, основанный на использовании формулы балансовой увязки показателей товарооборота:  

 

З1 + П = Р + З2,             (1)

 

  где     З1 – товарные  запасы на начало анализируемого  периода, 

            П – поступление товаров в  анализируемом периоде, руб.;

            Р  -  реализация или объём  товарооборота в данном периоде,  руб.;

            З2 - товарные запасы на конец  анализируемого периода, руб 

Показатели  товарооборачиваемости и эффективность их использования  
 

Создаваемые на предприятиях торговли товарные запасы оцениваются рядом показателей  – суммой запасов в стоимостном  выражении; количеством запасов  в натуральном выражении; размером товарных запасов в днях оборота.

Товарные  запасы в днях оборота исчисляются  делением абсолютной величины запасов (на определённую дату) на однодневный  товарооборот соответствующего периода:

 

ТЗдн = ТЗ/От                (1)

 Где  ТЗдн – уровень товарных запасов, дни оборота; 

               ТЗ – сумма  товарных запасов  на определённую дату, руб.;

               От – объём однодневного товарооборота,  руб.

 Средний товарный запас рассчитывается по формуле  средней хронологической: 

ТЗср = (1/2 ТЗ0 + ТЗ1 + ТЗ2 + . . . +1/2 ТЗn) / (n – 1)   (2)

 

 где  ТЗср – средние товарные запасы, руб.;

 

             ТЗ0, ТЗ1,ТЗ2 … ТЗn  - товарные запасы на конкретные даты, руб.;

 

              n – количество периодов.

 

 Или по формуле средней арифметической простой:

 

ТЗср = (ТЗн + ТЗк) / 2                         (3)

 

 где  ТЗн – товарные запасы на начало периода, руб.;

 

            ТЗк  – товарные запасы на конец периода, руб.  
 

Для расчёта товарооборачиваемости в днях необходимо средний запас за определённый период разделить на однодневный товарооборот  за этот же период:

 

Тоб = ТЗср / От                                  (4)

 

 где  Тоб – товарооборачиваемость или время обращения, дни;

 

              ТЗср – средние товарные запасы, руб.; 

              От – объём однодневного товарооборота, руб.

 

  Товарооборачиваемость может выражаться и числом  оборотов:

 

Тоб = РТО / ТЗср                                     (5)

 

 где Тоб – коэффициент товарооборачиваемости, число оборотов

 

Показатели  времени и скорости товарного  обращения взаимосвязаны, причём обратной пропорциональностью. Увеличение скорости и уменьшение времени товарного  обращения позволяет осуществить  больший объём товарооборота  при меньших размерах товарного  запаса, что оказывает влияние  на снижение расходов на хранение товаров, сокращению товарных потерь и т.д.

  

Формирование  оптимального уровня товарных запасов 

 Перед оптимизацией товарного запаса должны ставиться две основные цели:

• минимизация издержек
• максимизация удовлетворения спроса.

 При анализе оптимального размера товарных запасов фактические товарные запасы в днях сравниваются с нормой и  определяется отклонение в днях и  в сумме.

Отклонение  по запасам ( в днях) = фактические запасы (в  днях) - норма запасов ( в днях);

отклонение  по запасам (в сумме) = однодневный товарооборот х отклонение по запасам (в днях).

Факторы, влияющие на величину товарных запасов  
 

 К основным факторам, влияющих на оборачиваемость  и величину товарных запасов, относятся  следующие:

1. соотношение между спросом и предложением товаров;
2. объём розничного товарооборота;
3. сложность ассортимента товаров;
4. потребительские и физико-химические свойства товаров;
5. организация и частота завоза товаров;
6. состояние материально-технической базы и основных фондов торгового предприятия.

Изменения перечисленных факторов могут влиять на величину товарных запасов и товарооборачиваемость, улучшая или ухудшая эти показатели. 

Спасибо за внимание