Совершенствование организационной структуры предприятия на базе ИП Юриков А.А

Эффективность деятельности организационной структуры в менеджменте сводится к тому, что руководство предприятием обеспечивает: 

1) взаимодействие всех функциональных  подразделений организации для  достижения общих целей;

2) надежность управленческих коммуникаций  сверху - вниз и снизу - вверх, а  также горизонтальных производственных связей между функциональными подразделениями;

3) следование принципу единоначалия  во всех звеньях управления  вместе с принципом разделения  ответственности и прав в рамках  демократизации управления;

4) определенную стабильность и преемственность в руководстве, следование выработанному в организации ритму, правилам и приемам работы;

5) способность достаточно быстро  реагировать на изменения внутренних  и внешних условий, совершенствовать  методы управленческих действий, менять свою структуру прежде, чем она станет обузой и тормозным фактором.

Организационные структуры являются постоянно развивающимися системами, что связано с изменениями и развитием организаций, учреждений, учебных заведений, государственных и хозяйственных органов. 

Организационную структуру любой коммерческой фирмы, больницы, банка, правительственного учреждения или органов с любым видом деятельности следует рассматривать с разных позиций и с учетом разных критериев. На ее действенность и эффективность влияют:

-  действительные взаимосвязи  между людьми и их работой. Это отражается в схемах организационных структур и в должностных обязанностях;

- действующая политика  руководства и методы, влияющие  на человеческое поведение;

- полномочия и функции работников  организации на различных уровнях управления (низшем, среднем, высшем).

При умелом сочетании указанных трех факторов в организации может быть создана такая рациональная структура, при которой существует реальная и благоприятная возможность достижения высокого уровня эффективности производства.

Для построения рациональной структуры управления необходимо чтобы она соответствовала требованиям, предъявляемым к организационным структурам  новыми условиями хозяйствования.

Одно из них - ясность. Каждое подразделение предприятия, каждый ее сотрудник (в особенности каждый руководитель) должен четко знать, где он находится и куда ему обращаться за информацией, помощью или решением. Ясность не следует путать с простотой. Простым структурам может не хватать ясности. И наоборот, очень сложные структуры могут быть очень ясными. Структура, не обладающая ясностью, создает конфликты, впустую расходует время, раздражает работников и задерживает решения.

Тесно связано с ясностью требование экономичности. Контроль, надзор и стимулирование должны требовать минимума усилий. Организационная   структура управления должна способствовать самоконтролю и мотивации. Чтобы удерживать  предприятие на ходу, минимально возможное количество людей (особенно высококвалифицированных и работоспособных людей)   должно   посвящать  внимание  и  силы управлению, организации,  контролю, коммуникации, кадровым проблемам.

Организационная  структура,  должна направлять внимание всех сотрудников не на усилия, а на результаты работы предприятия в целом. Работу руководителей   нужно    оценивать    по    экономическим   результатам,  а    не  по  стандартам узко профессиональной компетентности или административного мастерства.

Чтобы соотносить свои усилия с благом целого, каждый сотрудник должен понимать, как его  задача  сопряжена  с  общей задачей  и как общая задача определяет его задачу, его усилия, его вклад.

Организация должна расцениваться также в соответствии с тем, облегчает она или затрудняет процесс принятия решений. Структура, подталкивающая решения вверх, вместо принятия их на максимально низком  уровне,   структура,   оттягивающая критически важные решения, концентрирующая внимание на лишних или второстепенных проблемах - плохая структура.

Организация   должна   обладать   устойчивостью  во  времени и способностью к самообновлению.

Организация должна быть способна сама производить  лидеров  завтрашнего дня. Обязательное условие для этого - минимум уровней управления.  Способный человек, попадая на  низовую  управленческую  работу,  скажем,  в двадцать  пять  лет, не должен тратить свою жизнь, поднимаясь со ступеньки на ступеньку.  Иначе, когда он окажется на верху лестницы, у него уже не останется сил. Еще важнее опыт, который можно приобрести в организации. Структура должна помогать каждому сотруднику учиться и развиваться на    любом   занижаемом   посту,    она   должна предусматривать непрерывное обучение.

Организационная структура должна поощрять внедрение на предприятие новых идей и готовности к новым видам деятельности.

Соблюдение вышеизложенных требований позволяет создать гибкую, способную к быстрой перестройке организационную структуру, которая будет способствовать развитию системы управления на предприятии, повысит уровень ее организованности и создаст все условия для    эффективного функционирования предприятия в целом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава  2   Анализ  организационной  структуры ИП  Юриков А.А.

2.1 Характеристика предприятия

 

ЧП  Юриков А.А. осуществляет свою деятельность с 1997 года. Действует на основании Свидетельства о государственной регистрации, является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе. Может от своего имени приобретать имущественные и личные  неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Имеет банковский счет, круглую печать, содержащую его полное наименование. Основными видами деятельности на первом этапе работы открытие оптово-розничного склада.

Изначально производилась продажа стройматериалов:

1. Лакокрасочная продукция (лаки, эмали, краски МА-15,морилки  водные и на смолах, пропитки для дерева);

2. Герметики (бесцветные, белые, термостойкие, пена монтажная, силикон, клей,  клеящие   ленты);

3. Сыпучие смеси (мел, известь, цемент, шпатлевка, штукатурка, алебастр, фасовка  мелкая и крупная);

4. Сопутствующий товар (кисти, валики, ванночки, шпатель, уровни, правило, скобы, миксеры, ножи, перчатки  х\б,  резиновые, брезентовые);

5. Инструмент  (кувалды, топоры, пилы, ножовки, наборы  ключей отрезные, лопаты, стамески, черенки, клинки, молотки);

6. Мебельная фурнитура (если,  крепления, ручки деревянные, ручки с замком  в ассортименте, глазки дверные, доводчики дверей, шпингалеты, замки гаражные);

7. Пиломатериалы (ДВП, ДСП, деревянный  брус,  двери, фанера, плинтуса);   

  8. Пластмасса (ведро, тазы, кашпо, скатерти, наборы для  бани, душа). 

Проработав  два года  предприниматель  расширил  свою деятельность, торговля осуществляется через розничные точки, находящиеся по  адресу: г. Ульяновск, ул. Марата 8, ул. 12 Сентября, ул. Урицкого  23 б.

 На  торговых  точках  осуществляется   розничная  реализация  товаров: 

1) сыпучие  строительные  смеси; 

2) лакокрасочные  изделия; 

3) гвозди, шурупы, саморезы;

4) пластмасса; 

5) ДВП, ДСП, деревянный брус.                                                

Целью  деятельности  предпринимателя  является  обеспечение  бесперебойной  продажи  товаров  с  учетом  спроса  населения  при  постоянном  повышении  культуры  обслуживания  и  совершенствования  форм  торговли,  для  извлечения  прибыли. Предметом  деятельности  предпринимателя по  реализации  указанных  выше  целей  является:

- розничная  торговля  строительными  материалами; - изучение  спроса населения  на  товары;

- установление  прямых  связей  с  товаропроизводителями, частными  и  юридическими  лицами  по  закупке  товаров; 

-  коммерческая  и  посредническая  деятельность; 

-   консультационные  услуги.

Предприниматель имеет следующие права:

- самостоятельно заключать договора  с предприятиями любой формы  деятельности;

- брать в аренду, строить приобретать необходимое для осуществления своей деятельности имущество;

- устанавливать договорные цены  на продукцию / услуги;

- вести расчет за поставку  продукции наличным и безналичным  путем;

- открывать счета в банках  для денежных операций;

- самостоятельно определять направления своей деятельности;

- использовать по своему усмотрению, в соответствии с Уставом, имеющиеся  в распоряжении Общества финансовые  ресурсы;

- приобретать имущество у юридических  и физических лиц, передавать  свое имущество.

ИП Юриков самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития, исходя из потребности рынка, спроса населения. Самостоятельно осуществляет свою деятельность на основе полного хозяйственного расчета, самоокупаемости и самофинансирования, несет ответственность за результаты своей деятельности, за выполнение взятых на себя обязательств перед контрагентами по заключенным договорам, госбюджетом, внебюджетными фондами и банками, согласно действующему законодательству.

Торговые точки относятся к стационарным объектам розничной торговли, где розничная торговля осуществляется в форме продажи товаров с обслуживанием покупателей на торговом объекте, при этом используются различные методы обслуживания покупателей:

а) метод самообслуживания – покупатели имеют открытый доступ к товарам, расположенным на торговом оборудовании, позволяющем покупателям самостоятельно производить выборку товаров. Расчет производится в едином кассовом центре;

б) метод обслуживания через прилавок – покупатели не имеют непосредственного доступа к товарам – доступ ограничен прилавком.                           

2.2 Специфика создания  и развития предпринимательства, его организационные структуры 

Организационная схема создания, действующих, в настоящее время малых предприятий приводится на рисунке 8.

Развитие предпринимательства в России осуществляется двумя основными путями:

1. В качестве субъекта предпринимательской деятельности выступает частное лицо - предприниматель, создающий новые организационные производственно-хозяйственные структуры;
2. В качестве субъекта предпринимательской деятельности выступает действующее предприятие (его руководство).

Первый путь, основанный на частной инициативе и частной собственности, представляется наиболее соответствующим классическому пониманию предпринимательства.

Второй путь заключается в том, что действующее предприятие создает или участвует в создании производственно-хозяйственных предпринимательских структур.

Рисунок - 8. Организационные схемы возникновения МП

 

На основе анкетирования были определены основные трудности на пути развития индивидуального предпринимательства в России. Была разработана специальная анкета и опрошено около пятидесяти предпринимателей (см. таблицу 1):

- отсутствие стартового капитала (71%);

- отсутствие поддержки государством (67%);

- налоговая политика государства (64%);

- трудности в обеспечении помещением (63%);

- дороговизна сырья, ресурсов, техники (42%);

- отсутствие единомышленников, команды (36%);

- большая ответственность, боязнь риска,  незащищенность (34%);

- отсутствие опыта, знаний (28%);

- сложность регистрации (11%).

Таблица 1 Основные проблемы на пути развития индивидуального предпринимательства

N	Проблемы	Ответы (в %)
1.	Отсутствие, труднодоступность стартового капитала	71
2.	Трудности со строительством или получением   помещения	63
3.	Отсутствие единомышленников, команды	36
4.	Большая ответственность, боязнь риска,   незащищенность	34
5.	Налоговая политика государства	64
6.	Сложность регистрации	11
7.	Дороговизна сырья, ресурсов, техники	42
8.	Отсутствие опыта, знаний	28
9.	Отсутствие поддержки	67

 

Анализируя развитие предпринимательства в стране, необходимо установить, какие цели преследовали все участники этого процесса. 
Участниками процесса развития предпринимательства являются: государство, руководители государственных предприятий, персонал государственных предприятий, персонал предпринимательской единицы. Каждый из участников преследует свои цели, которые в идеале должны сочетаться. Государство, создавая условия для развития предпринимательства, преследовало следующие основные цели: