Организационная структура предприятия

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВЯТСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Гуманитарный УНИВЕРСИТЕТ» 
 
 

ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ 

Кафедра экономики 
 

Регистрационный №__________

Дата регистрации_____________ 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА  

по дисциплине менеджмент

тема  «Организационная структура предприятия» 
 

Студентки       Смоленцева А.В. группы ЭУ-32

Руководитель: Фокина Т.И.

Оценка_________________________________

Дата защиты «___»______________2010 г.

Подпись руководителя: ____________________

 
 
 
 
 
 
 
 

Киров

2010г. 
 
 

Содержание.

Введение……………………………………………………………………3.

1. Теоретические  основы изучения организационной структуры

 предприятия………………………………………………………………5.

1.1 Понятие и  принципы построения организационных структур…………………………………………………………………….5.

1.2 Типы организационных  структур управления…………………………………………………………………11.

1.3 Виды организационных  структур управления их приемущества  и недостатки…………………………………………………………………15.

2. ОАО «Кировэнергосбыт»……………………………………………...36.

2.1 Краткая характеристика  предприятия……………………………….36.

2.2 Цели и виды деятельности Общества………………………………..40.

2.3 Кадровая и  социальная политика предприятия……………………..42.

3. Организационная структура предприятия ОАО «Кировэнергосбыт».

 Анализ организационной структуры ……………………………………44.

4. Проект совершенствования организационной структуры в свете

стратеги  развития предприятия………………………………………….53.

Заключение………………………………………………………………...55.

Список литературы………………………………………………………..56.

Приложения………………………………………………………………..58.

    
 

 
 
 
 
 
 
Введение

Организационная структура - один из основных элементов  управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организациями. По сути, структура управления – это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений. 
Таким образом, под организационной структурой управления необходимо понимать совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчинённости и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.

Актуальность  данной темы в том, что каждая организация представляет собой

весьма сложную  в техническом и экономическом  плане структуру. И от выбора

стратегии ее работы, от конкретного способа взаимодействия и сопряжения

звеньев ее составляющих, зависит если не успех предприятия  целиком, то очень

значительная  его часть.

Оргструктуры  управления – как раз тот связующий  элемент, который позволяет

всем разрозненным подразделениям осуществлять свою работу согласованно, в

едином ключе  поставленной перед организацией задачи. Совершенно логично, что каждому предприятию, занимающемуся конкретным видом деятельности необходима определенная организационная структура, которая отвечала бы именно таким требованиям, какие предъявляются к этому предприятию в его специфических условиях.

 Цель данной курсовой работы – изложение теоретических основ и практических аспектов совершенствования организационных структур управления предприятием.

Основными задачами являются:

1)изложение теоретических  основ изучения организационной  структуры предприятия;

2) проведение  анализа организационной структуры  предприятия;

3) разработка  проектных мероприятий по совершенствованию  организационной структуры в  свете стратегии развития предприятия.

Объектом исследований выступает действующее предприятие  ОАО «Кировэнергосбыт». Предмет изучения – организационная структура предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Теоретические основы  изучения организационной структуры предприятия.

1.1Понятие и принципы построения организационных структур.

Под организационной  структурой управления понимается упорядоченная

совокупность  устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих

функционирование  и развитие организации как единого  целого. Организационной структурой управления определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется

в виде системы  оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

Ключевыми понятиями  структур управления являются элементы, связи 

(отношения), уровни  и полномочия. Элементами организационной

структурой управления могут быть как отдельные работники (руководители,

специалисты, служащие), так и службы либо органы аппарата управления, в которых занято то или иное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности. Есть два направления специализации элементов организационной структурой управления:

     а)  в зависимости от состава структурных подразделений организации

вычленяются звенья структуры управления, осуществляющие маркетинг, менеджмент производства, научно-технического прогресса и т.п.;

     б)  исходя из характера общих  функций, выполняемых в процессе  управления, формируются органы, занимающиеся планированием, организующие производство, труд и управление, контролирующие все процессы в организации.

Отношения между  элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Первые носят характер согласования и являются

одноуровневыми. Вторые - это отношения  подчинения. Необходимость в них возникает при иерархичности построения системы управления, то есть при наличии различных уровней управления, на каждом из которых преследуются свои цели.

При двухуровневой  структуре создаются верхние  звенья управления (руководство организацией в целом) и низовые звенья (менеджеры, непосредственно руководящие работой исполнителей). При трех и более уровнях в организационной структуре управления формируется так называемый средний слой, который в свою очередь может состоять из нескольких уровней.

В структуре  управления организацией различаются  линейные и функциональные связи. Первые - суть отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений и движения информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи сопрягаются с теми или иными функциями менеджмента. Соответственно используется такое понятие, как

полномочия: линейного  персонала, штабного персонала и  функциональные.

Полномочия линейных руководителей дают право решать все вопросы развития

вверенных им организаций  и подразделений, а также отдавать распоряжения,

обязательные  для выполнения другими членами  организации (подразделений).

Полномочия штабного персонала ограничиваются правом планировать,

рекомендовать, советовать или помогать, но не приказывать  другим членам

организации выполнять  их распоряжения. Если тому или иному работнику

управленческого аппарата предоставляется право  принимать решения и совершать действия, обычно выполняемые линейными менеджерами, он получает так называемые функциональные полномочия.

Между всеми  названными выше составляющими организационной структуры

управления существуют сложные отношения взаимозависимости: изменения в каждой из них (скажем, числа элементов и уровней, количества и характера

связей и полномочий работников) вызывают необходимость пересмотра всех остальных. Так, если руководством организации принято решение о введении в организационную структуру управления нового органа, например, отдела маркетинга (функции которого ранее никто не выполнял), нужно одновременно дать ответ на следующие вопросы: какие задачи будет решать новый отдел? Кому он будет непосредственно подчинен? Какие органы и подразделения организации будут доводить до него необходимую информацию? На каких иерархических уровнях будет представлена новая служба? Какими полномочиями наделяются работники нового отдела? Какие

формы связей должны быть установлены между новым  отделом и другими отделами? Увеличение количества элементов и уровней в организационной структуре управления неизбежно приводит к многократному росту числа и сложности связей, возникающих в процессе принятия управленческих решений; следствием этого нередко является замедление процесса управления, что в современных условиях тождественно ухудшению качества функционирования менеджмента организации.

Вместе с тем, проектируя новую оргструктуру управления, нельзя забывать о

требованиях, предъявляемых  к оргструктурам, и принципам  их построения.

Факторы формирования организационной структуры:

     Оптимальность.  Структура управления признается  оптимальной, если между

звеньями и  ступенями управления на всех уровнях устанавливаются рациональные связи при наименьшем числе ступней управления.

     Оперативность.  Суть данного требования состоит  в том, чтобы ха время от

принятия решения  до его исполнения в управляемой  системе не успели произойти необратимые отрицательные изменения, делающие ненужной реализацию принятых решений.

     Надежность. Структура аппарата управления  должна гарантировать

достоверность передачи информации, не допускать  искажений управляющих команд и других передаваемых данных.

     Экономичность.  Задача состоит в том, чтобы  нужный эффект от управления

достигался при  минимальных затратах на управленческий аппарат.

     Гибкость. Способность изменяться в соответствии  с изменениями внешней среды.  Устойчивость структуры управления. Неизменность ее основных свойств при различных внешних воздействиях.

В общем, стоит  отметить, что проектирование оргструктур  на современном этапе таит в себе некоторые сложности – очень сложно учесть все те изменения, которые происходят на предприятии непосредственно после внедрения определенной структуры управления, и носящие не коренной характер. Они, тем не менее, могут влиять на работоспособность и устойчивость всей руководящей структуры, причем, весьма сильно. А если учесть, что, помимо прочего, необходимо еще и учитывать и постоянно соблюдать вышеописанные требования, то “подводные камни” проектирования оргструктур выливаются во вполне серьезные трудности, время от времени требующие определенной корректировки структуры в различных аспектах жизнедеятельности предприятия: