Совершенствование организационной структуры предприятия на базе ИП Юриков А.А

В соответствии со структурой управления  ИП  Юриков А.А. верхний уровень управления представлен: генеральным директором, а второй починяющимися ему первым заместителем по общим вопросам, главным бухгалтером, директором по снабжению, директором по сбыту.

Генеральный директор  осуществляет общее руководство,  формирует штат, следит за развитием персонала на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника, возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению основных направлений деятельности, осуществляет финансовый контроль, определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению её финансовой устойчивости. Руководит работой по управлению финансами, исходя из целей и перспектив развития, по определению источников финансирования с учетом рыночной коньюктуры. Осуществляет анализ финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению  их к минимуму, обеспечивает контроль, за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому управлению и оптимизации налогообложения.

Заместитель генерального директора по коммерческим  вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору, исследует рынок, изучает предложения поставщиков, согласно прайс-листов, анализирует и дает свои предложение генеральному директору, проводит сегментацию рынка сбыта, ведет поиск оптовых покупателей и разрабатывает систему скидок для постоянных клиентов, определяет политику ценообразования на основе анализа цен в Ульяновском регионе, проводит анализ конкурентов и определяет пути повышения конкурентоспособности. Обеспечивает необходимый уровень производительности труда, сокращения издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность обслуживания. Координирует работу по вопросам стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест.

Главный бухгалтер так же непосредственно подчиняется генеральному директору, организует учет финансово-хозяйственной деятельности организации. Осуществляет контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением  режима экономии и хозяйственного расчета. Организует составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и составление бухгалтерской записей, своевременное предоставление ее соответствующим органам. Осуществляет анализ хозяйственной деятельности совместно с другими службами. Главный бухгалтер осуществляет так же предварительную проверку соответствия действующему законодательству приказов, распоряжений, соглашений и др. участвует в подготовки этих документов, подготовки заключений по другим вопросам. Осуществляет контроль, за соответствием требованиям законодательства деятельности. 

Старший менеджер тоже непосредственно подчиняется генеральному директору. Основной задачей старшего менеджера является организация работы сотрудников в торговых точках, а также он организует и анализирует виды деятельности, решения, отношения, необходимые для выполнения поставленных целей, разделяет их на управляемые совокупности. Поддерживает мотивацию и коммуникации и ответственность людей, побуждает их к трудовой деятельности с помощью специфических приемом, добивается, чтобы у каждого работника были высокие показатели.

Заведующий складом, подчиняется генеральному директору и отвечает за:

- организацию приема товаров;

- организацию надлежащего хранения;

- маркеровку и последующую передачу  товаров на торговые точки;

- проверку и обработку товарных  накладных поставщиков;

- проверку наличия товаросопроводительных документов, удостоверяющих качество товаров;

- правильный ввод данных о  приемке товаров в базу данных;

- организацию возврата товаров  поставщику;

- организацию перемещения товаров  на торговые точки;

- поддержание чистоты и порядка  в зоне приемки товаров.

Продавец-консультатн-кассир подчиняется старшему менеджеру и в его обязанности входит:

- правильно организованная работа  с денежным разменом;

- вежливое обслуживание клиентов;

- полная регистрация товаров  на кассовом контрольном аппарате при их покупке клиентом;

- проверка товаров на предмет  наличия в них других спрятанных  товаров;

- правильная обработка распечатанных  счет-фактур и выдача их клиентам;

- подготовка денежной наличности, документации к инкассации;

- грамотная консультация клиентов о товаре, о качественных характеристиках, о сроках годности;

- выдача дисконтных карт постоянным  клиентам.

Уборщица подчиняется старшему менеджеру. Главной задачей в работе уборщицы является поддержание чистоты в торговых точках.

Грузчики подчиняются заведующему складом и выполняют следующие функции:

- разгрузка вновь поступившего  товара;

- набор товаров по заявке  в торговые точки;

- доставка товаров оптовым клиентам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3  Рекомендации по совершенствованию    организационной структуры  ИП Юриков А. А.

Организационная структура является динамичным элементом и постоянно развивается. При создании организационной структуры большинство малых предприятий сталкиваются с проблемами, к которым, прежде всего, относятся:

- обеспечение и утверждения основных задач и направлений деятельности;

- делегирование полномочий и ответственности;

- создание условий, обеспечивающих своевременную корректуру и обновление структуры при изменении.

При всем нашем уважении к малому и среднему бизнесу как базисному элементу гражданского общества и двигателю социальных процессов в стране, миром пока владеют крупные компании, и глобализация этому способствует. Поэтому навык выстраивания крупной, но эффективной структуры еще долго будет в цене. Крупной - потому что это дает экономию масштаба, возможность оперировать на всемирном рынке, практиковать разделение труда, в том числе и в международном масштабе и т. д. и т. п.

Главной рекомендацией по совершенствованию организационной структуры ИП Юрикова А.А. является разработка Положения об организационной структуре.

 Структуризацию даже малого  предприятия по критерию «кто  и что делает» называют организационной  структуризацией. На уровне формальных  документов организационная структуризация  находит отражение в специальном документе - Положении об организационной структуре. Главный смысл этого документа заключается в том, что он является исходным для всех других действий по внедрению регулярного менеджмента. Он помогает разобраться в ситуации «кто и что делает».

Основные разделы Положения об организационной структуре предприятия.

1) Виды деятельности, продукты и услуги, бизнесы;

2) Перечень обеспечивающих функций;

3) Перечень функций менеджмента;

4) Перечень организационных звеньев;

5) Закрепление видов деятельности, обеспечивающих функций, функций менеджмента за структурными звеньями;

6) Организационная структурная схема.

Положение об организационной структуре используется:

- в Положении о финансовой структуре предприятия для определения состава центров финансового учета;

- в стратегическом планировании, бизнес - планировании для определения зон ответственности подразделений и звеньев;

- в бухгалтерском, управленческом и оперативных учетах для определения состава и типологии центров учета;

- в управлении персоналом для задания функций исполнительных звеньев и исполнителей.

Общий порядок разработки Положения об организационной структуре предприятия (коммерческой фирмы) в рамках технологии предполагает следующие действия:

1) Создание рабочей группы, назначение руководителя;

2) Ознакомление с методикой и анкетами по обследованию организационной структуры;

3) Ознакомление с примером заполнения анкет;

4) Ознакомление с примером Положения об организационной структуре;

5) Проведение обследования организационной структуры предприятия (фирмы) и заполнение соответствующих анкет;

6) Подготовка в соответствии с результатами обследования проекта Положения об организационной структуре и согласование его с заинтересованными должностными лицами и службами;

7) Утверждение положения об организационной структуре;

8) Подготовка и утверждение приказа по предприятию (фирме) о порядке разработки и изменения Положения об организационной структуре.

Еще можно порекомендовать дальнейшее развитие деятельности ИП Юрикова А.А., возможно развивать и другие направления деятельности, что позволит увеличить штат сотрудников.

Развитие малого предпринимательства в Российской Федерации является важным фактором, обеспечивающим занятость населения.

Понимание роли малого предпринимательства требует ясного представления о том, какое место оно занимает в национальной экономике и каковы его отличительные особенности. Именно  в секторе малого предпринимательства дается  и циркулирует основная масса национальных ресурсов, которые являются  питательной средой среднего и крупного бизнеса.

К настоящему времени, по оценкам специалистов, развитие сектора малого предпринимательства стабилизировалось. В течение последних лет в целях стимулирования малого бизнеса предпринято несколько важных шагов. Введена упрощенная система налогообложения, сокращающая налоговое бремя и упрощающая администрирование налога, ограничено количество проверок, осуществляемых органами государственной власти, упрощен порядок регистрации новых фирм.

Число малых предприятий медленно, но поступательно растет. Однако отсутствие заметной динамики в его развитии свидетельствует о наличии определенных препятствий, ограничивающих реализацию больших потенциальных возможностей развития малого бизнеса. В целях обеспечения дальнейшего экономического роста в стране, диверсификации экономики, устранения из нее теневого сектора, повышения деловой активности и роста занятости населения, обеспечения социальной стабильности в обществе необходимо в ближайшее время решить ряд задач по дальнейшему развитию малого предпринимательства, что потребует значительной активизации государственной, политики в указанной сфере.

Перечислим проблемы, которые возникли на пути малого предпринимательства, в том числе и по вине государства:

- ограниченность внутреннего рынка, спроса на продукцию субъектов малого предпринимательства, в связи с сокращением поставок для государственных нужд, недостатком свободных финансовых ресурсов у предприятий-потребителей и низкой покупательной способностью населения в условиях растущего давления со стороны зарубежных поставщиков (кризис сбыта);

- доминирование  в  экономике крупных хозяйственных и финансовых структур, монополизация факторов производства и каналов движения товаров;

- чрезмерная жесткость фискальной и кредитно-денежной политики, 
обостряющая проблему воспроизводства вследствие недостатка ресурсов 
для текущей деятельности и развития и вынуждающая  субъектов малого 
предпринимательства к бегству в «теневую» экономику;

- региональная дифференциация  экономики  и   внутреннего   рынка вследствие роста транспортных тарифов, недостаточного развития инфра структуры и действия субъективных факторов, создающая неравные условия для развития малых предприятий в регионах;

- неурегулированность и «непрозрачность» отношений между владельцами и наемными работниками, затрудняющие разрешение специальных конфликтов на правовой основе;

- неполнота и противоречивость  нормативно-правовой базы, неурегулированность отношений собственности и, как следствие, невозможность участия субъектов малого предпринимательства в институциональных преобразованиях и невозможность стратегического планирования;

- дискриминация предпринимателей со стороны отдельных органов власти. Поддержка частной инициативы пока еще не стала одним из основных принципов государственной политики и ориентиром для властей на местах. В системе целевых установок государственного регулирования экономики задача поддержки малого бизнеса вступает в противоречие с задачей достижения оптимальных макроэкономических показателей, фискальными механизмами наполнения бюджета, затратными методами решения социальных проблем. В таких условиях эффективность мер по государственной поддержке предпринимательства сводится к нулю в результате негативного воздействия на деловой климат других направлений государственного регулирования (налогового, лицензионного, внешнеэкономического).

Чтобы более полно охватить круг проблем и выработать пути их решения, необходимо рассматривать предпринимательство как производительный процесс — соединение природных ресурсов, капитала, труда наемных работников и предпринимательского (субъективного) фактора, с целью получения прибыли (в том числе и выполнение социальной функции), который осуществляется в правовой среде, обеспечиваемой государством.