Разработка ИТ – стратегии организации

   Ежегодно увеличивая объем выпуска  продукции, компания вводит в эксплуатацию дополнительные производственные площади, закупает новое оборудование.

Состояние отрасли 
 
Российская отрасль по производству алюминиевых профилей и конструкций в 2010 г. показала признаки восстановления после спада, вызванного экономическим кризисом: на многих предприятиях увеличилась загрузка мощностей, выросли объемы продаж. Однако говорить о резком росте пока не приходится вследствие ряда проблем, главная из которых - гораздо низкий, нежели раньше, уровень использования продукции из «крылатого металла» в промышленности и строительстве. В России, в структуре производства товарной продукции алюминиевых компаний около 80% составляет первичный алюминий, большая часть которого идет на экспорт, где успешно конкурирует на мировом рынке за счет невысокой стоимости электроэнергии и более низких затрат на оплату труда.  Мировое производство алюминия растет с каждым годом. В 2007 г. было произведено 37,41 млн. тонн. На рынке отмечаются процессы консолидации. Но при этом, отмечают специалисты, в прошлом году темпы развития алюминиевой промышленности России были невысокими, и существенную роль здесь играет недостаточно развитый внутренний рынок и низкий спрос, а также защищенность рынков развитых стран от ввоза алюминиевой продукции глубокой переработки. На российском рынке алюминия сформировались мощные производственные холдинги. В выпуске же алюминиевых профилей консолидации пока не наблюдается. Наоборот, на рынок приходят все новые и новые игроки, и его структура постепенно размывается. Более того, действующие предприятия ставят дополнительные прессы, увеличивая тем самым свои мощности. И здесь, отмечают эксперты, при небольшом внутреннем потреблении, есть вероятность того, что предложение превысит спрос. При определенных проблемах с экспортом отечественных профилей, если случится кризис перепроизводства, проблемы со сбытом могут подтолкнуть игроков к слияниям и поглощениям. 

Объемы потребления  алюминиевой продукции в России растут, в основном, за счет строительства, а темпы использования алюминия в авиации, автопроме и других отраслях увеличиваются не так быстро, как хотелось бы многим. Даже в заявленных проектах автопрома по сборке машин иностранного производства доля отечественного производителя не предполагается высокой. В результате складывается парадоксальная ситуация, отмечают эксперты: подавляющая часть отечественного алюминия из России экспортируется, тогда как ввозиться будет в виде различных комплектующих, производство которых вполне можно было бы осуществлять и в нашей стране. В России структура рынка потребления алюминиевых профилей в 2007 г. изменилась, в среднем, на 10-14% в большую сторону, лишь в таком секторе, как торговая недвижимость, прирост потребления по отношению к 2006 г. вырос на 37%. В частности, в строительстве офисной недвижимости объем потребления составил 5,5 тыс. тонн, в жилой недвижимости — 84 тыс. тонн, в торговой недвижимости — 8,1 тыс. тонн. Отдельное место в потреблении алюминиевого профиля занимает производство мебели — например, шкафов-купе, потребление в этом сегменте составило более 5,3 тыс. тонн. Автомобилестроение использовало около 7,3 тыс. тонн алюминия. Если рассматривать потребление профиля по ассортиментным группам, то на первом месте находятся профили, применяющиеся в строительстве. Объем потребления в 2007 г. архитектурных профилей составил 63 тыс. тонн, интерьерных — 25,2 тыс. тонн, строительных — 15,4 тыс. тонн. Потребление машиностроительных профилей составило около 7 тыс. тонн, электротехнических — 2,8 тыс. тонн. Отдельное место в потреблении занимают профили для рекламных конструкций — их потребление составило 2,8 тыс. тонн. Если говорить про импорт, то из-за границы поставляются, в основном, профили высокой отделки (анодированный, с предварительной обработкой поверхности, полированный электрохимполированием или окрашенный в нестандартные цвета). Такой профиль в России почти не производится, и завозится из Европы, в частности, из Германии, Финляндии, Испании, Германии, Голландии, Польши, Турции. Дорогие алюминиевые конструкции везут также из Швейцарии, Хорватии, Литвы, Кореи. При этом, одним из ключевых потребителей импортного профиля является Московский регион.

  Анализ положения предприятия на рынке

   «ДАК» — участник различных российских выставок, обладатель более трех десятков дипломов, отмечающих высокое качество и современный дизайн. Компания входит в число пятидесяти лучших предприятий Красноярского края и признано экспертами компанией высокой корпоративной культуры.   В настоящее время компания «ДАК» имеет долю рынка своей отрасли в таких городах как Красноярск, Иркутск, Братск, Ачинск, Канск, Норильск, Сосновоборск, Дудинка, Боготол, Берёзовка, Железногорск, Енисейск, Зеленогорск, Прокопьев, Лонинск-Кузнецкий, Киселевск, Междуреченск, Юрга, Ангорск, Чермхово, Шелехов, Томск, Северск, Стрежевой, Чита, Краснокаменск, Улан-удэ, Якутск, Бородино, Минусинск, Шушенское, Лесосибирск, Иланский, Назарово, Ужур, Шарыпово, Дивногорск, Абакан, Кызыл, Черногорск, Саяногорск, Абаза, Усть-Абакан, Сорск, Шира, Новокузнецк, Кемерово, Нерюнгри. Потребителями продукции фирмы являются как частные лица, так и юридические, а также зачастую компания занимается муниципальными заказами.

Сотрудничество  с  компанией — это:

• Профессиональное  обслуживание отгрузок и сервис клиентов
• Конкурентоспособный товар
• Качественный сервис
• Пакет услуг по продвижению товара в местах продаж
• Рекламная поддержка и сопровождение
• Выгодные торговые условия
• Поддержка в области информационных технологий

   Основные поставщики  материалов и комплектующих:

• Боярд
• Валмакс
• Дис-пак
• Кламет
• Ламис
• МДФ профиль
• Рехау
• Стеклокомплекс
• Термопласт
• Флайдерер
• Хеттих-Рус
• Эггер

Основные  поставщики оборудования:

• HOMAG
• CHEFLA
• KOCH
• Altendorf

2.2 Технико-экономический анализ деятельности предприятия

   Техническая сторона «ДАК» представлена двумя составляющими:

• персональные компьютеры IBM PC (ПК) и различная оргтехника (принтеры, плоттеры, сканеры, копиры, проекторы).
• Производственное оборудование (обрабатывающие станки, электроинструменты).

    Рабочее место каждого офисного работника оснащено персональным компьютером, который является основным инструментом для бухгалтеров, дизайнеров, секретарей. Также ПК имеются и в цехах, в основном предназначенные для технологов и руководителей. В фирме используется свободное программное обеспечение. Для поддержания процесса документооборота используется свободное ПО OpenOffice и лицензионное ПО MS Office фирмы Microsoft. Для работы с изображениями используются программы Adobe Photoshop, CorelDRAW Graphics Suite ХЗ. 
    Производство каждого из цехов оснащено кромкооблицовочными, прессовочными, шлифовальными, токарными, распиловочными станками. Также цех должен иметь различный электроинструмент: винтоверты, дрели, балгарки, дисковые пилы, перфораторы, шлифовальные машины, электрорубанки, термопистолеты и другое. 

2.3 Анализ влияния факторов внешней и внутренней среды

   Все организации являются открытыми системами, т. е. они испытывают влияние внешней среды. Организация находится и функционирует в среде. Любое действие должно быть реализовано только с учетом различных факторов среды. Внутренняя среда организации является источником ее жизненной силы. Она заключает в себе тот потенциал, который дает возможность организации функционировать, а следовательно, существовать и выживать в определенном промежутке времени. Но внутренняя среда может также быть и источником проблем и даже гибели организации в том случае, если она не обеспечивает необходимого функционирования организации.

   Стратегическое управление рассматривает окружение как совокупность трех сред: макроокружения, непосредственного окружения и внутренней среды организации. В данной работе будут рассмотрены две составляющие окружения организации: внешняя и внутренняя среда.

2.3.1 Внешняя среда организации

   В управленческой мысли представление о значении внешнего окружения и необходимости учитывать силы, внешние по отношению к организации, появились в конце 50-х годов. Это стало одним из важнейших вкладов системного подхода в науку управления, поскольку подчеркивалась необходимость для руководителя рассматривать организацию как целостность, состоящую из взаимосвязанных частей, в свою очередь соединенных связями с внешним миром. Ситуационный подход позволил расширить теорию систем за счет разработки концепции, согласно которой наиболее подходящий в данной ситуации метод определяется конкретными внутренними и внешними факторами, характеризующими организацию и влияющими на нее соответствующим образом.

   Сегодняшние изменения во внешнем мире заставили обратить на внешнюю среду еще большее внимание. Организация как открытая система зависит от внешнего мира в отношении поставок ресурсов, энергии, кадров, а также потребителей. Поскольку от руководства зависит выживание организации, руководитель обязан уметь выявлять существенные факторы в окружении, которые повлияют на его организацию. Он должен также предложить подходящие способы реагирования на внешние воздействия. 
Организации, подобно биологическим организмам, должны приспосабливаться к своей среде, чтобы выжить и сохранить эффективность. 

Анализ  влияния факторов внешней среды 

   В исследовании аналитической группы «экспресс-обзор» описано возможное влияние финансового кризиса на алюминиевою отрасль. В качестве источников использованы оценки экспертов, полученные в ходе опроса основных игроков рынка в октябре 2009 года. В результате опроса экспертов были выявлены возможные изменения основных факторов, определяющих динамику развития рынка.

   Мнения экспертов разделились: первая часть полагает, что кризис не изменит ситуацию до конца года, но приведет к стагнации рынка в первой половине 2009 года. Затем отрасль начнет выходить из кризиса, возвращаясь на уровень темпов роста, сложившихся за период с 2004 по 2009 гг. Другая часть экспертов считает, что влияние кризиса будет более затяжным, и отрасль впадет в депрессию на 1-2 года. При этом окажут заметное влияние снижение покупательской способности, стагнация рынка потребительского кредитования и снижение темпов роста ввода нового жилья. Базовый сценарий развития ситуации на рынке мебели во время кризиса, построенный компанией «Экспресс-Обзор», показывает, что в ближайшем будущем не произойдет заметного снижения объема рынка. Но можно прогнозировать краткосрочное падение рынка и замедление темпов роста по сравнению с периодом 2003-2008. 

Анализ основных факторов внешней среды приведен в таблице 1.

Таблица 1. Анализ внешней среды.

 Система оценок:

1-2 – высокое  значение; 
3 – среднее; 
4-5 – низкое. 

2.3.2 Внутренняя среда организации

   Под  внутренней  средой  понимается   хозяйственный   организм   фирмы, включающий управленческий  механизм,  направленный  на  оптимизацию  научно-технической и производственно сбытовой деятельности фирмы. Она  заключает  в себе тот потенциал, который даёт возможность организации функционировать, а следовательно, существовать и выживать в  определённом  промежутке  времени. Внутренняя среда может также быть и источником проблем и даже гибели организации в  том случае, если она не обеспечивает необходимого функционирования организации.

Анализ внутренней среды организации приведен в таблице 2