Разработка Ит Стратегии организации

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО  «Сибирский государственный технологический  университет»

Факультет Автоматизации и информационных технологий

Кафедра экономики и организации

Отраслей  химики – лесного

комплекса. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

РАЗРАБОТКА  ИТ – СТРАТЕГИИ ОРГАНИЗАЦИИ 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

                                                Руководитель:

                                                                       _____________Ледяева Н.Я.

                                              ^{(подпись)}

                                                                          __________________________

                                                                   ^{(оценка, дата)}  

                                          Разработал:

                                                Студент гр.25-8

                                                                       _____________Шаламов А.Н.

                                                                             ^{(подпись)}

                                                                              __________________________

                                                                                                        ^(дата)

  
 
 

                        

Красноярск 2010

Министерство  образования Российской Федерации

Сибирский государственный технологический  университет

Факультет Автоматизации и информационных технологий 
 
 

Учебная дисциплина: Менеджмент в ИТ 
 
 

ЗАДАНИЕ

на курсовую работу 
 

Тема: «Разработка  ИТ – стратегии организации» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Студент: Шаламов А.Н. гр.25-8 

Дата  выдачи: 1.09.2010г. 

Срок  выполнения 7.12.2010г. 

Руководитель: Ледяева Н.Я. 
 
 

Реферат 

   Данная курсовая работа содержит материал по разработке IT стратегии организации.

 Целями  данной работы являются:

• Закрепление теоретических знаний по дисциплине «Менеджмент в информационных технологиях»;
• Получение практических навыков по принятию решений при разработке и реализации ИТ – стратегий;
• Анализ существующей стратегии на предприятии и внесение предложений по корректировке или изменению стратегического направления организации.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание

Задание………………………………………………………………………………2Реферат………………………………………………………………………………3Содержание…………………………………………………………………………4Введение…………………………………………………………………………….51.Общая характеристика стратегического управления……………………….....6 
Сущность и основы стратегического управления…………………………..6 
Стратегия создания конкурентных преимуществ и основные виды 
ИТ-стратегии ……………………………………………………………………9 
2. Анализ и оценка стратегического управления……………………................16 
Организационно-правовая характеристика предприятия...……………………16 
Технико-экономический анализ деятельности предприятия………………….22 
Анализ влияния факторов внешней и внутренней среды...……………………23 
Внешняя среда организации ……………………………………………………..23 
Внутренняя среда организации…………………………………………………..26 
Анализ сильных и слабых сторон организации………………………………...27 
2.4. Определение ИТ-стратегии….………………………….…………………...31 
3. Предложения по разработке ИТ-стратегии………………………………….33 
Заключение………………………………………………………………...………35 
Библиографический список………………………………………………………...36 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

   Любой компании в современных условиях, в условиях жесткой конкуренции, быстро меняющейся ситуации необходимо не только концентрировать внимание на внутреннем состоянии дел в компании, но и вырабатывать стратегию долгосрочного выживания, которая позволяла бы им поспевать за изменениями, происходящими в их окружении. Стратегическое поведение играет большую роль в вопросе выживания фирмы в конкурентной борьбе. В прошлом многие фирмы могли успешно функционировать, обращая внимание в основном на ежедневную работу, на внутренние проблемы, связанные с повышением эффективности использования ресурсов в текущей деятельности. Сейчас же, хотя и не снимается задача рационального использования потенциала в текущей деятельности, исключительно важным становится осуществление такого управления, которое обеспечивает адаптацию фирмы к быстро меняющейся окружающей среде.

   ИТ-стратегия позволяет более эффективно решать стоящие перед предприятием задачи за счет приведения информационных технологий в соответствие с этими задачами. ИТ-стратегия необходима, и в случае изменений бизнеса компании, и в условиях стабильного бизнеса ввиду морального и физического устаревания компонентов информационной системы. Формирование ИТ-стратегии также снижает риски реализации ИТ-проектов и повышает вероятность их успеха. ИТ-стратегия позволяет обеспечить наибольший эффект от развития информационных технологий и наиболее рациональное использование ресурсов предприятия, необходимых для развития ИТ, а также определяет способы перехода из существующего состояния информационной системы предприятия в целевое. Информационные технологии в соответствии с ИТ-стратегией должны помогать выполнять людям более эффективно принимать решения в компании и только в этом случае можно будет сказать, что у компании есть будущее. 
 
 
 
 
 
 

1. Общая характеристика стратегического управления.

1.1 Сущность и основы стратегического управления.

   Стратегическое управление — это такое управление организацией, которое опирается на человеческий потенциал как основу организации, ориентирует производственную деятельность на запросы потребителей, гибко реагирует и проводит своевременные изменения в организации, отвечающие вызову со стороны окружения и позволяющие добиваться конкурентных преимуществ, что в совокупности дает возможность организации выживать в долгосрочной перспективе, достигая при этом своих целей.

   Объектами стратегического управления являются организации, стратегические хозяйственные подразделения и функциональные зоны организации.

    Предметом стратегического управления являются: проблемы, которые прямо связанны с генеральными целями организации; проблемы и решения, связанные с каким-либо элементом организации, если этот элемент необходим для достижения целей, но в настоящее время отсутствует или имеется в недостаточном объеме; проблемы, связанные с внешними факторами, которые являются неконтролируемыми.

   Проблемы стратегического управления чаще всего возникают в результате действия многочисленных внешних факторов. Поэтому, чтобы не ошибиться в выборе стратегии, важно определить, какие экономические, политические, научно-технические, социальные и другие факторы оказывают влияние на будущее организации (ист.5).

   Необходимо отметить, что термин «стратегическое управление» часто используется как синоним термина «стратегический менеджмент», хотя полная идентичность отсутствует. Это связано с их структурной основой — терминами «управление» и «менеджмент». Существует множество определений понятия «управление». В общем виде, управление — это деятельность, направленная на достижение определенных целей. Термин «управление» шире, чем «менеджмент», и применяется в разных сферах человеческой деятельности, в живых и неживых системах. Слово «менеджмент» следует интерпретировать в русском языке не как управление в широком смысле слова, а как руководство, администрирование, организация дела. Менеджмент относится, прежде всего, к организациям коммерческого и предпринимательского типа, хотя в последнее время этот термин стал использоваться в более расширенном плане: по отношению к некоммерческим организациям, к государственному управлению экономикой региона, если к последней применяются корпоративные методы управления (ист.6).

  

   Процесс стратегического управления применяется при появлении новых и более сложных задач, обусловленных динамичностью и неопределенностью внешней среды, которые характеризуются быстрой сменяемостью и требуют быстрой реакции. Его необходимо рассматривать как динамическую совокупность взаимосвязанных управленческих процессов, которые могут быть объединены в пять этапов, логически вытекающих один из другого. Следует отметить, что между этими процессами существует не только устойчивая обратная связь, но и обратное влияние каждого процесса на остальные и на всю совокупность (ист.3, 126с).

   Сущность стратегического управления состоит в формировании и реализации стратегии развития организации на основе непрерывного контроля и оценки происходящих изменений в ее деятельности с целью поддержания способности к выживанию и эффективному функционированию в условиях нестабильной внешней среды.

   Стратегическое управление на предприятии выражается в следующих функциях:

• Планирование стратегии.
• Организация выполнения стратегических планов.
• Координация действий по реализации стратегических задач.
• Мотивация на достижение стратегических результатов.
• Контроль за процессом выполнения стратегии.

   Планирование стратегии предполагает выполнение таких подфункций, как прогнозирование, разработка стратегии и бюджетирование.

   Составлению стратегических планов предшествует собственно прогнозирование. Оно основывается на проведении анализа широкого круга внутренних и внешних факторов (условий) функционирования предприятия с целью предвидения возможности развития и оценки риска. Систематический прогноз позволяет выработать обоснованный подход к стратегии предприятия.  
   С учетом результатов проведенного анализа руководство предприятия формулирует миссию (сферу бизнеса, глобальную цель), определяет перспективы развития организации и разрабатывает стратегию. Увязка стратегических целей предприятия с результатами деятельности отдельных подразделений осуществляется посредством разработки необходимой программы действий и составления бюджета. Бюджетирование включает стоимостную оценку программы и распределение ресурсов.

   Организация выполнения стратегических планов предполагает формирование будущего потенциала предприятия, согласование структуры и системы управления с выбранной стратегией развития, создание корпоративной культуры, поддерживающей стратегию.

   Координация действий менеджеров по формированию и реализации генеральной стратегии заключается в согласовании стратегических решений различных уровней и последовательной консолидации целей и стратегий структурных подразделений на более высоких ступенях управления. Мотивация как функция стратегического управления связана с разработкой системы стимулов, побуждающих к достижению поставленных стратегических результатов. Контроль состоит в непрерывном наблюдении за процессом реализации стратегических планов. Он призван заблаговременно определять надвигающиеся опасности, выявлять ошибки и отклонения от принятых стратегий и политики предприятия.