Разработка Ит Стратегии организации

   По структуре вторая часть должна быть аналогичной первой - для лучшего понимания будущего состояния ИТ. Формулируются стратегические цели ИТ, отражающие и обеспечивающие достижение стратегических целей развития бизнеса.

   Стратегический план перехода составляется, как правило, методом динамического программирования - поэтапного формирования «возвращения» из требуемого, будущего состояния в текущее. При этом определяются содержание проектов и мероприятий по внедрению ИТ-систем и организационным преобразованиям ИТ-департамента, необходимым для перехода из текущего состояния в будущее, цели и сроки реализации этих проектов и мероприятий, требуемые людские и материальные ресурсы, бюджеты. «Чтобы документ не был формальным, в самой же ИТ-стратегии следует обозначить внутренние и внешние факторы, влияющие на реализацию ИТ-стратегии. Такой SWOT-анализ позволяет оценить риски, связанные с достижением стратегических целей компании в области ИТ. Необходимо предусмотреть набор контрмер по снижению рисков, обозначить промежуточные сроки для проведения анализа хода реализации стратегии и ее корректировки».

  Разработка ИТ-стратегии, как правило, ведется отдельным проектом, выполняем в строгом соответствии с принятой методологией. При определении границ проекта, как правило, учитываются следующие факторы: существующие элементы корпоративных стратегий, функциональные области информационной поддержки, существующее ИТ-обеспечение, ИТ-персонал, географическое размещение объектов.

   Разработка ИТ-стратегии выполняется в несколько этапов:

1. Анализ текущего состояния бизнеса и ИТ:

-   определение ключевых требований к КИС со стороны бизнеса и ИТ;

-  анализ существующих информационных систем и текущего уровня автоматизации;

-   анализ основных и вспомогательных направлений деятельности;

-   анализ существующей технической инфраструктуры.

2. Проектирование и разработка концепции КИС:

-   выбор и обоснование возможных вариантов реализации КИС;

- разработка функциональной архитектуры КИС: структура, покрытие бизнес-областей, анализ и выбор программных платформ;

-  разработка высокоуровневой технической архитектуры КИС. Совместный с заказчиком анализ (вариантов и выбор проектных решений.

3. Оценка выгод и необходимых инвестиций:

-   оценка необходимых инвестиций;

-   анализ выгод от реализации ИТ-стратегии.

   Критическим фактором успеха является включение в команду и активное вовлечение в процесс разработки ИТ-стратегии ключевых представителей бизнес-подразделений, причем наиболее эффективно привлечение именно тех специалистов, которые участвовали в разработке своих профильных функциональных стратегий.

   Еще одним ключевым фактором успеха в создании ИТ-стратегии является максимальное отражение специфики бизнеса. Современные методы ведения бизнеса становятся все более и более контекстно-зависимыми, т.е. ориентированными на методы и способы ведения дел, адаптированными под конкретную отрасль или даже бизнес-нишу. Все это не может не сказываться на тех решениях, которые можно и нужно предлагать при разработке ИТ-стратегии. Например, в энергетических компаниях все большее значение приобретает развитие АСКУЭ, в нефтегазовом секторе - ЛСКУЕ, собственные специализированные решения имеют ЖКХ и сбыт. Разработка ИТ-стратегии для вертикально-ориентированных компаний должна основываться на глубокой отраслевой экспертизе.

   К важным факторам, влияющим на выбор и реализацию ИТ-стратегии, относится также географическая структура компании, от которой зависят способ построения коммуникаций и, следовательно, режим обновления данных в информационных системах. В ситуации значительной удаленности цена реального режима обновления информации может быть существенно выше возможных погрешностей при логистических операциях или управленческом учете. В этом случае целесообразно проработать необходимые меры корректировок расхождений и оценить вероятный ущерб от возможных ошибок (ист. 6, 58с). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2 Анализ и оценка стратегического управления в организации 

   2.1 Организационно-правовая характеристика организации

   Компания «Мебель-дизайн» является обществом с ограниченной ответственностью, коммерческим предприятием, специализирующимся  на производстве мебели и  торгового оборудования и осуществляющее свою деятельность на территории Сибири и прилегающих регионов. Головной офис предприятия находится в Красноярске. ООО «Мебель-дизайн» основано в 1997 года в г.Красноярске.

   Предприятие учреждено и функционирует в соответствии с ГК РФ и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 г. № 8-ФЗ. ООО «Мебель-дизайн» создано несколькими лицами, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Участники общества, внесшие вклады в уставный капитал общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах неоплаченной стоимости вклада каждого участника общества. Учредительными документами общества являются учредительный договор и устав.

   Участники общества внесли вклады в порядке, в размерах, в составе и в сроки, предусмотренные Федеральным законом и учредительными документами общества, обязались не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества, также несут другие обязанности в соответствии с Федеральным законом и уставом общества.

  Основные виды деятельности

   «Мебель-дизайн» специализируется на производстве и продаже мебели для дома и офиса, торгового оборудования (стеллажи, витрины, стенды и др.), сейфов. Мебель реализуется как собственного производства, так и партнеров. Компания предлагает большой выбор мебели для дома, созданной в различных оригинальных дизайнерских решениях  — программах. В большинстве программ можно найти мебель для разных частей квартиры: гостиной, спальни, кухни, детской, ванной комнаты и прихожей. Компания производит широкий ассортимент мебели из ЛДСП, мебели на металлокаркасе и трансформируемой мебели (кровати раскладные). Предприятие оснащено высокопроизводительным качественным импортным оборудованием и укомплектовано высококлассными специалистами. Мебель сертифицирована и соответствует действующим ГОСТам РФ.

   Для изготовления мебели в производстве используется оборудование известных зарубежных фирм Италии и Германии. Вся продукция сертифицирована в соответствии с нормами РФ. Мебель, как и любой другой товар, включает в себя три фактора, которые определяют его успех на рынке: дизайн, качество и цена. Конечные цены на продукции рассчитываются исходя из себестоимости, не превышают конкурентного уровня и соответственно являются привлекательными для потребителя. Ценовой сегмент – средний.  Особая забота компании «Мебель-дизайн» — это качество продукции. Производство мебели, расположенной в Красноярске, оснащено современным высокотехнологичным немецким и итальянским оборудованием. Сертифицированное по международному стандарту ISO 9002, предприятие изготавливает экологически чистую и эргономичную мебель высокого качества. В складских помещениях компании созданы оптимальные условия для хранения и отгрузки мебели. Все это позволяет компании соответствовать постоянно растущим требованием рынка, удовлетворять запросы клиентов и планировать завтрашний день. Компания насчитывает уже более 120 сотрудников. Сегодня «Мебель-дизайн» — это динамично развивающаяся компания, выступающая за социально ответственный бизнес, экономический прогресс, за честную и добросовестную конкуренцию. Стратегическая задача — достойное представление на российском уровне.

Структура управления

  Организационная структура управления – это совокупность звеньев управления, находящихся во взаимосвязи и соподчиненности и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Структура управления организацией – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятии и реализации управленческих решений.

  «Мебель-дизайн» пользуется типичной структурой управления, принадлежащей к линейному типу, в которой вышестоящее звено концентрирует все функции управления, а объект управления выполняет управляющие команды только своего субъекта управления.

Производственная  структура

  В настоящее время компании принадлежат помещения расположенные в г.Красноярске общей площадью около 3650 кв.метров:

• Офисное помещение(250 кв.м)
• Выставочный зал(400 кв.м)
• Складское помещение(700 кв.м.)
• 4 производственных цеха(2150 кв.м.)
• Автомобильный гараж(150кв.м)

Изначально  производственная структура зависит  от таких факторов как:

• Размер и масштабы производства на предприятии;
• Технологические и продуктивные особенности производимой продукции;
• Объемы выпуска по каждому виду продукции;
• Номенклатура и ассортимент выпускаемой продукции;
• Формы специализации подразделений предприятия;
• Формы кооперирования с другими предприятиями по выпуску конкретных видов продукции;
• Нормативы численности и управляемости производственных подразделений.

   Предприятие обладает предметной структурой, которая позволяет организовать конвейерное производство, расставить оборудование по ходу технологического процесса, применить высокопроизводительное оборудование и компьютерную технологию, которые способствуют сокращению пути движения деталей, упрощают и удешевляют межцеховую транспортировку продукции, способствуют сокращению длительности, производственного цикла. Цеха предприятия находятся в небольшой удаленности друг от друга, что повышает эффективность их взаимодействия, рентабельность и понижает расходы по логистике. Производственные цеха «Мебель-дизайн» являются конечными пунктами в цепи производства готовой продукции. Компания не имеет вспомогательных и побочных цехов, что касается последних, то они реализованы непосредственно при основных цехах, т.к. предприятие не является крупным. Особенность организации рабочего процесса заключается в том, что практически все необходимое сырье и комплектующие для производства готовой продукции закупается у других компаний, следовательно «Мебель-дизайн» концентрирует производственные мощности исключительно на вторичной обработке сырья (распиловка, кромка и т.д.) и сборке. Цеха содержат деревообрабатывающие станки: кромочные, распиловочные, прессовочные, а также станки для обработки стекла. 
   Производственная структура предприятия изменяется на протяжении длительного времени, она динамична, так как, на предприятиях происходят процессы: развития техники и технологии, углубления общественного разделения труда, повышения уровня организации производства, развития специализации и кооперирования, соединения науки и производства.

   Ежегодно увеличивая объем выпуска  продукции, компания вводит в эксплуатацию дополнительные производственные площади, закупает новое оборудование.

Состояние отрасли 
 
  Уверенность покупателя в том, что российская продукция уступает по качеству продукции импортной, не далека от истины. Поэтому при небольшой ценовой разнице покупатели, как правило, предпочитают импортные аналоги, поскольку на протяжении более чем 70 лет мебельное производство было направлено на удовлетворение ажиотажного спроса населения и не уделяло должного внимания вопросам качества и дизайна продукции. 
  Действительно, сегодня в массе своей отечественная мебельная продукция не вполне конкурентоспособна с импортными аналогами и лишь несколько десятков российских фирм успешно конкурируют с товаропроизводителями из других стран. Развитие мебельной отрасли тормозит целый ряд объективных и субъективных причин. Среди них российские производители отмечают небольшой опыт работы в новых условиях хозяйствования и тот факт, что многие уважаемые в доперестроечный период руководители оказались не готовы менять стереотипы, учиться и применять на практике новые знания и приемы работы. 
  Серьезным тормозом стало и то, что в России практически отсутствует производство современного оборудования и комплектующих. Главными же причинами невысокого качества продукции и как следствие низкой конкурентоспособности считаются нестабильность экономики в переходный период, опережающий рост внутренней инфляции по сравнению с курсовой разницей рубль-доллар, а также мощное давление стран-импортеров на российский внутренний рынок.

   Российские мебельщики, объединившиеся в последние годы в различные ассоциации и союзы, не намерены мириться с таким положением и  пытаются доказать истину, давно усвоенную мировыми развитыми державами - защита интересов собственного производителя есть первейшая обязанность и главная корысть правительства, желающего вести государство к экономическому благополучию. 
  Чтобы понять серьезную обеспокоенность мебельщиков по поводу государственной таможенно-тарифной политики, которая во всем мире, а значит и в нашей стране, является мощнейшим рычагом экономического регулирования, необходимо посмотреть на российскую мебельную промышленность глазами не покупателя, а производителя. И первое, что можно отметить, это вопиющее несоответствие потенциала отрасли и ее нынешнего весьма бедственного положения.

    Россия обладает почти четвертью  мировых запасов лесных ресурсов, и уже одно это ставит ее в уникальное положение относительно других держав, имеющих хорошо развитую мебельную промышленность. Помимо этого мы обладаем достаточным опытом производства мебели и, как отмечают зарубежные коллеги по мебельному цеху, высоким профессионализмом кадров. Есть еще одно преимущество, немаловажное для этой сферы производства, - Россия издавна славилась высоким уровнем школы дизайна. 
   Однако отпущенная государством в "свободное плавание" отрасль потеряла за последнее десятилетие то, без чего выпуск конкурентоспособной продукции практически невозможен. Речь идет о производственной базе, которая по оценкам специалистов изношена до критического уровня. Сегодня у предприятий попросту нет достаточного количества современного оборудования, к тому же наши специалисты не владеют многими новейшими технологиями. Поскольку в стране не развито производство качественных плитных материалов, фурнитуры и других комплектующих, наши мебельщики вынуждены использовать импортные плитные материалы и комплектующие (достоинство которых, кстати, уже вполне оценено российским потребителем). Это значительно удорожает производство продукции, а значит, увеличивает цену изделия, что при засилье импорта просто загоняет российского производителя в угол. В результате, большинство российских предприятий не имеет достаточных финансов на развитие производства. 
   Согласно расчетам специалистов агентства объем рынка мебели в 2008 году составил $6,5 млрд. или 160,9 млрд. рублей. Рынок мебели достаточно инертен, поэтому по итогам 2008г. кризис еще не успел оказать значительного влияния. Однако уже в 2009г. объем рынка упал на 27% (в рублевом эквиваленте) и составил 117,5 млрд. рублей. В долларовом выражении рынок просел еще сильнее – почти в 2 раза, до $3,7 млрд. Доля мебели отечественного производства на внутреннем рынке составляет более 60%. Объем импорта в стоимостном выражении в 2009 году по сравнению с 2008 годом упал на 40% – с $2,8 до 1,7 млрд. Девальвация рубля в конце 2008 - начале 2009 годов по отношению к основным валютам (доллар и евро) существенно отразилась на импорте мебели в Россию. Объемы экспорта в 2009 г. также упали – на 30% с $366,1 млн. до 256,3 млн. При этом в рублевом эквиваленте падение составило всего 10%.