Планирование работы коммерческой фирмы

 

Список использованных источников

 

1. Бизнес-планирование: Учебно-методическое пособие. / Под ред. Н.Н. Филимоновой. - М.: Издательство Московской академии государственного и муниципального управления, 2001. - 189 с.
2. Инвестиционное проектирование: практическое руководство по экономическому обоснованию инвестиционных проектов / Под ред. С.И.Шумилина. – М.: АО «Финстатинформ», 1995. – 240 с.
3. Панкратов, Ф. Г. Коммерческая деятельность: Учебник для вузов. / Ф. Г. Панкратов, Т. К. Серегина — М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2000. — 580 с.
4. Постановление Министерства экономики Республики Беларусь 31 августа 2005 г. N 158 «Об утверждении правил по разработке бизнес-планов инвестиционных проектов»
5. Синецкий, Б. И. Основы коммерческой деятельности: Учебник. — М.: Юристъ, 2000. — 659 с.

 

 

Приложение А

(справочное)

 

МОАО «Красный металлист»

 

 

 

 

 

 

 

Утверждаю:

Генеральный директор

________________Н.Я. Тапунов

«_____»____________2004 год

 

 

 

 

 

 

700010525.06 №05.1 ____________2004 г.

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 

о планово-экономическом отделе

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1. Планово-экономический отдел (ПЭО) является структурным подразделением общества.
2. ПЭО создается, реорганизуется и ликвидируется приказом генерального директора. Реорганизация и ликвидация отдела осуществляется с соблюдением трудового законодательства.
3. ПЭО непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по экономике.
4. ПЭО возглавляется начальником, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора общества, по согласованию с заместителем генерального директора по экономике.
5. На должность начальника ПЭО назначается лицо, имеющее высшее экономическое (инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности, в т.ч. на руководящих должностях, в области экономического планирования не менее 5 лет.
6. Начальник ПЭО в своей деятельности руководствуется:

1.6.1. Уставом акционерного общества.

1.6.2. Действующим законодательством Республики Беларусь;

3. Указами, декретами, распоряжениями Президента Республики Беларусь;
4. Постановлениями и распоряжениями Совета Министров;
5. Нормативными документами Государственных органов управления Республики Беларусь;
6. Приказами и распоряжениями Комитета экономики и рыночных отношений Могилевского облисполкома, постановлениями Могилевского облисполкома, горисполкома, Администрации Октябрьского района;
7. Положениями, инструкциями и другими руководящими нормативными документами, действующими на предприятии, в том числе:

 - положением «Об организации работы по охране труда на МОАО «Красный металлист»,

- положением «О производственном  контроле о соблюдении промышленной  безопасности на опасных производственных  объектах ОАО «Красный металлист»,

- руководством по качеству ОАО «Красный металлист», документами Системы менеджмента качества.

1.6.8. Постановлениями, Указами, приказами  и распоряжениями вышестоящих  организаций по вопросам выполняемой  работы.

1.6.9. Приказами генерального директора, распоряжениями заместителя генерального  директора по экономике.

1.6.10. Другими руководящими, методологическими, нормативными документами и материалами  по экономическому планированию.

1.6.11. Правилами внутреннего трудового распорядка.

1.6.12. Коллективным договором.

1.6.13. Настоящим Положением.

7. При принятии решений, касающихся деятельности ПЭО, начальник ПЭО учитывает мнение и предложения работников ПЭО, информирует коллектив о своей работе и принятых решениях.
8. Основной целью деятельности ПЭО является планирование рентабельной работы предприятия, своевременный пересмотр отпускных цен с целью получения прибыли от производства продукции, решение поставленных перед ним основных задач и выполнение возложенных на него функций.
9. Начальник отдела должен знать:

• указы, декреты и распоряжения Президента Республики Беларусь;

• постановления и решения Правительства Республики Беларусь, определяющие направления развития промышленности, экономики Республики;
• постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации экономической работы на предприятии;
• профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
• перспективы технического и экономического развития предприятия и отрасти;
• производственные мощности предприятия;
• основы технологии производства продукции предприятия;
• экономические методы управления предприятием;
• организацию, формы и методы плановой работы на предприятии;
• организацию, формы и методы учета экономического анализа;
• порядок расчета экономической эффективности от внедрения новых видов продукции, техники, технологии, рационализаторских предложений и изобретений;
• порядок разработки нормативов материальных, трудовых затрат;
• достижение отечественных и зарубежных предприятий, научных учреждений в области планирования, прогнозирования, экономического анализа и реформирования экономики;
• экономику, организацию производства и управления;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Правила, нормы и требования положений и инструкций по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, а также Главный принцип безопасности, принятый на предприятии;
• Принципы управления, задачи и организацию работы в области охраны окружающей среды;
• Политику и цели в области качества, документы Системы менеджмента качества.

 

2. СТРУКТУРА

 

1. Штатную численность отдела утверждает генеральный директор, исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по предъявлению заместителя генерального директора по экономике и начальника ПЭО и в соответствии с ЕТКС.
2. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела по согласованию с заместителем генерального директора по экономике.

 

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

 

1. Формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния тенденций развития.
2. Экономическое планирование, направленное на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности.
3. Комплексный экономический анализ деятельности и своевременная разработка мер по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорению темпов роста производительности труда, снижению себестоимости продукции, повышению рентабельности производства, увеличению фондоотдачи и прибыли, устранению потерь и нерациональных расходов, предотвращение убыточности общества.
4. Разработка предложений по совершенствованию системы ценообразования с целью эффективного использования производственных мощностей, трудовых и материальных затрат, по снижению себестоимости.
5. Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных и краткосрочных прогнозов экономического развития предприятия.
6. Контроль выполнения подразделениями плановых заданий, правильностью применения установленных цен и законодательства в области экономики.
7. Участие в разработке мероприятий по усилению режима экономии, снижению потерь и нерациональных расходов, ликвидации убыточности отдельных видов продукции, получению прибыли и рентабельности.
8. Ценообразование.

 

4.ФУНКЦИИ

 

1. Руководство подготовкой проектов перспективных и текущих планов по всем видам деятельности, а также обоснований и расчетов к ним в соответствии с установленными заданиями, заключенными договорами и принятыми заказами.
2. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов (бизнес-планов), согласование и увязка всех их разделов.
3. Участие в разработке плана социально-экономического развития в соответствии с потребностями рынка.
4. Обеспечение доведения показателей плана до структурных подразделений и контроль за их исполнением.
5. Разработка проектов постоянных, временных, разовых цен на продукцию (заказы, услуги).
6. Проведение комплексного экономического анализа производственной деятельности.
7. Своевременная разработка мер по эффективному использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
8. Разработка мероприятий по повышению темпов роста производительности труда, снижению себестоимости продукции, повышению рентабельности производства, увеличению фондоотдачи и прибыли, устранению потерь и нерациональных расходов, предотвращение убыточной работы.
9. Контроль выполнения плана производства и реализации продукции и плана по прибыли, правильностью применения установленных цен.
10. Участие в разработке мероприятий по усилению режима экономии, снижению потерь и непроизводительных расходов, ликвидации убыточности отдельных видов продукции, совершенствованию ценообразования.
11. Производит расчет экономической эффективности мероприятий по внедрению новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.
12. Систематический контроль за ходом выполнения подразделениями плановых заданий.
13. Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы ОАО.

4.14. Подготовка периодической отчетности  в установленные сроки.

4.15. Участие в разработке рациональной  плановой и учетной документации.

15. Участие во внедрении средств механизации и автоматизации в сфере планирования, учета и экономического анализа.
16. Обеспечение подготовки прейскурантов цен на выпускаемую продукцию.
17. Обеспечивать ежедневный оперативный учет и контроль:

- за ходом выполнения плановых  заданий;

18. Организовывать исследование и анализ себестоимости продукции с целью определения политики управления издержками.

4.21. Обеспечивать:

 - строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия;

 - эффективное использование основных фондов и оборотных средств;

 - формирование цен на выпускаемую продукцию

4.22. Организовывать:

 - работу по внесению предложений по обоснованному формированию, определению и пересмотру отпускных цен на продукцию, выпускаемую предприятием;

 - внедрение автоматизированных систем управления и вычислительной техники для проведения экономических расчетов в сфере планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности;

 - разработку рациональных форм плановой, учетной и отчетной документации, применяемой на предприятии;

 - проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники и технологии, организации производства, труда и управления, а также новых видов продукции при их создании и освоении, рационализаторских предложений и изобретений.

4.23. Участвовать:

 - в разработке и внедрении мероприятий по финансовому оздоровлению предприятия, улучшению экономических показателей работы, совершенствованию хозяйственного механизма, финансовой и учетной политики, выявлению и рациональному использованию резервов производства; в реализации прогрессивных форм и методов экономической работы;

 - во внедрении передового опыта в области экономической работы.

24. Организовать работы по подготовке отчетов для руководителя предприятия, а также информации в вышестоящие организации города и области по экономическим вопросам.
25. Соблюдать Гражданский и Трудовой кодекс Республики Беларусь, Правила внутреннего трудового распорядка.
26. Приминать участие в разработке Политики в области качества, как средства управления предприятием с целью улучшения его деятельности; в анализе функционирования Системы менеджмента качества с целью определения ее адекватности и результативности, оценки возможностей улучшения и потребности в изменениях
27. Обеспечивать защиту коммерческой тайны – экономических, производственно-технических и технологических интересов предприятия.
28. Сдача в архив предприятия документов постоянного и временного хранения, согласно утвержденной номенклатуре дел и графика сдачи дел по описям, устранение недостатков, выявленных при сдаче в архив.

 

 Обязанности по охране труда и технике безопасности.

 

29. Соблюдать принципы безопасности, принятые на предприятии, и Главный принцип безопасности. Знать и выполнять требования по охране труда и пожарной безопасности, а также соблюдать и поддерживать противопожарный режим.
30. Осуществлять руководство профилактической работой по обеспечению безопасности труда и внедрению стандартов ССТБ в ПЭО.
31. Осуществлять контроль выполнения мероприятий по охране труда и технике безопасности, предусмотренных планами, предписаниями, приказами, протоколами и другими документами.
32. Ежеквартально принимать участие в работе совещания по охране труда и технике безопасности предприятия.
33. Привлекать к ответственности работников отдела за нарушение правил безопасности, невыполнение должностных обязанностей и требований системы управления охраной труда.

 

5. ПРАВА

 

5.1. Начальник ПЭО имеет право:

5.1.1 . Требовать и получать от  подразделений общества представления сведений и документов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию ПЭО (составления планов, заданий, калькуляций и экономического анализа).

2. Проверять выполнение планов и заданий структурными подразделениями общества.
3. Контролировать экономическую деятельность подразделений общества, соответствие цен на производимую, отпускаемую продукцию, приобретаемые материалы, полуфабрикаты и др. для обеспечения жизнедеятельности общества; давать руководителям подразделений рекомендации по организации и ведению работы в области экономического планирования, системы ценообразования.

5.1.5. Требовать в установленном  порядке от подразделений организации:

- данные для расчета плановых  калькуляций;

• данные для проведения анализа хозяйственной деятельности;

5.2. Начальник ПЭО имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководству предложения по совершенствованию деятельности ПЭО и предприятия в целом в пределах своей компетенции.
2. По результатам хозяйственной деятельности вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения о применения санкций и поощрений по отношению к отдельным работникам и подразделениям.
3. Визировать документы, связанные с ценообразованием, экономической деятельностью предприятия (планы, сметы, отчеты, договоры, приказы, распоряжения и др.).
4. Вносить предложения по результатам проверок в области ценообразования, экономической деятельности структурных подразделений.
5. Распределять и перераспределять обязанности между работниками ПЭО.
6. В пределах своей компетенции подготавливать проекты приказов и распоряжений по предприятию, издавать распоряжения по отделу.
7. Требовать от работников ПЭО выполнения функций согласно должностным инструкциям, давать им разовые поручения.
8. Требовать от работников ПЭО неукоснительного выполнения правил внутреннего трудового распорядка.
9. Контролировать и оценивать деятельность работников ПЭО.
10. Представлять к повышению, понижению или освобождению работников ПЭО от занимаемой должности, повышению или понижению должностного оклада в установленном порядке.
11. Применять к работникам ПЭО меры материального воздействия за нарушения трудовой По уполномочию руководства предприятия, с соблюдением действующего дисциплины и несоблюдение трудового распорядка, поощрять работников ПЭО за успехи в работе.
12. Разрабатывать проекты структуры и штатов ПЭО.