Организация и техника проведения международных выставок и ярмарок

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Марта 2011 в 15:50, курсовая работа

Описание работы

Выставочное мероприятие как наиболее мощное средство многоцелевой коммерческой коммуникации в условиях появления огромного числа новых субъектов рынка и необходимости налаживания между ними хозяйственных связей приобретают еще большее значение. В условиях международной интеграции производителям необходимо знать, насколько конкурентоспособными являются их товары и услуги еще на этапе внедрения. Решить эту проблему позволяет участие в международных выставках.

Содержание работы

Введение 3

1. Понятие и классификация выставочных мероприятий 4

2. Общие условия участия в выставках 13

2.1 Общие положения 13

2.2 Цена участия и условия ее уплаты 14

2.3 Отказ от участия 15

2.4 Коллективное участие 16

2.5 Распространение рекламной продукции, продажа со стендов образцов 16

2.6 Ответственность и риски 17

3. Мировые выставочные центры 18

3.1 Выставочная фирма «Парад-Экспо» г. Астрахань 20

3.2 Отчет по организации и проведению 11-ого выставочного проекта «Стройиндустрия. ЖКХ-2009» 21

3.3 Отчет по организации и проведению 12-ого выставочного проекта «Астрахань. Нефть и газ. Энерго-2009» 25

3.4 Выставка-ярмарка «Деловая Астрахань. Товары и услуги — 2010» 29

4. Формирование и реализация экспортного потенциала промышленных предприятий с помощью международной выставочной деятельности 34

4.1 Маркетинговые функции международной выставки 34

4.2 Международная выставка как средство формирования экспортного потенциала промышленного предприятия 38

4.3 Международная выставка как средство реализации экспортного потенциала промышленного предприятия 40

5. Предложения 44

Заключение 47

Список используемых источников 49

Файлы: 1 файл

курсовой проект.docx

— 92.52 Кб (Скачать файл)

     Выставочное мероприятие проводилось с целью  развитию строительной отрасли Астраханской области посредствам демонстрации передовых технологий, ноу-хау, инновационных  разработок, современного оборудования и материалов способствовать, продемонстрировать специалистам соответствующих отраслей промышленности, посетившим выставку, широкий спектр оборудования и услуг, представленных предприятиями, научными учреждениями, фирмами-экспонентами, создать  для участников выставки необходимые  условия для их плодотворной работы, способствовать установлению партнерских  связей и договорных отношений, дать возможность руководителям предприятий  провести оценку конкурентоспособности  представленной на выставке продукции (оборудования, технологий) с аналогичной  продукцией, используемой в своих  производствах, используя выставочные  технологии, предоставить возможность  участникам организовать эффективный Public Relations своих компаний, организовать в ходе проведения выставки деловое  общение представителей фирм-участников с руководителями государственных органов: Администрации Астраханской области и города, Государственной Думы Астраханской области, ведущими специалистами строительного комплекса, создать оптимальные условия для реализации участниками выставки своих коммерческих интересов.

     На  выставочном проекте «Стройиндустрия. ЖКХ-2009» были представлены следующие  разделы:

     1)строительные  материалы (железобетонные изделия,  звукоизоляционные материалы, кровельные  материалы, теплоизоляционные материалы,  фасадные материалы, гидроизоляционные  материалы, сухие смеси и др.)

     2)отделочные  материалы (лакокрасочные материалы,  двери, окна, напольные покрытия, керамическая плитка и др.)

     3)строительное  оборудование (гидравлическое оборудование, деревообрабатывающее оборудование, насосное оборудование и др.)

     4)строительный  инструмент (абразивный инструмент, деревообрабатывающий инструмент, измерительный инструмент, малярный  инструмент, металлорежущий инструмент, слесарно-монтажный инструмент)

     5)строительная  техника, дизайн интерьера, экстерьер  (интерьерные лестницы, ограждения, кованные изделия, керамические  изделия и др.)

     6)строительно-монтажные  работы (деревообработка, кровельные  работы, ремонт и отделка, фасадные  работы, электромонтажные работы  и др.)

     7)строительство  зданий и сооружений (промышленное  строительство, жилищное строительство) 

     8)жилищно-коммунальное  хозяйство (системы теплоснабжения, котлы и котельное оборудование, газовые обогреватели, конвекторы, коммунальная техника и оборудование)

     9)ландшафтный  дизайн (архитектурно-строительное  проектирование, ландшафтная архитектура,  озеленение, садово-огородный инвентарь  и техника и др.)

     Экспозиция  выставки размещалась внутри выставочного зала на площади 800 кв.м. нетто и на прилегающей территории ко дворцу спорта площадью 1000 кв.м.

     В выставке приняли участие более 80 ведущих производителей материалов и оборудования для строительства  и городского хозяйства из города Астрахани и 6 регинов России —  Москвы, Краснодара, Волгограда, Нижнего  Новгорода, Саратова, Волжского.

     В рамках выставки была запланирована  насыщенная деловая программа: прошли рабочие встречи, презентации компаний. В конференц-зале выставочного зала участникам была  предоставлена  возможность организовать презентации  своей продукции, а посетителям  оценить широкий спектр оборудования и услуг, представленных на выставке.

     На  выставке посетители ознакомились с  современными строительными технологиями, получили скидки на покупку строительных материалов от производителей, заключили  договора на поставку оборудования, приняли  участие в деловой программе  выставки.

     На  выставку в качестве посетителей  были приглашены руководители Администрации  Астраханской области и города, ведущая  бизнес элита, население и гости  города.

     Официальное открытие выставки состоялось 8 апреля (среда) в 12.30 часов во дворце спорта по ул. Победы, 16/55 с участием Губернатора  Астраханской области, Мэра г. Астрахани, Министра строительства и дорожного  хозяйства, директор выставочной компании ООО «Парад-Экспо» Витвер М.А..

     Официальное закрытие выставки с вручением дипломов прошло 10 апреля в 12.00 часов. 

     На  выставке для участников и посетителей  прошли конкурсы и розыгрыши призов. В частности, компанией «Мир климата» проводился розыгрыш призов, где главным призом была сплит-система, газета «Стройка» проводила фото конкурс «Настоящий строитель» и многое другое.

     По  итогам выставки каждый участник выставки был награжден дипломом за активное участие и высокий уровень  представленной экспозиции. Также по итогам выставки были награждены дипломами  отдельные фирмы-участники в следующих  номинациях: за плодотворную деятельность по развитию межрегиональных деловых  контактов, высокое качество товаров  и услуг, представленных на выставке, за оригинальность представленной экспозиции и творческий подход к участию  в выставке I, II, III степени.

     Тенденция развития выставочного мероприятия  данной тематики показывает заинтересованность деловых кругов в развитии сотрудничества, стимулирования разработки конкурентоспособной  продукции, внедрения передовых  технологий, нового оборудования и  материалов, в привлечении в производство инвестиций.

     Насыщенная  деловая программа, присутствие  на выставке участников и посетителей  из различных регионов России, поддержка  администрации области и города, взаимодействие с различными отраслевыми  объединениями, широкая рекламная  и PR-кампания - все это поможет  участникам и посетителям выставки найти новых партнеров, нужную продукцию  и услуги, расширить свои дилерские  сети, усилить свои позиции на рынке  и многое другое.

3.3 Отчет по организации  и проведению 12-ого  выставочного проекта  «Астрахань. Нефть  и газ. Энерго-2009»

     Двенадцатый выставочный проект «Астрахань. Нефть  и газ. Энерго-2009» проводился с 28 по 29 мая 2009г. в городе Астрахани  во спорткомплексе «Звездный» по ул. Н. Островского, 159.

     Выставка  работала с 10 до 17 часов. Вход для посетителей  был свободный.

     Выставочный проект входит в план выставочных  мероприятий, утвержденный Распоряжением  Министерства экономического развития Астраханской области от 17. 12.08 № 657-Р.

     Выставочный проект объединяет три специализированные выставки: 12-ая специализированная выставка «Нефть. Газ. Химия-2009», 12-ая специализированная выставка «Энерго. Электро. Ресурсосбережение-2009», 2-ая специализированная выставка «Промышленная  безопасность-2009».

     Организаторами  выступают Министерство по топливно-энергетическому  комплексу и природным ресурсам Астраханской области, Астраханское региональное отделение «Опора России», Совет  по предпринимательству при Губернаторе  Астраханской области.

     Развитие  топливно-энергетического комплекса  Астраханской области - основной фактор развития экономики и благосостояния данного региона. Поэтому без  внедрения инноваций в данной отрасли развитие ее невозможно. Выставочный  проект «Астрахань. Нефть и газ. Энерго-2009»  нацелен посредствам демонстрации передовых технологий, ноу-хау, инновационных  разработок, современного оборудования и материалов способствовать развитию нефтегазовой отрасли Астраханской области.

     Основные  цели выставочного проекта:

     - продемонстрировать специалистам  соответствующих отраслей промышленности, посетившим выставку, широкий спектр  оборудования и услуг, представленных  предприятиями, научными учреждениями, фирмами-экспонентами

     - создать для участников выставки  необходимые условия для их  плодотворной работы

     - способствовать установлению партнерских  связей и договорных отношений

     - дать возможность руководителям  предприятий провести оценку  конкурентоспособности представленной  на выставке продукции (оборудования, технологий) с аналогичной продукцией, используемой в своих производствах

     - используя выставочные технологии, предоставить возможность участникам  организовать эффективный Public Relations своих компаний

     - организовать в ходе проведения  выставки деловое общение представителей  фирм-участников с руководителями  государственных органов: Администрация  Астраханской области и города, Государственной Думы Астраханской  области, ведущими специалистами  нефтегазового комплекса

     - создать оптимальные условия  для реализации участниками выставки  своих коммерческих интересов

     В выставке приняли участие порядка 60 ведущих производителей материалов и оборудования для нефтегазового  и энергетического комплекса  из города Астрахани и 8 регинов России - Москвы, Санкт-Петербурга, Волгограда, Саратова, Волжского, Казани, Ростова-на-Дону, Астрахани.

     На  выставке были представлены производители  трубопроводно-запорной арматуры, приборов учета электроэнергии, взрывозащищенного  электрооборудования, переключающих  устройств к силовым трансформаторам, моторных приводов, электронных регуляторов  напряжения, маслофильтровальных установок  и систем мониторинга переключающих  устройств, комплектующих для трансформаторов, мобильных АЗС, плавучих заправочных  станций, стальных горизонтальных резервуаров  для нефтепродуктов, топливораздаточных колонок, топливоперекачивающегося оборудования, системы автоматизации по контролю за отпуском нефтепродуктов, сварочного оборудования, полнокомплектных систем очистных сооружений и канализационно-насосных станций, шкафов микропроцессорных  устройств защиты и автоматики для  электростанций, систем оперативного постоянного тока, низковольтных  комплектных устройств, высоковольтных электродвигателей и много другого. Также на выставке были представлены судостроительные и судоремонтные предприятия.

     На  выставке можно было ознакомиться с  современными технологиями, заключить  договора на поставку оборудования, принять  участие в деловой программе  выставки.

     Экспозиция  выставки была размещена внутри выставочного зала на площади 800 кв.м. нетто.

     В рамках выставки была запланирована  насыщенная деловая программа: прошли рабочие встречи, презентации компаний. В конференц-зале выставочного зала участникам была предоставлена возможность  организовать презентации своей  продукции, а посетителям оценить  широкий спектр оборудования и услуг, представленных на выставке.

     На  выставку в качестве посетителей  были приглашены руководители Администрации  Астраханской области и города, ведущая  бизнес элита, население и гости  города.

     Официальное открытие выставки состоялось 28 мая (четверг) в 12.00 часов в спорткомплексе «Звездный» по ул. Н. Островского, 159 с участием Заместителя Министра по топливно-энергетическому  комплексу и природным ресурсам Астраханской области, Советника министра экономического развития Астраханской области, а также с участием представителями  СМИ, общественных организаций и  объединений. Официальное закрытие выставки с вручением дипломов состоялось 29 мая в 12.00 часов.

     По  итогам выставки каждый участник выставки был награжден дипломом за активное участие и высокий уровень  представленной экспозиции. Также по итогам выставки были награждены дипломами  отдельные фирмы-участники в следующих  номинациях: за плодотворную деятельность по развитию межрегиональных деловых  контактов, высокое качество товаров  и услуг, представленных на выставке, за оригинальность представленной экспозиции и творческий подход к участию в выставке I, II, III степени.

     Тенденция развития выставочного мероприятия  данной тематики показывает заинтересованность деловых кругов в развитии сотрудничества, стимулирования разработки конкурентоспособной  продукции, внедрения передовых  технологий, нового оборудования и  материалов, в привлечении в производство инвестиций.

     Насыщенная  деловая программа, присутствие  на выставке участников и посетителей  из различных регионов России, поддержка  администрации области и города, взаимодействие с различными отраслевыми  объединениями, широкая рекламная  и PR-кампания - все это поможет  участникам и посетителям выставки найти новых партнеров, нужную продукцию  и услуги, расширить свои дилерские  сети, усилить свои позиции на рынке  и многое другое.

Информация о работе Организация и техника проведения международных выставок и ярмарок